Attività di Team Building Virtuale: Guida Completa + Top 5 Best

Le attività di team building virtuale sono diventate estremamente rilevanti dopo l'impatto della pandemia di Covid-19, che ha potenziato il lavoro a distanza e l'istruzione a distanza a livello globale.

Tuttavia, è ancora una sfida per molti leader di organizzazioni, risorse umane e insegnanti implementare attività di team building virtuali di successo. Questo articolo ha preparato alcuni dei consigli, degli strumenti e delle strategie più efficaci per svilupparli in modo efficace e senza attriti.

Cosa sono le attività di team building virtuale?

Le attività di team building virtuale sono sviluppate per guidare il processo continuo di riunire i team che lavorano in remoto. Queste dinamiche aiutano i team a stabilire legami più profondi creando una cultura del posto di lavoro collaborativa simile a quella di un ufficio.

Utilizzando informazioni strategiche, le attività di team building virtuale possono aiutare a gestire i team virtuali attraverso una comunicazione più fluida, rafforzando al contempo un'identità condivisa del team.

Questi giochi e attività di squadra online possono anche mitigare le sfide di una forza lavoro remota o distribuita, che potrebbe rischiare di ridurre il coinvolgimento dei dipendenti.

Perché è importante creare team virtuali?

La distanza fisica dal lavoro da casa può trasformarsi rapidamente in distanza emotiva, che a sua volta porta all'isolamento. E quando i tuoi dipendenti si sentono isolati, non si sentiranno a proprio agio a lavorare con i loro compagni di squadra.

Ecco perché è importante creare un ambiente confortevole di cui i lavoratori remoti possano fidarsi.

Gli sforzi per la creazione di attività virtuali consistono in diverse strategie, giochi e attività attentamente progettati che hanno lo scopo di portare più interazione umana al lavoro virtuale. Questo aiuterà il tuo team a connettersi con gli altri, facendoli sentire come se fossero davvero parte di una comunità.

Vantaggi dell'esecuzione di attività di team building virtuale online

Una dinamica virtuale funziona quando le connessioni emotive tra i partecipanti sono facilitate. Attività che consentono ai membri di un team o di un'organizzazione di imparare cose nuove l'uno sull'altro e promuovere un tipo di legame che rimuove i limiti della distanza fisica.

Alcuni dei vantaggi di condurre divertenti attività di team building virtuale tra i membri di un'organizzazione sono:

• Le attività di team building virtuale promuovono l'interazione sociale

Quando i lavoratori remoti si sentono soli, isolati o non supportati, una dinamica virtuale può ricordare loro tutte le persone straordinarie dietro di loro.

• Aumenta la motivazione

Quando i lavoratori da remoto sentono che la loro motivazione al lavoro diminuisce, un'attività virtuale può aiutare a riaccendere la loro passione entrando in contatto con colleghi entusiasti.

• Costruisci fiducia

Quando i dipendenti che lavorano in remoto desiderano una maggiore autonomia, un'attività virtuale può aiutarli a guadagnare la fiducia dei loro capi e colleghi.

Tipi di attività di team building virtuale

Ora che conosci alcuni dei vantaggi delle attività di team building virtuale, ti presenteremo alcuni dei tipi di attività di team building virtuale che puoi implementare per migliorare il clima organizzativo della tua azienda:

Attività di team building virtuali per rompere il ghiaccio

I rompighiaccio del team remoto sono attività che puoi svolgere all'inizio di una riunione virtuale per creare connessioni rapide e personali con i tuoi colleghi.

Le riunioni virtuali a volte possono iniziare con pochi minuti di rigidità o disagio. Pertanto, è possibile eseguire esercizi per superare questo disagio e condurre riunioni a distanza efficaci.

Questi possono essere classificati in 3 livelli in base alla coesione del gruppo:

1. Rompighiaccio “facili”.

Sono per gruppi con nuovi membri o con bassi livelli di familiarità. A livello verde, la risposta non rivela molte informazioni personali e chiunque dovrebbe essere in grado di rispondere rapidamente.

Esempio: "ti piacciono di più i gatti o i cani?" oppure “Preferisci il caffè con o senza zucchero?”

2. Rompighiaccio “medi”

Sono per gruppi che stanno insieme da molto tempo. Le domande gialle rivelano idee o opinioni più personali su argomenti relativamente semplici, sebbene la maggior parte delle persone sarà in grado di rispondere rapidamente a queste domande.

Esempio: "Qual è il posto dei tuoi sogni in cui lavorare?" o "Hai valutato un luogo che hai visitato con una sola stella?"

3. Rompighiaccio “difficili”.

Sono per gruppi che sono già molto a proprio agio tra loro. Questo livello richiede vulnerabilità, ma tale vulnerabilità si traduce in forti legami tra i colleghi.

Esempio : "Qual è il tuo tweet più popolare?" o "Qual è l'ultimo libro che hai letto?"

Le 5 migliori attività di team building virtuale

Le attività di team building virtuale possono consistere in giochi online attraverso uno schermo condiviso o esperienze offline uniche che possono essere utilizzate per creare un terreno comune per future conversazioni online.

Attraverso un gioco di squadra online o un'attività offline, queste attività aiuteranno una squadra a vivere esperienze che possono condividere, non importa quanto siano lontane. Alcuni esempi sono:

1. Escape room virtuale

Le stanze di fuga virtuali sono esplose nel 2020 poiché era impossibile visitare quelle nel mondo reale a causa della pandemia. In queste, le squadre devono attraversare una serie di stanze, risolvere gli enigmi in ognuna per trovare la risposta a un misterioso omicidio e fuggire in tempo. Può essere fatto tramite Zoom in un tempo medio di 70 minuti.

