Strumenti essenziali di cui ogni azienda online ha bisogno nel 2022

Il segreto del successo di qualsiasi attività commerciale online è comprendere e utilizzare la tecnologia di tendenza e sapere quali strumenti sono necessari per la tua attività online.

Rimanere aggiornati con la tecnologia digitale e rimanere sincronizzati con gli innovatori digitali aiuta la tua azienda a crescere a passi da gigante. In questa guida, esaminiamo dieci strumenti essenziali per il tuo business online.

I vantaggi degli strumenti software per le aziende online

Per le aziende online, l'uso di strumenti software è un investimento saggio. Con l'avanzare della tua attività, anche il tuo software ha bisogno. L'aggiornamento di conseguenza ti aiuta ad aumentare la produttività e ad aggiungere valore al tuo investimento iniziale.

Con la varietà di software disponibili oggi sul mercato, puoi facilmente ottenerne alcuni che ti aiutano a bilanciare i sogni professionali con la tua vita personale.

Inoltre, questi strumenti offrono i seguenti vantaggi alla tua attività:

• Migliora la produttività della tua azienda . Di conseguenza, ora puoi avventurarti in varie attività, tra cui; offrendo servizi legali, istruzione, servizi medici e vendita di beni e servizi.
• Migliora la collaborazione. Vari strumenti migliorano la comunicazione attraverso la catena di approvvigionamento e facilitano la comprensione.
• Accesso aziendale 24 ore su 24 , 7 giorni su 7: il software online ti offre la libertà e la flessibilità di accedere alla tua attività da qualsiasi luogo. Puoi quindi lavorare da casa, in viaggio o in vacanza.
• Maggiore sicurezza dei dati : alcuni strumenti online eliminano la necessità di aggiornare i dati aziendali, facendoti risparmiare tempo e lo stress associato all'aggiornamento.
• Superare la concorrenza : ci sono molti strumenti software che aiutano a mantenere la tua azienda ben organizzata e gestita. Un'azienda efficiente ti dà un vantaggio competitivo rispetto ai tuoi concorrenti.

Gestione di progetto

Fonte immagine: Monday.com

Il software di gestione dei progetti viene utilizzato per la pianificazione dei progetti, l'allocazione delle risorse, la gestione del tempo e la gestione delle modifiche.

Consente ai project manager e agli stakeholder aziendali di esercitarsi nella gestione della qualità, controllare i costi e gestire i budget aziendali.

Inoltre, gli strumenti di project management assistono i project manager nelle varie fasi di un progetto. A tale proposito, una piattaforma di project management completa offre numerosi vantaggi, tra cui:

• Gestione equilibrata delle risorse : questo strumento migliora la gestione delle risorse consentendo ai project manager di mantenere i loro team sempre attivi senza sovraccaricarli o sottolavorarli. Ha caratteristiche essenziali che aiutano i manager a individuare i colli di bottiglia e portare più persone nella squadra.

• Collaborazione in team migliorata : il design di questo strumento migliora la collaborazione in team. I project manager possono dividere un progetto di grandi dimensioni in più parti e assegnarle a dipendenti diversi. Quando si utilizza uno strumento di gestione dei progetti, i dipendenti possono collaborare discutendo scadenze, progressi, dipendenze e varie attività.

• Comunicazione interna ed esterna migliorata : questo strumento crea un imbuto per il contatto tra i membri del team di progetto, i clienti e le parti interessate. La maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti è dotata di una funzione di condivisione dei documenti che consente di condividere informazioni complete sull'avanzamento del progetto.

Esistono numerosi strumenti di gestione dei progetti, quindi scegliere il meglio per la tua azienda può essere un po' opprimente.

Quando scegli, assicurati di selezionare uno strumento che ti aiuti ad accelerare la tua produzione risparmiando tempo e denaro. Monday.com è uno di questi strumenti che ti consente di gestire tutto in un'unica area di lavoro.

risorse umane

Fonte immagine: flair.hr

Il software HR è una soluzione digitale che ti aiuta a gestire e ottimizzare le attività e gli obiettivi delle risorse umane quotidiane e generali della tua azienda.

È uno strumento essenziale per navigare, assumere e garantire la conformità per il tuo business online. Inoltre, lo strumento semplifica il compito di gestire le persone nella tua azienda.

