Quali compiti svolgerebbero per te gli assistenti virtuali?

Con la massiccia proliferazione delle attività commerciali sul World Wide Web, il numero di attività da svolgere ogni giorno sta aumentando rapidamente. L'assistenza d'ufficio, nella sua forma convenzionale, ti assicura di condividere il tuo carico di lavoro amministrativo in una certa misura per un periodo di tempo specifico. Ma, mentre gestisci i tuoi lavori aziendali, le tue attività personali e le tue domande vengono lasciate incustodite, creando maggiore confusione su come gestire il tempo che scorre costantemente.

Potresti anche assumere una segretaria personale per svolgere questi lavori personali e finire per spendere più tempo, denaro e risorse per più dipendenti che forniscono assistenza. È qui che gli assistenti virtuali acquistano importanza.

In che modo l'assistenza virtuale può aiutarti qui?

Assistenza virtuale indica l'idea di completare virtualmente le attività assegnate. Ma i compiti arruolati nell'assistenza virtuale sono innumerevoli. Un assistente virtuale ti aiuterebbe nella gestione delle tue finanze e delle tue attività tecniche e, allo stesso tempo, effettuerebbe ricerche approfondite per qualsiasi domanda da te inviata in merito a qualsiasi prodotto o qualità del servizio. Ti aiuterebbero a sviluppare e organizzare i tuoi blog semifiniti e contemporaneamente a prenotare un veicolo per il tuo prossimo viaggio di vacanza. Tutto quello che devi fare è pagare questi assistenti, lavorando con impegno da una posizione geografica isolata su base oraria.

Sebbene questi possano coinvolgerti con il pensiero di quanto sia inutile mantenere un assistente d'ufficio o un segretario personale, devi conoscere la portata delle attività degli assistenti virtuali in modo più approfondito per scoprire come funzionano e fornire risultati di lavoro simili a te otterrebbe da qualsiasi assistente d'ufficio.

In che modo gli assistenti virtuali svolgono le attività?

Questa domanda potrebbe sembrarti priva di significato perché sai che gli assistenti virtuali farebbero tutto ciò per cui sono pagati. Ma non è tutta la verità. Una delle idee sbagliate comuni riguardo al profilo professionale degli assistenti virtuali è che possono eseguire qualsiasi cosa. Ma lo sapevi che tutti gli assistenti virtuali sviluppano gradualmente un'area di competenza e assumono compiti che corrispondono alle loro competenze? Gli assistenti virtuali esperti conoscono meglio i loro compiti e non hanno bisogno di alcuna formazione per completarli. L'assistenza virtuale può piuttosto essere considerata un termine generico che copre molti ruoli lavorativi. In altre parole, un assistente virtuale potrebbe scegliere di:

• svolgere in genere compiti
• commercializzare contenuti SEO sul web
• sviluppare la progettazione grafica per siti web
• sviluppare siti web in generale
• scrivere contenuti per siti Web o argomenti da te richiesti
• modifica audio/video e trascrivili

È quindi importante suddividere i compiti assegnati agli assistenti virtuali in base al loro livello di competenza. Ognuno di questi ruoli di lavoro virtuale include molti aspetti e conoscerli in dettaglio ti aiuterebbe sicuramente nella scelta del tipo di assistenza virtuale di cui hai bisogno per completare i lavori in corso. Di seguito è riportato un elenco completo dei molteplici compiti svolti dagli assistenti virtuali in base al loro livello di competenza e abilità.

Elenco delle attività degli assistenti virtuali generali

Lavorare con un assistente virtuale generale o GVA potrebbe richiedere un approccio più organizzato perché i compiti da loro eseguiti sono vari ed estesi. Pertanto, il lavoro di un GVA necessita di un'ulteriore segregazione per una maggiore comodità. Le aree trattate dai GVA sono:

• Gestione del tempo
• Gestione e marketing della posta elettronica
• Archiviazione e organizzazione dei file
• Gestione delle attività amministrative
• Gestione del blog

Esploriamo ciascuna di queste aree sopra menzionate per sapere quali servizi potrebbe offrirti un GVA.

Gestione del tempo

Gestire il tuo tempo è innegabilmente il compito più importante che un GVA potrebbe svolgere per te. Organizzerebbero il tuo calendario in base alle tue priorità lavorative in modo che tu possa ottenere il meglio da ogni giorno. Inoltre, svolgerebbero anche i tuoi lavori quotidiani in modo da risparmiare più tempo per svolgere le attività importanti. Questa area di lavoro include:

• Impostazione dei promemoria
• Organizzazione del calendario giornaliero
• Pianificazione e programmazione di qualsiasi viaggio
• Effettuare chiamate per raccogliere informazioni per le domande inviate.

