8 migliori servizi di contabilità virtuale

Se vuoi avviare un'impresa o ne possiedi già una, potresti cercare assistenza per la contabilità. I migliori servizi di contabilità virtuale uniscono costi accessibili a un aiuto guidato.

Il servizio ideale ti consentirà di evitare di pagare commissioni costose per i contabili effettivi. Abbiamo trovato i servizi di contabilità virtuale più popolari e valutato ciò che offrono.

I migliori servizi di contabilità virtuale

Esistono diversi servizi di contabilità virtuale ampiamente utilizzati da privati ​​​​e proprietari di piccole imprese.

Ecco alcuni dei servizi di contabilità virtuale più comunemente utilizzati che possono avvantaggiare le imprese consolidate e nuove.

1. 1-800 Ragioniere

1-800 Accountant afferma di essere la più grande società di contabilità virtuale d'America per le piccole imprese. È stata fondata da CPA veterani con l'obiettivo di portare una vasta esperienza alle piccole imprese.

Il modello 1-800Accountant utilizza promuove la crescita durante il viaggio di una piccola impresa. Inoltre, l'impegno in materia di prezzi trasparenti aiuta le piccole imprese a prevedere meglio il budget per le spese.

L'azienda offre di tutto, dalla contabilità alla contabilità, all'assistenza fiscale e alle buste paga. Forniscono anche servizi di contabilità di recupero se sei in ritardo con la tenuta dei registri.

Ogni potenziale nuovo cliente riceve una consulenza gratuita di 30 minuti per determinare se 1-800Accountant è adatto alla propria piccola o media impresa.

Questo servizio è un approccio ibrido alla contabilità che combina la contabilità fai-da-te con la contabilità professionale e i servizi di contabilità.

Ad oggi 1-800Accountant ha servito oltre 100.000 piccole imprese.

Costo

Il costo per i servizi di contabilità presso 1-800Accountant varia in base alle dimensioni della tua attività e ad altri fattori.

Tuttavia, puoi aspettarti di pagare una tariffa fissa per i servizi, con una tariffa iniziale media di $ 399 al mese. Potresti pagare di meno se hai un'attività più piccola.

Caratteristiche

• Prezzi trasparenti
• Contabile dedicato
• Ottima conoscenza del software
• Portale online sicuro
• Finanziari pronti per le tasse

Aggiungi On

• Contabilità
• Libro paga
• Deposito fiscale
• Difesa dell'audit
• Consulenza fiscale
• Tasse trimestrali stimate

2. Sosta

Belay ha lavorato per fornire alle aziende servizi di contabilità e contabilità per oltre un decennio. L'azienda si definisce una squadra eterogenea di persone di talento che vivono per servire.

Questa azienda vanta un impegno per la diversità e l'inclusione. È alla continua ricerca di espandere il proprio team con professionisti di ogni estrazione.

Il processo in sei fasi di Belay inizia quando parli con un rappresentante di vendita dell'azienda. Il rappresentante di vendita lavorerà con te per identificare le tue esigenze per vedere se Belay è adatto.

Quindi, ti verrà assegnato un consulente per il successo del cliente che lavorerà con te per scoprire le tue esigenze di cultura e personalità per trovare il contabile giusto per te.

Dopo aver esaminato la selezione di Belay, il tuo consulente per il successo dei clienti lavorerà con te per intervistare fino a tre contabili che soddisfano le qualifiche desiderate.

Dopo aver scelto un contabile (questo processo richiede circa una settimana), avrai la tua prima chiamata di presentazione per iniziare.

Il tuo consulente per il successo dei clienti rimane vicino mentre sei a bordo con il tuo contabile e aiuta a coltivare il tuo rapporto con quella persona.

Costo

I piani per la contabilità di base e le voci del diario hanno un prezzo di $ 450 al mese.

Puoi eseguire l'upgrade al piano di crescita a partire da $ 650 al mese. Questo piano include fatturazione, servizi di buste paga e altro ancora.