Che tu sia una piccola azienda o una multinazionale, il software HR offre numerosi vantaggi come:

• Risparmio di tempo : lo strumento automatizza le attività di gestione delle persone che richiedono molto tempo. Questo ti aiuta a rimanere aggiornato sulle informazioni di base dei dipendenti, pur avendo abbastanza tempo per concentrarti su altre attività di guida aziendale.
• Acquisizione dei dati in tempo reale : l'integrazione del software per le risorse umane nella tua azienda online consente al responsabile delle risorse umane di trasmettere alcune informazioni al dipendente senza cercarle manualmente.
• Conformità legale e assistenza nella gestione del rischio : lo strumento è utile nella preparazione dei registri e della documentazione richiesti dagli organismi legali.

Scegliere lo strumento HR giusto richiede molta pianificazione e valutazione per assicurarti di sceglierne uno che corrisponda alle tue esigenze. flair.hr è una delle migliori soluzioni di gestione delle risorse umane per le aziende online.

Ti aiuta a districare le routine quotidiane dei tuoi dipendenti, a centralizzare il loro database e a personalizzare tutte le tue attività relative alle risorse umane.

Firma elettronica

Fonte immagine: segno punteggiato

Il software di firma elettronica semplifica la raccolta delle firme per i documenti condivisi elettronicamente, eliminando le copie fisiche. L'integrazione della firma elettronica nel processo migliora l'esperienza dei clienti oltre ai seguenti vantaggi:

• Facile accesso – indipendentemente da dove si trovino i tuoi clienti, possono accedere e firmare facilmente i documenti dai loro telefoni, computer o tablet.
• Sicurezza avanzata : molti strumenti che offrono firme elettroniche dispongono di automazione basata sulla conoscenza, che è uno strumento di verifica indipendente. Con questa funzione, puoi essere certo che i tuoi documenti raggiungeranno l'utente previsto senza compromettere la sicurezza.
• Offre praticità : con questo software è possibile raccogliere più firme contemporaneamente senza stampare carta.

C'è una vasta gamma di strumenti di firma elettronica là fuori, ma DottedSign è una scelta solida. Lo strumento consente il multitasking dei documenti, migliorando così l'efficienza. Inoltre, consente la consegna automatizzata dei documenti che a sua volta semplifica i processi aziendali remoti.

Graphic design

Fonte immagine: Vectornator

Il software di progettazione grafica è una raccolta di programmi che consente di manipolare le immagini visivamente su un computer. Un buon software di progettazione grafica deve fornire controlli intuitivi e flessibilità per navigare facilmente anche i designer alle prime armi.

Tale strumento è essenziale nella modifica delle foto per il marketing del tuo business online. Inoltre, il software offre numerosi vantaggi come:

• Aumentare la consapevolezza e il riconoscimento del marchio : un design grafico ben eseguito comunica con il tuo pubblico, promuovendo la consapevolezza del marchio. Inoltre, l'utilizzo di immagini forti può attirare l'attenzione del pubblico, aiutandoti a distinguerti dalla concorrenza.

• Miglioramento della navigazione : puoi utilizzare la progettazione grafica per personalizzare gli elementi visivi, migliorando la navigazione e l'usabilità del tuo sito web aziendale.

• Migliora la professionalità – Ad esempio, il design del tuo logo la dice lunga sul modo di fare le cose della tua azienda.

Quando consideri questi vantaggi, devi scegliere uno strumento di progettazione grafica che ti aiuti a ritrarre la professionalità. Vectornator ti consente di ottenere questo e molti altri vantaggi per la tua attività.

Inoltre, ha caratteristiche lodevoli come la facilità di creare loghi e illustrazioni e una tipografia facile da usare.

Strumenti di integrazione

Fonte immagine: Outfunnel

Gli strumenti di integrazione consentono alle aziende di combinare dati provenienti da diverse fonti e di accumularli in un'unica visione coesa e unificata.

Integrando i dati aziendali, li rendi più fruibili e preziosi per migliorare i risultati aziendali.

L'utilizzo degli strumenti di integrazione per la tua azienda comporta numerosi vantaggi che includono:

• Sistemi aziendali facili da gestire : gli strumenti di integrazione combinano vari sistemi aziendali, semplificando l'elaborazione dei dati da più origini.
• Risparmio di tempo e fatica : utilizzando gli strumenti di integrazione, puoi ridurre i tempi di inattività e lo sforzo utilizzato per il monitoraggio e l'analisi dei dati.
• Riduce gli errori : gli strumenti di integrazione consentono di eseguire report aziendali in tempo reale e con un'eccellente efficienza. Con diversi reparti all'interno dell'organizzazione che aggiornano i dati contemporaneamente, è difficile per chiunque accedervi prima che vengano centralizzati.

