La marcia o la corsa di beneficenza è un evento di riferimento per le organizzazioni non profit di quasi tutte le dimensioni per raccogliere fondi. Ma con così tante organizzazioni che scelgono questa strada, potresti voler andare in una direzione diversa per il tuo prossimo evento di raccolta fondi. Se vuoi provare qualcosa di nuovo pur seguendo un modello di raccolta fondi di lunga data, un concerto di beneficenza potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno.
Potresti aver visto alcuni dei grandi concerti di beneficenza in TV negli ultimi anni. Musicisti famosi come Mary J. Blige, John Legend, Bruce Springsteen e Rihanna si sono esibiti per il 2010 Hope for Haiti Now: A Global Benefit for Earthquake Relief. E più recentemente, il concerto di beneficenza One World: Together at Home ha raccolto 127 milioni di dollari per il soccorso COVID-19 e ha visto la partecipazione di artisti come The Rolling Stones, Billie Eilish, Lady Gaga, Beyonce e Alicia Keys. Anche Willie Nelson, Bob Dylan, David Bowie, Ariana Grande, Elton John e Metallica hanno partecipato a eventi di beneficenza. Tuttavia, i concerti di beneficenza non sono solo per i grandi nomi.
Di seguito, offriremo sette suggerimenti su come le piccole organizzazioni non profit possono organizzare iniziative di concerti di beneficenza di successo. Parleremo di sfruttare artisti locali e regionali, promuovere il tuo evento e organizzare opportunità di raccolta fondi attraverso più fonti.
1. Delinea la visione del tuo concerto di beneficenza
Prima di iniziare a chiamare tutti i musicisti che conosci e vendere i biglietti, devi avere un piano. Inizia con quanto grande vuoi che sia il tuo evento. Hai in programma di avere più artisti e palcoscenici o un atto principale? Quante persone vuoi venire? La tua visione è in linea con le aspettative della tua comunità?
Mentre consideri queste domande, rivedi:
- Capacità del personale e del volontariato
- Budget e risorse attuali
- Potenziali opportunità di sponsorizzazione
- Opzioni e dimensioni della sede
- Appetito della comunità per questo tipo di evento
Grandi città come San Francisco, Los Angeles e Nashville, o grandi palchi come la Manchester Arena e il Madison Square Garden, sono sedi facili per concerti di beneficenza, ma puoi essere creativo riguardo al tuo locale. Se ti trovi in un'area meno popolata o disponi di risorse limitate, puoi semplicemente ospitare alcuni artisti in uno spazio della comunità locale. Oppure, se operi vicino a una fiorente comunità musicale o a un centro culturale, potresti diventare un po' più grande.
La cosa bella è che puoi rendere il tuo concerto di beneficenza piccolo o grande quanto vuoi. Quindi, una volta che conosci l'ambientazione del tuo evento, è più facile reclutare artisti e promuovere il concerto. Inoltre, se la tua sede ospita già spettacoli musicali, ciò può aiutarti a creare una rete per le risorse necessarie e ottenere contatti per i musicisti.
Dopo aver determinato la portata e il luogo del tuo evento, pensa se presenterà un genere o uno stile musicale specifico. Puoi avere un concerto folk interamente acustico o una rumorosa battaglia tra le bande. Qualunque sia la direzione musicale che scegli, dovrebbe riflettere gli interessi della tua comunità. Il paese domina le onde radio o l'hip-hop è il più grande piacere della folla? Non sono sicuro? Prendi in considerazione la possibilità di chiedere feedback ai tuoi sostenitori tramite i social media o l'invio di e-mail. Se non identifichi uno stile preferito prevalente, puoi sempre ospitare una varietà di artisti. Assicurati solo di avere l'attrezzatura di cui ogni artista ha bisogno.
2. Assicurati una scaletta significativa per il tuo concerto di beneficenza
Dopo aver delineato la tua visione per il tuo concerto di beneficenza, è il momento di mettere in cartellone alcune rock star. Ricorda che gli artisti con cui collabori saranno un elemento chiave del tuo marketing e della tua raccolta fondi.
