Se sei coinvolto nella gestione di una piccola impresa, allora sai che la gestione dei progetti è un compito spesso condiviso sia dal personale che dai proprietari delle aziende.

Indipendentemente dal titolo di lavoro, molti dipendenti di piccole imprese finiscono per gestire alcune attività di gestione dei progetti mentre svolgono i compiti assegnati.

Ciò significa che disporre di strumenti per semplificare e organizzare i processi di gestione dei progetti, in particolare se condivisi tra dipartimenti o livelli di personale, può essere prezioso.

Per aiutarti ad aumentare la produttività e aumentare le entrate, abbiamo curato alcuni dei migliori strumenti di gestione dei progetti per le piccole imprese attualmente disponibili.

I migliori strumenti di gestione dei progetti per le piccole imprese per aumentare la produttività in questo momento

Il marketing e la strategia alla base sono la linfa vitale della tua attività, assicurando che il flusso di entrate sia sano e coerente.

Mentre molti aspetti della gestione delle piccole imprese possono trarre vantaggio da migliori strumenti di gestione dei progetti, il tuo personale di marketing riceverà sicuramente una spinta dagli strumenti che semplificano il loro lavoro.

In effetti, molti dei nostri strumenti consigliati possono incoraggiare una migliore comunicazione interna tra il personale e tra dipartimenti separati per aiutare a sviluppare campagne mirate e rimanere al passo con metriche e obiettivi con maggiore precisione.

Alcune delle più grandi start-up del mondo, come Dribble, Uber, CNET e Kickstarter, si affidano a questi assistenti tecnici per mantenere il loro personale in linea con l'obiettivo, quindi usarli ti mette in buona compagnia.

Durante la ricerca del nostro elenco, ci siamo assicurati che le nostre scelte fossero pesanti su funzionalità importanti per le piccole imprese, come ad esempio:

• Funzionalità e facilità d'uso
• Opzioni di prezzo gratuite o ragionevoli
• Possibilità di integrazione con altri sistemi
• Possibilità di accesso da remoto

Senza ulteriori indugi, iniziamo il nostro tour con uno dei nomi più riconoscibili della lista: Evernote.

1. Evernote

Immagine: Evernote

Evernote è un'app fantastica che funge da centro di smistamento per idee, documenti e flussi di lavoro.

Non solo puoi raccogliere e salvare idee dai siti online in cartelle chiaramente organizzate per stimolare la creatività e la generazione di idee, ma puoi anche progettare e archiviare modelli all'interno dell'app per semplificare ulteriormente il processo.

Soprattutto, il loro abbonamento premium offre spazio di archiviazione del team, in cui qualsiasi membro che ha accesso può salvare e recuperare tutti gli aspetti di un particolare progetto.

Immagine: Evernote

Tutto ciò che viene aggiunto allo spazio del tuo team viene automaticamente mostrato in primo piano e al centro, in quella che descrivono come una "bacheca virtuale per il tuo team".

E aziende come il conglomerato svizzero Migros conoscono il valore di questo strumento semplice, ma incredibilmente utile.

Essendo il più grande supermercato e dettagliante della Svizzera, Migros aveva bisogno di un team per mantenere il proprio marketing al passo con l'industria alimentare e della ristorazione.

Utilizzando le app di Evernote che si estendevano su Web, desktop e smartphone, il team è stato in grado di gestire e coordinare facilmente interviste e dati da fonti di lingua tedesca, francese e italiana.

Ciascun membro del team ha potuto mantenere le proprie foto, schizzi, registrazioni audio e diagrammi condivisibili con altri membri per un rapido accesso e dati precisi in tempo reale, rendendo facile per il marketing di Migros rimanere aggiornato.

2. Campo base

Immagine: campo base

Basecamp lavora sodo per riunire tutto ciò di cui le piccole imprese hanno bisogno in un pacchetto ben progettato con tonnellate di funzioni utili.

Immagine: campo base

Puoi archiviare e recuperare documenti con un semplice trascinamento della selezione, gestire le pianificazioni, condurre chat di gruppo in tempo reale e persino invitare i clienti a prendere parte al processo senza affrontare l'aggravamento della curva di apprendimento.

Inoltre, con funzionalità come il check-in che ti consentono di porre domande di base ai membri del tuo team a un'ora specifica ogni settimana, puoi ridurre gli orari delle riunioni.

Immagine: campo base

Alcune aziende che utilizzano Basecamp per tenere informati i propri team includono Groupon e Harvest, ma il software vanta migliaia di devoti.

3. Trello

Immagine: Trello

Trello è uno strumento meraviglioso per i team di marketing, poiché il suo sistema di "schede" visivamente orientato consente ai membri del team di tenere traccia di ogni parte di un progetto mentre scorre fino al completamento.

Le bacheche possono essere configurate con eventi di attivazione nel modo in cui ne hai bisogno. Ecco un esempio di questo in azione:

Immagine: Trello

Puoi vedere quanto sia facile per i team impostare flussi di progetto individuali e per i manager ottenere una rapida panoramica dello stato dei progetti da qualsiasi reparto.