Esistono molti strumenti di integrazione, ma devi garantire il meglio per la tua attività. Tuttavia, WeCanTrack e Outfunnel sono in cima alla lista dei migliori strumenti di integrazione disponibili.

WeCan Track è più adatto se vuoi integrare la tua intera comunità di affiliazione. Lo strumento fornisce informazioni preziose e flusso di gestione dei dati per la tua azienda, consentendoti di accelerare.

Outfunnel, invece, ti permette di connettere tutte le tue app di marketing e CRM con un clic. Inoltre, condivide automaticamente i tuoi dati di marketing con il team di vendita, consentendo loro di vendere in modo intelligente. Alcune delle integrazioni includono HubSpot-ActiveCampaign, Pipedrive-Mailchimp e molti altri.

Strumenti di annotazione

Fonte immagine: lettore PDF

Gli strumenti di annotazione ti aiutano ad aggiungere più informazioni a testo, immagini, database o qualsiasi altra forma di contenuto. Ad esempio, puoi utilizzare gli strumenti per annotare il testo selezionato all'interno di una presentazione PowerPoint o di una lavagna.

Questi strumenti sono utili per creare set di dati necessari per l'apprendimento automatico. Annotando le immagini per la tua attività, puoi godere dei seguenti vantaggi:

• Facilita il tracciamento degli oggetti : visione artificiale dell'intelligenza artificiale nelle annotazioni di immagini e nei video per tracciare qualcosa. L'IA tiene traccia delle azioni di tutti gli oggetti e propone diverse pose per aiutarti a identificare i modi in cui puoi utilizzare l'oggetto per migliorare la tua attività.
• Migliora le schede dei prodotti : se gestisci un'attività di e-commerce, puoi utilizzare gli strumenti di annotazione per aiutare i tuoi clienti a trovare il prodotto giusto utilizzando un'immagine.
• Localizzatore di identità : puoi utilizzare lo strumento per identificare le persone che visitano la tua attività o quelle riprese dalle telecamere a circuito chiuso.

Esistono diversi strumenti di annotazione, ma PDF Reader è uno dei migliori. Offre funzionalità vantaggiose come la possibilità di visualizzare, modificare e convertire documenti da varie piattaforme, inclusi Android, iOS, Mac e Windows.

Inoltre, puoi organizzare i tuoi documenti in un unico posto digitalmente, riducendo così il disordine.

Assistente alle riunioni

Fonte immagine: Avoma

Questi strumenti migliorano gli utenti che prendono appunti trascrivendo, catturando e indicizzando le conversazioni con un semplice tocco.

Puoi utilizzarli nella tua azienda per acquisire e analizzare in modo intelligente il flusso di chiamate e riunioni e in seguito utilizzare le informazioni raccolte per prendere decisioni informate.

Inoltre, gli strumenti dell'assistente alla riunione offrono altri vantaggi, tra cui:

• Automazione dei verbali delle riunioni : lo strumento automatizza i verbali delle riunioni e altri artefatti correlati alle riunioni, che aiutano a tenere traccia delle decisioni prese durante le riunioni di lavoro.
• Registrazione senza interruzioni : gli strumenti hanno la capacità di integrare le chiamate e le riunioni dell'azienda con il calendario, la videoconferenza e il dialer di vendita senza interrompere il sistema esistente.
• Ricerca e scoperta di conversazioni : gli assistenti alle riunioni possono cercare le conversazioni di chiamate e riunioni precedenti. Puoi utilizzare questa funzione quando cerchi un insieme specifico di informazioni senza perdere tempo.

Con così tanti strumenti di assistente alle riunioni disponibili, selezionare quello giusto per la tua attività potrebbe essere travolgente.

Tuttavia, Avoma ti aiuta a rendere le tue riunioni più fruibili e più intelligenti offrendo numerose funzionalità. Lo strumento aiuta a soddisfare la gestione, l'assistente, la collaborazione e l'intelligence.

Brainstorming

Fonte immagine: Mirò

In qualità di imprenditore, gli strumenti di brainstorming sono una parte preziosa della tua organizzazione perché ti ispirano a rimanere produttivo.

Inoltre, lo strumento elimina la necessità di avere carta e penna, consentendoti di accedere alle tue idee in movimento e accedervi ogni volta che è necessario.