Cerca musicisti che siano in linea con la tua missione e i tuoi valori. Mentre consideri le opzioni, rivedi i loro social media e altri contenuti disponibili per vedere se hanno già sostenuto cause come la tua o hanno parlato di questioni che sono importanti per loro. Pianifica di porre alcune domande ai potenziali artisti, come ad esempio:
- Perché la nostra causa è importante per te?
- Hai un legame personale con la nostra missione?
- In che modo utilizzi attualmente la tua piattaforma per supportare cause importanti per te?
- Hai qualche canzone in particolare che pensi rappresenti la nostra missione?
Inoltre, vorrai cercare musicisti che risuonino con il tuo pubblico di destinazione. Ciò significa considerare i dati demografici dei partecipanti. Una folla della Gen Z può avere gusti o interessi musicali diversi rispetto a un pubblico composto principalmente da Baby Boomers.
Ora, supponendo che tu non abbia Taylor Swift sulla chiamata rapida, la soluzione migliore per gli artisti saranno gli spettacoli locali. Questa non è una brutta cosa. Questi artisti saranno più accessibili e potrebbero persino portare i loro amici e familiari all'evento. È anche probabile che abbiano un forte seguito locale e connessioni utili all'interno della scena musicale della zona.
Infine, una parola per il saggio: anche se i tuoi atti sono appena iniziati e non hanno molto seguito, trattali come professionisti. Dovrebbero sapere dove devono essere, a che ora essere lì e quali servizi avrai a portata di mano (ad es. Acqua, snack, ecc.). Essendo facile da lavorare, sarai in grado di attingere alla tua comunità musicale locale per eventi futuri.
3. Promuovi in modo incrociato il tuo concerto di beneficenza
Se stai organizzando un concerto di beneficenza per attingere a un nuovo pubblico, dovrai pubblicizzare l'evento. Ciò significa che oltre a far conoscere l'evento ai tuoi donatori e sostenitori esistenti, non perderti tutti gli amanti della musica locale che potrebbero essere interessati.
Pensa a un concerto di beneficenza come faresti con una raccolta fondi peer-to-peer. Nelle campagne peer-to-peer, alcune persone doneranno per sostenere la campagna di un amico anche se non conoscono la tua causa. A un concerto di beneficenza, potresti incontrare membri del pubblico che vengono per i tuoi artisti ma non hanno mai sentito parlare della tua organizzazione no profit. In entrambi i casi, hai l'opportunità di presentare la tua missione a questi nuovi arrivati in modo significativo e incoraggiare il loro continuo coinvolgimento e supporto.
Al di là dei soliti canali di comunicazione, aumenta la probabilità di attrarre nuova folla promuovendo il tuo concerto di beneficenza in:
- Negozi di dischi e negozi di musica
- Luoghi di spettacolo
- Scuole di musica e con maestri locali
Dovrai anche chiedere al tuo locale e agli artisti di promuovere lo spettacolo sui loro account sui social media. Anche artisti relativamente sconosciuti possono avere migliaia di follower, quindi questa promozione incrociata può essere fondamentale.
Infine, pianifica di connetterti con i tuoi sostenitori tramite e-mail. Invia promemoria sull'acquisto dei biglietti in anticipo, includi video delle esibizioni passate dei tuoi musicisti e offri anticipazioni su ciò che il tuo pubblico può aspettarsi al concerto di beneficenza.