2. Test della personalità online

Questo tipo di test consente di comprendere gli stili di lavoro unici delle persone che fanno parte di un'organizzazione. Il numero dei partecipanti è illimitato, dura circa 60 minuti e può essere facilmente autosomministrato.

Ad esempio, puoi creare un'attività di team building in cui ogni persona ottiene un profilo per sostenere vari tipi di test della personalità online e aggiungerli a un rapporto. Possono anche compilare sezioni sulle loro preferenze di lavoro ottimali e mostrare come funzionano meglio.

3. Trivia virtuale dal vivo

Se alla tua squadra piacciono le curiosità, adoreranno LivePolls. Questa piattaforma ti consente di creare una sessione per la squadra e l'host è incaricato di guidare il gioco a quiz online dal vivo.

I sondaggi live ti consentono di creare curiosità divertenti e dinamiche con domande di qualsiasi genere, dai film di genere agli argomenti relativi ai partecipanti (barzellette locali, argomenti di lavoro comuni, ecc.).

4. Visita virtuale di una città

Una dinamica che può essere molto divertente è una visita virtuale alla città da parte di un collaboratore dell'organizzazione, che si occupa di visitare vari punti di interesse e condividerli attraverso una videochiamata.

Il tour può essere registrato sia con il cellulare che trasmesso in diretta se la connessione internet del collaboratore lo consente, oppure registrato e ritrasmesso successivamente. Puoi trovare esempi di questo tipo di attività in tutto il mondo su Esperienze di Airbnb.

5. Caccia al tesoro virtuale

Questa è un'attività divertente che viene organizzata rapidamente. Quando tutti sono alla chiamata di Zoom, lancia la sfida di raccogliere un elenco di diversi oggetti di uso quotidiano da tutta la casa. Vince chi arriva per primo alla webcam e mostra di aver raccolto tutti gli oggetti.

Suggerimenti per rendere divertenti le attività di team building virtuale

Coordinare una dinamica virtuale, convocare la squadra, essere l'host e prendersi cura dei premi può essere difficile. Pertanto, ti consigliamo di seguire questi suggerimenti in modo da poterlo fare con successo:

• Scegli un argomento per la tua presentazione

Questo suggerimento è per le riunioni basate sulla presentazione. Le migliori presentazioni interne hanno un tema intrecciato, idealmente, che evidenzia il punto.

• Riempi lo spazio imbarazzante prima delle riunioni.

In genere, tutte le riunioni online iniziano con un paio di minuti in cui tutti si collegano online e cercano di non dire nulla.

È molto scomodo e, se lasciata incontrollata, quella sensazione di imbarazzo può far sentire male l'intero incontro. Il suggerimento è che non ti lasci trasportare dal disagio e riempi il vuoto con battute.

• Fai domande informali

Un modo per rompere il ghiaccio è con una domanda ponderata, ad esempio: "Qual è il miglior consiglio che tu abbia mai ricevuto?" ti incanta? " o "Se tu avessi una macchina del tempo, torneresti al passato o al futuro, e perché?"

Questi tipi di domande fuori dall'ordinario (almeno per una riunione di lavoro) tendono a provocare una conversazione migliore rispetto alla solita apertura del tipo "che cosa hai intenzione di fare questo fine settimana?".

• Includi i tuoi animali domestici

Essere un buon collaboratore con il tuo animale domestico è essenziale e includere il tuo migliore amico nelle riunioni è fondamentale. Non scusarti mai quando cerca di partecipare, ma includilo attivamente.

Strumenti per la gestione delle attività di team building virtuale

Alcuni strumenti che puoi utilizzare per gestire le tue attività di team building virtuale sono:

• Livepolls

Livepolls è una piattaforma che ti permette di creare gratuitamente quiz online, sondaggi e curiosità per interagire e coinvolgere dal vivo la tua organizzazione, mostrando i risultati di ogni domanda attraverso una bacheca che la rende una competizione divertente e molto dinamica.

Usarlo è estremamente facile. Devi condividere un codice a 4 cifre in modo che i partecipanti possano entrare nella sessione e avviare la dinamica virtuale. Lo strumento è completamente gratuito, devi creare un account QuestionPro gratuito e avrai accesso a questo strumento.

• Kahoot

Kahoot è uno strumento educativo online per creare quiz divertenti per gli studenti o eseguire quiz rapidi, in cui gli amministratori possono creare un gioco di apprendimento o quiz a quiz su qualsiasi argomento.

• A titolo gratuito

Bonusly è una piattaforma virtuale che aiuta le aziende a rendere i loro programmi di riconoscimento divertenti e organici.

• Clacson

Klaxoon è un altro strumento che offre funzionalità per assicurarsi che riunioni virtuali e altri punti di contatto di comunicazione coinvolgano i dipendenti e raggiungano gli obiettivi previsti.

Conclusione

Come puoi vedere, ci sono molti modi e strumenti per realizzare dinamiche virtuali di successo che aiutano a promuovere l'interazione tra i membri di un'organizzazione, quindi devi dedicare un po' di tempo a prepararle e lasciarle fluire correttamente.

Se desideri iniziare con un quiz, una curiosità o un sondaggio online, ti invitiamo a guardare il seguente video per farlo in modo pratico e completamente gratuito con QuestionPro LivePolls. Lo amerai!