Altri vantaggi di questi strumenti includono:

• Brainstorming su richiesta : questi strumenti sono portatili e quindi funzionali ogni volta che si ottengono grandi idee. Questa è una caratteristica essenziale poiché le persone tendono ad essere creative ovunque MA al di fuori dell'ufficio.
• Rimuove i paraocchi della creatività : è normale che la natura umana intraprenda la strada con la minima resistenza quando si tratta di creatività. Gli strumenti di brainstorming ti fanno uscire da questo percorso aumentando la tua sfida creativa. Inoltre, poiché puoi utilizzare lo strumento ovunque e in qualsiasi momento, puoi andare oltre il tuo pensiero quotidiano.
• Aumenta di livello la creatività del team : grazie alla facilità d'uso, questi strumenti tendono a stimolare idee migliori tra i membri del tuo team durante le sessioni di brainstorming.

Esistono diversi strumenti di brainstorming che possono aiutarti a rimanere in vantaggio competitivo e Miro è uno di questi strumenti. Lo strumento è facile da integrare con altri sistemi aziendali e viene fornito con sicurezza di livello aziendale.

Chat di squadra

Fonte immagine: Slack

Gli strumenti di chat del team sono app di messaggistica istantanea che consentono ai membri del tuo team di comunicare apertamente e collaborare alle attività. A differenza delle e-mail e degli SMS, queste app offrono numerosi vantaggi, tra cui:

• Comunicazione istantanea : utilizzando gli strumenti, i membri del tuo team possono comunicare tra loro in tempo reale. Quando i membri chiedono e ricevono informazioni istantaneamente, il flusso di lavoro aumenta.
• Risparmio di denaro : questi strumenti aiutano a ridurre le spese generali inefficienti e le spese operative. Ad esempio, puoi sfruttare le videochiamate per eliminare i costosi piani di chiamata.
• Facilita la comunicazione con i lavoratori remoti : con gli strumenti di chat del team, non devi più ignorare i team remoti e i loro sforzi di coinvolgimento. Con lo strumento, puoi includerli in tutte le tue riunioni, indipendentemente dalla loro posizione.

Esistono numerosi strumenti di chat di squadra, ma Slack, con le sue integrazioni, ti aiuta a creare un ambiente collaborativo e amministrativo per la produttività. Dispone di canali che mantengono il lavoro organizzato e ti consentono di connetterti con altre aziende con cui collabori. Se Slack non funziona per il tuo team, dai un'occhiata a queste alternative a Slack.

Gestione dei social media

Fonte immagine: Promo Repubblica

Gli strumenti di gestione dei social media consentono alle aziende/marchi di pubblicare, monitorare e gestire le proprie piattaforme social da un'unica interfaccia. Utilizzando questi strumenti, puoi godere dei seguenti vantaggi:

• Gestisci i tuoi account social : man mano che inizi a far crescere la tua presenza su varie reti, la gestione dei tuoi account può essere opprimente. Uno strumento di gestione dei social media dedicato è utile consentendoti di consolidare i tuoi dati di accesso in un'unica interfaccia utente.
• Aggiornamenti su cose importanti : uno strumento affidabile di gestione dei social media rende impossibile perdere notifiche importanti da clienti, fornitori o parti interessate.
• Conversazioni organizzate : è difficile tenere il passo con le conversazioni quando si utilizzano più piattaforme di social media. Un buon strumento tiene traccia di tutte le tue discussioni e include una barra di ricerca per cercare le discussioni per parole chiave.

Ci sono numerosi strumenti di gestione dei social media là fuori. Tuttavia, il migliore è facile da usare, ti offre flessibilità e opzioni per gestire i tuoi account social e si adatta al tuo budget.

Promo Republic risponde perfettamente a queste caratteristiche, oltre a darti la libertà di scegliere una soluzione personalizzata in base alle tue esigenze.

Un altro aspetto importante del social media marketing è la misurazione e l'analisi. Social Status è uno strumento di analisi e reportistica sociale leader per tutti i principali canali di social media.

Social Status ti aiuta a visualizzare tutte le tue prestazioni di social marketing e automatizzare i rapporti per clienti o capi.

Avere gli strumenti giusti semplifica l'ottimizzazione del tuo business. Ma con così tanti strumenti aziendali essenziali disponibili, è difficile scegliere il più essenziale.

Fonte: Giphy

Quindi, prima di iniziare a cercare gli strumenti di cui hai bisogno per il tuo business online, ci sono cose che dovresti considerare per assicurarti di selezionare il più necessario per il tuo business.

Oltre agli strumenti di cui sopra, puoi utilizzare numerosi altri strumenti per far crescere la tua attività. Assicurati che il software che utilizzi ti dia un vantaggio competitivo rispetto ai tuoi concorrenti.

Sei a posto!