9 consigli per proteggere i dati della tua azienda

I dati sono una risorsa aziendale moderna inestimabile che può aiutarti a prendere decisioni migliori e più informate. Utilizzando i dati grezzi, la tua azienda può valutare l'impatto dei suoi sforzi sulla soddisfazione del cliente per determinare dove migliorare. I leader aziendali possono utilizzare i dati per individuare e affrontare le preoccupazioni principali e monitorare l'effetto delle soluzioni consigliate. Utilizzando i dati, la tua azienda può vedere quanto sono costosi o efficienti processi specifici e trovare modi per semplificarli. La protezione dei dati della tua azienda salvaguarda informazioni preziose, ti mantiene un passo avanti rispetto alla concorrenza, riduce al minimo i costi di sviluppo, garantisce la sicurezza del sito e protegge dagli hacker. La protezione dei dati ti consente di rispettare normative come HIPAA e PCI DSS. Fornisce inoltre una migliore gestione aziendale e riduce il rischio di tempi di inattività. Tuttavia, trascurare la sicurezza dei dati può comportare la perdita di dati, causando tempi di inattività prolungati e ostacolando le operazioni principali. Questo articolo discute nove suggerimenti per proteggere i dati della tua azienda.

Sfrutta un gateway Web sicuro

Un gateway Web sicuro protegge la tua azienda da infezioni e minacce alla sicurezza online implementando strategie aziendali e setacciando il traffico Internet. Si interpone tra Internet e gli utenti per garantire una sicurezza di rete avanzata valutando le richieste Web insieme alle politiche aziendali per accertare che i siti Web e le app dannosi siano inaccessibili e bloccati.

I gateway Web sicuri includono tecnologie di sicurezza vitali, come il controllo delle applicazioni, il filtraggio degli URL, l'antivirus, l'ispezione HTTPS e la prevenzione della perdita di dati, per offrire alla tua azienda una solida sicurezza Web. L'implementazione di un gateway sicuro applica normative e criteri di conformità, impone criteri di sicurezza aziendale per proteggere i lavoratori remoti e previene le infezioni da malware.

Istituire controlli regolari sulla sicurezza informatica

Un audit di sicurezza informatica esamina la capacità della tua azienda di salvaguardare i propri sistemi e dati dagli attacchi informatici. Include una revisione delle procedure, dei controlli tecnici e delle politiche di un'azienda ed è effettuata da un revisore esterno. Un audit di sicurezza informatica ha lo scopo di identificare i punti deboli della difesa della tua organizzazione e suggerire miglioramenti che possono aiutare a proteggerti da attacchi futuri.

I test di penetrazione e le valutazioni di vulnerabilità, sicurezza, rischio e conformità sono alcuni tipi di audit di sicurezza informatica che puoi condurre per rendere la tua azienda più sicura. Anche se gli audit regolari sulla sicurezza informatica possono aiutare a migliorare la sicurezza dei dati, aumentare la fiducia dei clienti, darti tranquillità e migliorare la copertura assicurativa, la loro frequenza varia in base alle dimensioni, al profilo di rischio e al settore della tua azienda.

Usa le password

I computer, i laptop, gli smartphone e i tablet della tua azienda contengono dati preziosi. I dati devono essere disponibili solo per te e per gli altri utenti autorizzati. Le password, se utilizzate correttamente, sono un modo semplice, efficace e gratuito per impedire l'accesso non autorizzato al dispositivo. Dopo aver impostato password complesse per i tuoi account e dispositivi, attiva la crittografia e configurale.

Prendi in considerazione l'implementazione dell'autenticazione multilivello per aggiungere un livello di sicurezza, aumentare la sicurezza dei dati e proteggere il tuo sito dagli hacker. Mentre le password dovrebbero essere facili da ricordare, dovrebbero essere difficili da indovinare per gli altri. Assicurati che tutte le password predefinite vengano modificate prima che il tuo personale riceva nuovi dispositivi. Inoltre, controlla regolarmente il software e i dispositivi per trovare password predefinite invariate.

Cripta tutto

I criminali informatici possono violare le tue difese. Possono indurre i dipendenti a fare clic sui collegamenti e-mail di phishing o superare un firewall. Tuttavia, dovrebbero essere in grado di leggere le tue informazioni per abusarne o venderle. La crittografia è un eccellente meccanismo di difesa che puoi utilizzare contro le violazioni della sicurezza perché anche dopo che gli hacker accedono, copiano e rubano i tuoi dati aziendali, per loro sarà inutile. Senza la chiave di crittografia, non possono leggere i tuoi dati. Prendi in considerazione la crittografia di tutto, inclusi l'archiviazione dei dati e i documenti.

Garantire il backup regolare dei dati

Il backup dei dati è un archivio o una copia delle informazioni essenziali conservate sui tuoi dispositivi, inclusi telefoni, computer o tablet, e viene utilizzato per recuperare i dati originali in caso di perdita di dati. Le perdite di dati possono verificarsi in varie forme, inclusi guasti del disco rigido, errore umano, attacchi ransomware o furto fisico. Indipendentemente dalla sfortuna, il backup dei dati potrebbe essere l'interruzione di cui hai bisogno per ripristinare i dati nei tuoi dispositivi.