Caratteristiche

• Piani personalizzabili
• Appaltatori altamente controllati e affidabili
• Consulenze gratuite
• Processo di reclutamento approfondito
• Team al 100% con sede negli Stati Uniti

Aggiungi On

• Libro paga a servizio completo
• Servizi fiscali
• Contabilità
• Assistente virtuale
• Servizi CFO
• Gestione dei social media
• Aiuto per l'e-commerce

3. Contabile360

Bookkeeper360 offre una soluzione di contabilità basata sulla tecnologia sia per le aziende in fase di avvio che per quelle consolidate.

Il team ha sede al 100% negli Stati Uniti ed è stato incluso nell'elenco di Inc. delle 5.000 aziende in più rapida crescita negli ultimi tre anni. I servizi sono compatibili con Quickbooks e Xero.

Insieme a un'ampia gamma di offerte di servizi, Bookkeeper360 dispone di un team di esperti a cui puoi rivolgerti per rispondere a domande relative al business a soli $ 99 l'ora.

Bookkeeper360 si impegna a restituire qualcosa alla sua comunità. Collabora con Canine Companions, un'organizzazione senza scopo di lucro che fornisce cani guida addestrati a persone con disabilità. I dipendenti dell'azienda fanno volontariato agli eventi di Canine Companions.

L'app di Bookkeeper360 ti consente di accedere ai tuoi dati finanziari, tenere traccia dei tuoi obiettivi e accedere agli esperti di contabilità, tutto in un unico posto.

Costo

Questa piattaforma offre tre opzioni di prezzo, tra cui pay-as-you-go per $ 125 l'ora, aiuto settimanale a partire da $ 549 al mese e aiuto mensile a partire da $ 399 al mese.

Le funzionalità disponibili aumentano man mano che aggiorni i piani. Puoi scegliere tra funzionalità aggiuntive se desideri un abbonamento ancora più completo.

Se stai solo cercando di utilizzare l'app, i piani di abbonamento partono da soli $ 19 al mese.

Caratteristiche

• Sempre aggiornato
• Check-in di routine
• Basato al 100% negli Stati Uniti
• Integrazione dell'app aziendale

Aggiungi On

• Pianificazione fiscale, deposito fiscale e altre soluzioni fiscali
• Consulenza CFO
• Buste paga e risorse umane
• Fatture
• Inventario
• Pagamenti/prestiti

4. Paro

Paro è una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale che utilizza algoritmi per determinare quale contabilità e altri servizi finanziari completeranno al meglio la tua attività.

Il sito web dell'azienda dice che lavorerai con il 2% dei migliori talenti nel settore finanziario e contabile. Ciò significa che accettano solo il 2% più ricco di esperti candidati che si candidano.

Paro assume appaltatori indipendenti esperti per aiutarti con oltre 100 attività di contabilità e altre attività finanziarie aziendali. Questo è importante quando si tratta di mantenere i record organizzati.

Poiché ogni attività è diversa, il livello di versatilità delle esigenze in un contabile varia. L'ampio elenco di offerte di Paro significa che possono aiutarti con la prenotazione di base e molto altro.

Tutti gli appaltatori Paro sono contabili a pieno titolo. Ciò significa che i contabili hanno competenze che vanno oltre quelle di un contabile standard.

Inoltre, puoi acquistare diversi servizi dal tuo contabile a tua discrezione. È possibile ottenere servizi che vanno dalla riconciliazione dei conti correnti aziendali all'elaborazione delle buste paga.

Oltre a gestire la contabilità fornitori e clienti, aiutano a mantenere la conformità fiscale, monitorare e gestire il flusso di cassa e altro ancora.

Costo

Paro fornisce servizi di contabilità frazionata. Ciò significa che paghi a ore e li usi solo se necessario.

