Principali esempi di violazioni HIPAA che dovresti conoscere

Le conseguenze delle violazioni HIPAA possono spesso essere piuttosto dure. Se qualcuno ha violato le norme sulla privacy HIPAA senza alcun intento doloso, sono applicabili sanzioni civili: $ 100 per violazione per inconsapevolezza, un minimo di $ 1.000 per giusta causa, un minimo di $ 10.000 se è presente negligenza intenzionale e poi rettificata, e infine un minimo di $ 50.000 per le persone che agiscono con intenzionale negligenza e ignorano il problema. È importante rimanere aggiornati su questi cambiamenti; i costi per ignorare le normative HIPAA potrebbero essere più alti di quanto ti aspetti.

La violazione delle leggi sulla privacy dei dati sanitari non è una cosa da ridere. È un problema che dovrebbe essere preso con la massima serietà poiché queste leggi sono state create per proteggere le persone dall'uso improprio o dallo sfruttamento delle informazioni sensibili proprie o dei loro pazienti. Le conseguenze della violazione della legge possono essere dure, da multe gestibili fino a ingenti somme di denaro e carcere. Per evitare tali calamità, è imperativo rimanere informati e conformi alle normative applicate e puoi visitare netsec.news/hipaa-compliance-checklist . Di seguito sono riportati alcuni esempi di violazione HIPAA.

Crittografia

La crittografia è uno strumento fondamentale per proteggere i dati PHI dal cadere nelle mani sbagliate. Per evitare che ciò accada, le organizzazioni sanitarie dovrebbero utilizzare applicazioni di messaggistica crittografate e aggiungere un ulteriore livello di sicurezza informatica. Ciò aiuta a garantire che qualsiasi comunicazione contenente informazioni sul paziente sia sicura e accessibile solo al personale autorizzato.

Hacking

L'hacking è una minaccia legittima che potrebbe comportare violazioni HIPAA se non prevenuta adeguatamente. Per combattere questo rischio, le organizzazioni sanitarie dovrebbero mantenere aggiornato il software antivirus e cambiare regolarmente le password in base alla politica aziendale. Questo crea un ulteriore livello di sicurezza che gli hacker potrebbero avere difficoltà a penetrare. Inoltre, dovrebbero essere condotte regolarmente sessioni di formazione dei dipendenti sulle minacce informatiche.

Accesso non autorizzato

L'accesso non autorizzato da parte dei dipendenti (o di chiunque altro) dovrebbe essere impedito attraverso un sistema di autorizzazione e il consenso scritto per la divulgazione di qualsiasi informazione PHI non utilizzata per operazioni o pagamenti sanitari. Ciò garantisce che i dati dei pazienti rimangano protetti da chiunque non sia autorizzato a visualizzarli. Aiuta inoltre a garantire la conformità a normative come HIPAA che richiedono il consenso scritto prima di condividere PHI al di fuori del personale autorizzato.

Perdita/furto del dispositivo

La perdita o il furto di dispositivi deve essere evitato con protezioni di crittografia; L'incidente di Lifespan del 2017 serve a ricordare quanto gravi possano diventare questi casi se non vengono prese le dovute precauzioni in anticipo. Tutti i dispositivi contenenti dati PHI devono essere crittografati per impedire l'accesso non autorizzato in caso di smarrimento o furto; anche qui le password dovrebbero essere cambiate regolarmente in base alla politica aziendale.

Condivisione di informazioni riservate

La condivisione di informazioni riservate deve avvenire solo a porte chiuse con personale autorizzato; le tattiche di ingegneria sociale impiegate dagli hacker rendono importante rimanere vigili anche in questo caso contro potenziali violazioni dei protocolli di sicurezza. Le organizzazioni dovrebbero implementare politiche che vietino la condivisione di informazioni riservate su reti non protette (ad es. Wi-Fi pubblico). Inoltre, tutte le comunicazioni e-mail relative ai dati dei pazienti devono rispettare rigorosamente le linee guida HIPAA in materia di crittografia e requisiti di autenticazione e altre best practice come la gestione di password complesse e autenticazione a due fattori quando possibile.

