I 10 migliori software per ufficio virtuale per team remoti nel 2023

Nel mondo contemporaneo, le persone desiderano sempre più la libertà di lavorare da luoghi diversi, una possibilità che è perfettamente facilitata dal concetto di ufficio virtuale. Con l'aumento del lavoro da remoto, la domanda di strumenti appositamente progettati per consentire operazioni efficienti di ufficio virtuale ha registrato un aumento corrispondente. Questi strumenti per l'ufficio virtuale si rivolgono a un ampio spettro di imprese, dalle startup nascenti alle società consolidate. Secondo una recente ricerca, uno sbalorditivo 70% delle grandi aziende e il 62% delle piccole imprese hanno adottato soluzioni per l'ufficio virtuale. Questi strumenti offrono un repertorio di funzionalità, eliminando efficacemente la necessità di uffici fisici, consentendo alle persone di operare in modo efficiente da località remote. L'implementazione di strumenti di ufficio virtuale serve a migliorare la professionalità e la credibilità delle imprese.

La traiettoria del trend dell'ufficio virtuale è segnata da una rapida crescita. Mentre inizi a stabilire la tua attività, ti renderai conto che le diverse competenze richieste per la sua espansione di successo sono disperse in tutto il mondo. Sfruttando le capacità di un ufficio virtuale, puoi coinvolgere talenti e usufruire di servizi che trascendono i confini geografici.

Questo blog approfondisce il regno degli strumenti essenziali per l'ufficio virtuale, svelando una selezione curata delle migliori opzioni disponibili. Gli strumenti per l'ufficio virtuale esplorati qui promettono di semplificare le operazioni, migliorare la comunicazione ed elevare la produttività a livelli senza precedenti.

I migliori strumenti per l'ufficio virtuale

Di seguito troverai una serie di strumenti su misura per adattarsi all'ambiente dell'ufficio virtuale, ciascuno progettato per ottimizzare la tua esperienza di lavoro a distanza.

Flusso di squadra
casella personale
Dottore del tempo
Allentato
Trello
Sococò
Ingrandisci
Tandem
Andare alla riunione
WorkInSync

Flusso di squadra

Teamflow è uno spazio di lavoro online per straordinari team remoti. Ricrea la spontaneità delle chat casuali e non pianificate e le collaborazioni di gruppo senza soluzione di continuità che i dipendenti perdono lavorando negli uffici fisici. Il software dell'ufficio virtuale è stato costruito su tre idee: spazialità, persistenza e app.

Quando un team aziendale si configura per la prima volta in Teamflow, le applicazioni prima personalizzano il layout e quindi configurano scrivanie, aree di lavoro e sale riunioni. I team possono anche integrare app come blocchi note o lavagne e incorporare applicazioni come Presentazioni o Google Documenti. Quando si utilizza il software, i team possono vedere il proprio video in una bolla sulla planimetria di un ufficio virtuale, nello stesso modo in cui potrebbero vedersi negli uffici fisici.

Inoltre, con la piattaforma, i dipendenti possono monitorare le chiamate dei loro compagni di squadra, chiamare insieme in tempo reale e condividere preziose informazioni in tempo reale. Queste funzionalità consentono ai team di celebrare le loro vittorie e aiutano a crescere attraverso la condivisione collaborativa delle conoscenze.

Caratteristiche di Teamflow

• Spazio per riunioni : gli utenti possono scegliere tra un'ampia gamma di spazi per riunioni per soddisfare le loro esigenze, progettare un accogliente ufficio d'angolo per le routine 1:1 e costruire i loro luoghi virtuali preferiti con Teamflow.
• Audio spaziale : la funzione audio spaziale della piattaforma consente ai team di creare uno spazio di lavoro naturale incoraggiando le interazioni spontanee.
• Condivisioni schermo multiple : non ci saranno più riunioni video restrittive e ingombranti senza la necessità di scegliere o passare da una finestra all'altra accedendo alla funzione di condivisione schermo multiplo.
• Integrazioni delle app : le pratiche integrazioni delle app di Teamflow portano Trello, Google Docs e Notion nello spazio di lavoro condiviso dei dipendenti senza soluzione di continuità.

