I modi giusti e legali per utilizzare i dati

Le modalità giuste e legali per utilizzare i dati mirano più o meno a migliorare le operazioni e i servizi aziendali, con sforzi per eliminare gli abusi. Se utilizzati correttamente, i dati rappresentano uno strumento potente e inestimabile, dal miglioramento delle prospettive di business al miglioramento dei sistemi di sicurezza a livello aziendale. La raccolta dei dati è relativamente semplice ma deve essere effettuata con il consenso e legalmente. Tuttavia, i dati sono sempre preziosi, dal loro utilizzo per la verifica dei fatti al processo decisionale aziendale di alto livello.

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Migliorare le tue prospettive di carriera

Spesso i dati vengono utilizzati principalmente per operazioni esterne che non riguardano te stesso. Ma perchè no? Sei una tavoletta ambulante di dati che può essere utilizzata da altri e puoi anche utilizzare questi dati per te stesso. Ad esempio, puoi partecipare a sondaggi di autovalutazione per evidenziare i tuoi punti di forza e di debolezza. Puoi quindi presentarli al tuo datore di lavoro per ottenere uno stipendio migliore da promotore immobiliare, ad esempio, dove vengono registrati i tuoi dati, come le vendite e il completamento del progetto.

Modi legali per utilizzare i dati e raccoglierli

Esistono molte aziende che raccolgono e archiviano dati e esistono numerosi modi per farlo. Ciò che viene fatto con i dati varia da caso d'uso a caso d'uso, ma i dati raccolti vengono spesso utilizzati online. I dati online vengono raccolti tramite dati consensuali di prima parte come indirizzi e-mail e dati di terze parti provenienti da attività web come i cookie. Alcune delle vie più popolari di raccolta dati includono social media, sondaggi online e utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale per tracciare i percorsi dei clienti.

Confronto dei dati per la precisione

Può essere difficile dire davvero quanto siano preziosi i dati in tuo possesso. Ciò è spesso dovuto al fatto che vi sono variazioni nel modo in cui i dati vengono raccolti, come menzionato sopra, che portano a imprecisioni e discrepanze. Di conseguenza, spesso è possibile avere dati errati nei propri sistemi, una percentuale stimata intorno al 25%. Pertanto, è fondamentale impegnarsi per analizzare, verificare ed evidenziare la pertinenza di tutti i dati in tuo possesso, altrimenti potresti finire per prendere decisioni costose.

Acquisire preziose informazioni sul settore

Ottenere informazioni approfondite dai tuoi dati può aiutarti a ottenere un vantaggio immediato rispetto alla concorrenza nel mondo degli affari o a livello professionale. Questo è il motivo per cui i dati sono così preziosi e perché la maggior parte delle aziende assume analisti di dati esperti in grado di sfruttarli. Naturalmente, i dati devono essere ottenuti legalmente e rispettare le leggi internazionali come il GDPR. Pertanto, prima di utilizzare i dati per ottenere approfondimenti, è nel tuo interesse chiederti da dove provengono, come vengono analizzati e quali sono i problemi di riservatezza.

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Ampliare le tue capacità aziendali

I dati vengono raccolti e archiviati continuamente. Secondo gli ultimi dati si tratta di circa 330 milioni di terabyte al giorno. Tuttavia, questi dati devono essere archiviati e potresti non essere consapevole che ciò può essere molto costoso. Vale la pena espandere le capacità nei seguenti modi:

• Espandi i dati in tutti i comparti dell'azienda, come IT e operazioni.
• Utilizza tutti i dati di cui disponi per formare KPI ed evidenziare set di dati rispetto ai quali effettuare le misurazioni.
• Apri i dati ai dipendenti per l'analisi self-service in cui possono ottenere approfondimenti.
• Incorpora set di dati con strumenti avanzati di intelligenza artificiale per scopi specifici legati al tuo settore.
• Utilizza i dati per insegnare lentamente ai dipendenti come migliorare l'alfabetizzazione dei dati a tutti i livelli.
• Allinea tutti i dati con le strategie aziendali, come l'espansione del go-to-market.
• Progredisci verso una cultura basata sui dati che si basa sull'accuratezza nel tuo settore.

Inutile dirlo, ma un grande investimento nei reparti IT è un ottimo primo passo per gestire i dati in tuo possesso. In questo modo, puoi implementare processi basati sui dati in più dipartimenti che possono eventualmente lavorare fianco a fianco con l'IT e l'analisi per operazioni migliorate.

Rappresentazione migliorata tramite dati

L’analisi dei dati è un settore molto professionale e richiede dipendenti capaci con le giuste competenze. Ma questo spesso può confondere altri dipendenti che non condividono le stesse competenze. Pertanto, grandi insiemi di numeri, sebbene preziosi, non significano molto per qualcuno che non riesce a capirli. È qui che entra in gioco la visualizzazione. Puoi utilizzare i dati utilizzando strumenti come Datawrapper per formare diagrammi e grafici che praticamente chiunque durante una riunione sarà in grado di comprendere.

Prendere decisioni attuabili

Se i dati sono eccellenti per una cosa, sono insight. Ma a cosa serve ricavare informazioni dai dati? Puoi utilizzare le informazioni acquisite per prendere decisioni attuabili in futuro. Potrebbe trattarsi di una fusione aziendale, della ricerca della giusta domanda di lavoro o della ricerca di nuovi fornitori. I dati che restano lì e non fanno nulla per te sono essenzialmente inutili. Che senso ha raccoglierlo se non lo usi? Ad esempio, potresti tenere a mente le informazioni sui clienti per le strategie di marketing.

Dipendenti e modalità legali di utilizzo dei dati

Le dimissioni dalle aziende sono ai massimi storici. Ci sono varie ragioni per questo, ma le aziende utilizzano i dati per elaborare strategie per la fidelizzazione dei dipendenti. I sistemi di dati che si integrano con i dipartimenti delle risorse umane stanno diventando standard in molti settori. Questi consentono di monitorare le prestazioni, il reclutamento e la formazione dei dipendenti e persino di decidere quando aumentare gli stipendi dei dipendenti. Alcune popolari app HRMS includono BambooHR, Zenefits e Zoho Corporation.

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Migliorare la sicurezza informatica a livello aziendale

La gestione del rischio è più vitale che mai. Era alto prima del COVID, ma da allora è stato ancora più alto e in aumento. E tra i maggiori rischi per un’azienda moderna c’è la sicurezza informatica. La sicurezza informatica dovrebbe essere presa sul serio da tutti e la tua reputazione, il sostentamento dei clienti e i dati dei dipendenti o di proprietà sono a rischio. L’analisi dei dati può aiutare con la sicurezza informatica identificando i rischi, valutandone la priorità e descrivendo in dettaglio alcune delle probabili implicazioni.

Riepilogo

Migliorare le tue prospettive di carriera personali e apportare modifiche al lavoro sono i modi giusti e legali per utilizzare i dati a tua disposizione. Da un punto di vista aziendale, i dati possono essere utilizzati in tutti i reparti per migliorare le capacità dell'azienda, ad esempio sviluppando KPI relativi esclusivamente al proprio mercato. Tuttavia, a livello base, l’analisi dei dati può aiutare il dipartimento delle risorse umane nella gestione quotidiana dei dipendenti e semplificare la presa in considerazione del rischio in relazione alla sicurezza informatica.