17 consigli efficaci per la gestione del tempo per gli imprenditori impegnati [Infografica]

Nell'era moderna, ogni imprenditore deve affrontare sfide uniche. L'obiettivo di ogni imprenditore è cercare opportunità di profitto. Mentre cerca di raggiungere l'obiettivo, chiunque può lottare per gestire il tempo. Non importa quanto tu sia intelligente, non avrai più di 24 ore in un giorno.

Ti sei mai chiesto come alcune persone sembrano avere abbastanza tempo, mentre altre no?

Bene, è tutta una questione di abilità di gestione del tempo.

Che cos'è la gestione del tempo?

La gestione del tempo è fondamentalmente un trucco con cui non lascerai che il tempo ti controlli. Include:

• pianificazione e organizzazione
• fissare obiettivi e obiettivi
• delega di responsabilità
• fissazione delle scadenze
• dare priorità alle attività in base alla loro importanza
• giusta assegnazione del tempo al compito giusto

Praticare una buona gestione del tempo ti aiuta a ottenere prestazioni migliori. Le cose diventeranno più facili per te e ne trarrai vantaggio in termini di -

• maggiore produttività ed efficienza
• una migliore reputazione professionale
• meno stress
• maggiori possibilità di avanzamento
• maggiori possibilità di raggiungere l'apice del successo

Tuttavia, non accade dall'oggi al domani!

È un processo completo che devi imparare giorno per giorno.

Come imprenditore, se vuoi gestire bene il tuo tempo, sei nel posto giusto.

Qui troverai una guida completa che ti mostrerà ESATTAMENTE come gestire il tuo tempo in modo efficace per la tua attività.

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#1: Avere un approccio positivo

Riesci a rimanere positivo anche di fronte a una sfida a tempo?

Bene, come imprenditore, puoi imbatterti in un enorme carico di lavoro in un dato giorno. In tali situazioni, pensa a come far fronte alla pressione del lavoro e procedi di conseguenza.

Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per la gestione del tempo che potrebbero intensificare il tuo approccio:

• Semplifica il tuo modo di lavorare e credi in te stesso.
• Concentrati sul prendere buone decisioni.
• Guarda il lato positivo dei tuoi piani aziendali.
• Non riflettere sulle cose che non puoi controllare.
• Non preoccuparti di fallire.
• Trova un metodo che funzioni per te.

Se sei guidato da uno scopo, troverai sicuramente i modi giusti per eseguire i tuoi piani.

Nessuno può essere Steve Jobs, Bill Gates o Mark Zuckerberg dall'oggi al domani. Questi uomini hanno anche affrontato diverse sfide, ma non sono mai state scoraggiate da quelle. Prendi i tuoi fallimenti come le lezioni più grandi.

Più rimani positivo, più puoi portare a termine il tuo lavoro entro il periodo di tempo stabilito.

# 2: Imposta obiettivi

Forse stai lavorando DAVVERO sodo...

Eppure sembra che tutti gli sforzi siano vani!

Ti sei mai chiesto perché così?

Spesso, rimane un GRANDE GAP tra ciò che SOGNI e ciò che accade nella REALTÀ!

Rilassare! c'è una soluzione per te...

L'esercizio iniziale di conoscenza dei requisiti è molto essenziale. Per questo, devi fissare obiettivi realistici per la crescita della tua attività.

Il processo di definizione degli obiettivi fornisce un quadro all'interno del quale è necessario lavorare. La definizione degli obiettivi è il modo migliore per trasformare risoluzioni elevate in risultati realizzabili.

L'esercizio iniziale di sapere esattamente cosa vuoi è molto essenziale. Devi elaborare un piano per raggiungere i tuoi obiettivi. Ogni obiettivo deve essere definito dai seguenti criteri:

S – Specifico

M – Misurabile

R – Realizzabile

R – Realistico

T – Tempestivo

Inquadra i tuoi obiettivi in ​​modo tale che i progressi possano essere misurati periodicamente. Per questo, è importante avere obiettivi a lungo termine così come a breve termine. Suddividerlo in piccoli pezzi ti aiuta a tenere traccia dei progressi facilmente.

