Lavoro da casa! Quasi tutti ora sappiamo com'è lavorare da casa a causa della pandemia. Molti sono già tornati al modo tradizionale di lavorare, presto, e molti lo faranno presto ma d'altra parte, ce ne saranno molti che non lo faranno. Coloro che non lo faranno, richiedono alcuni suggerimenti sulla gestione del tempo per combattere lo stress che deriva dal lavoro a distanza.

Il lavoro a distanza non è un nuovo modo di lavorare, ora è diventato normale poiché le aziende non sono più riluttanti ad assumere dipendenti a distanza. Le aziende di tutto il mondo sono passate a un modello di lavoro ibrido. Sono chiamati in ufficio solo i dipendenti che sono tenuti a lavorare in loco.

In effetti, molte persone ora preferiscono il lavoro a distanza per la sua flessibilità e altri vantaggi rispetto al lavoro in loco. Secondo un rapporto di un sondaggio di McKinsey & Company, il 35% delle persone ha la possibilità di scegliere di lavorare da casa cinque giorni alla settimana mentre il 58% lavora in modalità ibrida solo in America.

Lo stesso rapporto suggerisce che è probabile che l'87% delle persone adotti il ​​lavoro da casa se ne viene data la possibilità. Questo perché ora conoscono i vantaggi di lavorare da remoto.

Ma non è solo un lato della medaglia?

Se hai lavorato da casa per un lungo periodo di tempo, sapresti che a volte diventa difficile trovare un giusto equilibrio tra lavoro e vita privata. Coloro che sono nuovi al sistema affrontano la gestione del tempo come una delle maggiori sfide.

In questo blog impariamo alcuni suggerimenti per la gestione del tempo che sono essenziali per i professionisti del lavoro a distanza e alcuni suggerimenti per tenere a bada lo stress.

Ma parliamo prima di certi miti che circondano l'intero scenario del lavoro a distanza.

Miti sui professionisti del lavoro a distanza

I professionisti a distanza devono fare i conti con alcuni miti nella loro vita quotidiana. Se lavori da casa in modo permanente, le persone tendono a mettere in discussione il tuo modo di lavorare. Ci sono molti preconcetti. Alcuni di loro sono:

1.   I professionisti del lavoro a distanza non sono produttivi : è un mito! A volte, le aziende esitano ad assumere professionisti remoti come dipendenti a tempo pieno. Di solito citano problemi di fiducia e bassa produttività come ragioni principali. Tuttavia, un sondaggio di Upwork suggerisce che il 61% dei professionisti che lavorano crede di essere più produttivo quando lavora in remoto. Molti altri studi suggeriscono che i professionisti del lavoro a distanza possono essere il 47% più produttivi.
2.   I professionisti del lavoro a distanza sono solo liberi professionisti: non è vero! In questi giorni molte aziende stanno assumendo professionisti a distanza come lavoratori a tempo pieno. Start-up e altre piccole aziende stanno assumendo tali professionisti per risparmiare sui costi operativi. In effetti, ci sono milioni di persone nel mondo che hanno adottato il lavoro a distanza come modalità di lavoro.
3.   I professionisti del lavoro a distanza non sono responsabili: in realtà, i professionisti del lavoro a distanza sono estremamente responsabili quando si tratta di finire le attività in tempo e di rispettare le scadenze. Inoltre, le aziende hanno generalmente un contratto con dipendenti a distanza che li vincola a lavorare secondo le richieste dei datori di lavoro.
4.   I professionisti da remoto sono più rilassati di altri: sembra un sogno. Non è vero? Ma non lo è. È vero che in un ambiente remoto puoi lavorare comodamente da casa tua e da qualsiasi luogo. Anche se fa risparmiare tempo di pendolarismo, uno studio di Airtasker suggerisce che i dipendenti remoti lavorano 17 giorni in più in un anno rispetto alle loro controparti.
5.   Il lavoro da casa funziona 24 ore su 24, 7 giorni su 7: è contrario a tutti gli altri miti sopra indicati. Molti sono riluttanti a provare il lavoro a distanza perché sentono che è come lavorare tutto il giorno. Ma non è vero. Dipende da come gestisci il tuo tempo.

