La guida definitiva alla creazione di contenuti nel 2022: costruzione di una strategia, assunzione di autori di contenuti e suggerimenti di esperti

Volta. Non c'è mai abbastanza quando si tratta di produzione e distribuzione di contenuti.

La creazione di contenuti è la spina dorsale del tuo approccio di marketing inbound e la reputazione del marchio dipende dalla qualità.

Ma come puoi scrivere in modo coerente? Dove trovi talenti aggiuntivi per assisterti nell'ideazione della campagna e nella creazione di contenuti?

E come fai a scalare tutto questo per soddisfare le esigenze crescenti e in evoluzione della tua base di clienti?

Abbracci un processo .

Pensa a questo. Non decideresti improvvisamente di scalare una montagna e sperare nella migliore esperienza mentre guardi la vetta dal parcheggio.

Invece, pianifichi un viaggio di successo. Pianifichi un programma di allenamento per ottimizzare la tua salute, ricerca gli strumenti adeguati per l'ambiente e fai più escursioni di pratica per prepararti all'evento principale.

“Una strategia brillante, un prodotto di successo o una tecnologia rivoluzionaria possono metterti sulla mappa competitiva, ma solo una solida esecuzione può mantenerti lì. Devi essere in grado di realizzare il tuo intento. Sfortunatamente, la maggior parte delle aziende non è molto brava, per loro stessa ammissione”. — Harvard Business Review

Mentre sogni come navigare nella tua prossima campagna di content marketing, punta tutto con una mentalità di successo e un processo documentato.

Che cos'è la creazione di contenuti?

La creazione di contenuti è il processo intenzionale e strategico di creazione di testo e immagini che si allineano con gli interessi principali del tuo pubblico e del tuo marchio per raggiungere obiettivi aziendali documentati. La generazione di contenuti richiede una pianificazione e una diligenza consapevoli.

I singoli marchi come blogger, coach e fornitori di servizi professionali spesso gestiscono da soli le responsabilità di creazione dei contenuti. Tuttavia, possono anche avvalersi dell'aiuto di liberi professionisti per accelerare la produzione di contenuti di alta qualità per i loro canali digitali.

D'altra parte, le piccole imprese e le imprese devono creare un team di contenuti, completo di autori di contenuti, editori, grafici e strateghi.

Le aziende possono creare un team interno da zero, gestire più liberi professionisti o assumere un servizio di contenuti gestiti che fa tutto. Una volta che il processo di creazione è stato realizzato e padroneggiato, il contenuto personalizzato risultante può aumentare il coinvolgimento, attirare lead e chiudere le vendite, aumentando l'influenza della tua attività e del settore.

Perché hai bisogno di un processo di creazione di contenuti nel 2022

Senza la preparazione e l'attrezzatura adeguate, gli alpinisti inciampano, commettono errori e... scompaiono. È quello che vuoi per la tua attività? Sappiamo che non lo è.

L'adozione di un processo di creazione di contenuti può:

• Rendi coerente la produzione e la pubblicazione dei contenuti.
• Fornisci al tuo team di marketing istruzioni chiare ed elenchi di attività.
• Mantieni un coinvolgimento regolare con il tuo pubblico.
• Infine, rafforza la tua strategia e il tuo approccio di marketing complessivi.

Secondo il 2022 Marketing Industry Trends Report di HubSpot Blog , l'82% dei marketer investe attivamente nel content marketing. Inoltre, il 63% degli esperti di marketing che prevede di aumentare il proprio budget lo destinerà alla creazione di contenuti, alla pubblicità a pagamento e ad altro software.

In conclusione: è meglio non prendere in giro la creazione di contenuti.

Se il tuo attuale flusso di lavoro si basa su rivoli di ispirazione, comprimendo la creazione di risorse in blocchi aperti sul calendario, spingendo i collegamenti in modo che il mondo possa vederli e sperando che diventino virali mentre ti siedi e guardi l'analisi popolare, puoi fare di meglio.

Uno studio HubSpot sui dati di blog accumulati da oltre 13.500 clienti ha rilevato che "le aziende che hanno pubblicato più di 16 post di blog al mese hanno ottenuto circa 4,5 volte più lead rispetto alle aziende che hanno pubblicato tra 0 e 4 post mensili".

Quadruplica i lead!

Riuscite a immaginare di andare a un incontro con i team di marketing e vendita e riportare quei numeri? Noi possiamo.

Sposta il tuo flusso di lavoro verso l'ideazione, la creazione, la revisione e l'ottimizzazione intenzionali.

Le quattro fasi critiche del processo di creazione dei contenuti

Fase 1: ideare

Tutti i contenuti iniziano con un'idea.

Le idee, il carburante puro e robusto per la creazione di contenuti, emergono come pensieri casuali e prendono lentamente forma mentre lavoriamo un po' di magia di elaborazione logica. Quindi attieniti a quei semi di contenuto, sia che tu stia annotando le parole chiave su una lavagna in una sala riunioni o prendendo appunti mentali sotto la doccia. Nutrili per scoprire la loro fattibilità.

"C'è una cosa più forte di tutti gli eserciti del mondo, ed è un'idea il cui tempo è giunto." - Victor Hugo.

Le tue idee parlano al tuo pubblico? Si allineano con la tua strategia di branding? Raccontano una storia? Si adattano alle tue risorse? Scopriamolo:

1. Identifica il tuo pubblico.

La brillantezza condivisa con le persone sbagliate non va da nessuna parte. Conosci il tuo pubblico di destinazione, a cosa tengono e dove si trovano oggi? Se l'analisi dell'audience e le vignette sulla persona dell'acquirente hanno già un anno, potrebbero essere obsolete.

Scopri le tendenze del pubblico in tempo reale e definisci il percorso del tuo cliente concentrandoti sui comportamenti attuali dei consumatori, consiglia SEMrush. Le persone prendono decisioni di acquisto in base a molteplici fattori fluidi, sovrapponendo il modo in cui si associano e interagiscono con il tuo marchio ogni giorno.

Ad esempio, un ambizioso alpinista cerca attrezzatura nei negozi di avventure all'aria aperta. Ma forse sta anche sfogliando le opzioni di frullati proteici presso i rivenditori di alimenti naturali e gli ultimi allenamenti HIIT su YouTube. Scoprire questa sovrapposizione negli interessi del pubblico attuale (SEMrush ha uno strumento per questo ) ti consente di capire e identificare meglio con chi stai parlando per determinare se le tue idee sono in linea con i bisogni e gli interessi principali del tuo pubblico.