Professionisti

• Il modello di interazione di Teamflow fa sentire i team aziendali come se fossero in un ufficio fisico.
• Collaborazioni efficaci con tempi di pianificazione delle riunioni ridotti.
• Piattaforma di facile utilizzo con un rappresentante del cliente che ti guida attraverso il processo di onboarding.

Contro

• L'impostazione della fotocamera non offre l'opzione per lo sfondo virtuale o effetti sfocati.
• Il software non offre microfono e webcam, rendendo difficile la comunicazione durante la condivisione degli schermi.
• Gli utenti non hanno privacy quando condividono lo schermo.

Piani tariffari

casella personale

Dropbox è come uno spazio di lavoro moderno progettato per aiutare gli utenti a ridurre il loro lavoro intenso per consentire loro di concentrarsi sulle cose che contano per loro. È una piattaforma di archiviazione e sincronizzazione di file cloud in cui tutti i contenuti del team si riuniscono. Il software consente agli utenti di eseguire il backup dei propri file online e sincronizza tutte le cartelle Dropbox locali su diversi dispositivi. Gli utenti possono accedere a questo servizio di condivisione file da qualsiasi browser Web o applicazione Dropbox installata su laptop, dispositivi mobili, computer o tablet. Inoltre, consente ai dipendenti di condividere dati e file come Excel e PowerPoint con i membri del proprio team e apportare modifiche ai documenti in tempo reale.

Quando un utente si iscrive alla piattaforma, gli viene assegnata una certa quantità di spazio di archiviazione in un server online chiamato "la nuvola". E dopo aver installato l'app Dropbox sul suo cellulare o computer, i file archiviati in Dropbox possono anche essere copiati sul server Dropbox. Gli strumenti consentono agli utenti di portare tutti i loro file in un unico posto, facilitando la ricerca e la sincronizzazione su tutti i loro dispositivi, consentendo loro di accedere ai file sempre e ovunque.

Caratteristiche di DropBox

• Archiviazione cloud: con l'archiviazione cloud online, Dropbox consente agli utenti di mantenere i propri file al sicuro. Inoltre, ottengono spazio di archiviazione gratuito fino a 2 GB e 100 GB su piani a pagamento.
• Sicurezza della crittografia: la piattaforma utilizza la sicurezza della crittografia AES a 256 bit, consentendo agli utenti di condividere i file più riservati in modo sicuro e protetto.
• Condividi schermate : quando si utilizza lo strumento, gli utenti non devono acquisire schermate, trascinarle in Dropbox e copiare il collegamento di condivisione. Possono condividere rapidamente gli screenshot abilitando la funzione di condivisione degli screenshot di Dropbox.
• Aggiungi commenti ai file : con la funzione di commento della piattaforma, gli utenti possono discutere le modifiche a un determinato file.

Professionisti

• L'app Dropbox è disponibile praticamente per ogni sistema operativo.
• Esegue il backup e sincronizza automaticamente i file.
• Il software offre una gamma flessibile di strumenti collaborativi.
• Offre un'eccellente integrazione delle app e funzionalità offline.

Contro

• Agli utenti gratuiti vengono offerti limiti di archiviazione scarsi.
• Rispetto ad altri strumenti simili, Dropbox ha costosi abbonamenti a pagamento.
• Offre una funzione di ricerca limitata.

Piani tariffari

Drew Houston—CEO e co-fondatore di Dropbox | Imprenditore Internet

Drew Houston è un ingegnere del software e un imprenditore di Internet che ha fondato il servizio di cloud storage, Dropbox nel 2007. Ha un patrimonio netto stimato di $ 2,46 miliardi, a partire dal 2020.

AvvioTalky Megha Rani

Dottore del tempo

Time Doctor è una piattaforma di monitoraggio e gestione del tempo basata su cloud che le aziende utilizzano per monitorare la produttività della propria forza lavoro. Questa piattaforma consente agli utenti di accedere a più strumenti per il monitoraggio del tempo, la gestione delle buste paga, il monitoraggio dell'attività web e il reporting. Ad esempio, invia avvisi di distrazione se i dipendenti escono dall'attività troppo a lungo. Può anche acquisire schermate e registrazioni dello schermo come prova per i datori di lavoro.