4. Sfrutta un modello di evento ibrido per una maggiore partecipazione
I modelli di eventi ibridi si sono dimostrati un approccio prezioso per le organizzazioni non profit dopo la pandemia di COVID-19. Questi sono anche diventati facili da gestire grazie a soluzioni come Classy Live, che offre alle organizzazioni non profit una piattaforma di eventi virtuali user-friendly ottimizzata per guidare le donazioni. Le organizzazioni non profit possono sfruttare Classy Live per:
- Trasmetti in live streaming il tuo concerto di beneficenza
- Gestisci il tuo processo di ticketing
- Incorpora le aste silenziose con le offerte per dispositivi mobili
- Incoraggia doni una tantum o ricorrenti
Il nostro rapporto sull'esperienza dell'evento di raccolta fondi del 2022 ha rilevato che il 36% degli intervistati che ha partecipato a un evento di raccolta fondi tra gennaio 2020 e febbraio 2022 lo ha fatto da casa attraverso i componenti virtuali dell'evento. Un altro 20% si è unito a eventi di persona con opzioni virtuali. Optando per un concerto di beneficenza ibrido, i partecipanti possono scegliere di godersi la musica e i festeggiamenti di persona o ovunque si trovino. Ciò espande la tua portata oltre i tuoi confini geografici e consente ai sostenitori di unirsi a coloro che potrebbero non essere stati in grado di farcela altrimenti. Un modello ibrido ti assicura di non perdere il pieno potenziale del tuo concerto di beneficenza.
Inoltre, potresti persino riscontrare un maggiore successo nella raccolta fondi, come ha fatto l'organizzazione no profit African Community Education (ACE). ACE ha sfruttato Classy Live per il suo evento di gala ibrido del 2021, che includeva spettacoli musicali. Ha registrato una crescita del 203% delle entrate per l'evento rispetto al suo evento completamente virtuale nel 2020 e una crescita ancora maggiore rispetto al suo evento di persona nel 2019.
5. Pianificare più flussi di entrate
Un altro grande vantaggio di avere un concerto di beneficenza è che puoi avere più flussi di entrate. Mentre pianifichi come raggiungere il tuo obiettivo di raccolta fondi, considera le seguenti opzioni:
- Campagne peer-to-peer : chiedi alle band di creare pagine di team e raccogliere fondi nelle settimane che precedono lo spettacolo. In questo modo, anche i tifosi di fuori città e le persone che non possono partecipare avranno modo di dare.
- Biglietti: vendi i biglietti online in anticipo per rendere più facile per loro impegnarsi nel tuo evento. Tuttavia, non sorprenderti se hai molte persone che vogliono pagare alla porta. Assicurati solo di avere una cassa e un gateway di pagamento mobile per le donazioni.
- Merce: raccogli denaro durante il tuo concerto di beneficenza vendendo magliette, bottoni, cappelli e altri gadget. Puoi persino utilizzare un design per eventi speciali in modo che i partecipanti abbiano un segno per ricordare l'esperienza per gli anni a venire. E non dimenticare la sede dell'evento virtuale. Usalo anche per vendere merchandising e articoli a prezzo fisso durante il tuo evento.
- Concessioni: Chiedi ai volontari di vendere varie bevande e snack. Se il tuo locale offre cibo o bevande, puoi chiedere se designeranno i proventi di un cocktail d'autore o un trattamento per la tua causa.
- Promemoria del presentatore: prendi alcune donazioni dell'ultimo minuto chiedendo agli artisti o a un presentatore di ricordare al pubblico che possono dare attraverso la tua pagina di donazione mobile. Qualcuno è destinato a registrare la performance, quindi dì loro di andare online e donare dato che hanno già il loro smartphone fuori.
- Codici QR: includi questi codici facili da scansionare su poster di eventi, borse regalo e biglietti per consentire ai partecipanti di accedere facilmente alla pagina delle donazioni e sostenere la tua causa.
- Barattoli per le mance: posiziona barattoli per le mance in tutta la sede dell'evento dove i partecipanti possono fornire donazioni in denaro. Puoi anche stampare il tuo codice QR sull'etichetta del barattolo per incoraggiare le donazioni mobili.
- Aste e rilanci: utilizza Classy Live per creare un'asta nella tua agenda, informando i partecipanti sull'inizio e la fine dell'offerta. Con le offerte da dispositivi mobili, i partecipanti possono fare offerte di persona o virtualmente e possono pagare facilmente con il self-checkout.