Con ulteriori ricerche analitiche, puoi anche scoprire quali tipi di contenuti risuonano con il tuo pubblico specifico e li aiuterà a spostarli attraverso il percorso del cliente. Ad esempio, la tua strategia prevede post sul blog ed episodi di podcast. Quindi, scopri che i tuoi impegni più attivi online stanno accadendo sui video pubblicati su Facebook.

Dopotutto, oltre l'80% delle persone controlla i social media almeno una volta al giorno. Eppure, quando si tratta di Facebook, è il punto di riferimento per l'87% dei millennial, il 90% della Gen X e il 96% dei baby boomer, secondo uno studio di The Manifest sull'utilizzo della piattaforma sociale.

Se questo scenario ti suona familiare, è ora di fare il pivot!

Domande che dovresti porre quando stai identificando il tuo pubblico:

• Hai determinato il tuo pubblico di destinazione?
• Hai valutato i bisogni e i desideri del tuo pubblico?
• Hai scelto personaggi particolari a cui rivolgerti?
• Hai identificato i tipi di contenuto per coinvolgere al meglio il tuo pubblico?
• Hai deciso se collaborerai con il tuo pubblico?

2. Allineare la strategia.

Gli obiettivi del tuo marchio sono in definitiva guidati dal motivo per cui fai quello che fai, che si tratti di offrire servizi o prodotti o entrambi. Li hai definiti? Li hai documentati? Li hai integrati nella tua strategia di contenuti?

La definizione degli obiettivi aumenta la produzione in media del 19 percento, secondo una teoria sviluppata dallo psicologo Edwin A. Locke, Ph.D., Professore Preside (Emerito) di Leadership e Motivazione presso la RH Smith School of Business dell'Università del Maryland , Parco dell'Università.

Se hai bisogno di un aggiornamento (o di un nuovo inizio), ecco alcuni punti salienti dei risultati molto apprezzati di Locke:

• Gli obiettivi dovrebbero essere specifici. Invece di affermare "dobbiamo creare più post sul blog quest'anno", crea una dichiarazione del tipo: "Aumenteremo da un post sul blog al mese a un post sul blog alla settimana implementando l'assistenza di due scrittori freelance, che sono contabilizzati nel nostro budget di marketing e gestito dal nostro direttore dei contenuti interno, a partire dal primo del mese prossimo".
• Gli obiettivi dovrebbero essere raggiungibili. Le tue aspirazioni rientrano nelle tue risorse di tempo, denaro e personale? L'obiettivo del blog è possibile solo se hai il budget e la gestione disponibili nell'esempio sopra.
• Gli obiettivi dovrebbero rivolgersi a gruppi e individui. Pensa al team di marketing nel suo insieme ed esprimi gli obiettivi che desideri raggiungere per l'azienda. Quindi, identifica come ogni individuo all'interno del team convoglierà i propri talenti in questo processo.

Mentre consolidi i tuoi obiettivi, costruisci la tua strategia per i contenuti ricercando i tipi (e le prestazioni dei) contenuti che desideri creare. Il tuo pubblico sta davvero rispondendo ai concetti di contenuto che stai proponendo o sono semplicemente qualcosa che pensi possa funzionare bene? Riesci a trovare un equilibrio tra entrambi?

Hai delineato i KPI per gli obiettivi che ti sei prefissato? Puoi stimare in che modo il contenuto che prevedi di creare verrà incanalato nei benchmark? Usa queste ipotesi per misurare il successo (o il fallimento) della tua strategia.

Ti sei rivolto ad altri nel tuo settore? Completare un'analisi competitiva dei loro attuali sforzi di marketing e raccogliere ciò che sta funzionando può darti un vantaggio su cosa provare o evitare.

Comunicare con gli stakeholder. Hanno un interesse acquisito nel vederti avere successo e, sebbene probabilmente non avranno le abilità di marketing che possiedi, conoscono gli investimenti. Ascolta pepite di direzione.

Mentre perfezioni la tua strategia e assicurati che sia in linea con i tuoi obiettivi e le intenzioni aziendali, aggiorna le linee guida di branding e stile documentate da condividere con tutti i membri del team, sia di persona che in remoto.

Domande da porre quando si allinea la strategia dei contenuti:

• Hai identificato gli obiettivi del tuo marchio?
• Hai raccolto qualche ricerca da considerare nel concetto di contenuto?
• Hai stimato l'impatto dei contenuti sui KPI per tali obiettivi?
• Hai fatto un'analisi competitiva dei tuoi concorrenti e dei loro contenuti?
• Hai collaborato o cercato input dalle principali parti interessate?
• Hai creato linee guida per il marchio e lo stile per i tuoi contenuti?

Ecco alcune risorse per aiutarti a iniziare:

• 7 attività significative per sviluppare la voce del tuo marchio
• Importanza della coerenza del marchio: 7 approcci chiave per rimanere allineati
• Come creare una guida di stile editoriale adatta ai liberi professionisti (con modelli per Presentazioni Google, PowerPoint e PDF)

3. Crea concetti.

Man mano che avanzi nel tuo processo di ideazione, perfezionerai i concetti che vuoi dare vita, dall'identificazione del tuo pubblico all'allineamento della tua strategia. Ma che aspetto ha?

Nel content marketing, lo storytelling è diventato un approccio dominante per attrarre, coinvolgere e conquistare potenziali consumatori. Il docente e docente di sceneggiatura Robert McKee sottolinea la necessità per i leader aziendali di pensare come gli autori nel suo libro "Storynomics Story-Driven Marketing in the Post-Advertising World".

A pagina 29, McKee spiega: "Sosteniamo una soluzione che ha decine di migliaia di anni, la modalità di comunicazione che meglio si adatta alla mente, che connette meglio una mente con un'altra, che racchiude la chiarezza di un messaggio razionale all'interno di un pacchetto emotivo e lo offre con un potere di attaccamento: la storia. Spiega che nel mondo digitale sempre attivo, la capacità di catturare l'attenzione è la risorsa più preziosa di un marketer.