Con Time Doctor, un datore di lavoro può inserire il tempo dedicato a ciascun progetto aziendale e calcolare l'orario di lavoro fatturabile e non fatturabile dei suoi dipendenti. Con questa soluzione, possono anche tenere traccia del tempo che i dipendenti trascorrono in chat, chiamate, riunioni, utilizzo di Internet e altre attività. La funzionalità del libro paga consente alle aziende di registrare l'orario di lavoro dei dipendenti e creare buste paga settimanali o mensili. Inoltre, Time Doctor consente anche l'integrazione con più software di gestione e contabilità dei progetti, come Slack, JIRA, Salesforce e Basecamp.

Caratteristiche di Time_Doctor

• Monitoraggio del tempo : Time Doctor consente ai datori di lavoro di tenere traccia del tempo proprio e dei propri dipendenti per vedere cosa viene fatto durante il giorno. Inoltre, il software crea un riepilogo del tempo dedicato a ciascun progetto aziendale, attività e cliente.
• Fogli presenze e buste paga online : la piattaforma crea fogli presenze e buste paga senza soluzione di continuità che i manager possono rivedere e approvare secondo necessità e pagare i dipendenti in base alle ore lavorate.
• Project Management and Budgeting : con Time Doctor, gli utenti possono allineare in modo efficiente progetti e budget. Possono creare attività, assegnare progetti e rivedere i progressi, semplificando la gestione dei progetti.
• Misurazione della produttività e rapporti di riepilogo : l'app consente ai manager di visualizzare schermate dei progressi in tempo reale. Crea rapporti di riepilogo giornalieri e settimanali sull'utilizzo di siti Web e app, analisi dei clienti e altro ancora.

Professionisti

• Aiuta a tenere traccia del tempo senza selezionare un'attività.
• Supporta la modifica manuale dell'ora.
• Fornisce un'app mobile ed è disponibile come potente estensione di Chrome.
• Time Doctor fornisce un'API per integrare qualsiasi applicazione software.

Contro

• Offre opzioni di personalizzazione limitate per generare report.
• Le ampie funzionalità di tracciamento della piattaforma potrebbero essere percepite come un'invasione da parte dei dipendenti.
• La sua struttura dei prezzi potrebbe non essere adatta a piccole imprese e startup.
• Alcuni utenti trovano difficile apprendere l'interfaccia e le funzionalità del software.

Piani tariffari

I 14 migliori strumenti software per l'automazione del flusso di lavoro nel 2023

Scopri i migliori strumenti di automazione del flusso di lavoro per semplificare i tuoi processi aziendali. Ottieni una panoramica aggiornata dei migliori strumenti, delle loro caratteristiche e del prezzo.

StartupTalky Pratyusha Srivastava

Allentato

Slack è un'applicazione di messaggistica sul posto di lavoro che può essere utilizzata per inviare messaggi e file. In poche parole, è uno strumento di messaggistica istantanea. L'applicazione è progettata per consentire agli utenti di comunicare facilmente eliminando la "stanchezza dell'app" che si verifica quando si utilizzano più applicazioni di comunicazione. Offre due tipi di chat: messaggio diretto o DM (chat da persona a persona) e canali (chat di gruppo). I canali Slack possono essere gruppi di chat pubblici o privati, in cui il primo consente a chiunque di vedere e unirsi al gruppo di chat e il secondo consente solo ai membri del canale di vedere e unirsi al gruppo di chat.

Tutte le comunicazioni reali avvengono nella finestra della chat in cui gli utenti possono leggere messaggi, rispondere, utilizzare reazioni emoji, creare promemoria, caricare adesivi e GIF, vedere feed RSS, ricevere notifiche aggiuntive e utilizzare molte altre funzionalità come fischietti e campanelli. Questa app di messaggistica consente ai team aziendali di comunicare in modo più efficace sostituendo i messaggi di testo, le chat istantanee e le e-mail con un unico software. Inoltre, le sue versioni desktop e mobile consentono ai team aziendali di interagire e coordinare il proprio lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Caratteristiche di Slack

