PTO illimitato: è giusto per la tua azienda?

Vacanze, tutto quello che ho sempre desiderato...

Il mercato del lavoro è più competitivo che mai e, per la prima volta da anni, lo è davvero favorisce i cercatori di lavoro rispetto alle aziende.

Indipendentemente dal fatto che la tua azienda stia creando manualmente un nuovo pacchetto di compensi e benefit o utilizzi un software di amministrazione dei benefit per automatizzare il processo, il tuo team ha probabilmente pensato a come migliorare le tue offerte per attirare nuovi talenti

Ci sono dozzine di nuovi vantaggi aziendali alla moda che i migliori datori di lavoro utilizzano per attirare i migliori e i più brillanti a lavorare per loro. Una delle tendenze più in voga oggi nei benefit aziendali: la presa di forza illimitata.

Per molte persone, "presa di forza illimitata" può sembrare una parola d'ordine senza una vera carne dietro. Che cos'è una politica PTO illimitata e da dove dovresti iniziare a crearne una?

Presa di forza illimitata rispetto alla presa di forza tradizionale

Il tempo libero retribuito illimitato può sembrare un ossimoro a prima vista.

Come funziona una polizza PTO illimitata e in cosa differisce da una polizza ferie più tradizionale? L'idea alla base di una politica di ferie retribuite più tradizionale è che il periodo di ferie che accumuli come dipendente ha un valore in dollari dietro di esso.

La principale differenza tra una politica PTO tradizionale e una politica PTO illimitata è che in una politica PTO illimitata , non sei limitato a un certo numero di giorni liberi durante l'anno. Ciò non significa che i tuoi dipendenti abbiano il diritto di scomparire per mesi alla volta e il tempo sottratto in base a una politica PTO illimitata richiede comunque l'approvazione del manager.

Vantaggi dell'offerta di PTO illimitata

Può sembrare che il dipendente raccolga tutti i premi per una politica PTO illimitata, ma non è così! Ci sono molti vantaggi di un piano PTO illimitato che si estende anche alla tua attività.

• PTO illimitato è un vantaggio di reclutamento e fidelizzazione.
• Risparmi tempo eliminando le attività amministrative associate al monitoraggio delle ferie.
• Può mostrare ai tuoi dipendenti che ritieni che siano responsabili.
• Non c'è fretta di prendere giorni di ferie non utilizzati alla fine dell'anno.
• Può consentire ai dipendenti di sentirsi a proprio agio prendendo giorni di salute mentale.

• In alcuni stati, non è necessario rimborsare i dipendenti per le ferie maturate quando si licenziano o vanno in pensione.
• La presa di forza illimitata riduce notevolmente le possibilità che un dipendente venga a lavorare quando è malato

Questi sono solo alcuni dei vantaggi che la tua azienda può vedere un ritorno creando una polizza PTO illimitata. Ogni azienda è diversa e, per questo motivo, potresti notare che questi vantaggi hanno un impatto diverso sulla tua attività. La chiave è ricordare che tutti possono beneficiare di una politica PTO illimitata se implementata correttamente.

Sfide PTO illimitate

Ci sono, ovviamente, alcune sfide nell'avere una politica PTO illimitata con la tua azienda. A seconda delle dimensioni della tua azienda, della tua attuale politica di ferie e della tua cultura aziendale, potresti dover affrontare sfide diverse quando hai a che fare con una politica PTO illimitata.

• I tuoi dipendenti potrebbero non volerlo! Alcuni dipendenti apprezzano avere un determinato numero di giorni di ferie che valga un ritorno monetario.
• Le persone potrebbero essere scettiche sul fatto che la presa di forza illimitata sia veramente illimitato.
• Uno svantaggio del PTO illimitato è che, spesso, le aspettative dei dipendenti su ciò che conta come illimitato e le aspettative dei datori di lavoro possono essere diverse.
• Se un dipendente sceglie di abusare della politica PTO illimitata, potresti avere difficoltà a licenziarlo per assenza perché gli è concesso quel tempo libero.
• Hai ancora bisogno di tenere traccia del tempo libero, il PTO illimitato non elimina tutto il lavoro di monitoraggio della politica delle ferie e del tempo libero dei dipendenti.
• Una volta che si passa alla presa di forza illimitata, può essere difficile tornare alle ferie regolari senza turbare i dipendenti.