Allora, che tipo di storia vuoi raccontare? Come andrà a finire? Tramite un quiz interattivo o il download di PDF multipagina? Il concetto è in linea con i tuoi obiettivi e la tua strategia? È diverso da quello che sta producendo la tua concorrenza? Dopo aver inchiodato un concetto creativo, decidi chi ti aiuterà a trasformarlo in realtà. Il tuo team interno è all'altezza della sfida? Avrai bisogno di coinvolgere creatori di contenuti freelance per portare più abilità ed energia al tuo team?

Infine, avvolgi il tuo concetto in un avvincente brief creativo con un inchino. Questo documento essenziale delinea tutti i dettagli del progetto (e i collegamenti a risorse aggiuntive) necessari per eseguire la creazione del contenuto.

Domande da porre durante la creazione di concetti:

• Hai pensato alla storia che vuoi raccontare?
• Hai determinato se il contenuto sarà interattivo o meno?
• Hai determinato chi collaborerà al concetto (ad es. stakeholder, talento, pubblico)?
• Hai fatto brainstorming sui concetti pensando alla strategia?
• Hai differenziato in modo creativo il tuo concetto dalla concorrenza?
• Hai scritto un avvincente brief creativo?

Leggi i nostri articoli utili correlati:

• Vuoi padroneggiare il tuo prossimo brief creativo? 10 sezioni chiave da coprire
• Contenuto lungo: padroneggiare i brief creativi per ebook e risorse

4. Ottenere le approvazioni del concetto.

L'ideazione è proprio questo: idee. Sebbene tu abbia analizzato le dinamiche del tuo pubblico, allineato la tua strategia alle sue esigenze e approdato a un concetto sensato, deve ottenere il via libera da tutti coloro che sono interessati alla sua fattibilità, non solo dal reparto marketing.

Domande da porre quando si ottengono le approvazioni:

• Hai stimato un budget? È realistico?
• Hai incluso spazio di manovra per i turni all'interno del flusso di lavoro del progetto o per lo scope creep?
• Hai pianificato la struttura del tuo team? Hai bisogno di esternalizzare?
• Hai determinato tutte le risorse e gli asset necessari?
• Hai determinato e concordato i KPI per valutare il successo?
• Hai allineato le esigenze di tutti i dipartimenti coinvolti?
• Hai ottenuto l'approvazione dalla leadership?

Fase 2: creare

Vai avanti con l'esecuzione.

Hai gettato le basi. Ora daremo vita alle idee e ai concetti che hai sviluppato. Per passare dalla pianificazione alla produzione, segui un flusso di lavoro di base di identificazione e protezione delle persone per svolgere il lavoro, perfezionare il processo di produzione e presentare i risultati finali. Ecco come.

1. Proteggi il talento.

Trovare i migliori talenti per perfezionare il tuo marchio in contenuti desiderabili può essere una sfida. Hai definito ciò di cui hai bisogno e ora è il momento di produrre. Ma come si passa dall'ideazione all'esecuzione? Hai bisogno di creativi di talento per dare vita ai tuoi concetti.

Hai due opzioni:

1. Lavora con i tuoi dipendenti interni. Ciò include i membri del tuo team di marketing, ma considera anche la possibilità di coinvolgere membri del dipartimento pubblicitario, direttori artistici e project manager.
2. Assumi team freelance per integrare la tua squadra. Se non disponi di videografi, designer o autori di contenuti interni, affidati semplicemente in outsourcing a collaboratori remoti in modo flessibile. Imparano velocemente e sono pronti a concentrarsi sulle tue esigenze di produzione di contenuti.

Se ti rendi conto che hai bisogno di mani in più per migliorare la produzione dei tuoi contenuti, prendi a bordo freelance affidabili che seguiranno la tua guida e porteranno a termine il lavoro. Periodo.

Quindi, dobbiamo fermarci e sventolare la nostra bandiera per un momento. ClearVoice accetta le congetture di ricerca, controllo, assunzione, integrazione, collaborazione e pagamento di team freelance. Abbiamo fatto il lavoro pesante per rendere la protezione dei talenti - e guidarli attraverso il processo di creazione dei contenuti - l'ultima delle tue preoccupazioni. Possiamo gestire tutto.

Domande da porre quando ti assicuri i talenti (se non assumi ClearVoice per gestire i team freelance per te):

• Hai recensito campioni del loro lavoro?
• Hai determinato se possono produrre il tipo di contenuto di cui hai bisogno?
• Hai verificato le loro credenziali o i social media accessibili pubblicamente?
• Hai stabilito un processo, un contratto e un sistema di pagamento per collaborare legalmente?
• Hai discusso di problemi di copyright e dell'uso dei sottotitoli?
• Hai determinato un processo per la negoziazione dei termini e l'assunzione e l'inserimento di freelance?
• Hai condiviso linee guida di branding, linee guida editoriali e un calendario di produzione dei contenuti?

Mentre lavori per proteggere i talenti freelance, considera la possibilità di sfogliare questi utili articoli:

• La guida definitiva per trovare, assumere e lavorare con i liberi professionisti
• Le cose da fare e da non fare nell'assumere scrittori freelance

2. Preparare la logistica.

Successivamente, inoltra i tuoi contenuti necessari al talento che produce le tue risorse. Hai stabilito un processo per l'assegnazione dei contenuti? Mentre sviluppi questo, i compiti dovrebbero essere coerenti e accessibili in ogni momento. Un sistema di calendario e gestione dei contenuti ospitato su cloud condiviso (come ClearVoice) terrà tutti informati su quando aspettarsi i compiti, in modo che possano pianificare il tempo necessario per produrre il contenuto.

Quindi, cosa c'è in un ottimo brief di incarico? Particolari! Molti di loro!

• Argomento e sintesi del progetto
• Pubblico target con acquirente/audience personas
• L'obiettivo dell'incarico
• Parole chiave e SEO che vorresti includere
• Scadenze per il completamento (fasi della bozza, bozza finale, tempi di elaborazione delle modifiche)
• Collegamenti alle linee guida per il branding e alle linee guida editoriali
• Collegamenti a risorse (contenuti simili, materiali di ricerca)
• Credenziali per l'accesso speciale. Ciò include gli abbonamenti stampa, le quote di ammissione alla conferenza e le iscrizioni alle associazioni.
• Dettagli per riunioni, interviste o contatti PR
• Accesso a software, servizi o apparecchiature per completare l'incarico

Dal punto di vista logistico, dovrai anche pensare a proteggere le autorizzazioni per chiunque sia rappresentato visivamente o udibilmente nel contenuto.

