Suggerimenti per pianificare il viaggio aziendale perfetto

Se sei un imprenditore, pianificare i pacchetti vacanza e i viaggi aziendali perfetti può essere una sfida. Ci sono così tante cose da considerare: qual è il budget? Dove dovremmo andare? Come ci arriveranno tutti? È possibile rispondere a queste domande con un'attenta pianificazione, ma prima è necessario sapere da dove iniziare. Ecco alcuni suggerimenti per pianificare la tua prossima vacanza in modo che sia il più rilassante e divertente possibile.

Determina il tuo budget.

Quando pianifichi una vacanza aziendale o eventi aziendali, è importante conoscere il tuo budget. Questo ti aiuterà a evitare spese eccessive e spendere più del previsto.

Per assicurarti di rispettare il tuo budget, sii chiaro su cosa sia. Non dimenticare di includere tutte le spese relative al viaggio. Ad esempio costi di trasporto (biglietti aerei, biglietti del treno), cibo e bevande durante il viaggio, costi di intrattenimento come biglietti o ingressi a musei o mostre, ecc.

Scegli una data per il viaggio.

• Scegli una data per il viaggio.
• Assicurati di scegliere un momento in cui la maggior parte delle persone può prendersi una pausa dal lavoro e permettersi il viaggio. Se la tua azienda è abbastanza grande, questo potrebbe non rappresentare un problema, ma in caso contrario, potresti dover essere più creativo nel modo in cui strutturi il tuo programma di viaggio (ad esempio, facendo in modo che i dipendenti prendano giorni liberi diversi).
• Cerca le offerte di volo in diversi periodi dell'anno o in giorni diversi in modo da poter risparmiare sul biglietto aereo.

Scegli una posizione.

Il modo migliore per assicurarsi che i dipendenti si godano il tempo libero è scegliere un luogo comodo e piacevole per tutti loro. Se stai partendo per un viaggio notturno con i colleghi, assicurati che la destinazione sia facile da raggiungere in modo che nessuno debba dedicare più tempo al viaggio. Quando scegli un luogo, tieni presente che alcuni posti sono più convenienti di altri. Inoltre, considera il tempo: non vuoi che tutti prendano il raffreddore durante il tuo evento festivo!

Le migliori località hanno anche attività e attrazioni divertenti nelle vicinanze, quindi considera di aggiungerle anche al tuo itinerario!

Prenota il tuo viaggio.

Il primo passo è prenotare il tuo viaggio.

• Prenota i tuoi biglietti aerei, ferroviari o autobus. Se voli, è meglio farlo prima piuttosto che dopo, soprattutto se vieni da fuori città e viaggerai durante i periodi di punta come le vacanze.
• Prenota la tua auto a noleggio. Questo probabilmente non può essere fatto con troppo anticipo perché devi ritirarlo subito prima o subito dopo il tuo viaggio (a seconda che tu stia tornando indietro), ma non c'è niente di sbagliato nel prenotare in anticipo per ogni evenienza!
• Prenota il tuo hotel o Airbnb. Anche se molto probabilmente trascorrerai le notti in hotel durante questo viaggio, assicurati che tutti abbiano un posto sicuro e confortevole dove poter dormire mentre sono lontani da casa!

Prenota i tuoi alloggi.

Le camere d'albergo per l'intera azienda sono la parte più costosa di un viaggio di vacanza. È fondamentale prenotarli il prima possibile poiché i prezzi aumentano con l'avvicinarsi delle date di prenotazione. Se la tua azienda paga per la stanza di tutti, può essere difficile coordinare i piani di viaggio di tutti con la disponibilità e la fascia di prezzo dell'hotel.

In questo caso, avrebbe senso trovare un hotel economico a pochi passi da dove si svolgeranno le tue attività e poi pianificare la cena in uno dei ristoranti in città che hanno ottime recensioni online (e, si spera, alcune foto degli utenti). Finché c'è un trasporto disponibile dal tuo alloggio a dove organizzerai tutti i tuoi eventi durante il giorno, dovrebbe funzionare bene!

Se stai cercando un'esperienza più lussuosa, però, ti consiglio di prenotare una stanza in uno di quegli hotel situati nella natura (come i parchi vicini), in modo che le persone non abbiano bisogno di auto tutto il giorno".

Crea un account di social media per il viaggio.

