Come scrivere una lettera di ringraziamento per un colloquio di lavoro (+modelli gratuiti!)

Per fare un'impressione duratura, a volte è necessario abbassare la guardia.

Certo, tollerare il peso del settore aziendale fa crescere la pelle dura su di te. Ma non devi mai lasciare andare la pelle delicata e morbida dell'empatia. Non importa quanto sia difficile, non lasciare andare chi sei. Ringrazia e saluta tutti coloro che ti incontrano sulla strada per il lavoro dei tuoi sogni.

Una lettera di ringraziamento attenua l'atmosfera stressante di un colloquio aziendale. Addolcisce la tensione e ripristina l'umanità.

Sembra assurdo ringraziare un'entità aziendale che non si è nemmeno preoccupata di rispondere alla tua email. Numerose ore che hai impiegato per elaborare quell'incarico sono andate in malora. Hai ingoiato il tuo orgoglio quando l'intervistatore ti ha torchiato sulla lacuna del curriculum e non l'ha interrogato. Ma anche dopo tutto questo, ci vuole mano ferma per digitare una lettera di ringraziamento.

Tra la costante finora delle interviste, dedicare tempo a una lettera di ringraziamento potrebbe sembrare uno spreco. Non è. Se fai il primo passo verso la scrittura con un software di assistente AI, il resto sarebbe un gioco da ragazzi. Potresti essere sorpreso dal modo in cui gli strumenti di intelligenza artificiale conoscono gli intervistatori.

Ci vuole un cuore tollerante per ringraziare qualcuno che ti ha rifiutato. Ma devi visitare entrambi i lati della storia. Il tuo intervistatore potrebbe avere a che fare con migliaia di domande. Merita un "grazie" anche solo per aver preso in considerazione la tua candidatura per un colloquio. Merita un grazie perché ha dedicato del tempo per intervistarti. È triste se non sei stato selezionato per il ruolo. Ma non è stata colpa dell'intervistatore. È stata la volta degli eventi.

Anche dopo quello che è successo, scrivere una nota e chiarire l'aria nel mezzo ti tiene nei loro pensieri. Ogni volta che il posto vacante emerge di nuovo, saresti la loro prima scelta. Senza dubbio.

Scopriamo la magia di una bacchetta di ringraziamento.

Perché abbiamo bisogno di una lettera di ringraziamento?

Sopportare il peso del rifiuto non è facile, ma una lettera di ringraziamento da entrambe le parti ne riduce l'effetto.

Senza mettere in gioco il tuo sudore e il tuo sangue, un lavoro da sogno è un sogno lontano. L'opportunità perfetta non arriverà dietro l'angolo senza un'adeguata fame e desiderio. Roma non è stata costruita in un giorno. Ci sono voluti anni di macerie, duro lavoro di operai e laissez-faire per costruirlo.

Con tale competizione e urgenza tra i candidati al lavoro di oggi, come può la tua candidatura attrarre il team di reclutamento?

È qui che arrivano le lettere di ringraziamento. Ciò che può sembrare antiquato, obsoleto e forse anche banale per te potrebbe essere un fattore significativo nella decisione di un team di assunzione. E simile a una lettera di dimissioni, dà un tono professionale e risulta rispettoso. Non importa quale sia l'atteggiamento del tuo intervistatore, mantieni pulita la tua lavagna. Devi stabilire la gentilezza perché è una qualità differenziante di un professionista.

Queste lettere sono la tua ultima occasione per dimostrare che questo ruolo significa qualcosa per te. Una volta che esci da un colloquio, hai davvero fatto tutto il convincente di persona che avresti potuto fare. Ma c'è un'ultima opportunità per comunicare con i tuoi potenziali manager e colleghi; dovresti essere disposto a percorrere quella distanza extra.

Per aumentare le tue possibilità di ottenere il ruolo dei sogni, o forse solo il ruolo prima del ruolo dei sogni, parleremo dell'importanza della lettera di ringraziamento.

L'importanza della lettera di ringraziamento

C'era una ragione per cui "grazie" ha guadagnato la cadenza come una parola magica. Un colpo di bacchetta di ringraziamento può far battere forte anche il cuore più forte. Nel contesto del tuo intervistatore, un grazie è l'ideale. Il tuo intervistatore si è preso una pausa dal suo fitto programma, ha esaminato la tua domanda e valutato i tuoi punti di forza e di debolezza. Indipendentemente dal fatto che tu riceva o meno la potenziale chiamata di un'offerta, devi redigere una lettera di ringraziamento.