• App e integrazioni : Slack può essere connesso con Google Drive, Office 365, Asana, Blossom, Trello, JIRA, Pivotal Tracker e oltre 2.200 altri strumenti di gestione dei progetti.
• Workflow Builder : con la funzione "workflow builder", gli utenti possono automatizzare le proprie azioni e comunicazioni di routine per tornare al tipo di lavoro che solo gli esseri umani possono svolgere.
• Slack Connect : la piattaforma offre una funzione "Slack Connect" per aiutare gli utenti a collaborare con i team di altre organizzazioni come fanno con i team delle loro aziende.
• Condivisione file : gli utenti possono condividere file, foto, video e documenti dal proprio dispositivo o servizio di archiviazione cloud senza cambiare scheda o finestra.

Professionisti

• Slack rende più facile condividere anche qualcosa di divertente o fuori tema con i colleghi.
• Gli utenti possono collaborare facilmente con qualcuno in tempo reale.
• Grazie all'eccellente sicurezza di Slack, i dati degli utenti sono sempre protetti all'interno della piattaforma.
• Gli utenti possono scaricare l'app sul proprio desktop e utilizzarla come app mobile.

Contro

• Le conversazioni vengono cancellate automaticamente dopo 14 giorni.
• La piattaforma offre un'archiviazione minima dei file.
• Gli utenti non possono rendere privato un gruppo pubblico dopo averlo creato.
• I messaggi possono diventare disorganizzati in tempi relativamente brevi.

Piani tariffari

Trello

Trello è uno strumento visivo che consente ai team aziendali di gestire qualsiasi tipo di progetto, flusso di lavoro o monitoraggio delle attività. Questo strumento di gestione e collaborazione dei progetti organizza i progetti in schede che rappresentano diversi progetti aziendali. All'interno di ogni bacheca, i datori di lavoro possono aggiungere elenchi che rappresentano le diverse fasi del progetto e schede che rappresentano le singole attività. Basta uno sguardo per capire a quale progetto o attività stanno lavorando i dipendenti, quale dipendente sta lavorando su cosa e dove è in corso qualcosa.

Accedendo a questa piattaforma di gestione dei progetti, gli utenti possono aggiungere allegati, commenti e date di scadenza alle schede e spostarli da un elenco all'altro per riflettere l'avanzamento di un progetto specifico. Funziona come una bacheca digitale per tenere traccia e gestire tutto ciò che riguarda i progetti aziendali. Con Trello, gli utenti possono dire addio a note adesive, caselle di posta in arrivo ingombra e scadenze dimenticate. Inoltre, supporta l'integrazione con centinaia di applicazioni e servizi di terze parti, inclusi Slack, Google Drive, OneDrive, JIRA, GitHub e altri.

Caratteristiche di Trello

• Ricerca e filtraggio : la potente funzione di ricerca della piattaforma consente agli utenti di cercare bacheche, carte, etichette e membri del team. Possono filtrare le carte per etichette, date di scadenza e altre categorie.
• Power-Up : la versione dei plug-in di Trello, "Power-Up", consente agli utenti di aggiungere caratteristiche e funzionalità extra alle loro schede, come l'aggiunta di campi personalizzati o l'integrazione con altri strumenti.
• Visualizzazione calendario : le funzionalità di "Visualizzazione calendario" aiutano gli utenti a visualizzare tutte le date di scadenza e le scadenze dei progetti in un unico posto.
• Notifiche : gli utenti vengono aggiornati sulle loro menzioni, commenti o aggiornamenti delle carte tramite notifiche sul proprio cellulare o e-mail.

Professionisti

• La piattaforma sottolinea la facilità d'uso, poiché la maggior parte degli utenti può coglierne le basi in pochi minuti.
• Con Trello, gli utenti possono organizzare facilmente i propri progetti e attività in bacheche, elenchi e schede.
• L'app per la gestione dei progetti rende più facile per i membri del team collaborare e lavorare insieme.
• Gli utenti possono utilizzare Trello per qualsiasi tipo di progetto o attività.