Se queste sfide non ti impediscono di fare il salto nell'offrire una politica PTO illimitata, allora dovresti leggere alla sezione successiva. Tratterà come convertire la tua attuale polizza ferie in una che offre PTO illimitato.

Come implementare una politica PTO illimitata

Se tutto questo parlare di cambiare la tua politica di ferie aziendale per offrire PTO illimitato ti ha entusiasmato, è tempo di parlare di logistica. La prima domanda che molti responsabili delle risorse umane si pongono sulla creazione di una politica PTO illimitata è l'aspetto del processo. Solo perché la politica è illimitata non significa che puoi abbandonare i processi di tracciamento e approvazione.

La creazione di un processo di approvazione PTO facile da usare e completo è la parte più difficile della creazione di una nuova politica di ferie. Ecco i tre passaggi chiave da seguire quando crei il processo interno.

1. Fai conoscere ai tuoi dipendenti il ​​tuo piano e sii pronto per le domande

Il modo migliore per comunicare i tuoi nuovi piani politici ai dipendenti è dirglielo di persona. Pianifica un incontro con tutti e rivedi il nuovo piano PTO nella sua interezza. Preparati alle domande che potrebbero avere e sii disposto a rispondere.

Successivamente, segui un'e-mail che delinea tutto ciò che è stato trattato durante la riunione. Includi la possibilità di venire a incontrare personalmente le risorse umane per tutti i dipendenti che potrebbero avere domande o dubbi.

2. Determinare chi sarà coinvolto nel processo di approvazione

La prima cosa da fare è decidere chi sarà coinvolto nel processo di approvazione. La cosa grandiosa di una politica PTO illimitata è che di solito meno persone sono coinvolte nel processo di approvazione. La domanda a cui devi rispondere è chi sarà coinvolto. Il tuo processo richiederà l'approvazione solo dei direttori diretti? I responsabili delle risorse umane avranno l'ultima parola in merito all'approvazione? È importante incontrare i responsabili e parlare con loro della proposta durante questa fase.

3. Decidere il processo che i dipendenti utilizzeranno per richiedere il permesso

Il software ha reso il monitoraggio delle ferie dei dipendenti più semplice che mai. Il problema è che molti programmi richiedono ai responsabili delle risorse umane di dedicare un certo numero di giorni a un dipendente.

Un modo per semplificare l'esperienza dei dipendenti è consentire ai dipendenti di richiedere il permesso utilizzando un modulo Google. Una volta approvato, dovresti fare in modo che i dipendenti condividano il loro tempo libero approvato su un calendario Google condiviso mentre gestisci il lato tecnico delle cose utilizzando il tuo software di amministrazione dei benefici. Ciò consente ai tuoi dipendenti facilità d'uso, dandoti la possibilità di tenere traccia delle cose per i tuoi record.

4. Gestisci correttamente le ferie maturate dal tuo dipendente

La più grande paura che probabilmente avranno i tuoi dipendenti è cosa accadrà alle loro attuali ferie maturate. Offri ai tuoi dipendenti la possibilità di trascorrere il resto delle ferie durante l'anno o di scambiarlo con un compenso monetario.

Ciò significa che dovrai annunciare i tuoi piani per passare a PTO illimitato con un sacco di tempo di consegna. Idealmente, dovresti dare ai tuoi dipendenti circa sei mesi per decidere cosa fare con le ferie maturate. Ciò allevierà qualsiasi pressione debbano prendere una decisione improvvisa e consentirà loro di pianificare una vacanza se desiderano utilizzare il tempo accumulato.

5. Trova il momento giusto per fare il passaggio

Concedere ai dipendenti un tempo sufficiente per decidere come utilizzare le ferie accumulate è importante. Come accennato in precedenza, è necessario dare ai dipendenti il ​​tempo di fare progetti. Molti dipendenti dovranno parlare con i propri coniugi e familiari in merito ai piani di ferie e ciò richiederà più di un paio di settimane.