I backup vengono solitamente archiviati in un luogo sicuro e separato dal dispositivo originale, come il cloud. Quando proteggi i dati della tua azienda, puoi scegliere tra backup completi, differenziali o incrementali a seconda delle dimensioni delle informazioni che stai proteggendo e della frequenza con cui desideri eseguirne il backup.

Investi nella formazione sulla sicurezza informatica per i tuoi dipendenti

I tuoi dipendenti sono la prima linea di difesa dei tuoi dati aziendali. Vale la pena investire nella formazione sulla sicurezza informatica per loro. L'esposizione dei dati e la maggior parte delle violazioni derivano da errori umani e, a volte, da comportamenti intenzionali. Attraverso l'alfabetizzazione informatica, puoi creare consapevolezza e offrire una comprensione più profonda delle migliori pratiche di sicurezza informatica, migliorando la sicurezza dei dati e riducendo l'errore umano.

L'implementazione di un regolare programma di formazione sulla consapevolezza della sicurezza informatica può aiutare a garantire che il tuo personale comprenda come utilizzare la tecnologia in modo appropriato. La formazione può anche insegnare al tuo team come installare i migliori software di rilevamento malware e firewall. Le violazioni dei dati possono essere costose. Investire nella formazione sulla sicurezza informatica per i tuoi dipendenti può aiutarti a risparmiare denaro rispettando gli standard e le normative sulla sicurezza dei dati.

Prendi in considerazione la scansione delle vulnerabilità

Le scansioni di vulnerabilità rilevano e raggruppano possibili aree di sfruttamento della sicurezza in app, dispositivi di rete, archivi di dati e sistemi informatici. Ispezionano le superfici di attacco della tua rete di computer che gli aggressori esterni o interni possono utilizzare per ottenere l'accesso non autorizzato, come firewall, servizi, applicazioni e altro. La scansione delle vulnerabilità garantisce che tutti i punti di ingresso della rete siano salvaguardati verificando che siano aggiornati, monitorati regolarmente e chiusi per garantire che gli hacker non li ricevano.

Le scansioni delle vulnerabilità aiutano a identificare i rischi prima che possano farlo gli hacker, ottimizzare le correzioni necessarie, esaminare il livello di sicurezza dei dati aziendali e gestire le risorse in modo efficace. Salvaguardano inoltre l'integrità delle risorse aziendali, aumentano l'efficienza operativa, risparmiano denaro dalle violazioni dei dati, soddisfano i requisiti di protezione dei dati e aumentano la credibilità aziendale. Le scansioni vengono analizzate insieme a un database di vulnerabilità note per individuare le falle di sicurezza del tuo sistema e consentirti di correggerle prima dell'escalation.

Scopri cosa fare dopo una violazione dei dati

Sapere cosa fare dopo che i tuoi dati sono stati rubati è utile. Se preziose informazioni aziendali vengono esposte in una violazione dei dati, agisci rapidamente per proteggere la tua carta di credito e i tuoi conti bancari e prendi ulteriori precauzioni per alleviare le frodi creditizie. Una volta ricevuta la notifica di violazione, inizia con gli account interessati aggiornando i PIN e le password per accedere alla tua carta di credito e ai conti bancari. Mentre gli account direttamente interessati sono maggiormente a rischio, l'accesso ai dati personali aumenta il rischio che il resto degli account venga compromesso.

Prendi in considerazione l'idea di avviare un avviso di frode notificando a tutti gli istituti di credito che elaborano richieste di carte di credito a tuo nome che potresti essere una vittima di frode o furto di identità e chiedendo loro di verificare che tu sia il richiedente prima di procedere. Monitora i tuoi rapporti di credito e conti finanziari per rilevare eventuali attività inaspettate o insolite sui tuoi conti. Puoi bloccare o congelare il tuo file di credito per limitare l'accesso.

Costruisci una cultura della sicurezza

Qualsiasi sforzo per la sicurezza dei dati che fai può avere successo solo se c'è un cambiamento nella cultura aziendale. Costruire una solida cultura della sicurezza aumenta la possibilità che il tuo personale si impegni e si assuma la responsabilità dei problemi di sicurezza che potrebbero sorgere. Migliora inoltre la conformità con le misure di sicurezza dei dati, riduce le minacce di rischio interno e aumenta la consapevolezza dei rischi per la sicurezza rilevanti nella tua azienda.

Con una cultura della sicurezza proattiva, il tuo personale probabilmente ragionerà e si comporterà in modo consapevole. Per costruire e coltivare una solida cultura della sicurezza, considera atteggiamenti, cognizione, comportamenti, comunicazione, norme, conformità e responsabilità.

Nota di chiusura

La protezione dei dati è essenziale per garantire che le informazioni aziendali non vengano utilizzate in attività fraudolente, phishing, hacking e furto di identità. Usa questi suggerimenti per mantenere i dati della tua azienda al sicuro e condurre affari online in sicurezza.