Contro

• La versione gratuita di Trello limita le dimensioni e le integrazioni degli allegati.
• L'app può trascinare, spostare ed eliminare accidentalmente una carta.
• Offre una scalabilità limitata che lo rende una scelta inadatta per le grandi aziende.

Piani tariffari

Sococò

Sococo è una piattaforma SaaS basata su cloud che consente ai team aziendali di lavorare fianco a fianco nello stesso ufficio online, indipendentemente da dove risiedono i membri del team. È una soluzione di ufficio virtuale per team distribuiti che consente loro di collaborare, connettersi e superare le barriere della distanza fisica. Con Sococo, i membri del team possono rimanere e lavorare insieme su diversi progetti utilizzando mappe dell'ufficio e avatar virtuali. La piattaforma fornisce agli utenti l'accesso a mappe di uffici virtuali, sale riunioni, messaggistica di gruppo, chat vocale e video, avatar virtuali con aggiornamenti di stato, condivisione dello schermo e molte altre funzionalità.

Lo strumento dell'ufficio virtuale consente agli utenti di aggiornare il proprio stato di disponibilità tramite avatar per fornire maggiore trasparenza ai team aziendali. Significa che gli utenti possono visualizzare se sono presenti o meno alla riunione con gli aggiornamenti dello stato dell'avatar. Con Sococo, i team possono prenotare sale riunioni per collaborare rapidamente a qualsiasi progetto aziendale senza utilizzare software di terze parti. Inoltre, gli utenti possono utilizzare le chiamate vocali e video di Sococo, la messaggistica chat 1 a 1 e le funzionalità avanzate di condivisione dello schermo per connettersi e lavorare senza problemi online.

Caratteristiche di Sococò

• Mappa : le mappe Sococo consentono ai team remoti di superare le barriere della distanza fisica lavorando fianco a fianco nello stesso ufficio virtuale.
• Sale riunioni : i team possono prenotare sale riunioni per lavorare insieme. Anche la piattaforma consente di prenotare stanze e piani diversi per squadre diverse.
• Condivisione voce, video e schermo : con queste funzionalità, i team possono vedere e parlare con i propri colleghi, sapere cosa stanno facendo e ricevere risposte immediatamente.
• Integrazione delle app : Sococo può integrare varie applicazioni di terze parti, tra cui Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet e altro ancora.

Professionisti

• I team remoti possono condividere documenti e comunicare con i colleghi utilizzando le funzionalità di chat in-app.
• La piattaforma offre varie configurazioni in aula e in ufficio.
• Sococo si integra con più app di terze parti per la gestione delle riunioni, la collaborazione e le videoconferenze.
• Le aziende possono avere sale e piani specifici per team diversi.

Contro

• C'è un limite al numero di minuti di chiamate vocali.
• Nessuna personalizzazione dello spazio personale.
• La condivisione dello schermo ha molto ritardo.
• Spesso, la chat vocale e la condivisione di contenuti multimediali incontrano problemi.

Piani tariffari

Ingrandisci

Zoom è una piattaforma di videoconferenza basata su cloud che gli utenti possono utilizzare per connettersi online con altri tramite video o audio o entrambi mentre conducono chat dal vivo. Può essere utilizzato tramite un'app mobile o un computer desktop per videoconferenze, live chat e webinar. L'applicazione di videoconferenza consente agli utenti di creare e partecipare a sale riunioni virtuali per comunicare tra loro utilizzando video e audio. Inoltre, la piattaforma offre funzionalità che consentono agli utenti di condividere i propri schermi e file e utilizzare la chat di testo per parlare in privato o pubblicamente durante le riunioni.

Per partecipare a una riunione Zoom, gli utenti devono disporre dell'app Zoom, dell'ID riunione o del collegamento e di una password. Sebbene non sia necessario che il partecipante disponga di un account Zoom per partecipare alla riunione, un utente che ospita la riunione deve configurare un account Zoom. Qualche tempo fa, Zoom abilitava le password per impostazione predefinita. Significa che gli utenti che inseriscono manualmente i dettagli della riunione necessitano di una password per partecipare alla riunione. Tuttavia, i partecipanti che accedono alla sessione tramite il collegamento non hanno bisogno di una password.