Caratteristiche

• Piattaforma basata sull'intelligenza artificiale
• Consulenti assegnati individualmente
• Squadra personalizzata assegnata
• Identificazione degli obiettivi a breve e lungo termine

Aggiungi On

• Deposito fiscale e servizio di consulenza
• Audizione interna
• Servizi del controllore
• Sviluppo aziendale
• Analisi aziendale

5. Pilota

Pilot è una società di contabilità virtuale con sede in California che si definisce la più grande società di contabilità di avvio negli Stati Uniti. La società assegna a ciascun cliente il proprio esperto finanziario per aiutare a costruire una solida relazione tra il cliente e l'azienda.

Una cosa unica di Pilot è che offre sconti sui prezzi normali per le aziende pre-revenue. Puoi contattare Pilot per scoprire quali sono le qualifiche per quel programma.

Tuttavia, Pilot aumenterà anche i prezzi se la tua attività è in crescita poiché i prezzi si basano sulle spese della tua azienda per i tre mesi precedenti.

Il lato positivo è che i tuoi prezzi potrebbero diminuire se le entrate della tua azienda diminuiscono.

Costo

Il piano di abbonamento Pilot's Core è di $ 499 al mese, fatturato annualmente. Il piano di abbonamento Plus ha un prezzo personalizzato a seconda di ciò di cui hai bisogno.

Il programma Core include un esperto finanziario dedicato, contabilità per competenza, bilanci di profitti e perdite e rendiconti finanziari, insieme all'assistenza clienti.

Se esegui l'upgrade all'abbonamento Plus, puoi ottenere il monitoraggio dell'inventario, le spese fatturabili e altro ancora.

Caratteristiche

• Molteplici integrazioni software
• Partnership con fornitori di buste paga
• Prezzi basati sulle spese aziendali
• Agenti con sede negli Stati Uniti al 100%.
• Servizio clienti di prima classe
• Specializzato in startup ed e-commerce

Aggiungi On

• Conti attivi/conti passivi
• Servizi CFO
• Preparazione e deposito delle tasse
• Elaborazione crediti R&S

6. Riconciliato

Reconciled è una società di contabilità virtuale a servizio completo che si impegna ad assumere solo i professionisti della contabilità più talentuosi.

Con Reconciled, puoi ottenere anche un'ampia gamma di servizi aggiuntivi personalizzati, come contabilità cloud a servizio completo, buste paga, servizi di controllo e conti da pagare e da ricevere.

È inoltre possibile ottenere CFO frazionario e supporto di consulenza, servizi fiscali e servizi di consulenza fiscale. Il programma completamente personalizzabile ti consente di scegliere i servizi che desideri.

Inoltre, i servizi aziendali di Reconciled possono aiutarti a gestire la tua azienda in crescita. Meglio ancora, collaborano con servizi come Sage Intacct, quindi possono aiutarti a configurare servizi con Sage e altre società partner, se necessario.

L'azienda serve aziende di una varietà di settori, tra cui aziende tecnologiche, consulenza, e-commerce, ristoranti, immobili e altro ancora.

Costo

Reconciled offre tre piani di abbonamento, tra cui Basic, Core e Advanced. Il piano di base parte da $ 500 al mese.

Ogni piano contiene una serie di funzionalità a seconda di ciò di cui hai bisogno. Questi possono includere rapporti finanziari mensili standard, rapporti sui conti da pagare, riconciliazioni di più banche e carte di credito e altro ancora.

Caratteristiche

• Piani personalizzati
• Prezzi flessibili per tutte le aziende
• Coaching di avvio virtuale
• Piano espresso per aziende con entrate inferiori a 1 milione di dollari

7. Semplifica la contabilità

Semplificare la contabilità aiuta i proprietari di piccole imprese a rimanere organizzati durante tutto l'anno. Ciò rende la gestione aziendale e la tenuta dei registri meno dispendiose in termini di tempo.

Uno degli obiettivi principali di Streamline Bookkeeping è aiutare le aziende ad aumentare la redditività. L'azienda afferma che avere documenti organizzati può aiutare la tua azienda a fare proprio questo.