# 3: sii organizzato

"La creatività vive nel caos!"

Quando ricevi troppi piani per la tua attività, questi possono spesso diventare disordinati.

Mantieni la calma e chiediti -

• Sto conservando i documenti importanti nel posto giusto?
• Le mie informazioni di contatto importanti vengono archiviate in un unico posto?
• Riordino periodicamente le cose necessarie?
• Quali sono i miei obiettivi settimanali?
• Come possono essere utili a lungo termine?

Se organizzi tutto sistematicamente, le cose ti saranno facili. E quando arriverà il momento, tutto sarà facilmente a portata di mano. Questo può far risparmiare molto tempo prezioso.

Tuttavia, essere organizzati non è uno sforzo una tantum. Devi rivedere frequentemente i tuoi piani e vedere cosa deve ancora essere fatto.

E una volta diventata un'abitudine, le cose andranno bene. Così potrai godere dei vantaggi di essere organizzato.

#4: Pianifica tutto!

Vuoi essere più funzionale e fare più cose?

Smetti di giocare con tutte le palle in aria in una volta!

CATTURA le tue idee su carta... tutte!

La pianificazione è il modo in cui decidi quando questi piani verranno concretizzati. Pianifica un'ora specifica della giornata per lavorare su cose specifiche. Questa strategia ti impedirà di fare un passo "a metà". Alla fine, tutto ciò che era programmato per quel giorno sarà fatto.

Per ridurre il carico cognitivo, la pianificazione può:

• ricordarti tutto ciò che è necessario per essere realizzato
• fornire regolarmente un'idea sull'elenco delle cose da fare
• gestire il calendario aziendale
• notificare importanti telefonate, riunioni ed eventi

Inoltre, puoi utilizzare varie app come: Schedule Once, Checkmark, Streaks, Google Calendar, che possono aiutarti digitalmente.

Con questi, puoi utilizzare il tuo tempo per pensare, non per ricordare!

#5: dai la priorità alle tue attività

Ok, diciamo che ora hai una lista di cose da fare...

Sembra essere cool!

Ma il carico di lavoro di un imprenditore è enorme.

E se diventasse troppo pesante per essere maneggiato correttamente?

Non stressarti su come affrontarlo.

Conosci le tue esigenze personali e professionali e pianifica di conseguenza. La priorità è la chiave per rimanere concentrati.

Quando raggiungi la chiarezza sui tuoi obiettivi, è molto più semplice scegliere le cose in base alla loro priorità.

Chiediti: "Questo mi sta avvicinando ai miei obiettivi?"

Se la risposta è "No", sai che puoi posticipare quell'attività per dopo.

# 6: Concentrati sul compito a portata di mano

L'idea del multitasking può sembrare allettante. Spesso ci meravigliamo della persona che è abile nel multitasking.

Tuttavia, mentre lo fai, ci sono più possibilità che finirai per fare un errore.

Per questo, è meglio -

• allocare il tempo separatamente per ogni attività
• evitare di passare da un'attività all'altra
• iniziare un nuovo compito dopo aver completato quello in mano
• impostare i confini individuali

Una volta che sai cosa conta di più, puoi concentrarti sul farlo. Crea un "mantra del focus" e abbina le tue iniziative di gestione del tempo a un focus simile a un laser.

Con questi suggerimenti efficaci per la gestione del tempo, hai la garanzia di eseguire le attività in modo più accurato ed eseguire tutto entro la scadenza specificata.

#7: Delegato agli esperti

Prima di aggiungere qualsiasi attività al tuo programma, chiediti: "Devo eseguirlo da solo?"

Se la risposta è "NO", sentiti libero di delegarla.

Quando si tratta di utilizzare il proprio tempo e le proprie energie, è necessario imparare l'arte di delegare.

Un assistente competente può aiutarti in-

• attività di routine
• organizzare i file aziendali
• fare chiamate di lavoro
• fatturazione
• redazione di messaggi
• pianificazione degli appuntamenti

Se hai le persone giuste che lavorano con te, non devi preoccuparti. Questa persona può essere il più grande stimolo di produttività e riduzione dello stress per te.