Caratteristiche di Zoom

• Collaborazione : con Zoom, gli utenti possono collaborare con un massimo di 300 UR e persone esterne non UR, tra cui chat, lavagne, annotazioni e gruppi di lavoro.
• Condivisione dello schermo e delle applicazioni : i partecipanti possono condividere il proprio desktop o singole applicazioni durante la riunione.
• Pianificazione : gli utenti possono accedere alle opzioni di pianificazione di browser, client e plug-in, inclusa la delega per programmatori e co-host.
• Sala grande e webinar : le sessioni Zoom possono essere ampliate con un massimo di 500 partecipanti interattivi in ​​sale grandi e 1.000 spettatori nei webinar.

Professionisti

• Zoom è una piattaforma di videoconferenza leader che offre la più alta capacità massima di partecipanti.
• Lo strumento offre una connettività affidabile con una qualità di conferenza superiore.
• Zoom vanta un'interfaccia intuitiva e semplice.
• Offre una vasta gamma di funzionalità incentrate sulla produttività e l'interattività.

Contro

• È notevolmente pesante sulle risorse di sistema e incontra problemi di prestazioni minori.
• Con il piano gratuito, gli utenti possono accedere solo a funzionalità limitate.
• Zoom viene fornito con troppi abbonamenti e componenti aggiuntivi.
• L'applicazione non dispone del controllo dei commenti.

Piani tariffari

Le migliori alternative all'app Zoom mentre si lavora da remoto

Tutte le aziende chiedono ai propri dipendenti di restare a casa e lavorare da remoto. Oggi quasi tutti usano Zoom mentre lavorano da remoto. Ecco un elenco delle migliori alternative a Zoom nel 2021.

AvvioTalky Varad Kitey

Tandem

Tandem è un software di videoconferenza basato su cloud progettato specificamente per piccoli team. La piattaforma ha un'ottima sensazione di ufficio virtuale che promuove la produttività in tempo reale e la collaborazione di gruppo. Consolida la tecnologia cloud e gli spazi di collaborazione in uno spazio di lavoro virtuale senza soluzione di continuità che consente ai team di comunicare ovunque. Con questa applicazione desktop, i dipendenti possono vedere a cosa stanno lavorando gli altri colleghi e passare rapidamente a una chat video con un solo clic. Il software consente ai team aziendali di sentire che stanno lavorando insieme di persona, proprio come un vero ufficio.

I team aziendali possono lavorare in modo sincrono con riunioni virtuali, batti il ​​cinque, avvisi del calendario, stanze della musica, condivisione istantanea dello schermo e molte altre funzionalità. I colleghi possono conversare spontaneamente tra loro e sentirsi più connessi con il loro team remoto. Inoltre, Tandem consente agli utenti di integrare oltre 200 piattaforme diverse, tra cui Slack, Spotify, Calendar, Google Chrome, GitHub, JIRA, Google Docs e altro ancora.

Caratteristiche di Tandem

• Riunioni imminenti : con questa funzione, i dipendenti possono partecipare automaticamente in modo da non perdere mai una riunione.
• Condivisione istantanea dello schermo: gli utenti possono condividere istantaneamente il proprio schermo, scheda o singola applicazione con un solo clic.
• Integrazioni di applicazioni : con Tandem, gli utenti possono integrare la piattaforma con oltre 200 applicazioni, tra cui Google Docs, Calendar, Figma, Asana, Google Chrome, ecc.
• Controllo remoto : la piattaforma consente il controllo remoto dello schermo con un solo clic.

Professionisti

• Tandem è una piattaforma basata sul Web a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo.
• Ha un'interfaccia utente intuitiva e ben progettata.
• La piattaforma può funzionare in modo efficiente su Mac, Linux, iOS, Android e Windows.
• Con Tandem, gli utenti possono accedere a opzioni di chat video e audio di alta qualità.

Contro

• Tandem non offre ancora alcun supporto per la piattaforma emergente.