I social media sono un ottimo modo per rimanere in contatto con i propri dipendenti e possono essere uno strumento utile per pianificare il perfetto viaggio di vacanza aziendale. Puoi usarlo per organizzare dettagli come trasporti e alloggi, impostare aggiornamenti in tempo reale sullo stato di avanzamento del viaggio e persino condividere le foto del viaggio una volta arrivato.

Ti consigliamo di creare un account sociale separato per questo scopo (vale a dire, non il tuo Facebook o Twitter personale). Ciò ti consentirà di conversare con i dipendenti sul viaggio imminente senza che tali conversazioni vengano visualizzate nei feed dei loro amici, il che potrebbe far riflettere alcune persone se non sono interessate ad andare in vacanza da sole! Se tutti hanno accesso a questi account, possono usarli come desiderano e allo stesso tempo sentirsi a proprio agio nel pubblicare pubblicamente, se lo desiderano!

Metti insieme un itinerario dettagliato per il viaggio.

Un itinerario dettagliato è il tuo migliore amico quando pianifichi una vacanza aziendale. È anche la prima cosa che dovresti mettere in ordine quando inizi a pianificare perché aiuterà a mantenere tutti sulla stessa pagina.

Questo itinerario dovrebbe includere tutti i dettagli del tuo viaggio e includere cose come pasti, attività e alloggi. Se possibile, creane uno con una mappa per aiutare le persone a navigare mentre sono lì: questo può essere particolarmente utile se stai viaggiando in un posto nuovo! Dovresti anche includere un elenco di ciò che ogni persona deve portare con sé; questo potrebbe includere qualsiasi cosa, dai farmaci per un dipendente anziano ai costumi da bagno per tutti gli altri che intendono trascorrere del tempo in spiaggia o in piscina.

Mettere insieme un sondaggio per aiutare con i dettagli.

Per aiutare il tuo team a ottenere il massimo dal viaggio, è importante sapere prima cosa vogliono da esso. Per fare ciò, dovresti mettere insieme un sondaggio che consenta ai dipendenti di fornire un feedback su ciò che pensano renderebbe questo viaggio il migliore possibile.

• Sii breve e dolce. I sondaggi possono essere estesi e richiedere molto tempo, soprattutto se richiedi le opinioni dei dipendenti su tutto, dalle opzioni di trasporto ai servizi dell'hotel. Per mantenere le cose semplici ed efficienti, concentrati solo su uno o due argomenti per sondaggio: magari se preferiscono un'avventura all'aria aperta o attività al chiuso; o se vorrebbero più tempo in ogni destinazione turistica o preferirebbero spostarsi rapidamente; ecc. Ciò porterà a risultati migliori più velocemente rispetto al tentativo di coprire tutto in una volta!
• Potresti non aver bisogno di un vero strumento di indagine: anche un modulo online funziona bene (tieni presente che alcuni strumenti potrebbero addebitare agli utenti il ​​​​suo utilizzo). Assicurati solo che qualunque metodo tu scelga consenta l'anonimato dei dipendenti in modo che solo coloro che desiderano un input prendano parte al processo.
• Lascia che si divertano! Un po' di divertimento fa molto quando si dà un feedback, e hey: se c'è una cosa che abbiamo imparato sulle persone dall'avvento dei siti di social media come Facebook e Twitter (che non portano il mio nome), è che adoriamo avere opportunità in cui possiamo condividere quanto è fantastica la nostra giornata! Allora perché non offrire loro una di queste opportunità durante questi tipi di sondaggi? Assicurati che ogni domanda abbia più scelte di risposta in modo che le persone si divertano a compilare le loro risposte invece di sentirsi come se stessero di nuovo facendo noiosi compiti a casa.

Un viaggio di vacanza aziendale può essere una grande esperienza di legame per tutti!

Ci sono molti fattori da considerare quando si pianifica il viaggio aziendale perfetto.

• Coinvolgi le persone giuste durante il viaggio
• Avere un buon mix di persone in termini di età, sesso, personalità e interessi
• Organizza attività divertenti per tutti

Conclusione

Ci auguriamo che questi suggerimenti ti aiutino a pianificare il viaggio aziendale perfetto. Questo può essere un ottimo modo per legare con i tuoi colleghi e passare un momento divertente e memorabile.