Strumenti essenziali che puoi utilizzare per aumentare la produttività quando lavori da casa

In questo periodo lavorare da casa è la scelta preferita dalle persone. Ma purtroppo, pochissime persone sanno come sfruttare la produttività del lavoro da casa.

È difficile mantenere alti i livelli di produttività quando sei esposto a tutti i tipi di distrazioni come il tuo animale domestico, la cheesecake in frigo o il libro letto a metà sul comodino. Tutti sono più invitanti delle attività che devi completare.

La ricerca rivela che gli esperti che lavorano da casa sono il 13% più produttivi rispetto alle loro controparti in ufficio. Tuttavia, in questi giorni non ti senti molto produttivo perché navighi a malapena tra le distrazioni di cui sopra. Se sei nuovo a lavorare da casa e hai difficoltà a concentrarti sulle tue attività, un paio degli strumenti che elenchiamo in questo articolo possono aumentare i tuoi livelli di produttività.

Strumenti per tenere traccia del tuo tempo

Potrebbe essere scioccante scoprire che la maggior parte dei lavoratori sopravvaluta il tempo che trascorrono lavorando a oltre 25 ore settimanali. Infatti, il lavoratore medio lavora in modo produttivo dalle 3 alle 4 ore e passa il resto del tempo a fare qualcos'altro (bere caffè o tè, socializzare con i colleghi, utilizzare i social media). Il problema con la valutazione errata del tempo non è che dovrebbero impiegare più ore, ma nel valutare quanto siano produttivi. Tenere traccia del tempo è essenziale quando si cerca di capire cosa si fa in una giornata di lavoro.

Se vuoi tenere traccia del tuo tempo, ecco due strumenti di produttività che puoi utilizzare:

• Rescue Time è un'estensione del browser che ti mostra quanto tempo trascorri giornalmente su ciascun sito e quanta parte della giornata lavorativa sei produttivo. È facile da usare perché ti consente di fissare obiettivi e automatizza il processo.
• Toggl è un plug-in che ti consente di tenere traccia di come utilizzi il tuo tempo organizzato in base alle attività. È lo strumento ideale per fatturare a ore. Quando lo usi, ricorda di avviare e interrompere il timer quando ti impegni in un'attività.

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Strumenti per monitorare i progressi

Per aumentare la tua produttività, devi prima misurarla per sapere da dove inizi. La produttività è la somma totale delle attività che puoi misurare in termini di tempo e il loro impatto sul tuo lavoro. Puoi utilizzare molti strumenti per misurare i tuoi progressi. I più popolari sono TomatoTimer, Asana, Evernote e Trello. Tutti ti consentono di creare un elenco di attività che devi completare in un giorno. Puoi condividere i tuoi progressi con i tuoi colleghi.

Strumenti per evitare che le distrazioni distolgano la concentrazione

Lavorare da casa può metterti nella situazione imbarazzante di condividere il tuo ufficio a casa con un collega di appartamento, un coniuge o persino un figlio. Non è comodo lavorare nella stessa stanza con il tuo coniuge che gioca online o con un collega che guarda Netflix. Questo può facilmente portare a un caos assoluto che scoraggia la tua produttività e richiede energia extra per completare le attività lavorative. La tua preoccupazione principale, in questo caso, è eliminare il rumore e un paio di cuffie di alta qualità può annullare il rumore circostante. Se lavori in una stanza separata, ma il rumore esterno ti disturba, potrebbe essere necessario isolare le pareti o persino cambiare le finestre per evitare che i suoni circostanti ti distraggano.

Oltre alle distrazioni di cui sopra, aggiungi i social media all'elenco perché l'individuo medio trascorre 5 anni e 4 mesi della propria vita sui social media. Quindi, sarebbe utile se rimanessi lontano dai social media durante l'orario di lavoro per migliorare le tue prestazioni e la tua produttività. Ecco due strumenti che possono aiutarti:

• Cold Turkey è un'app che ti consente di creare un elenco dei siti Web che desideri evitare e di inserire l'orario di lavoro, per far sapere all'app quando devi evitare distrazioni. Cold Turkey Writer ti consente di impostare il numero di parole che desideri scrivere prima di poter navigare in Internet per altri scopi.
• StayFocusd ti consente di impostare un tempo limitato che puoi trascorrere sui social media.