Piani tariffari

Andare alla riunione

GoTo Meeting è un software per riunioni online professionale a cui si accede tramite l'app desktop, l'app mobile e il browser. Questa piattaforma consente agli utenti di pianificare, ospitare e registrare riunioni faccia a faccia online, presentazioni in tempo reale e webinar. Un utente che non vede l'ora di partecipare alla riunione non ha bisogno di un account GoToMeeting. Ma l'organizzatore deve configurare un account per pianificare, invitare e gestire la riunione nel cloud. La piattaforma è specificamente progettata per l'uso aziendale anziché per uso personale.

Inoltre, il numero massimo di partecipanti che GoToMeeting può ospitare è 3.000. Significa che la piattaforma è ideale per webinar e conferenze. Il fornitore offre anche piani di basso livello per ospitare riunioni più piccole adatte a lezioni online e lavoro a distanza. La configurazione e la navigazione nell'app per conferenze Web è piuttosto semplice. Gli utenti possono accedere a funzionalità critiche come chat, condivisione dello schermo, chiamate e registrazioni con un solo clic o pochi passaggi.

Oltre agli strumenti video standard come le linee di conferenza dial-in, la condivisione dello schermo e le sale riunioni personali, la piattaforma facilita le funzionalità chiave di gestione degli account, come i rapporti di diagnostica delle riunioni, un centro di amministrazione e rapporti di amministrazione scaricabili.

Caratteristiche di GoToMeeting

• Videoconferenza ad alta definizione : lo strumento offre molto di più della semplice conferenza audio. Se un utente ha una webcam, può essere visto e ascoltato.
• Condivisione dello schermo : gli utenti possono condividere i contenuti dello schermo e il desktop durante la riunione online.
• Facilitatori di riunioni multiple : con GoToMeeting, più di una persona può essere responsabile di una particolare riunione. Gli utenti possono condividere o cedere il controllo dell'amministrazione della riunione a un'altra persona.
• Registra la riunione : la piattaforma consente ai partecipanti di registrare la riunione e riprodurla successivamente come file MP4 o WMV.

Professionisti

• GoToMeeting è famoso per la sua chiara interfaccia audio e video e per l'affidabilità.
• La piattaforma basata su cloud è molto sicura grazie alle sue funzionalità complete di sicurezza e privacy.
• È un'applicazione facile da usare.
• Consenti la condivisione di documenti durante le riunioni online in tempo reale.

Contro

• Richiede una connessione Internet stabile e le più recenti apparecchiature IT o dispositivi mobili.
• Gli utenti hanno difficoltà a eseguire correttamente il processo di chiamata.
• La piattaforma offre un'opzione di chat limitata.

Piani tariffari

WorkInSync

WorkInSync è una soluzione SaaS che consente alle aziende di adottare il modello di postazione di lavoro ibrida, arricchendo al tempo stesso l'esperienza dei dipendenti. È una piattaforma semplice per gli utenti per ottimizzare e semplificare le operazioni d'ufficio per le diverse parti interessate. Sia che un'organizzazione voglia collaborare con i membri del team o garantire un flusso di sanificazione, lo strumento di gestione del posto di lavoro basato su cloud comprende diverse funzionalità che possono aiutare a creare un posto di lavoro ibrido e digitalizzato.

Con WorkInSync, i manager possono pianificare e allineare l'intero team in più sedi remote, alleviare i problemi di spostamento e migliorare la sicurezza sul posto di lavoro. Facilita un'ampia gamma di funzionalità, tra cui la gestione dello spazio, la prenotazione della scrivania, la prenotazione della sala riunioni, l'individuazione dei colleghi, la gestione delle riunioni, i parcheggi, le integrazioni sul posto di lavoro, la pianificazione dei turni, la gestione dei pendolari e molto altro.

Inoltre, l'applicazione offre anche una funzione di gestione degli accessi senza contatto che consente ai dipendenti di entrare e uscire dall'ufficio senza toccare nulla. Con la dashboard centralizzata di WorkInSync, gli utenti possono visualizzare le presenze e l'occupazione del piano in tempo reale. È necessario che gli utenti si registrino sull'app utilizzando il numero di telefono o l'e-mail dei registri dell'ufficio.