Ad esempio, se stai assumendo un fotografo per scattare ritratti ambientali di un cliente soddisfatto per accompagnare un case study scritto, avrai bisogno di una liberatoria per modello in archivio. Supponiamo che il tuo libero professionista scelga di fotografare il soggetto lontano da casa o dall'attività che sta sostenendo. In tal caso, potrebbe anche essere necessario ottenere un permesso e un rilascio di proprietà per le riprese pubbliche e le riprese video in loco.

Pensa sempre al progetto di contenuto nel suo insieme. Oltre al lavoro creativo svolto internamente e dai liberi professionisti, sarà integrato anche con materiali di pubbliche relazioni? Fotografia d'archivio? Infografica Creative Commons?

Domande da porre durante la preparazione della logistica:

• Hai stabilito un processo per l'assegnazione dei contenuti?
• Hai delineato chiaramente l'argomento del compito e gli obiettivi per il talento?
• Hai impostato scadenze gestibili per il contenuto?
• Hai fornito risorse aggiuntive che il talento potrebbe richiedere per produrre il contenuto (ad es. materiali di ricerca, attrezzature/servizi/software speciali)?
• Hai organizzato l'accesso necessario per il talento (ad es. abbonamenti stampa, abbonamenti conferenze, affiliazioni ad associazioni, contatti PR, riunioni, visite)?
• Hai ottenuto le autorizzazioni necessarie per il talento (ad es. moduli di rilascio del modello per foto/video, permessi per fotografia/videografia in esterni)?
• Ti sei assicurato risorse creative di supporto (ad es. immagini PR, fotografia stock, infografiche)?

Leggi i nostri articoli correlati:

• Come formattare l'incarico di uno scrittore per ottenere contenuti migliori
• Vuoi padroneggiare il tuo prossimo brief creativo? 10 sezioni chiave da coprire

3. Eseguire la produzione.

Dopo aver condiviso i compiti con le persone che creeranno il contenuto, fai volare la creatività! Ma non senza ampi check-in e guida. Un incontro settimanale per valutare se il progetto sta andando avanti come pianificato è fondamentale per i progetti a lungo termine. Per progetti più brevi, può essere utile una rapida comunicazione a metà strada per vedere se ci sono domande su entrambi i lati.

Che tu stia supervisionando il progetto o sprofondando nel processo di creazione, fai un passo indietro e valuta i progressi mentre lavori verso la scadenza.

Domande da porre durante la produzione:

• Tu o il talento avete fatto la ricerca necessaria per il contenuto?
• Tu o il talento avete citato delle fonti utilizzate nel contenuto?
• Tu o il gruppo di talenti avete intervistato gli esperti in materia giusti per il contenuto?
• Tu o il talento avete posto le giuste domande del colloquio per il contenuto?
• Tu o il talento avete seguito l'argomento delineato e gli obiettivi del compito/breve?
• Tu o il talento avete seguito le linee guida di stile appropriate per il contenuto?

4. Consegna il contenuto della bozza.

Sei nel tratto di casa ed è incredibile vedere un'idea prendere vita. Ora è il momento di mostrare il lavoro alla squadra. Anche la consegna del contenuto segue un sistema. Dovrebbe essere caricato su una piattaforma basata su cloud (come ClearVoice) in modo che tutti possano visualizzarlo? Deve essere prima rivisto da un team più piccolo? In che formato deve essere presentato?

Ad esempio, supponiamo che il progetto finale sia un'infografica. Mostri al team l'artwork separato dagli script di testo che alla fine si sovrapporranno al visual? Oppure aspetti e mostri la bozza più raffinata e completa? Forse entrambi sono una buona idea, soprattutto quando ci si prepara per il primo ciclo di feedback e revisioni.

In questa fase della produzione dei contenuti, qualcuno potrebbe non riuscire a completare la propria parte del progetto. Si spera che questo venga identificato prima della scadenza finale attraverso comunicazioni e check-in regolari. Ma, in caso negativo, hai un piano in atto per i lavori incompiuti? Hai qualcuno nel team che può intervenire e completare l'attività? Sei pronto per assumere un libero professionista per fare il lavoro? Ancora una volta, i piani di emergenza possono salvare il tuo intero sforzo dal fallimento.

Domande da porre sulla consegna dei contenuti:

• Hai stabilito un processo o un sistema per fornire il contenuto?
• Hai impostato piani di emergenza se il contenuto non può essere consegnato in tempo?
• Hai determinato chi sovrintende alla revisione iniziale e ai risultati finali?
• Hai deciso di condividere contenuti in diverse fasi di sviluppo?

Fase 3: revisione

Presenta i tuoi pensieri.

Una scadenza non è un punto finale. Sebbene il contenuto passi di mano dal creatore all'editor o al produttore, è anche quando emerge un altro livello di creatività.

Le revisioni consentono di restringere il testo, chiarire concetti e selezionare elementi visivi vivaci per far brillare il pezzo. Questo passaggio non deve essere ignorato come segno di spunta finale prima della distribuzione. Invece, adotta un approccio lento e consapevole per perfezionare il contenuto fino a quando non si adatta ai tuoi obiettivi e alle tue esigenze esatte.

Non sei arrivato così lontano per pubblicare "contenuti sufficientemente buoni".

1. Rivedi il contenuto della bozza.

Dopo la lettura o la revisione iniziale, indossa il cappello da editore e consuma il contenuto tenendo a mente gli obiettivi del compito e il marchio. Il pezzo colpisce nel segno?

In caso contrario, rivedi a fondo il brief del compito e modificalo per allineare la bozza a ciò che è necessario.

Se sì, passa alla modifica e alla correzione di bozze. Indipendentemente dal fatto che tu lo faccia internamente o assuma un copyeditor, questo passaggio è fondamentale per correggere errori grammaticali, correggere errori di ortografia, migliorare la struttura generale, creare chiarezza e verificare il testo e le citazioni, secondo The Writing Center presso l'Università della Carolina del Nord a Collina della Cappella.