Mentre stabilisci i tuoi diversi flussi di entrate, pensa a come puoi usarli per costruire il ponte per i sostenitori tra questo evento e l'impegno futuro in corso con la tua causa:
- Invia a tutti i partecipanti un'e-mail di ringraziamento che condivida quanto hai raccolto e l'impatto che ti permetterà di avere.
- Invitali al tuo prossimo evento di volontariato e spiega loro come possono seguire il tuo lavoro sui social media.
- Usa il tuo concerto di beneficenza per coinvolgere nuovi sostenitori nella tua causa e diventare donatori fedeli in futuro.
6. Considera uno sponsor aziendale per il tuo concerto di beneficenza
Mentre ospitare un concerto di beneficenza ha il potenziale per raccogliere fondi significativi per la tua organizzazione no profit, farlo comporta delle spese. Più puoi ridurre queste spese, più sarai in grado di destinare i proventi direttamente alla tua causa. Un modo per ridurre i costi è collaborare con aziende e privati interessati a sponsorizzare il tuo evento.
La sponsorizzazione può assumere la forma di donazioni di tempo, risorse o finanziamenti. Ad esempio, uno spazio per eventi potrebbe sponsorizzare il tuo concerto di beneficenza donando la sede. I tuoi musicisti possono donare il loro tempo e sventolare i loro compensi tipici per le prestazioni. Uno sponsor aziendale può fornire un sostegno monetario per finanziare i tuoi sforzi di marketing e promozione. Più donazioni puoi ottenere, aumenterai l'impatto del tuo evento.
Infine, uno sponsor aziendale potrebbe anche essere disposto a fornire una corrispondenza per il tuo evento. Questo può aiutare a guidare le donazioni al tuo concerto di beneficenza se i partecipanti sanno che la loro donazione di $ 20, ad esempio, sarà pari a $ 40 con la partita.
7. Tieni a fuoco il tuo obiettivo di raccolta fondi per i partecipanti
Vuoi che i tuoi partecipanti si divertano, ma vuoi anche che ricordino che questa notte è qualcosa di più della musica. Ricorda loro che venendo al tuo concerto di beneficenza, possono fare la differenza sostenendo la tua causa.
Un buon modo per mantenere il tuo pubblico motivato a raggiungere il tuo obiettivo di raccolta fondi è mantenere quell'obiettivo in primo piano e al centro. Dopotutto, le persone sono più propense a donare quando vedono che sei vicino al raggiungimento del tuo obiettivo. Questo è l'effetto di prossimità dell'obiettivo, in cui le persone sentono di poter essere quelle che ti spingono oltre il traguardo e assicurano il tuo successo.
Pianifica di incorporare un termometro per la raccolta fondi al tuo concerto di beneficenza che si aggiorni in tempo reale per mostrare i progressi verso il tuo obiettivo. Tra un set e l'altro, il tuo presentatore può attirare l'attenzione sulla barra di stato mentre condivide storie sull'impatto della tua organizzazione non profit o introduce brevi video sul tuo lavoro. Puoi anche incoraggiare i tuoi musicisti a fare il tifo per le donazioni della folla per mantenere il significato dell'evento a fuoco per i partecipanti.
Preparati a scatenarti per una grande causa
Ci sono molti dettagli da appianare in qualsiasi evento di raccolta fondi, ma seguire questi suggerimenti ti aiuterà a gestire le preoccupazioni uniche di ospitare un concerto di beneficenza. Questo può essere un ottimo modo per uscire dalla solita routine di raccolta fondi e portare più membri della tua comunità locale a impegnarsi con la tua causa. Per non parlare del fatto che, reclutando artisti e ciascuno dei loro pubblici, puoi andare oltre la tua base di sostenitori e entrare in contatto con persone che altrimenti non potrebbero mai incontrare la tua organizzazione.
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