Gestione e marketing della posta elettronica

Una comunicazione costante ed efficace tramite e-mail potrebbe aumentare la base di clienti per la tua attività. Un GVA:

• Gestisci le tue email in base alla tua priorità
• Aggiungi tutti i contatti necessari
• Fornire risposte alle email dei clienti
• Invio di cartoline per auguri o altri scopi
• Aggiunta o eliminazione di abbonati dal software utilizzato per l'email marketing
• Creazione di newsletter e trasmissioni di posta elettronica
• Generazione di risposte automatiche

Archiviazione e organizzazione dei file

Poiché la maggior parte delle tue attività commerciali viene completata tramite gadget elettronici, ogni giorno vengono creati innumerevoli file e cartelle. Un GVA potrebbe aiutarti a organizzare i tuoi file in modo sistematico. I lavori da loro svolti sono:

• Effettuare l'immissione di dati in fogli excel o documenti Google
• Creazione e gestione di fogli di calcolo
• Conversione di file
• Presentazione Powerpoint

Gestione delle attività amministrative

I lavori amministrativi sono facilmente gestiti dai GVA. Alcuni dei compiti amministrativi da loro svolti sono:

• Creazione di Moduli e Report
• Decidere il modello per i documenti
• Generazione di lead
• Gestione fatture clienti e messaggi vocali
• Svolgere attività personali come l'acquisto di regali,
• Creazione di fan page
• Fare presentazioni su Slideshare
• Preparazione della consegna di materiali di formazione ad altri dipendenti virtuali
• Gestione della reception

Gestione del blog

I GVA capiscono che la gestione dei blog è importante quanto scriverli nei dettagli. Possono svolgere abilmente compiti di blog come:

• Gestione della pubblicazione del blog
• Fornire spazio per parole chiave, tag e immagini nei blog
• Scansione dei commenti del blog e risposta quando necessario

L'elenco delle attività di un marketer SEO virtuale

Scrivere contenuti SEO di buona qualità non è abbastanza nel mondo di oggi. Devi promuovere i tuoi contenuti per godere di più traffico ed elevare le tue classifiche SEO. Un marketing SEO virtuale ha la conoscenza delle tecniche attraverso le quali il marketing SEO può essere gestito in modo efficace e fornito stabilità a lungo termine. I loro compiti includono:

• Analizzare sia i siti web che le intenzioni dei concorrenti
• Eseguendo sia l'ottimizzazione on-page che l'ottimizzazione off-page per i post SEO
• Invio di pagine web e sitemap per SEO
• Condurre ricerche approfondite per parole chiave appropriate
• Creazione di elenchi di social bookmarking su Reddit, Stumble Upon e Digg
• Preparazione di rapporti periodici sul traffico di Google secondo Google Analytics e rapporti sulle parole chiave.
• Creazione di link per la SEO
• Gestire account Facebook, pagine, plugin e promuovere post
• Gestire gli account Twitter, seguire i fan e programmare tweet importanti
• Gestione dei profili LinkedIn
• Gestione di video e commenti di YouTube

L'elenco delle attività di Virtual Web/Graphic Designer

La progettazione del tuo sito Web è un gateway per raggiungere il posizionamento SEO desiderato e questa interconnettività ti rende assolutamente necessario progettare i tuoi siti Web in modo professionale in modo che attiri più visitatori e li mantenga sul sito Web per lungo tempo. Un web designer virtuale potrebbe alleggerire il tuo onere di progettazione web:

• Progettazione di loghi, infografiche, copertine di eBook, pagine di destinazione o opt-in e altre intestazioni importanti
• Apportare modifiche di splicing primarie ai video sui siti web

L'elenco delle attività di Virtual Web Developer

Lo sviluppo e la progettazione Web sono spesso citati insieme, ma questi due hanno procedure e funzionalità completamente diverse. Un abile sviluppatore web virtuale risparmia i soldi che avresti potuto investire per l'acquisto di temi premium e ti aiuta nelle seguenti attività di sviluppo web senza problemi:

• Installazione e potenziamento dei Plugin WordPress e personalizzazione dei suoi temi
• Garantire una funzionalità WordPress fluida
• Integrazione di servizi web come piattaforme di social media, gestione delle relazioni con i clienti e gateway di pagamento
• Aumento della sicurezza del sito Web tramite opzioni di risoluzione dei problemi
• Esame delle funzionalità dei siti Web PHP

L'elenco delle attività degli scrittori di contenuti virtuali

Lo sviluppo dei contenuti è un processo molto significativo per il tuo business online e la scrittura è una delle sue parti primarie ma cruciali. Gli autori di contenuti virtuali sono generalmente dotati di buone capacità di ricerca e potrebbero scrivere e modificare i contenuti dopo aver raccolto e sintetizzato i risultati di ricerche approfondite. Inoltre, il loro stile di scrittura professionale potrebbe aiutarti a promuovere i tuoi contenuti per raggiungere il pubblico desiderato. Ottieni uno dei seguenti contenuti scritti da loro con scadenze specifiche:

• Blog
• E-mail
• Articoli
• comunicati stampa
• Newsletter
• Copia scrittura
• SEO

L'elenco delle attività del trascrittore audio/video virtuale

La ricezione di file audio o video aziendali importanti trascritti da trascrittori virtuali potrebbe farti risparmiare molto tempo in ufficio e semplificarti il ​​lavoro. I trascrittori virtuali sono esperti nella comprensione delle tue domande e fornirebbero i migliori risultati per i seguenti lavori:

• Configurare Podcast e WP Plugin e includerli nei post del blog
• Lavori di Photoshop di immagini di base come la modifica del colore di sfondo, il ritaglio, ecc.
• Rimozione del rumore di fondo da audio e video
• Lavori di modifica di base relativi alla trascrizione

Riassumere l'elenco delle attività degli assistenti virtuali è un lavoro difficile perché i loro profili professionali sono in continua modifica. In altre parole, il lavoro di un assistente virtuale è quello di coltivare il proprio set di abilità e modificare il proprio livello di esperienza in base ai propri compiti, domande e requisiti. Dagli incarichi impiegatizi, amministrativi ad altri tecnici, gli assistenti virtuali sono sempre al tuo servizio risolvendo le complicazioni delle tue attività commerciali in modo che la crescita aziendale sia accelerata a lungo termine.