Strumenti per stare bene

La tecnologia può migliorare la tua vita se la usi in modo positivo e produttivo. In questo caso, devi usarlo per rimanere in salute e costruire abitudini positive. Una cosa che può mettere a dura prova il tuo benessere è esporre gli occhi alla dannosa luce blu degli schermi per periodi prolungati. Uno schermo mal configurato può affaticare ulteriormente i tuoi occhi. Regola la luce del desktop in base alle tue preferenze per migliorare il tuo benessere generale. –

• ClickMonitorDDC è un potente strumento che può regolare le impostazioni del tuo computer. È possibile modificare le caratteristiche di saturazione, vividezza, contrasto, luminosità e audio.
• f.lux è uno strumento simile alla funzione Night Light che puoi trovare su Windows 10 che regola la luminosità e il colore dello schermo in base all'ora del giorno e alle condizioni di luce nell'ambiente in cui lo utilizzi. Per proteggere ulteriormente i tuoi occhi, dovresti anche indossare un paio di occhiali per computer con luce blu che riducono la luce blu e prevengono l'affaticamento degli occhi.

Altri strumenti che possono aiutarti a costruire abitudini positive sono:

• Calm è un'app che migliora la tua salute fisica e mentale perché ti introduce a una routine di meditazione. Puoi installare l'app sul tuo smartphone e accedere a una raccolta di esercizi di meditazione e respirazione. Durante le pause, puoi utilizzare l'app per impegnarti in una meditazione guidata che riduce i livelli di stress e migliora la concentrazione.
• Gratitude Journal è uno strumento che ti permette di tenere traccia delle cose che ti rendono felice nella vita. Qualcosa che il tuo programma travolgente può farti dimenticare tutte le cose per cui dovresti essere grato. Con Gratitude Journal, puoi ricordare a te stesso perché dovresti sorridere ogni giorno. L'app ti chiede di elencare tre motivi per cui ti senti grato ogni giorno.

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Strumenti per pianificare le tue attività

La famosa citazione è vera nel mondo degli affari quando non riesci a pianificare, pianifichi di fallire. Una giornata ben pianificata è un segreto per ridurre lo stress e svolgere più lavoro in meno tempo. Un programma ha molti vantaggi; evita scadenze mancate, svolge attività vitali in tempo e ti tiene in pista. Tuttavia, è difficile fare un buon piano perché dovrebbe essere un mix di lavoro sano e vita felice. Ecco due esempi di app che ti aiutano a pianificare le tue attività quotidiane.

• Todoist è uno degli strumenti tecnologici più semplici ma anche più intuitivi per la pianificazione del lavoro. Puoi usarlo facilmente perché ha sia versioni desktop che mobili. Puoi organizzare le attività in base alla loro importanza e alle date di scadenza in più categorie. L'app semplifica l'identificazione delle attività che richiedono la tua attenzione immediata. Ti aiuta a prepararti per le prossime scadenze.
• Fantastical è un'app per iPhone che ti consente di organizzare le tue attività quotidiane senza preoccuparti di scriverle perché utilizza il riconoscimento vocale. Invia promemoria molto chiari nelle informazioni per assicurarti di rispettare il tuo programma.

Strumenti per completare più compiti, più velocemente

Ora che abbiamo coperto tutti gli altri aspetti, è il momento di cercare trucchi che possono aumentare la produttività e le prestazioni. Vuoi migliorare le tue capacità e lavorare meglio e la tecnologia può aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo. Ecco un elenco di strumenti che puoi utilizzare per velocizzare le tue attività quotidiane. I tuoi colleghi penseranno che collaboreranno con Flash se integrerai una delle prossime app nella tua routine lavorativa.

• Process Street è uno strumento che ti aiuta a generare liste di controllo su progetti e attività ricorrenti che potresti trascurare quando ne scopri di nuovi. La chiave per migliorare le tue prestazioni è rimanere organizzati e dare priorità alle tue attività. Per fare ciò è necessario eliminare le congetture e assicurarsi di non dimenticare alcun dettaglio importante che può influire sul proprio lavoro. Questo strumento può rivelarsi utile anche quando lavori a progetti di gruppo o come libero professionista.
• Equil Smartpen è una penna digitale che sincronizza le tue note su carta con qualsiasi programma digitale che puoi utilizzare per gestire il tuo lavoro (iCloud, Dropbox o Evernote). Se il tuo lavoro richiede idee di brainstorming e prendere appunti a mano, questa smartpen può rivoluzionare il tuo lavoro. Perché crea una copia digitale di tutte le informazioni che scrivi a mano. In questo modo, non perderai tempo a trascrivere i tuoi appunti; puoi inviarli ad altre persone con il semplice tocco di una mano.

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Ultimi pensieri su come aumentare la produttività quando si lavora da casa

La produttività è una mentalità. Gli strumenti e i trucchi di cui sopra e ti aiutano ad aumentare la produttività e i livelli di prestazioni mentre lavori da casa. Ma dovresti anche pensare a raggiungere i tuoi obiettivi se vuoi avere successo. Potresti svolgere alcune piccole e monotone attività quotidiane che consumano molto del tuo tempo. Potresti usarlo in modo più produttivo se avessi gli strumenti giusti. La tecnologia è qui per semplificare e automatizzare le attività, quindi perché non usarla?