Una lettera di ringraziamento al reclutatore potenziale o precedente ti terrà per sempre nei buoni libri. Mentre frusci i tuoi pensieri mentre invii un'e-mail a un reclutatore, lascia un piccolo biglietto di ringraziamento dopo che ti è stata data l'opportunità. La nota ribadisce i punti su cui hai parlato durante l'intervista, evidenzia il candore del tuo potenziale reclutatore e li cancella nel modo giusto. Dice loro come portare avanti l'autenticità una volta entrati a far parte della loro azienda. Semmai, aumenta solo le tue possibilità di essere selezionato.

Un altro vantaggio della nota di ringraziamento è che ti aiuta a toccare aree di conversazione perse. Forse c'era un'abilità o una vittoria di cui volevi discutere, ma nella foga del momento ti sei dimenticato di farlo. Terminare la lettera con una nota gratificante mentre si parla di ciò che è rimasto può lasciare un'impressione duratura. Trasmette fiducia, pieno di gratitudine.

Come inviare una lettera di ringraziamento post colloquio

Dopo il colloquio, prenditi del tempo per rilassare il tuo "sballo". Bevi acqua e convinciti che sia passata. Quindi, allena la tua memoria per ricordare i momenti salienti dell'intervista.

Verifica se hai descritto il tuo percorso professionale con parole chiare durante il colloquio. Hai balbettato o parlato con un tono impercettibile? Forse il tuo intervistatore non è riuscito a decifrare la tua voce in una sola volta e ti ha chiesto di ripetere le stesse cose. Alcune realizzazioni si verificano solo una volta terminata l'intervista. Quindi prenditi il ​​tuo tempo, riavvolgi e analizza la tua fluidità nel parlare. Tutto ciò ti aiuterà a mettere a punto la tua lettera post colloquio.

Non ripeterai quello che hai detto durante la telefonata nella lettera. Sembrerebbe un po' decentrato e "fuori dal nulla". La lettera di ringraziamento grazie dovrebbe riassumere il corso del colloquio. Non dovrebbe reintrodurti come professionista.

Puoi inviare una lettera scritta a mano all'azienda. Ma la chiamata migliore sarebbe solo quella di inviare un'e-mail al tuo reclutatore. Dove una lettera scritta a mano fa impazzire tutti, non si sa mai quando arriverà al dipartimento. Un'e-mail può raggiungerli all'istante senza perdere un briciolo di emozione.

Un'altra cosa da tenere a mente: non inviare e-mail lumache. Cosa succede se ricevi un'e-mail di rifiuto venerdì e loro non ricevono il tuo biglietto di ringraziamento fino a lunedì? Se la carta fosse arrivata in tempo, la decisione avrebbe potuto essere rivalutata.

Un altro suggerimento, la tua lettera di ringraziamento post-colloquio non dovrebbe convincere i tuoi intervistatori. Stai alla larga dall'usare parole fantasiose come "come sai, indosso molte medaglie sul petto" o "Ho accumulato una quota enorme delle entrate per la mia azienda precedente". Nel linguaggio del tuo reclutatore, questi sono segnali per perdere le tue possibilità. Sii grato, riconoscente e lucido nel contenuto della tua email.

Diamo un'occhiata a un wireframe approssimativo di una lettera di ringraziamento.

Componenti di una lettera di ringraziamento

Come ogni lettera o saggio, le lettere di ringraziamento in genere assumono un formato standard. Mentre il tuo può deviare ed essere unico, non allontanarti troppo dalla norma. Le lettere o le e-mail di ringraziamento non devono includere GIF o suppliche per il ruolo. Cerca di essere personale pur attenendoti al copione.

Intestazione

Puoi iniziare dando alla lettera un'intestazione. Questo può includere informazioni personali così come le informazioni dell'azienda. Un'intestazione dovrebbe essere simile alla seguente:

Altri candidati possono saltare l'intestazione e tuffarsi direttamente nel messaggio. Questa è una questione di preferenza. Pensa all'azienda a cui ti stai candidando e alle personalità degli intervistatori per aiutarti a decidere quanto formale o rilassata dovrebbe essere la tua lettera di ringraziamento.

Inizia la lettera con un normale saluto.

Saluto

A “ Caro Sig./Sig.ra/Sig.ra. + Cognome dell'intervistatore” è un formato standard per aprire la lettera. Assicurati di controllare di aver indirizzato la lettera al personale appropriato.

Inoltre, ricorda che più intervistatori significa scrivere più lettere. Il corpo di queste lettere dovrebbe essere tutto diverso in qualche modo. Se quegli intervistatori dovessero confrontare i messaggi, non vuoi che scoprano che hai copiato e incollato la stessa cosa tre volte.

introduzione

Il prossimo è il paragrafo di apertura. In esso, dovresti dire qualcosa di complementare riguardo alla conversazione e ribadire il ruolo per cui ti sei candidato. È possibile che quel giorno un dipendente sia stato intervistato per quattro diverse posizioni, quindi associare il tuo nome al ruolo che stai cercando è una buona idea.