La piattaforma si concentra sulla contabilità. Per questo motivo, non troverai un lungo elenco di servizi aggiuntivi come controller, buste paga e altri servizi.

La maggior parte dei clienti di Streamline Bookkeeping sono aziende con 10 o meno dipendenti. Ciò potrebbe includere (ma non limitato a) professionisti medici, consulenti, appaltatori, investitori immobiliari e simili.

Sebbene l'azienda gestisca aziende più grandi, lavora per essere esperta nell'arena delle piccole imprese.

Costo

Per le aziende con meno di 60 dipendenti, i prezzi partono da $ 199 al mese. I prezzi personalizzati sono disponibili per le aziende con 60 o più dipendenti.

Caratteristiche

• Inserimento dati e riconciliazione movimenti da conti correnti bancari e carte di credito
• Due riunioni telefoniche annuali per rivedere i tuoi numeri
• Rapporti finanziari accurati e tempestivi ogni mese
• Accedi ai report finanziari tramite Quickbooks

Aggiungi On

• Abbonamento scontato a Quickbooks

8. Xendoo

Il più grande vantaggio di Xendoo rispetto ad altre società è il suo impegno per un ottimo servizio clienti. L'azienda ha recensioni eccellenti e punteggi elevati del servizio clienti su molti siti di recensioni online.

È possibile ottenere servizi di contabilità di base tramite Xendoo, servizi di recupero, servizi CFO frazionari e servizi di preparazione e archiviazione fiscale.

Inoltre, Xendoo si integra con Xero, QuickBooks e altri servizi. I prezzi si basano sulle spese mensili e riceverai uno sconto per il pagamento annuale.

Costo

I prezzi partono da $ 395 al mese per le aziende con un massimo di $ 50.000 di spese mensili.

Caratteristiche

• Specializzazione nell'e-commerce
• Si rivolge alle aziende con meno di $ 125.000 di spese mensili
• App di accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Cruscotto interattivo

Aggiungi On

• Preparazione e deposito fiscale
• Servizi CFO frazionari
• Contabilità di recupero

Metodologia

Durante la valutazione dei servizi di contabilità virtuale, sono stati analizzati fattori chiave per determinare le migliori opzioni nello spazio. È stata eseguita una ricerca approfondita per identificare i principali concorrenti che possono aiutarti con le tue esigenze di contabilità.

Ci siamo concentrati sui servizi che soddisfano uno o più dei seguenti criteri:

• Valutazione Trustpilot di 3.0 o superiore
• Reputazione tra i leader del settore
• Facile da usare
• Diverse opzioni di prezzo
• Offre componenti aggiuntivi
• Disponibile negli Stati Uniti

Abbiamo scelto questa metodologia per assicurarci di svolgere la nostra due diligence mentre determinavamo i migliori servizi di contabilità virtuale.

Qual è la differenza tra contabilità virtuale e contabilità online?

La contabilità virtuale e la contabilità online possono sembrare simili. Tuttavia, sono diversi.

Con i servizi di contabilità virtuale, potrai accedere a strumenti per registrare e organizzare le tue transazioni personali o aziendali. Al contrario, i servizi di contabilità online lavorano per interpretare e analizzare i tuoi documenti finanziari.

In breve, le piattaforme di contabilità virtuale ti aiutano a prepararti a lavorare con il tuo commercialista e/o preparatore fiscale in modo più organizzato e approfondito.

Sebbene il tuo commercialista online possa offrire servizi di contabilità, puoi aspettarti che i servizi di contabilità online siano molto più costosi dei servizi di contabilità virtuale.

Riepilogo

I servizi di contabilità virtuale forniscono alle aziende un modo per rimanere organizzate finanziariamente senza dover assumere un contabile o apprendere nuove competenze.

Che tu abbia un'attività da casa o una piccola impresa emergente, i migliori servizi di contabilità virtuale possono aiutarti.