Ulteriori attività di modifica da considerare includono:

• Ricontrolla citazioni e citazioni rispetto alla fonte
• Scansione per plagio e violazioni del copyright
• Creazione di feedback per guidare eventuali modifiche ai contenuti necessarie

Hai bisogno di aiuto in questo reparto? Non sei solo. Ci vuole un occhio esperto per trovare participi penzolanti e incongruenze della trama in una sceneggiatura di YouTube. Prendi in considerazione l'assunzione di un editore freelance. Puoi scoprire a chi devi rivolgerti nel nostro post: Capire i diversi tipi di editing: che tipo di editor freelance ho bisogno?

Domande da porre durante la revisione dei contenuti:

• Hai letto o rivisto attentamente il contenuto?
• Hai determinato se il contenuto copriva gli obiettivi del compito?
• Hai modificato il contenuto?
• Hai controllato citazioni, citazioni e/o fonti citate?
• Hai fatto un controllo intestinale o una scansione per eventuali plagi?
• Hai fatto il fact-checking?
• Hai preso appunti per dare un feedback al talento?
• Hai ricontrollato che le linee guida editoriali e di branding corrette siano state seguite?

2. Richiedi le revisioni.

Ora il contenuto torna nelle mani della persona o del team che lo ha creato. Durante questo passaggio, condividi il feedback dell'editore/produttore che ha esaminato la prima bozza del contenuto e del team di marketing e di eventuali altri stakeholder diretti. Ciò potrebbe includere un'azienda partner, un altro dipartimento all'interno dell'organizzazione o investitori.

Fornisci critiche costruttive in un riassunto conciso con richieste specifiche perseguibili, ad esempio dove rivedere la lingua, aggiungere una fonte, eliminare un brano sonoro specifico o ritagliare uno sfondo che distrae.

Sfoglia questi post per trarre ispirazione dalla penna rossa:

• Come dare feedback agli scrittori: 8 note di vita reale riviste per ottenere risultati migliori
• Dopo la modifica della copia: 4 suggerimenti infallibili per i correttori di bozze

Ricorda di includere una scadenza per l'invio del contenuto rivisto e gli eventuali passaggi successivi per il creatore del contenuto.

Domande da porre quando si richiede la revisione:

• Hai ricevuto feedback da altri stakeholder chiave?
• Hai delineato e inviato chiare note di revisione al talento?
• Hai fissato una scadenza chiara con il talento per eventuali revisioni?

3. Completa la creatività.

Una volta che tu o il talento che avete assunto avrete fatto la loro magia sul contenuto, è tempo di un altro giro di revisioni. Hanno completato le modifiche richieste in modo soddisfacente? È necessario apportare aggiornamenti di progettazione da altri membri del team? Polacco, polacco, polacco!

Ci sono elementi di post-produzione da aggiungere, come filigrane, loghi, allegati, grafica o jingle? In tal caso, questa è la fase in cui si aggiorna l'asset principale e si integra qualsiasi contenuto complementare. Il tuo obiettivo è preparare una risorsa di contenuti solida e degna di essere pubblicata.

Domande da porre al completamento della creatività:

• Hai copiato o rivisto il contenuto dopo la revisione finale?
• Hai integrato degli elementi di design o di post-produzione?
• Hai integrato dei contenuti complementari (es. immagini, video, infografiche)?

4. Ottieni le approvazioni creative finali.

Questo è. Il tuo controllo finale includerà una revisione editoriale per qualsiasi cosa persa. In questa fase, di solito si tratta di errori di formattazione o errori di battitura rapidi delle modifiche precedenti. Questo sarà completato da te o dal tuo editore.

Quindi, tocca ai team legali e di conformità. Ne esamineranno il contenuto per non aderire alle linee guida editoriali ma piuttosto per assicurarsi che le informazioni espresse non violino leggi, iniziative di branding o codici etici interni.

Dopo che tutte le mani sul mazzo assegnano alla risorsa di contenuti una valutazione A+, è ora di prepararla per la pubblicazione online.

Domande da porre quando si ottengono le approvazioni finali della creatività:

• Hai avuto una revisione editoriale finale?
• Hai avuto le necessarie revisioni legali?
• Hai avuto tutte le revisioni organizzative necessarie?

Fase 4: amplificare

Copri le tue basi tecniche.

Questo è il momento in cui passiamo dalla creazione dei contenuti alla distribuzione dei contenuti. Prima di pubblicare il contenuto affinché il mondo lo veda, è necessario prepararlo.

Proprio come il nostro alpinista, ci sono alcuni strumenti chiave e adattamenti necessari prima di raggiungere i nostri obiettivi. Il contenuto è ottimizzato per i motori di ricerca? È formattato per la visualizzazione su più piattaforme e dispositivi? È facilmente condivisibile?

Prepariamo quella risorsa per un fantastico viaggio attraverso il web!

1. Rivedi SEO.

Certo, il contenuto originale sale naturalmente in cima alle SERP, ma perché non dargli una spinta in più per garantire la sua forza di resistenza? HubSpot Research ha scoperto che il 77% delle persone ricerca un marchio prima di impegnarsi con esso. Il tuo marchio non sarà nel loro radar a meno che non sia davanti ai loro occhi.

In conclusione: vuoi che i tuoi contenuti vengano trovati. Ovunque. Quindi perfeziona l'ottimizzazione dei motori di ricerca dei tuoi contenuti lavorando attraverso la seguente lista di controllo.

Domande da porre sull'ottimizzazione per i motori di ricerca:

• Hai inserito tutti i metadati rilevanti?
• Hai scritto il testo ALT per tutte le immagini?
• Hai incluso le parole chiave primarie in un URL leggibile?
• Hai incluso parole chiave e frasi chiave in H2 e H3 corretti?
• Hai incluso link interni ed esterni?
• Hai verificato la presenza di collegamenti interrotti?
• Hai formattato correttamente i link in base alla tua strategia (ad es. follow vs. no follow, tag canonici, monitoraggio delle analisi)?
• Hai utilizzato tutti gli hashtag o i tag di contenuto pertinenti per la tassonomia desiderata?
• Hai controllato il tempo di caricamento della pagina?

2. Rivedere le esperienze.

Mentre lavori alla scrivania, è facile presumere che i tuoi contenuti saranno visti da altri nello stesso modo in cui li hai visti durante il processo di creazione, modifica e lucidatura dei contenuti. Ma questa non è la storia completa.