Un professionista di successo del lavoro a distanza è colui che sa come gestire il proprio tempo. Quindi, in questo blog, imparerai 10 suggerimenti per la gestione del tempo che possono aiutarti a semplificare il tuo lavoro.

Avere una routine

Dovrai sempre affrontare problemi mentre lavori da remoto se non hai una routine. Il lavoro è lavoro. Trattalo così. Segui una routine che seguiresti se dovessi andare in ufficio.

Imposta una sveglia, svegliati e inizia a lavorare. È sempre consigliabile mantenere le ore mattutine per lavorare con una mente fresca. Tieni da parte un po' di tempo per le pause.

Ricordi la vecchia poesia "andare a letto presto e alzarsi presto?" Bene! Questo può rivelarsi molto vantaggioso per te in questo caso.

L'aspetto più importante di avere una routine è sapere quando iniziare a lavorare e quando smettere. Se riesci a risolvere e creare una routine adeguata per te, gestire il tempo per te sarà facile.

Concentrati su una cosa alla volta

Sì! Concentrati sempre su una cosa o un lavoro alla volta.

Ora, potresti avere un centinaio di cose da fare in un giorno, ma è sempre bene iniziare con il compito più piccolo, finirlo e poi passare all'altro.

Se inizi con l'attività più piccola, ci vorrà meno tempo per completarla e ti motiverà a completare l'attività successiva. Ti salverà dalla procrastinazione che è il tuo più grande nemico se sei un professionista che lavora a distanza.

Concentrarti su una cosa alla volta ti aiuterà a gestire il tempo.

Prepara una lista di cose da fare

Se prepari una lista di cose da fare, ti aiuterà a concentrarti su una cosa alla volta. In realtà è seguito dalla maggior parte dei professionisti del lavoro a distanza.

Per preparare una lista di cose da fare, menziona tutte le attività che vuoi portare a termine in un giorno. Puoi anche preparare una lista di cose da fare per una settimana o un mese.

Che ne dici di creare un orario? Indica quanto tempo vuoi dedicare a un compito particolare e così via.

Ricorda sempre che la lista delle cose da fare dovrebbe essere preparata in base al tuo tempo e alle tue capacità. Non svolgere mai attività extra e assicurati di completare tutto ciò che è scritto nell'elenco. Puoi preparare una lista di cose da fare per il giorno successivo in anticipo.

Se aderisci alla tua lista di cose da fare, è probabile che gestirai meglio il tempo.

Non lasciare che il lavoro si accumuli

Il modo migliore per non lasciare che il lavoro si accumuli è finire le attività secondo l'elenco delle cose da fare. Dovresti sempre finire le attività in sospeso prima di iniziarne di nuove.

È naturale che non sarai in grado di completare alcune attività entro la fine della giornata. Quindi, puoi mantenere le prime ore del tuo programma per finire prima il lavoro in sospeso e poi iniziare quelli nuovi.

Inoltre, non iniziare nuove attività verso la fine della giornata. Se lo fai, potrebbe diventare difficile terminare l'attività che può causare stress inutile. Se non porti avanti il ​​tuo lavoro al giorno successivo, avrai più tempo per svolgere i compiti designati per quel giorno.

Imposta le priorità

Conosci sempre le tue priorità. I compiti più importanti dovrebbero essere eseguiti prima di quelli che non lo sono. Le attività a tempo determinato con scadenze dovrebbero essere completate per prime.

Puoi fare buon uso della tecnologia. Puoi impostare promemoria e contrassegnare nei calendari le attività importanti in modo da non perdere nulla.

Rispetterai sempre le tue scadenze se imposti le tue priorità nel modo giusto.