Menziona ciò che ti entusiasma

In questo paragrafo, puoi menzionare il ruolo e ciò che ti entusiasma dell'opportunità. Hai imparato qualcosa di nuovo sulla posizione in questa intervista? Magari menzionalo qui. Ciò dimostra non solo che sei incuriosito dall'opportunità, ma anche che sei un buon ascoltatore.

Parla di te stesso

Nel secondo paragrafo della lettera, sentiti libero di parlare di te. Perché questo ruolo ti sembra particolarmente adatto a te? Questa non dovrebbe essere una lunga ripetizione di tutto ciò che hai menzionato nell'intervista. Invece, usalo per concludere alcune delle tue abilità e metterle in relazione con l'opportunità attuale.

Tira fuori qualcosa che hai dimenticato

Un'altra cosa bella della lettera di ringraziamento? Le interviste non sono perfette ed è possibile che tu abbia dimenticato di menzionare qualcosa che potrebbe davvero aiutarti a sostenere che sei la scelta migliore. La lettera di ringraziamento può essere un momento di riscatto in cui fai emergere quell'esperienza o abilità che ti è sfuggita di mente.

Ancora una volta, non impiegare troppo tempo per farlo. Vuoi rispettare il tempo del tuo intervistatore e capire che ha il proprio lavoro da fare. Ma vuoi anche il tuo piede migliore là fuori, e va bene dedicare parte della tua lettera di ringraziamento alla comunicazione di alcuni talenti dimenticati.

Ringraziare

Infine, dovresti esprimere la tua gratitudine per essere considerato. lo so. La ricerca di lavoro è complessa e ardua, e l'ultima cosa che hai voglia di fare è ringraziare una delle cento aziende a cui ti sei candidato per aver anche solo pensato di assumerti.

Ma prometto che questo gesto è importante. Dimostra che non ti senti autorizzato alla posizione, ma sei grato che ti abbiano dato la possibilità di provarci. Come ho detto, è anche un'occasione per ribadire il tuo interesse per il ruolo.

Il personale che assume spesso fa una pausa su un candidato perché sembra che non voglia essere lì. Anche se giudicare le intenzioni di una persona può sembrare sbagliato, ricorda che questo è letteralmente ciò che è un'intervista. È un'azienda che valuta se un candidato è abbastanza adatto per rischiare. Le aziende vogliono soprattutto persone che rimarranno nei paraggi. Per questo motivo, prenditi 30 secondi per includere una frase che ribadisca il tuo interesse per il ruolo in fondo alla tua lettera di ringraziamento.

Includi una firma amichevole

Ricordati di dimetterti con il tuo nome in fondo, con una firma scritta a mano e dattiloscritta per una lettera cartacea. La firma è un'etichetta corretta per scrivere lettere e un'opportunità per ottenere di nuovo il tuo nome di fronte al team di assunzione.

Esempi di lettere di ringraziamento

Ogni lettera è unica per lo scrittore che ha riversato le proprie emozioni sulla carta. Sebbene sia difficile replicare quelle emozioni, ecco alcuni esempi di lettere di ringraziamento che puoi leggere prima di iniziare a scriverne una.

Lettera di ringraziamento per un colloquio con un rappresentante di vendita

Quindi hai fatto un colloquio per una posizione di vendita. Ciò significa che il tuo intervistatore potrebbe anticipare alcune parole dalla tua parte dopo l'intervista. Un venditore è schietto e sicuro di sé. Lascia che le tue parole riflettano l'energia e lo zelo che potresti aver mostrato durante l'intervista.

Nome <Mittente>
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Data:

Nome <Ricevitore>
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Gentile signora Randolph

Mi è piaciuta molto la nostra conversazione di ieri sul ruolo di dirigente delle vendite aperte presso un'azienda di logistica.

Sono entusiasta della possibilità di utilizzare le mie capacità comunicative per formare connessioni uniche. Le opportunità educative che hai descritto sono servite a stimolare ulteriormente il mio interesse.

Oltre al mio interesse, ho una vasta esperienza in vari ruoli di vendita, con una spinta alla risoluzione dei problemi. Non vedo l'ora di tuffarmi a capofitto, usando la mia esperienza di leadership per incoraggiare la squadra mentre ci muoviamo continuamente verso il cielo.

Sono consapevole dell'ambizione richiesta per avere successo nella mia posizione di vendita. Ritengo pertinente menzionare la raccolta fondi della comunità che ho iniziato tre anni fa e che continuo a guidare verso il successo. Con l'aiuto di una comunità solidale, siamo stati in grado di raccogliere migliaia di dollari anno dopo anno per i bambini bisognosi di materiale scolastico.