Il contenuto oggi viene utilizzato su una varietà di piattaforme e dispositivi desktop e mobili. Nell'Adobe Brand Content Survey del 2019, i ricercatori hanno scoperto che, oltre ai siti Web dei marchi, le generazioni più giovani considerano i social network e i canali video molto importanti durante la ricerca di articoli da acquistare e il follow-up dopo un acquisto.

Inoltre, non è raro che i consumatori utilizzino i propri smartphone in un punto vendita fisico per guidare una decisione di acquisto di persona. E, la loro più grande lamentela? Contenuti troppo prolissi, scritti male o progettati male. (Vedi, quegli ardui passaggi di modifica contano!)

Mentre prepari il contenuto per la reattività mobile e la compatibilità con varie piattaforme, esaminalo su una varietà di dispositivi, dai tablet agli smartphone, per verificare che funzioni nel modo previsto. Non hai lavorato così duramente affinché i tuoi contenuti fossero invisibili o distorti per alcuni utenti. Se scopri dei problemi, potresti dover tornare alla fase di revisione e risolverli.

Domande da porre durante la revisione dell'esperienza:

• Hai rivisto il contenuto su dispositivo mobile?
• Hai ottimizzato il design e i contenuti per i dispositivi mobili (ad es. con un design reattivo)?
• Hai controllato il tempo di caricamento della pagina sul cellulare?
• Hai integrato applicazioni specifiche per dispositivi mobili pertinenti (ad es. GPS o servizi basati sulla posizione, calendari, app social mobili)?
• Hai integrato una formattazione dei contenuti specifica per dispositivi mobili (ad esempio, hai una versione mobile separata, magari con meno contenuti)?
• Hai considerato come funzionano i tuoi contenuti in relazione allo spazio fisico in cui vengono consumati se i tuoi contenuti fanno parte di un'esperienza phygital?

3. Facilitare la distribuzione.

L'ultimo passaggio è garantire che i tuoi contenuti siano preparati per tutte le destinazioni previste e possano essere facilmente condivisi dal tuo pubblico.

Hai abilitato le funzioni di condivisione social sui post del blog con l'uso di plug-in di condivisione social? Hai incluso CTA che riflettono la piattaforma social in cui vorresti impegnarti? Sul contenuto stesso, dici al lettore cosa fare dopo? Dovrebbero registrarsi, contattarti o cliccare qui? Queste CTA possono variare in base alla piattaforma per allinearsi meglio con il targeting e gli obiettivi del tuo pubblico.

Infine, stai inviando i tuoi contenuti tramite un servizio di distribuzione di terze parti, una campagna pubblicitaria nativa o una piattaforma di scoperta dei contenuti? In tal caso, chiedi come ottimizzare l'asset per il loro processo. Le modifiche sono probabilmente semplici, ma indispensabili per il successo.

Domande da porre quando si facilita la distribuzione:

• Hai integrato delle funzioni di condivisione social rilevanti?
• Hai integrato eventuali CTA rilevanti (ad es. iscrizioni, link promozionali)?
• Hai ottimizzato i contenuti per qualsiasi canale di distribuzione?

Se hai bisogno di altre idee sulla distribuzione dei contenuti, familiarizza con questi argomenti:

• 12 Strumenti e tattiche indispensabili per la distribuzione e la promozione dei contenuti
• Come potenziare il tuo piano di distribuzione dei contenuti con la difesa dei dipendenti
• Andare oltre il contenuto Gated: altre tecnologie per aiutare a generare lead
• Top 25+ Content Marketing Trends (With Examples) [Monthy Update]
• Top 25+ Social Media Marketing Tips [Monthly Update]

Now that you have a better grasp on how to create a content creation process let's take a quick look at the talent you'll need.

The 10 types of content writers

What types of freelance content writers do you need? The answer to that question depends on the business goals for the content you want to create. Before hiring freelance talent, define the purpose and intent for each assignment to ensure you attract candidates with the skill sets to match the type of writing required.

1. Blog writer

Blog writers do exactly as advertised. They help brands produce informative and relevant blog posts. These can be used to promote the brand on social media, win the trust of their target audience, and generate recurring traffic through SEO.

It's worth mentioning that blog posts take on different forms of writing. They can write product reviews, listicles, interview posts, case studies, etc.

2. Brand journalist

Brand journalists are storytellers that cover the news, trends, and current events in their industry.

In addition to writing, brand journalists send outreach emails and even make phone calls to get the full scoop. When the assignment demands it, they may also travel on-site to gather essential pieces of the story they would otherwise miss.

Brand journalists handle anything from customer stories to press releases. In some organizations, they're also in charge of internal communications.

3. Copywriter

A copywriter is a content specialist that can handle an impressive range of projects.

They excel in creating eye-popping headlines, crisp paragraphs, and CTAs that can generate tons of clicks. Their innate creativity lets them write engaging copy for web pages, infographics, advertisements, and product descriptions.

4. Ghostwriter

Like copywriters, ghostwriters are flexible professionals that can handle all kinds of writing—from blog posts to social media posts.

What makes them unique is that their work ultimately gets credited to someone else.

CEOs, influencers, thought leaders, industry experts, and even other bloggers hire ghostwriters to keep content production in full swing while they focus on other aspects of their brand. They typically work on high-value content like eBooks, white papers, and guest posts for thought leadership.

Due to the gravity of their work, it's crucial to handpick the ghostwriter you'll work with. You don't want the wrong person to represent your brand with tone-deaf language and low-quality writing.

5. Technical writer

Skilled technical writers can turn any in-depth, technical information more digestible for a broader audience.

They are either subject matter experts or fast learners who are extremely good at conducting research. After all, their goal is to present facts, step-by-step information, and essential specifications—usually with a focused product in mind.

Some examples of technical writing are how-to articles, guides, and FAQs.

6. Social media writer

Not everyone is fit to be a social media writer.

To excel at their jobs, social media writers need to understand the language of social communities. They know how to use hashtags, punchy lines, memes, and comments that can make brands more “human” and relatable.

Social media writers are also familiar with user engagement tools like quizzes, surveys, and other types of interactive content. But for the most part, the bulk of their writing is dedicated to social media posts.

7. Email writer

An email writer not only knows how to create engaging emails. They're also aware of the best practices for writing click-worthy subject lines, captivating intros, and enticing CTAs.

Keep in mind that an email writer's job is to drive action. They go beyond writing emails and leverage testing and analytics tools to maximize results.