Quindi, qual è il momento migliore per passare alla presa di forza illimitata? L'inizio di un nuovo anno solare. Questo fungerà da nuovo inizio e molte politiche di vacanza tradizionali operano già su un piano annuale.

6. Stabilisci e gestisci le aspettative in anticipo

Il passo più importante nel processo è comunicare questo processo e le tue aspettative con i tuoi dipendenti. Una politica PTO illimitata non significa che i dipendenti possono andare e venire a loro piacimento.

Ci sono ancora requisiti che devono essere seguiti, come ad esempio:

• Quanti giorni di ferie simultanei può prendere un dipendente di fila
• La quantità di lead time che un dipendente deve concedere prima di prendere una vacanza
• Invio di richieste di ferie utilizzando i canali appropriati
• Eccezioni per situazioni come un matrimonio, un funerale o una luna di miele

Comunicare le aspettative che hai per i tuoi dipendenti è importante per il successo della tua politica PTO illimitata. Facendo il lavoro in anticipo per anticipare e rispondere alle domande dei dipendenti, puoi prevenire errori e mal di testa lungo la strada.

7. Mantieni aperta la comunicazione, ricevi feedback e migliora

Man mano che questo processo si svolge, vorrai continuare a comunicare con i tuoi dipendenti. Offri ai tuoi dipendenti la possibilità di compilare un indagine sulla soddisfazione dei dipendenti sulla loro esperienza e usa quei risultati per guidare le tue decisioni. Quando i tuoi dipendenti si sentono come se le loro voci fossero ascoltate, è meno probabile che reagiscano negativamente al nuovo cambiamento.

Best practice PTO illimitate

Se hai stabilito che la PTO illimitata andrebbe a vantaggio della tua azienda, ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente mentre ti muovi attraverso il processo.

• Essere chiaro. L'ultima cosa che vuoi è creare una nuova politica che produca più confusione. Prendi in considerazione l'esecuzione della politica da parte di dipendenti selezionati per rispondere a qualsiasi domanda/preoccupazione e assicurarti che tutta la lingua sia di facile comprensione.
• Richiedi un minimo di giorni di ferie. Con PTO illimitato, alcuni dipendenti potrebbero non essere diligenti nell'utilizzo del tempo assegnato perché non è sensibile al tempo come le politiche PTO più tradizionali. Incoraggia i dipendenti a prendersi almeno alcuni giorni di ferie a trimestre. In questo modo non solo consente loro di sentirsi più a loro agio nel prendere la presa di forza, ma mostra anche loro che apprezzi e desideri che si godano regolarmente i loro giorni liberi.
• Dare l'esempio. La cosa migliore che i dirigenti senior possono fare per incoraggiare i dipendenti a utilizzare la nuova politica PTO illimitata è usarla loro stessi!
• Fidati dei tuoi dipendenti. Dopo aver implementato una politica PTO illimitata e aver stabilito aspettative chiare, tutto ciò che puoi fare è fidarti che i tuoi dipendenti aderiranno a tutte le nuove politiche in vigore. Se qualcosa va storto, essere onesti e comunicativi può aiutare a chiarire la confusione e porre rimedio alla situazione.

Vacanze, come scappare!

Forse la PTO illimitata è la soluzione giusta per la tua azienda o forse non lo è. L'importante è che tu sappia cosa è meglio per i tuoi dipendenti nell'ambiente di lavoro moderno. È improbabile che tu possa sfuggire presto alla tendenza PTO illimitata. Tuttavia, se fornisci ai tuoi dipendenti le migliori opzioni di benefit possibili, sei già in anticipo sulla curva.

Cerchi altri vantaggi da offrire ai tuoi dipendenti? Scopri come l'aggiunta di un programma di assistenza ai dipendenti alla tua polizza può aiutare i membri del tuo team con vari problemi personali, come la salute mentale e i servizi familiari.