Vi ringrazio per il tempo che avete dedicato a considerarmi un candidato. Sono entusiasta della possibilità di lavorare per te. Attendo con ansia la nostra futura comunicazione e rapporto di lavoro.

Distinti saluti
Nome
Numero di cellulare

Lettera di ringraziamento per un colloquio con uno specialista di marketing del prodotto

Non si aspettano che tu gestisca il loro prodotto se non riesci nemmeno a scrivere un'e-mail di ringraziamento. I marketer di prodotti sono fluenti nella comunicazione e nelle abilità linguistiche. E quale modo migliore per dimostrarlo che scarabocchiare note di ringraziamento in un tono elegante?

Nome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Gentile signora Randolph

Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura per il ruolo di Product Marketing Specialist nella tua stimata organizzazione. L'intervista di ieri mi ha lasciato di buon umore, spingendomi ad assumermi potenziali responsabilità e ad eclissarmi.

Ringrazio di cuore tutto il team HR, che mi ha assistito dall'inizio alla fine. Desidero sottolineare il loro candore mentre hanno risposto a tutti i dubbi che avevo riguardo ai turni di intervista.

Ritoccando l'apprendistato del progetto di ieri, ho anche partecipato allo "sprint GMAT" presso "ABC company". Ho collaborato con il consiglio di ammissione del GMAC per creare una strategia GTM relativa al processo di registrazione dell'esame e al processo di esito finale. Ho fatto voci fuori campo, teaser modificati e script di trailer promozionali, scritto blog basati sulla preparazione e creato una pagina di destinazione per la loro "Guida per principianti". Per questo risultato, il team mi ha assegnato il premio "miglior realizzatore dell'anno". Un marketer vale quanto il suo ultimo GTM. E ho gestito il mio ultimo GTM con tutto il mio sangue e il mio sudore.

Poiché il futuro contempla il mio destino, sarebbe un onore essere associato a te nella corsa professionale della mia carriera. Cerco di crescere, imparare ed essere un vincitore in tutti i settori del mio ruolo potenziale (se necessario). Grazie per la meravigliosa opportunità.

Distinti saluti
Nome
Designazione
Numero di cellulare

Lettera di ringraziamento per un colloquio con un ingegnere del software

Prima di impostare un futuro nella codifica del software, fai prima clic con la penna. Le interviste agli ingegneri del software sono davvero difficili da decodificare, poiché si aspettano che un candidato sia un "mix irrealistico" di capacità di comunicazione tecniche e soft. Dimostra ai tuoi potenziali intervistatori che oltre a Java e C++, puoi anche inchiodare il gioco della scrittura.

Nome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Gentile signora Randolph

Desidero esprimere i miei più sinceri ringraziamenti al team "ABC Tech" per aver considerato la mia idoneità alla posizione di "Software Engineer". Il team ha fatto di tutto per garantire che l'intero processo di intervista fosse fluido e senza ritardi.

Voglio ringraziare i relatori per tutti i round, dalle discussioni di gruppo alle interviste tecniche alle analisi dei casi di studio. Ogni round era una valutazione articolata delle nostre capacità verbali, analitiche e di programmazione. E non poteva esserci modo migliore per organizzarlo.

Sono entusiasta all'idea di fare uno stage con la tua azienda per sei mesi presso <Branch name> prima di trasformarmi in Software Engineer. La mia esperienza incrociata in Java, C++ e Python e le forti capacità analitiche possono inquadrare il percorso di un futuro luminoso per l'azienda.

Oltre ad essere esperto nella programmazione orientata agli oggetti, sono anche un Cisco Certified Network Associate (CCNA) e un Oracle Certified Associate (OCA) perseguiti. Nel mio ultimo ruolo, ho lavorato con familiarità con lo sviluppo full-stack e l'amministrazione di database basata sul Web con Advance PHP, Ajax e XML. Ho sviluppato un sito Web di e-learning per il verticale ed-tech della mia precedente azienda e ho ricevuto riconoscimenti per questo.

Sperando in un domani positivo, sono sicuro che sarò un'aggiunta importante al tuo team tecnico e guiderò numerosi progetti fino al traguardo. Vi ringrazio ancora per la commovente connessione.

Distinti saluti
XYZ
Designazione

Grazie, alla prossima

Dire grazie per quello che fanno gli altri ci fa sentire bene e sazi. Per ogni azienda a cui presti il ​​tuo curriculum, le lettere di ringraziamento dovrebbero continuare a essere stampate, una dopo l'altra. Guarda il lato positivo. Le tue capacità di scrittura di lettere raggiungeranno la luna e il tuo intervistatore ti sta già guardando da lontano.

Se sei uno dei reclutatori, non trattare i tuoi candidati come estranei. Scopri come fornire un'esperienza candidato vincente per consolidare una grande cultura del lavoro.