Le carte vengono spostate utilizzando il trascinamento della selezione, rendendo estremamente facile l'aggiornamento delle cose, mentre i prezzi a più livelli significano che non paghi per ciò che non ti serve.

Soprattutto, Trello si integra perfettamente con Evernote, Slack, Jira, Google Drive e altri software. Le aziende che utilizzano Trello includono National Geographic, Adobe, la Croce Rossa britannica e altre.

4. Lasco

Immagine: lento

Slack offre meravigliose possibilità di flusso di lavoro per ogni azienda, ma gli esperti di marketing adoreranno le sue integrazioni intuitive.

L'email marketing, in particolare, ottiene una spinta dall'area di lavoro di Slack, poiché Slack ti consente di gestire senza problemi le campagne e-mail direttamente dal tuo centro di comando Slack utilizzando comandi minimi da tastiera.

Con integrazioni per le app e gli strumenti di marketing più comuni, Slack può offrire ai professionisti del marketing un controllo reale e opzioni di condivisione con il proprio team, comprese le metriche delle prestazioni.

Oltre a promuovere la collaborazione, Slack offre ai team di marketing esperti un ottimo modo per tenere il passo con i cambiamenti di direzione.

Le conversazioni vengono archiviate e indicizzate automaticamente, quindi le informazioni sono disponibili quando è necessario farvi riferimento. Avere uno spazio coeso per la collaborazione e la cooperazione in team è un modo meraviglioso per stroncare i problemi sul nascere o condividere i successi!

Immagine: lento

Il formato pulito e facilmente integrabile di Slack lo rende un vincitore tra i migliori strumenti di gestione dei progetti per le piccole imprese.

Le aziende che utilizzano Slack includono Jet Propulsion Labs, Zapier, Emma, ​​Benefit Cosmetics, Autodesk e altre ancora.

5. Flusso

Immagine: flusso

Flow è un software di gestione dei progetti che offre un'esperienza utente (UX) semplice e bella e un potente monitoraggio e integrazione.

Le bacheche Kanban consentono ai manager di tenere traccia di interi progetti, attività del team, gestire le risorse, collaborare con i team e integrarsi con altri software orientati allo scopo, come Slack.

I team di marketing apprezzeranno il modo in cui Flow consente loro di condividere le pietre miliari del progetto per il feedback, come nell'esempio sopra. In questo modo, un'intera campagna può essere controllata, modificata e persino modificata al volo per una produzione più rapida.

Ecco un esempio della tabella di marcia di un team di marketing per diversi obiettivi visti attraverso il modello di flusso di lavoro Flow:

Immagine: flusso

Le aziende che si affidano a Flow per rimanere in pista includono Shopify, Bumble e TED.

6. Asana

Immagine: Asana

Asana offre ai project manager diversi modi per visualizzare il loro flusso di lavoro, dalle bacheche in stile Kanban ad altri elementi visivi brillanti che tengono in pista gli esperti di marketing e gli altri team.

Immagine: Asana

L'esempio, sopra, mostra lo stato di diversi progetti a colpo d'occhio, mostrando quali sono in linea con l'obiettivo, quanto vicino al completamento ciascuno è e assegnando a ciascuno un livello di priorità.

Avere queste metriche a portata di mano consente una rapida riassegnazione quando necessario per evitare scadenze mancate.

Il prezzo di Asana è flessibile, ma con un minimo di $ 9,99 per utente al mese, potrebbe essere un po' caro per le piccole imprese.

Tuttavia, offrono una prova gratuita, quindi puoi esplorare il prodotto per 30 giorni per vedere se vale la pena spendere per la tua attività.

Asana è utilizzato dal New York Times, Deloitte, Red Bull, United Way, tra gli altri.

Incartare

Ora che hai avuto un assaggio di ciò che questi eleganti strumenti possono fare per la tua piccola impresa, non resta che scegliere quello più adatto al tuo personale e ai tuoi obiettivi aziendali.

Se hai un budget limitato, dai un'occhiata agli strumenti che hanno un'opzione gratuita come Slack, Evernote e Trello. Se decidi che sono in linea con le tue esigenze, puoi sempre eseguire l'upgrade a lungo termine se hai bisogno di più funzionalità o se la tua attività si espande.

La maggior parte dei nostri altri consigli ha un periodo di prova gratuito che puoi utilizzare per determinare se lo strumento fornirà tutte le funzionalità di cui hai bisogno. Ricorda, risparmierai denaro utilizzando uno strumento di gestione dei progetti che aiuta a organizzare le attività e semplificare i processi.

In ogni caso, queste centrali di gestione dei progetti rappresentano alcuni dei migliori strumenti di gestione dei progetti per le piccole imprese oggi sul mercato.

Perché non fare una prova senza rischi, catturare parte di quel potere e portare la tua piccola impresa al livello successivo di successo?