Resta in contatto con i clienti

È vero che lavori da remoto ma è sempre bene entrare in contatto con i tuoi clienti almeno una volta al giorno.

Ora potresti chiederti come ti aiuterà a gestire il tempo, ma sapere cosa è importante per i tuoi clienti ti aiuterà a pianificare meglio i tuoi compiti e stabilire le tue priorità.

Inoltre, è bene far conoscere ai tuoi clienti il ​​tuo stile di lavoro e le tue preferenze.

Tieni le persone informate sul tuo carico di lavoro

È sempre bene tenere le persone informate sul carico di lavoro che hai. Se ritieni di avere abbastanza lavoro e sei carico di lavoro, non assumere lavoro extra.

Non promettere mai qualcosa che non puoi soddisfare. Rifletterà sulla tua credibilità. A parte questo, tieni il tempo da parte per ogni compito e dedica abbastanza tempo per svolgere ogni compito.

Crea uno spazio di lavoro separato

Crea uno spazio di lavoro adeguato nella tua casa. Tieni una stanza separata in casa per lavorare. Si consiglia inoltre di tenere un sistema separato o un laptop per lavorare.

Alcuni esperti affermano che vestirsi come se si stesse andando in ufficio in realtà ti aiuta a concentrarti sul tuo lavoro.

Avere uno spazio di lavoro separato ti aiuterà a evitare tutte le distrazioni intorno a te, a migliorare la tua concentrazione e, in definitiva, a farti risparmiare tempo.

Riduci le distrazioni

Anche se dedichi uno spazio separato al lavoro, possono esserci altre distrazioni che devi ridurre.

Nel mondo di oggi, i social media sono diventati una parte importante della nostra vita quotidiana. Ci sono alcuni vantaggi dei social media, ma ci sono anche degli svantaggi.

Per risparmiare tempo, chiudi tutte le schede del browser tranne lavoro.

Fai delle pause programmate

Per migliorare la tua efficienza, è importante scaricare la tua mente. Per questo, devi fare abbastanza pause nel mezzo.

Ora, le pause dovrebbero essere programmate. Le pause non dovrebbero essere né troppo lunghe né troppo brevi. Si possono anche fare brevi pause per fare un giro della tua casa.

Fare delle pause ti aiuterà ad alleviare parte dello stress e ti aiuterà a trovare nuove idee e migliorare l'efficienza.

Ora, ecco alcuni suggerimenti per eliminare lo stress per te.

Suggerimenti per combattere lo stress

Sì! Anche lavorare da casa a volte può essere stressante. C'è stress per trovare nuovi clienti, rispettare le scadenze e quant'altro. Quindi, ecco alcuni suggerimenti per eliminare lo stress per te.

-         Rilassati: beh, è ​​sempre più facile a dirsi che a farsi. Non è vero? Cosa fare se ti senti troppo agitato e odi guardare solo lo schermo? La risposta è prendersi del tempo per rilassarsi prima e dopo l'orario di lavoro. Prendersi del tempo per rilassarsi prima e dopo il lavoro è praticamente possibile e può aiutare a distendersi.

-         Tempo degli hobby: puoi far rivivere un vecchio hobby o trovarne uno nuovo. L'idea è di tenere il lavoro lontano dalla tua mente prima e dopo esserti seduto al lavoro.

-         Trascorri del tempo con gli altri: da uno schermo all'altro. Dallo schermo del tuo laptop allo schermo del tuo cellulare o televisione, questa è in realtà la nuova normalità per la maggior parte di noi. Invece, passare del tempo con la tua famiglia e i tuoi amici ti aiuterà.

-         Esercizio: per rilassare la mente, intraprendi almeno un'attività fisica al giorno. La ricerca mostra che migliora la concentrazione e ti aiuta a ottenere prestazioni migliori.

Riepilogo:

Puoi anche seguire questi suggerimenti per la gestione del tempo per migliorare l'efficienza e la produttività e diventare un professionista di successo nel lavoro a distanza.

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