Email writers are knowledgeable in strategies such as newsletters and drip campaigns.

8. Scriptwriter

A scriptwriter can be both the brain and muscle of any multimedia project.

Their work revolves around two things: communication and storytelling. They can produce video scripts, podcast scripts, advertisements, and chatbot responses to help brands get their message out to the audience.

9. Long-form article writer

Long-form content writers are resilient and hard-working individuals who specialize in writing pieces that are over 2,000 words long.

These professionals learn and develop processes to maintain a consistent angle, style, and language in content—all while keeping a single end goal in mind. They can be counted on for projects like eBooks, white papers, case studies, pillar posts, and “ultimate” guides.

10. Ad and promo writer

Ad and promo writers are master wordsmiths who can spark curiosity and utilize it to spur action. They craft with the exact words needed to help brands achieve their specific marketing goals.

As the name suggests, ad and promo writers specialize in creating advertising copy, landing pages, promo blurbs, and product descriptions.

How to find the right content writer for your business

There are a couple of ways to find and hire content writers depending on your company's needs.

Building an in-house writing team

Professional content writers can be found through traditional recruitment methods.

For example, your business can turn to job listings websites like Indeed, or you can post jobs on content writing job boards like ProBlogger. These sites help brands connect with full-time writers who can fill permanent positions.

Of course, you can also outsource contractors and offer them a full-time position if you're happy with their output.

Just remember the following before and during the recruitment process:

• Create your content writer job description. This will help applicants determine if they're the right fit for your business before they decide to reach out.
• Look for content writer writing samples. Proven writers can show you links to previous jobs, which you can use to gauge their capabilities and niche expertise.
• Check out reviews: Experienced content writers may have an online portfolio that contains reviews from previous clients.

Hiring freelancers to supplement your team

Speaking of contractors, hiring freelance writers allows businesses to quickly fill skill gaps in their organization.

Like full-time writers, freelancers can be found on job listings and boards. Some of them work out of freelance marketplaces, but the writers there can be reluctant to give up the freedom of freelancing to write for you exclusively.

Other than the steps above, here are other ways to find more freelance content writers:

• Join social media groups for article and blog writing jobs.
• Look for proven bloggers and offer them a position.
• Hire a managed content service that can connect you with vetted writers in your industry.

Paying freelance content writers

With a well-defined content creation process, it's only a matter of onboarding freelancers so they understand their duties and responsibilities.

The next order of business is to discuss payments.

Most freelancers prefer using payment processors like PayPal or Zelle. You can ask them to send invoices within specific periods, which are ideal for tax purposes.

However, freelancers who don't use payment processors may opt for check or wire transfer payments. Just keep a record of payments made for your company's tax filings.

How to determine rates

Freelance writers charge anywhere from $0.01 to $1.00 per word—sometimes more. Their rates depend on their level of experience and any additional requirements for the job.

Some freelancers also charge an hourly rate, ranging from $1 to over $100 per hour.

Going for freelancers that get paid per word makes it easier for companies to allot a budget for content creation. However, most high-quality writers choose to get paid hourly to cover non-writing activities related to content creation, like researching keywords and planning outlines.

Additional costs to consider

Hiring freelancers involves fewer costs than hiring a full-time content writer.

After all, you don't have to worry about things like insurance, paid time off, and other perks. You also don't have to think about payroll taxes.

However, relying on freelancers does come with processes that incur “hidden” costs, such as:

• Communicating project details, progress, and feedback
• Managing freelance talent
• Content ideation and editorial support
• Planning the content creation process
• Tools freelancers use for content creation

These components may not directly affect the amount you spend on freelancers. But if you ignore or mismanage them, you'll end up paying more than having a well-documented compensation plan for in-house writers.

The only surefire way to maximize your content creation budget is to hire a company with managed content production services. ClearVoice, for instance, handles everything—from content strategy to payments.

10 expert tips to improve your content creation process

If you're planning to launch a new blog or you'd just like to improve your team's writing skills, start with these ten writing tips and tactics. They'll help you create tighter, more engaging, and persuasive blog posts.

1. Know what kind of post you're writing

While styles vary from blog to blog, most blog content can be divided into the following general blog post types:

• Thought leadership showcases strong opinions and well-crafted supporting arguments.
• News and current events posts keep readers informed on timely developments and breaking news in a specific niche or field.
• How-to guides and tutorials set out a step-by-step guide to accomplishing a certain goal or task.
• Listicles and rankings posts present multiple informational points in a streamlined list format.
• Case studies are narratives that set out a client's problem, what you or your company did to solve it, and the results they enjoyed.

Use these categories to provide a template for your blog post and target your writing accordingly. For example, you'll want to be more eloquent in thought leadership but more succinct in a list post.

2. Pay attention to grammar

Occasional mild errors, such as misspelled words or misplaced punctuation marks, probably won't have a significant impact on your audience or prospects. However, some grammatical errors, such as heavy use of passive voice, can weaken an otherwise persuasive argument and put the brakes on your conversion rates. Others, like failing to follow verb tense rules, can lead readers to conclude your blog isn't authoritative or reliable.

If grammar isn't your particular strength as a writer, bookmark and consistently use digital and print resources to help improve your writing skills.

• Websites such as Grammar Girl (and its associated eponymous podcast), Daily Grammar, and Lousy Writer offer blog posts and a wealth of static resource pages on various aspects of English grammar.
• If you're writing according to a specific set of style guidelines, invest in a subscription to the digital version. The AP Stylebook and Chicago Manual of Style both offer subscriptions for users.
• Another worthwhile investment for bloggers and other digital writers is Strunk and White's classic, 'The Elements of Style.'
• Add apps, browser extensions, and tools such as the Hemingway App or Grammarly to help you spot grammatical errors and typos as you work on your posts.

3. Start with a strong outline

Even before you start writing, take a stab at creating an outline for your post. New bloggers often find this an unnecessary step, but more experienced bloggers find creating an outline helps them save time in the long run by helping them target their writing and research.

A good outline also helps you pinpoint those areas you'll need to research. After all, sometimes you don't even know what you don't know until you try to map it out. If you hit a point where you just don't know what to write, then pause at that point in the outline and list your questions.

If you're not even sure what questions to ask, then simply jot down a placeholder like “TKTK” and keep moving forward.

