Stai pensando di allestire il tuo ufficio a casa? Ecco come è fatto

Il concetto di home office ha guadagnato un’enorme popolarità negli ultimi anni, e lo è ancora di più ora che il lavoro a distanza e i lavori freelance sono in aumento. Oltre ai dipendenti a tempo pieno che lavorano da casa, molti imprenditori possono anche operare in modo efficiente da un ufficio da casa, poiché i progressi tecnologici hanno reso le riunioni fisiche in un ambiente ufficiale meno cruciali o addirittura ridondanti.

Mentre nel 2019 il lavoro a distanza rappresentava solo il 5% circa dell’occupazione a tempo pieno, questa cifra è salita alle stelle superando il 60% nel 2020 a causa della pandemia globale. Quest’anno, anche se la percentuale di lavoro a distanza si è progressivamente ridotta fino a circa il 27%, si posiziona per stabilizzarsi intorno al 25%, mostrando un aumento significativo rispetto ai dati del 2019.

Vantaggi di lavorare da casa

Un vantaggio significativo e abbastanza evidente del lavoro da casa è la sostanziale riduzione del tempo di spostamento. Il lavoro a distanza ti aiuta a risparmiare tempo e spese per gli spostamenti, riduce lo stress legato ai trasporti e contribuisce a uno stile di vita più sostenibile poiché riduce l’impronta di carbonio indotta dai veicoli.

A parte questo, molti imprenditori trovano più facile gestire le proprie responsabilità personali e professionali quando lavorano da casa, poiché possono adattare i propri programmi alle proprie esigenze, appuntamenti o commissioni individuali. Con meno interruzioni a casa, rispetto ai tradizionali spazi d'ufficio, puoi goderti un ambiente di lavoro più concentrato ed efficiente.

Anche i benefici per la salute non possono essere trascurati perché il lavoro a distanza offre più tempo per le attività fisiche e incoraggia abitudini alimentari più sane. Inoltre, uno spazio di lavoro confortevole a casa può portare a un minore stress sul posto di lavoro e a una maggiore soddisfazione lavorativa, riducendo al tempo stesso il rischio di contrarre malattie infettive prevalenti in un ambiente di ufficio tradizionale.

Ma per godere appieno di tutti questi vantaggi, hai bisogno di un luogo adeguato con buone attrezzature, mobili ed elettrodomestici che ti aiutino a lavorare in modo corretto ed efficiente. Questo perché un home office dedicato ti consente di separare gli spazi lavorativi da quelli personali, consentendoti allo stesso tempo di mostrare la professionalità durante le riunioni virtuali. Promuove inoltre l’organizzazione dei materiali di lavoro e aumenta il benessere mentale riducendo lo stress legato al lavoro.

Configurare il tuo ufficio a casa

Con il comfort, la praticità e la flessibilità offerti da un ufficio domestico, non sorprende vederlo diventare un pilastro della cultura del lavoro moderna e dinamica. Oltre ad aiutarti a sentirti più rilassato, produttivo e motivato, un ufficio in casa ben progettato ti farà risparmiare un sacco di soldi nel lungo periodo e qualsiasi dollaro extra risparmiato potrà essere reinvestito nella tua attività per aiutarla a crescere.

Tuttavia, ci sono alcuni fattori a cui devi prestare particolare attenzione quando allestisci il tuo ufficio a casa per assicurarti che serva al suo scopo. Ecco quattro cose a cui dovresti pensare:

1. Scegli una buona posizione

Oltre a mantenere il tuo spazio di lavoro separato dal tuo spazio abitativo principale e ad aiutarti a mantenere chiari i confini tra lavoro e casa, una buona posizione per l'ufficio in casa può ridurre le distrazioni, favorire la concentrazione e migliorare le tue prestazioni. Non si tratta quindi di una scelta da prendere alla leggera.

Una considerazione cruciale per la tua posizione è la quantità di luce naturale che riceve perché ciò ti renderà più facile vedere cosa stai facendo e sentirti più ispirato. La stanza dovrebbe anche essere silenziosa e priva di distrazioni, come TV, telefoni e altre persone che potrebbero voler parlare con te, ma vicina ad elettrodomestici da cucina come lavatrici, bagni e lavanderie per rendere comodo il tuo lavoro. le faccende necessarie.

2. Dai priorità al tuo comfort

Un ambiente di lavoro domestico confortevole e favorevole può influire in modo significativo sulla produttività e sulla soddisfazione lavorativa, quindi anche questo non dovrebbe essere dato per scontato. Per mantenere la qualità dell'aria, scegli apparecchi come purificatori d'aria, umidificatori o deumidificatori, insieme a ventilatori da tavolo o da pavimento per una migliore circolazione dell'aria. Anche strumenti aggiuntivi come un bollitore elettrico, una macchina per il caffè o un frigorifero possono aumentare la comodità, risparmiando tempo prezioso per le pause e riducendo al minimo le distrazioni.

Anche gli apparecchi per il controllo della temperatura come gli stufe o i condizionatori portatili sono cruciali, soprattutto in condizioni meteorologiche estreme. Un efficiente sistema HVAC con canalizzazioni adeguate può intensificare il comfort dell'ufficio domestico, fornendo una gestione ottimale della temperatura, della qualità dell'aria, del flusso d'aria e dell'umidità. "Nella tua casa, le condutture sono responsabili della distribuzione dell'aria in tutto lo spazio abitativo", ha scritto i servizi domestici di Cinch in un post sul blog.

3. Ottieni una scrivania adatta a te

Quando si parla della scrivania perfetta, la dimensione è una delle prime cose che vengono in mente. Mentre acquisti i mobili per l'ufficio di casa, scegli un tavolo e una sedia della giusta dimensione e altezza che si adattino comodamente al tuo ufficio di casa senza occupare troppo spazio.

È anche meglio provare diverse altezze prima di decidere quale funzionerà meglio sia per il comfort che per l'ergonomia. Quando scegli tra scrivanie sedute o in piedi, considera fattori come se ci sia o meno spazio sufficiente intorno alla scrivania stessa in modo che nessun altro abbia problemi quando ci cammina intorno o se avere più monitor montati sopra le loro teste potrebbe rendere più difficile il loro collo in seguito poiché avranno meno spazio tra loro e questi schermi.

4. Non dimenticare l'arredamento

L'arredamento dell'ufficio può influenzare notevolmente l'atmosfera del tuo ufficio a casa e investire in pezzi pratici come scaffali o contenitori può aiutarti a mantenere uno spazio ordinato e organizzato con meno distrazioni. Un percorso semplice ed economico potrebbe includere l'appensione delle foto preferite, mentre un budget più ampio potrebbe ospitare tappeti o piante per ammorbidire l'atmosfera lavorativa.

Anche l’introduzione di elementi di stile personale può stimolare il pensiero innovativo, mentre soddisfare il proprio gusto individuale può migliorare l’efficienza. Inoltre, un ambiente mentalmente attraente contribuisce alla riduzione dello stress e ad un atteggiamento lavorativo positivo, mentre una decorazione ergonomicamente favorevole favorirà il comfort fisico e la salute.