Suggerimenti per professionisti: assumi VA professionisti da MyTasker per svolgere le tue attività di routine in modo efficiente. Ottieni il massimo dal processo di delega e raggiungi i risultati in modo tempestivo.

# 8: esegui un controllo del tempo

Quando sei super impegnato, ogni minuto libero conta!

Potresti pensare che tutto venga fatto entro il tempo specificato, ma è importante documentare come viene effettivamente utilizzato.

Troppo spesso, gli imprenditori girano le ruote in modo casuale e finiscono per sprecare il loro tempo prezioso senza alcun risultato positivo.

Sii consapevole!

Un controllo del tempo può dare un'idea migliore di come gestire il tuo tempo in modo efficace per ogni attività. Sebbene abbia il termine "audit" nel suo nome, non è così difficile come potrebbe sembrare.

E se necessario, utilizza un software di monitoraggio del tempo per una migliore comprensione di come e dove puoi modificare le tue procedure di lavoro.

Ti consente di semplificare il processo mettendo in luce il consumo di tempo. Rendi gli audit del tempo una parte integrante del tuo approccio alla gestione del tempo.

#9: Analizza i processi più da vicino

Il GRANDE IMMAGINE è sempre lì per te.

Ma prima, esamina a fondo i processi. Ti fornirà ulteriori approfondimenti necessari per la crescita del business.

Pensa a questi –

• Le mie strategie di business sono abbastanza creative?
• Ho accesso al capitale di cui ho bisogno per avere successo?
• Ci sono falle nella mia strategia di marketing?
• Come posso ottenere un vantaggio sui miei concorrenti?
• È questo il momento giusto per espandere la mia attività?
• Quale struttura si adatta meglio alla mia attività?
• Di cosa ho bisogno per iniziare a fare, continuare a fare e smettere di fare?

Successivamente, sviluppa un processo ben congegnato per perfezionare le tue strategie. Inoltre, puoi anche documentare i migliori risultati per scopi futuri.

Gli imprenditori dovrebbero costantemente raccogliere conoscenze da persone che sono davanti a loro. Hanno bisogno di acquisire competenze nei settori del marketing, del design e della tecnologia.

In poche parole, osserva da vicino i vari passaggi della canalizzazione di marketing e l'esecuzione dei test per capire come puoi crescere più velocemente di chiunque altro.

# 10: Affronta compiti difficili al tuo apice

È bene fare prima la cosa più difficile.

Quando rimandiamo i compiti difficili, spesso ci stressiamo e continuiamo a rimandarli.

Ti preoccupi di come potresti diventare frustrato, arrabbiato o demotivato. Riconoscere questi sentimenti è il primo passo per sviluppare la tua forza emotiva.

Se svolgi il compito più difficile al tuo apice, puoi impegnare la tua mente al massimo.

Una volta che inizi, le cose si risolveranno gradualmente nel corso del tempo. Se necessario, suddividere l'attività in più parti. Quindi, sembrerà possibile e effettivamente divertente da fare.

# 11: riconnettiti con il tuo "perché"

Spesso tendi a abbassare la testa e concentrarti con troppa intensità. Ti dimentichi di tutto ciò che sta accadendo intorno a te. E alla fine, ti ritrovi fuori strada.

Quando un progetto commerciale è in corso, sarebbe terribile confondersi su come far fronte al tempo.

Non ti confondere!

È in questi momenti, riconnettiti con il tuo “perché”.

I leader aziendali di successo rivisitano le idee fondamentali, il motivo fondamentale alla base del perché e di ciò che fanno. Può aiutarti a rimanere sulla strada giusta a lungo termine.

Quindi, quando ti chiedi se un determinato compito vale il tuo tempo, chiediti se va con il tuo perché.

# 12: Prendi decisioni iniziali migliori

Se stai pensando ai migliori consigli per la gestione del tempo, uno degli aspetti più importanti è prendere decisioni iniziali migliori.

Quando inizi un lavoro, questo non si amplia all'istante. Ed è per questo che è il momento migliore per sfruttare il vantaggio tattico.

Per questo, è necessario avere una corretta comprensione dell'intero processo. Oltre a ciò, puoi anche utilizzare le lezioni apprese in precedenza per un'improvvisazione più intelligente.