4. Ricerca il tuo post

Potrebbe sembrare un lavoro non necessario ricercare i post del blog, che spesso sembrano più informali di altri tipi di scrittura. Eppure la ricerca aggiunge così tanto alla tua scrittura che vale quasi sempre la pena dedicare del tempo a scavare un po' più a fondo, anche per i post di blog su argomenti che già conosci. Può anche aiutare i tuoi sforzi SEO sulla pagina rivelando preziose parole chiave da includere, il che aiuta i motori di ricerca a classificare i tuoi contenuti in modo più favorevole.

La ricerca può aiutarti a migliorare la scrittura del tuo blog in diversi modi:

• Aggiungi fatti interessanti per il colore e un maggiore coinvolgimento dei lettori
• Sostieni le tue argomentazioni con studi autorevoli, ricerche e altre fonti affidabili
• Ricontrolla le tue ipotesi e assicurati che la tua argomentazione o messaggio poggi su solide basi

Inoltre, il collegamento a blog leader nel tuo campo come materiale di partenza ti aiuta a costruire relazioni con altri blogger. È importante creare collegamenti ad altri siti quando è veramente utile per il tuo lettore, non per te. Tuttavia, il collegamento rappresenta un'opportunità per te di formare una relazione genuina con quegli scrittori. Potrebbe anche aumentare la probabilità che si ricolleghino al tuo sito.

5. Scrivi per il panorama digitale

Le persone leggono il testo digitale in modo diverso rispetto alle parole stampate. Tendiamo a scorrere e scansionare una pagina web invece di leggere ogni post del blog parola per parola.

La tendenza a scansionare rapidamente un post di un blog significa anche che gli utenti potrebbero non conservare le informazioni contenute nei contenuti digitali così profondamente o per tutto il tempo che fanno con il testo stampato.

Mentre crei i post del tuo blog, tieni a mente questi quattro fondamenti della scrittura digitale:

• Taglia le parole inutili. La scrittura compatta elimina il grasso verbale e attirerà una lettura più mirata.
• Varia la lunghezza di frasi e paragrafi per creare interesse visivo. Pezzi di testo di dimensioni simili creano affaticamento visivo nel lettore e aumentano la probabilità di una scansione superficiale.
• Usa la formattazione in modo strategico. Richiama l'attenzione sui punti principali con testo in grassetto o corsivo. Usa i punti elenco e gli elenchi numerati per aiutare i lettori a raggruppare i concetti.
• Lascia uno spazio bianco. Una pagina disordinata crea anche affaticamento dell'attenzione. Lascia uno spazio vuoto attorno al testo per mettere in risalto le tue parole.

6. Sviluppa la tua voce di scrittura

Il Web indicizzato ospita circa 5,27 miliardi di pagine di contenuti e quel numero è in costante aumento. In un mare di rumore, è difficile che i segnali si distinguano, anche se quel segnale è significativo e veramente prezioso.

Un metodo per attirare l'attenzione del pubblico è esprimere la tua personalità nella tua scrittura. Ti fa distinguere da ogni altro blogger, il che significa che puoi creare un pubblico in modo organico. Non aver paura di lasciare che la tua personalità infonda la scrittura del tuo blog.

7. Leggi il tuo blog ad alta voce

Leggere ad alta voce una bozza di post sul blog può aiutarti a individuare alcuni problemi di scrittura subdoli che devono essere messi a punto, come ad esempio:

• Qualsiasi frase o frase con una formulazione imbarazzante
• Segmenti grammaticalmente scorretti, ad esempio frasi ripetute
• Frasi e paragrafi lunghi che devono essere tagliati in parti più piccole
• Salti nella logica o in altre parti della tua argomentazione che necessitano di chiarimenti per i lettori

Prendi nota di quei punti deboli e modificali di conseguenza. A volte basta una piccola modifica. Leggi di nuovo il passaggio ad alta voce per essere sicuro di aver risolto il problema.

8. Ottieni un editore

Qualsiasi scrittore può diventare cieco di fronte alla propria scrittura. Gli editor portano un nuovo set di occhi esperti sul tuo pezzo per evidenziare e correggere errori grammaticali, di ortografia e altri, oltre ad aiutarti a migliorare la tua SEO on-page con il posizionamento delle parole chiave e suggerimenti di formattazione.

Un buon editor ti aiuterà anche a rafforzare la tua prosa, rendendo più facile la lettura e la comprensione, il che significa che i tuoi lettori avranno un'impressione migliore dei tuoi contenuti e del marchio dietro di essi. È molto meglio conoscere eventuali difetti prima di pubblicare piuttosto che riconoscerli dopo che il post è stato pubblicato.

9. Segui un corso di scrittura online

Anche gli scrittori di maggior successo frequentano periodicamente un corso di scrittura o un seminario. Ulteriori corsi di formazione e aggiornamento possono aiutarti a migliorare le tue debolezze nella scrittura e darti una nuova prospettiva sul tuo processo.

Molti siti web educativi come Skillshare e Udemy offrono corsi di scrittura su misura per le esigenze uniche dei blogger. Potresti anche voler cercare corsi sulla scrittura di contenuti e sul marketing dei contenuti, poiché entrambe queste abilità sono coinvolte nella scrittura di blog di successo.

10. Leggi altri blog

Se vuoi migliorare le tue capacità di scrittura del blog, è essenziale leggere altri blog ben scritti. Scegli blog pertinenti che ti aiutino a conoscere meglio il tuo campo, i tuoi concorrenti o il panorama digitale in generale. Potresti anche voler controllare uno o due blog di scrittura.

Tre linee guida specifiche possono aiutarti a sistemare la scrittura del blog che sarà più utile per il tuo lavoro:

1. Leggi ampiamente: scegli i blog in altre nicchie, non solo il tuo. Saresti sorpreso di quanto spesso un argomento apparentemente non correlato porti a scoperte creative in un post sul blog.
2. Leggi a fondo: cerca post che approfondiscono argomenti correlati al tuo in modo da poter analizzare come i blogger di successo costruiscono argomenti, creano titoli e attirano traffico.
3. Leggi in modo ambizioso: dai un'occhiata ai blog pluripremiati. Assorbire regolarmente le parole di scrittori di talento ti aiuta a migliorare il tuo gioco mostrandoti cosa è possibile e fornendoti strumenti aggiuntivi per la tua cassetta degli attrezzi del blog.

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