Dagli intagli di zucca di Halloween ai trotti di tacchino del Ringraziamento, le organizzazioni no profit non mancano di idee creative per la raccolta fondi autunnale tra cui scegliere che riuniranno le comunità per raccogliere fondi per sempre. Gran parte di quella magia autunnale è riunirsi di persona. Poiché gli eventi dal vivo sono tornati in pieno svolgimento, le organizzazioni non profit possono considerare come ospitare un evento di raccolta fondi autunnale straordinario che stupisca i donatori nuovi ed esistenti.
Analizzeremo diversi modi in cui una piattaforma digitale, come Classy Live, può potenziare il tuo evento autunnale di persona, in modo che tu possa fornire un'esperienza straordinaria ai partecipanti che mantenga i donatori entusiasti durante le festività natalizie.
Vedi cosa hanno da dire i partecipanti all'evento
Come Classy Live dà vita agli eventi di raccolta fondi
Classy Live ti consente di ospitare un evento di raccolta fondi virtuale, dal vivo o ibrido che si distingue dalla massa, indipendentemente da dove si trovino i tuoi donatori. Con una serie di funzionalità dinamiche che incoraggiano l'attività di raccolta fondi, questa solida sede di eventi virtuali ti consente di aumentare il coinvolgimento dei partecipanti e aumentare le entrate per la tua missione.
Leggi Avanti: Trasforma digitalmente il tuo evento con Classy Live
Sebbene Classy Live abbia tutte le caratteristiche per ospitare un evento virtuale o ibrido eccezionale, può davvero trasformare il tuo evento di persona in un'esperienza fenomenale per i partecipanti. Semplificando la registrazione dell'evento, la gestione e la logistica del giorno, il tuo staff e i partecipanti possono concentrarsi sui festeggiamenti dell'evento raccogliendo fondi per la tua causa.
Approfitta delle seguenti funzionalità per rendere indimenticabile il tuo evento di raccolta fondi autunnale.
8 suggerimenti per migliorare il tuo evento di raccolta fondi autunnale di persona
Suggerimento n. 1: semplifica la procedura di check-in
Più semplice è il tuo processo di check-in, migliore è l'impressione che fai sui sostenitori che partecipano al tuo evento autunnale. Con Classy Live, puoi controllare rapidamente i partecipanti alla porta (o all'esterno per quei trotti di tacchino) tramite il loro nome, e-mail o codice QR che invii loro in anticipo. La nostra modalità di check-in ti consente anche di vedere rapidamente il numero del tavolo dei partecipanti, verificare se hanno un metodo di pagamento in archivio e inviare loro un link alla pagina dell'asta.
Suggerimento n. 2: semplifica la gestione dei tavoli e dei posti a sedere
Quando il clima si fa più freddo, eventi al chiuso come cene di gala o cene possono essere un ottimo modo per attirare i sostenitori per una serata di cena e raccolta fondi. La tua premurosa disposizione del tavolo e dei posti a sedere diventa quindi una parte importante della loro esperienza di evento.
Classy Live ti consente di creare facilmente tavoli e posti a sedere prima del tuo evento di raccolta fondi autunnale. Utilizzando un display visivo, puoi rapidamente:
- Trascina e rilascia i partecipanti ai tavoli
- Assegna o riordina i numeri di tabella
- Evidenzia sponsor o capitani di tavolo
- Esporta l'elenco dei partecipanti finale prima dell'evento
- Usa i posti a sedere automatizzati per riempire la planimetria
- Sposta gli ospiti secondo necessità
Suggerimento n. 3: mostra un display digitale dei progressi della raccolta fondi
Una dimostrazione dei progressi della tua raccolta fondi durante il tuo evento autunnale è un grande tocco che può motivare i tuoi partecipanti a donare, specialmente durante i momenti in cui parli del tuo lavoro, esprimi gratitudine e condividi ciò che vuoi ottenere. Se stai organizzando un Giving Tuesday o un evento di raccolta fondi durante le festività, mostralo su uno schermo dietro di te mentre parli di come i proventi avranno un impatto sulle persone che servi ora e nel nuovo anno.
Ottieni le tue risorse gratuite per il martedì
Quindi, puoi evidenziare i tuoi progressi complessivi verso il tuo obiettivo come visualizzazione termometro o visualizzazione raccolta fondi totale. Potresti anche concentrarti su specifici driver di raccolta fondi, come l'invio di messaggi di testo per la donazione o uno specifico oggetto dell'asta. In tal modo, mostri ai partecipanti quanto ti hanno aiutato a raccogliere prima e durante l'evento, insieme a una narrazione avvincente sull'impatto di questi fondi e incoraggi a donare di più durante l'evento.
Suggerimento n. 4: promuovi la tua asta prima dell'evento
Crea una pagina d'asta con marchio e adattabile ai dispositivi mobili che consenta ai tuoi partecipanti di:
- Fai offerte su oggetti di aste silenziose tramite il loro dispositivo mobile
- Partecipa a un rilancio della pagaia digitale
- Acquista articoli a prezzo fisso
- Guarda cosa intendi mettere all'asta dal vivo
Inviando questa pagina prima dell'evento, puoi entusiasmare i tuoi partecipanti a partecipare.
È anche una buona idea aprire l'asta una o due settimane prima del giorno dell'evento e incoraggiare i partecipanti a iniziare a fare offerte oa guardare gli oggetti. Questo è un ottimo modo per convincerli ad aggiungere le loro carte di credito in archivio prima dell'evento, creando un'esperienza di pagamento più fluida.
