Come tenere traccia dell'inventario delle unità di misura (UoM) senza sforzo?

UoM è l'abbreviazione di Unità di misura. È l'unità di misura standardizzata per contare, tracciare e calcolare il tuo stock in quantità. Un'unità di misura ti aiuta a misurare e controllare diversi prodotti, dall'acquisto all'evasione degli ordini dei clienti. Alcuni esempi di unità di misura dell'inventario sono pezzi (pz), metri (m), litri (ltr), chilogrammi (kg), ecc. Quando si effettua una transazione, è necessario assicurarsi che entrambe le parti concordino sulla stessa unità di misura per evitare malintesi.

A seconda delle fasi della supply chain, è possibile applicare più unità di misura per lo stesso articolo di magazzino. Ad esempio, puoi acquistare la seta in chili ma utilizzare i metri nella produzione di oggetti in seta e venderli come pezzi di artigianato.

L'unità di misura è importante per quantificare gli articoli di inventario e garantire che le parti coinvolte comprendano quanto un'azienda sta vendendo o acquistando ea quale prezzo. Senza una precisa unità di misura, quotazione e ordinazione diventerà difficile comunicare la quantità esatta.

Per utilizzare l'inventario UoM in modo efficiente, devi sapere quando scegliere l'unità adatta per i tuoi prodotti. Ecco i 4 diversi tipi di unità di misura:

Unità di misura della calza

L'unità di misura di stoccaggio viene utilizzata per scopi di archiviazione. Tutte le attività di magazzino coinvolgono questa unità di misura per quantificare lo stock, trasferire l'inventario e gestire i contenitori. Aiuta a semplificare le operazioni di magazzino.

Ad esempio, un produttore di automobili immagazzina materiali in acciaio in rotoli con dimensioni specifiche per lunghezza, larghezza e spessore.

Ordinazione unità di misura

Questa è l'unità di misura applicata durante le attività di transazione. Può essere utilizzato per acquistare inventario dai fornitori o vendere prodotti ai clienti.
Per la stessa casa automobilistica può ordinare tonnellate di acciaio dai fornitori.

Unità di spedizione

Utilizzi l'unità di misura di spedizione nei flussi di lavoro logistici e di consegna, come carico, scarico, prelievo e imballaggio.

Continuando con l'esempio precedente, dopo che i materiali in acciaio sono stati lavorati e assemblati in un'auto completa, il produttore venderà auto come ogni prodotto (ea.).

Unità di misura standard

Se disponi di un'unità di misura standard, significa che la tua unità di misura è la stessa per tutte le operazioni aziendali, inclusi ordini, stoccaggio e spedizione.
L'unità di misura standard si applica principalmente ai rivenditori. Ad esempio, una boutique che vende vestiti acquisterà, immagazzinerà e spedirà magliette, pantaloni, vestiti, giacche, ecc. come per articolo (ea.).

Alcuni tipi di prodotti sono più facili da monitorare rispetto ad altri. Ad esempio, se gestisci un negozio al dettaglio di scarpe, procuri un numero di paia, le conservi in ​​coppia e le vendi anche in coppia. Tuttavia, se sei un produttore, comprerai le materie prime all'ingrosso, le trasformerai e offrirai i prodotti finiti al mercato.
In genere, si dispone di un'unità di misura diversa per l'acquisto, l'ordine o il trasferimento delle merci rispetto all'unità di determinazione del prezzo e della fatturazione. Ecco perché dovresti implementare correttamente più unità di spazio pubblicitario in base alle fasi aziendali:

• Come lo ricevi?
• Come lo segui?
• Come lo vendi?

L'uso delle giuste unità di misura aiuta il tuo team a capire chiaramente come devono monitorare i prodotti nelle diverse fasi. Previene la perdita di articoli durante il passaggio dall'acquisto alla produzione o dalla produzione alla vendita, migliorando così la gestione dell'inventario.

Ecco un esempio: Vendi arance in quantità ma le prezzi in chili. Poiché il peso di ogni arancia è unico, puoi vendere arance diverse a prezzi diversi. Per la conservazione si possono utilizzare cassette da 10 chilogrammi ciascuna di arance. Per la vendita, i chili determineranno i prezzi delle diverse borse arancioni.

L'utilizzo dei fogli di calcolo è un modo semplice per tenere traccia dell'inventario dell'unità di misura. Puoi aggiungere colonne extra per tracciare la misurazione del tuo inventario e chiarire come le diverse unità possono essere convertite l'una nell'altra. Ad esempio, conservi il rossetto in scatole con codici a barre per il monitoraggio e ogni scatola contiene 20 rossetti.