Se riuscissi a ridurre la follia sulle tue decisioni iniziali, saresti in grado di risparmiare più tempo in seguito.

# 13: Inizia presto

“ Il mattiniero ottiene il worm. "

Non è solo un modo di dire!

Secondo gli esperti, la maggior parte delle persone mantiene il livello di prestazione ottimale al mattino. Gli studi hanno dimostrato che coloro che si svegliano presto diventano più produttivi.

Inizia la giornata prima di tutti gli altri. Svegliandoti prima del resto del mondo, hai più tempo per pianificare la tua giornata in anticipo.

Ottieni un vantaggio su alcune attività che potrebbero incombere sulla tua testa.

# 14: Riduci le distrazioni

Gli imprenditori sono persone naturalmente ambiziose. Cercano di sfruttare al meglio la loro giornata. Ma sono anche esseri umani e possono distrarsi involontariamente.

Quindi, come puoi eliminare le distrazioni e potenziare la tua concentrazione? Prova quanto segue:

• Seleziona un momento per la meditazione
• Gestisci il tempo per allenarti
• Evita la presenza non necessaria sui social media
• Tenere il telefono lontano durante i lavori importanti

Oltre a fare questi, devi anche essere consapevole dello stress eccessivo. Senza un'adeguata gestione dello stress, puoi perdere la concentrazione e distrarti.

Le persone di successo sanno come far fronte al carico di lavoro. Quando la pressione è alta, prendono tempo per riprendere il controllo su tutto.

Prendi il controllo della tua capacità di concentrazione e di lavorare bene. Non lasciare che le distrazioni determinino la tua giornata.

# 15: Elimina il non essenziale

Impiega la regola 80/20 : concentrati sulle poche cose che genereranno i risultati più significativi. In qualità di imprenditore , cerca di comprendere gli attributi del 20 percento dei tuoi clienti che costituiscono la maggior parte dei tuoi ricavi.

Essere coinvolti nel non-essenziale provoca il fallimento. Risparmia tempo eliminando le attività meno importanti. Cerca di essere costruttivo senza essere troppo occupato.

Assicurati che tutte le tue comunicazioni siano mirate e concise. Prima di programmare qualsiasi riunione, pensaci due volte se è pertinente.

# 16: Prenditi del tempo per fare una pausa e pensare

Come imprenditore, tendi a spostarti rapidamente da una cosa all'altra, senza nemmeno una pausa per respirare.

Ma hai bisogno di un po' di tempo libero per pensare al modo giusto di fare le cose.

La chiave è essere produttivi: ci vuole previdenza e pianificazione.

Per questo, costruisci del tempo non strutturato nel tuo programma settimanale. In questo periodo, non fare altro che imparare, esplorare e pensare.

Questo può anche aiutare a massimizzare la larghezza di banda del tuo cervello, cioè a disordinare il tuo cervello.

# 17: È tutta una questione di gestione della mente

Quindi, fino ad ora hai seguito diversi suggerimenti e trucchi per la gestione del tempo ...

Vuoi conoscere la parte migliore?

Ecco il KICKER!

Smettila di pensarla come una “gestione del tempo”…!

La gestione del tempo riguarda la gestione della mente. Una volta che inizi a prendere il controllo delle cose, tutto sembra facile da fare.

Nella maggior parte dei casi, non è il tempo che deve essere gestito meglio, ma siamo noi.

Se sei appassionato del tuo lavoro e ti piace affrontare le sfide, troverai la strada da percorrere...

Non è così?

Le cose si fanno interessanti quando inizi a guardare tutto nel tuo elenco di attività come una serie di scelte. E alla fine, ti renderai conto che il potenziale era in te lungo tutto il percorso.

Come imprenditore, non puoi comprare o prendere in prestito tempo da nessuno.

Allora, qual è la linea di fondo?

La chiave è avere la capacità di organizzare il flusso di lavoro e gestire il tempo di conseguenza. Con i suddetti suggerimenti per la gestione del tempo per gli imprenditori , sei pronto per raggiungere i tuoi obiettivi!