Funzionalità di WorkInSync

• Prenotazione scrivania : con questa funzione, gli utenti possono prenotare le scrivanie di loro scelta.
• Way-finding : l'app WorkInSync consente ai dipendenti di localizzare i propri colleghi tra i piani utilizzando una mappa interattiva del piano.
• Gestione delle riunioni e dei parcheggi : i dipendenti registrati possono prenotare sale riunioni e parcheggi prima di recarsi in ufficio.
• Office Commute : con questa piattaforma, i dipendenti possono accedere a taxi e autobus quando vogliono lavorare dall'ufficio.

Professionisti

• Gli utenti possono programmare riunioni e la notifica viene inviata automaticamente a tutti i colleghi che parteciperanno.
• La dashboard fornisce l'accesso all'analisi dei dati storici e in tempo reale, che possono essere scaricati come report Excel.
• WorkInSync consente ai dipendenti di programmare la loro visita in ufficio.
• Lo strumento può essere integrato con Microsoft Teams.

Contro

• Gli utenti non possono prenotare le stanze tramite l'app mobile. Devono andare sul sito ufficiale.
• La piattaforma non facilita la versione desktop.
• I principianti possono trovare complicato utilizzare WorkInSync.
• L'applicazione impiega un po' di tempo per caricarsi.

Piani tariffari

Elenco delle migliori aziende che adottano il modello di postazione di lavoro ibrida e perché anche la tua azienda dovrebbe adottarlo?

Molte grandi aziende hanno adottato un modello di posto di lavoro ibrido, ma è efficace e dovrebbe adottarlo anche la tua azienda?. Scopriamolo

AvvioTalky Alan Joseph

Conclusione

La nostra immersione nei migliori strumenti per l'ufficio virtuale sottolinea il loro potere di trasformazione. Oltre alla funzionalità, alimentano l'efficienza, la collaborazione e l'innovazione. Dalla connettività globale del team alla gestione semplificata dei progetti, questi strumenti ridefiniscono le dinamiche di lavoro. Nell'odierno ambiente di lavoro senza confini, sono essenziali per il progresso. Abbraccia questi strumenti: libera il tuo potenziale di crescita e impatto, che tu sia un imprenditore, un libero professionista o un giocatore di squadra. Il tuo viaggio nell'ufficio virtuale inizia ora; afferrare le redini del futuro del lavoro.

Domande frequenti

Cosa si intende per ufficio virtuale?

L'ufficio virtuale fa parte del settore degli spazi di lavoro flessibili che consente a proprietari e dipendenti di aziende di lavorare in remoto rendendo accessibili diverse funzioni aziendali tramite Internet. Consente alle aziende di creare e mantenere una presenza commerciale in una posizione desiderabile senza pagare l'affitto per uno spazio di lavoro fisico.

Quali sono i vantaggi di un ufficio virtuale?

Con un ufficio virtuale, puoi ottenere molti vantaggi, tra cui zero spese generali, risparmio di denaro su tecnologia e hardware, nessun tempo di percorrenza, maggiore produttività, maggiore flessibilità di lavoro, indirizzo e servizi professionali, spazi per uffici arredati e migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Di quali strumenti tecnologici avrò bisogno per creare un ufficio virtuale?

Prendi in considerazione l'utilizzo di un sistema telefonico VoIP, uno strumento di videoconferenza, servizi di fax online, un software di gestione dei progetti, uno strumento di scansione e uno strumento di elaborazione testi collaborativo per creare un ufficio virtuale.

Quali funzionalità dovrei cercare in uno strumento per l'ufficio virtuale?

Alcune funzionalità chiave che dovresti cercare in uno strumento di ufficio virtuale includono funzionalità di comunicazione in tempo reale tramite chat audio e video, stanze virtuali, lavagne, commenti, note adesive e chat in camera, funzionalità di condivisione di file, integrazioni di app di terze parti, sicurezza dei dati e infrastruttura crittografata.

Come posso scegliere il software per l'ufficio virtuale giusto per la mia azienda?

Per scegliere il giusto software per l'ufficio virtuale, considera le esigenze della tua azienda, come i requisiti di servizio, i vincoli di budget e la scalabilità. Effettua ricerche approfondite, leggi le recensioni, confronta più strumenti e prendi in considerazione periodi di prova per implementare il software più in linea con gli obiettivi della tua azienda.