Smaltimento corretto:

Smaltimento corretto di documenti/file PHI non necessari sia fisicamente che fisicamente il digitale è necessario; l'accesso da posizioni non protette (come i personal computer) potrebbe avere conseguenze disastrose a causa di download di malware e amp; altre attività dannose mirate specificamente agli ospedali. Le organizzazioni dovrebbero garantire che tutti i file digitali vengano eliminati in modo permanente utilizzando tecniche di distruzione sicura dei file; i documenti fisici devono essere triturati & smaltito correttamente anche.

Divulgazione di PHI senza autorizzazione

Un'altra violazione HIPAA comune è la divulgazione di PHI senza autorizzazione. Ciò può verificarsi quando un individuo che non è autorizzato a visualizzare PHI lo rivela a un altro individuo. Ad esempio, se un medico divulga le informazioni mediche di un paziente a un amico o un familiare senza il permesso del paziente, ciò sarebbe considerato una violazione.

Mancanza di misure di sicurezza:

La mancanza di misure di sicurezza adeguate è un'altra violazione HIPAA comune. Le organizzazioni sanitarie devono garantire che siano state prese tutte le misure necessarie per proteggere i dati dei pazienti, come la crittografia delle informazioni sensibili e l'utilizzo dell'autenticazione a più fattori. Devono inoltre monitorare regolarmente i propri sistemi di sicurezza per eventuali potenziali minacce o vulnerabilità e, se necessario, adottare misure immediate per affrontarle. Ciò può portare a violazioni dei dati e altri incidenti di sicurezza che potrebbero mettere a rischio le informazioni dei pazienti.

Mancanza di formazione

L'HIPAA richiede inoltre alle entità interessate di fornire formazione ai propri dipendenti su come rispettare la legge. Tuttavia, molte entità coperte non lo fanno, il che può portare i dipendenti a non essere consapevoli delle proprie responsabilità ai sensi dell'HIPAA. Ciò può quindi portare i dipendenti a commettere violazioni senza rendersene conto.

Mancato rispetto delle procedure

L'HIPAA richiede che le entità coperte dispongano di procedure in atto per la gestione delle PHI . Tuttavia, molte entità coperte non seguono queste procedure, il che può portare a errori che potrebbero mettere a rischio le informazioni sui pazienti. Ad esempio, se un'entità coperta non riesce a smaltire correttamente le PHI, ciò potrebbe comportare l'accesso alle informazioni da parte di persone non autorizzate.

Ritorsione contro i dipendenti

L'HIPAA vieta alle entità interessate di compiere ritorsioni contro i dipendenti che segnalano violazioni dell'HIPAA o partecipano a indagini su potenziali violazioni. Tuttavia, molte entità coperte effettuano ritorsioni contro i dipendenti che si impegnano in tali attività

Pensieri finali:

Proteggere le PHI della tua organizzazione è essenziale per mantenere la conformità a leggi come HIPAA ed evitare costose sanzioni associate a violazioni della privacy o violazioni dei dati. L'adozione di misure proattive come la crittografia di messaggi e dispositivi contenenti informazioni sensibili sui pazienti può aiutare a mitigare i rischi posti da potenziali attacchi informatici o accessi non autorizzati da parte di dipendenti o estranei. L'implementazione di sessioni di formazione regolari sulle minacce alla sicurezza informatica può anche aiutare a creare consapevolezza tra i membri del personale, fornendo al contempo utili approfondimenti sulle nuove tendenze e sulle nuove tendenze. tecniche impiegate da attori malintenzionati in questi giorni.

Con il giusto mix di soluzioni tecnologiche & le politiche organizzative messe in atto, insieme alla stretta aderenza ad esse, le organizzazioni sanitarie possono ridurre notevolmente le loro possibilità di subire una violazione dei protocolli di sicurezza del loro sistema in un dato momento. Tieni a mente questi suggerimenti quando progetti l'infrastruttura di sicurezza informatica della tua organizzazione in modo da poter continuare a proteggere le informazioni sulla salute dei tuoi pazienti senza timori.