Suggerimento n. 5: gestisci facilmente un aumento della pagaia o un ricorso diretto
Se stai indirizzando donazioni a un'iniziativa per i fondi necessari al tuo gala autunnale o ospitando un aumento di pagaia in loco alla tua festa della casa del raccolto, non sudare. Gli amministratori possono utilizzare la "modalità di aggiunta rapida" per registrare rapidamente i numeri di pagaia legati a importi di impegno specifici. Ciò aggiunge l'importo dell'impegno nel carrello del rispettivo partecipante, in modo che possano facilmente pagare quell'articolo. Il tuo display digitale per la raccolta fondi catturerà anche l'impegno se ne usi uno per mostrare i tuoi progressi al tuo evento di persona.
C'è anche la possibilità di lasciarla aperta, soprattutto se stai promuovendo un'iniziativa specifica. Quindi, invece di chiedere "Chi può offrire $ 100?" puoi chiedere: "Quanto vorresti dare?" Una volta che un partecipante ha nominato un importo, puoi inserire quel numero personalizzato, trovare l'offerente e assegnargli quel totale.
Mentre i rilanci di pagaia di persona sono molto popolari per guidare le donazioni dirette, puoi anche avere un oggetto di rilancio digitale sulla tua pagina dell'asta in cui i tuoi partecipanti virtuali possono aggiungere i loro impegni. Altrettanto eccezionale, un approccio ibrido può catturare gli impegni dei tuoi partecipanti di persona e digitali, massimizzando le tue opportunità di raccolta fondi.
Suggerimento n. 6: utilizza SMS per donare durante l'evento
Indipendentemente dalla natura del tuo evento di raccolta fondi autunnale, scegli diversi momenti nell'agenda dell'evento per richiedere donazioni e dare ai partecipanti l'opportunità di inviare un SMS. Attraverso Classy Live, puoi creare una parola chiave specifica per il tuo evento e promuoverlo attraverso i materiali dell'evento. Quindi, durante l'evento, i partecipanti possono inviare un SMS con la tua parola chiave al numero di telefono fornito e ricevere un URL al tuo modulo di donazione per fare rapidamente un regalo.
Suggerimento n. 7: incorpora più opportunità di raccolta fondi
Raccogli di più per la tua missione quando trasformi il tuo evento autunnale in una campagna di registrazione con raccolta fondi. In effetti, il rapporto The State of Modern Philanthropy 2022 ha rilevato che gli eventi con raccolta fondi peer-to-peer hanno convertito* al 47% , il tasso più alto di tutti i tipi di campagna.
*La conversione si riferisce a registrazioni e donazioni.
Considera come puoi sfruttare un evento con la raccolta fondi peer-to-peer per coinvolgere partecipanti e sponsor. L'African Community Education (ACE), un cliente di Classy, lo ha fatto collaborando con aziende e scuole per raccogliere fondi per la sua causa e utilizzando la registrazione con la raccolta fondi per fare in modo che le scuole raccogliessero fondi per suo conto prima dell'evento. Pensa a come puoi coinvolgere partner aziendali o sponsor per raccogliere fondi per la tua organizzazione prima del tuo evento autunnale.
Leggi l'intera storia di successo dell'evento ACE
Suggerimento n. 8: considera l'idea di passare all'ibrido
Poiché le organizzazioni non profit tornano agli eventi di persona, è importante non dimenticare il tuo pubblico virtuale ed estendere la tua portata geografica. Con Classy Live, puoi sempre rendere ibrido il tuo evento di raccolta fondi autunnale.
Scopri alcuni dei modi in cui puoi coinvolgere il pubblico virtuale con il tuo evento di persona:
- Trasmetti in streaming parti del tuo evento di persona, come il messaggio di apertura al gala autunnale o la tappa finale del tuo Ringraziamento 5K, in modo che i partecipanti virtuali possano condividere l'esperienza e festeggiare insieme a te.
- Promuovi le funzionalità di chat e networking che consentono ai partecipanti di persona di comunicare con i partecipanti virtuali. Pensa agli amici virtuali e alla famiglia che fanno il tifo per gli altri durante la tua gara autunnale, partecipando insieme ai partecipanti di persona al tuo concorso di intaglio della zucca o collaborando con i partecipanti di persona durante la tua serata autunnale.
- Ospita stanze virtuali durante la tua cena del raccolto per incoraggiare conversazioni più intime. Puoi persino strutturarli come tavoli virtuali per i tuoi partecipanti virtuali consentendo loro di interagire con i partecipanti di persona.
Incoraggia i partecipanti virtuali a fare offerte per oggetti all'asta silenziosa, acquistare oggetti a prezzo fisso e partecipare a iniziative virtuali per i fondi necessari.
Migliora il tuo evento di raccolta fondi autunnale dal vivo con Classy Live
Inizia la stagione delle vacanze con il piede giusto quando renderai il tuo evento di raccolta fondi autunnale indimenticabile. Con queste funzionalità di Classy Live, puoi semplificare la logistica del tuo evento, gestire il tuo evento con facilità e deliziare i tuoi partecipanti con un'esperienza memorabile, il tutto generando maggiori entrate per la raccolta fondi per la tua missione.
Per saperne di più su come Classy Live può migliorare i tuoi eventi di raccolta fondi, chatta oggi con un esperto.
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