Pertanto, dovresti avere 2 colonne per ogni tipo di unità di misura. Il primo è l'unità di misura specifica per l'acquisto o lo stoccaggio, come le scatole. Il secondo dovrebbe mostrare quante unità di misura standard si adattano a quel contenitore.

Continuando con l'esempio del rossetto, diamo un'occhiata alla tabella sottostante per il tuo foglio di lavoro:

La colonna (5) è il moltiplicatore delle colonne (2) e (4). Significa che ogni scatola contiene 20 pezzi di rossetto, quindi 5 scatole farebbero 100 pezzi in totale.

Mentre un foglio di calcolo è un utile metodo tradizionale per tenere traccia dell'inventario utilizzato da molti rivenditori, ci sono molti notevoli svantaggi. È noioso per gli imprenditori tenere traccia di numerosi articoli nell'inventario con fogli di calcolo. Ciò può persino influire sulla precisione dell'inventario. Inoltre, poiché ci sono differenze tra le unità di magazzino nel tuo inventario e le unità di acquisto dai fornitori, devi dedicare molto tempo al calcolo e alla conversione dell'unità di misura di acquisto in unità di misura di magazzino.

Per risolvere questo problema, è necessario un software di gestione dell'inventario per aggiornare automaticamente lo stock in base all'unità di misura che hai impostato. Ad esempio, Magestore Retail Management PWA ti consente di creare più tipi di unità di misura e gestirli senza sforzo. Per creare o modificare il tipo di unità di misura, procedi nel seguente modo:

Passaggio 1: apri l'app RMS > fai clic su Gestione inventario .

Passaggio 2: nel menu, scegli Inventario > Unità di misura .

Passaggio 3: creare il tipo di unità di misura.

Puoi creare tipi di unità di misura per i tuoi prodotti specifici come peso, volume, lunghezza, ecc. Puoi anche impostare un'unità di misura come unità di misura standard chiamata Base UoM nell'app Magestore RMS.

L'unità di misura di base è un'unità standard per convertire un'unità di misura in un'altra unità di misura nello stesso tipo di unità di misura. Ad esempio, si imposta Unità come UM di base, il tasso di conversione del pallet è 10, il tasso di conversione del cartone è 6. Quindi, il sistema aggiornerà 1 pallet = 10 unità e 1 cartone = 6 unità nel magazzino.

Passaggio 4: crea l'unità di misura e imposta il tasso di conversione .

In ogni tipo di unità di misura è possibile aggiungere molte unità di misura diverse come chilogrammi, grammi, libbre, ecc.

Quindi vedrai un popup sullo schermo per confermare che è stato salvato correttamente. È possibile modificare il tipo di unità di misura, impostare un'unità di misura come unità di base , impostare un tasso di conversione dell'unità di misura per l'unità di base e persino eliminarla facilmente.

Passaggio 5: impostare l'unità di misura magazzino e l'unità di misura acquisto per ciascun prodotto.

Ora che sai come creare unità di misura nel tuo inventario, è il momento di impostare lo stock e acquistare i dettagli dell'unità di misura per il tuo prodotto. Innanzitutto, devi distinguere tra questi due nell'app Magestore RMS. Mentre l'unità di misura acquisto è un'unità di misura che i fornitori offrono di vendere per una quantità, l'unità di misura magazzino è il modo in cui monitori e misuri il conteggio dell'inventario fisico.

Con l'app Magestore Retail Management, ecco cosa possono ottenere i rivenditori:

• Puoi tenere traccia dell'unità di misura dello stock e gestire il tuo inventario;
• Stimi facilmente il numero di prodotti che devi rifornire dai fornitori. Perché con la funzionalità di gestione delle soglie e dei fabbisogni di approvvigionamento, il sistema converte automaticamente UdM Stock in UdM Acquisto;
• E viceversa, dopo aver ricevuto i prodotti, conosci facilmente il numero di prodotti nel tuo stock perché il sistema converte automaticamente l'UdM di acquisto in UdM di Stock per gestire i prodotti nel tuo inventario.

In conclusione, il monitoraggio dell'unità di misura nell'inventario è un compito cruciale per ogni azienda. Per risparmiare tempo, impegno dei dipendenti e aumentare la precisione dell'inventario e i ricavi aziendali, è necessaria una soluzione di gestione dell'inventario adeguata. Una soluzione di gestione della vendita al dettaglio centralizzata consente al tuo personale di accedere facilmente alle informazioni sull'inventario e di aggiornare automaticamente lo stato delle scorte in tempo reale senza accedere al back-end di Magento.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni su come configurare le unità di misura, gestirle automaticamente nel tuo inventario o risolvere tutti gli altri problemi relativi all'inventario, non dimenticare di prenotare una demo o incontrare i consulenti Magestore. È tempo di ottimizzare le operazioni del tuo negozio e gestire il tuo inventario con facilità!