Teamly Review: il modo migliore per gestire i tuoi progetti da remoto

Teamly è un software new-age che eccelle nella gestione delle prestazioni sociali. Questa piattaforma consente alle aziende e alle imprese che non dispongono di un ufficio tradizionale di gestire i propri team, progetti, clienti e dipendenti da remoto. Teamly ti aiuterà principalmente permettendoti di chattare in tempo reale con i membri del tuo team, gestire le attività e il flusso di lavoro dell'azienda, registrare l'audio, catturare lo schermo del video e gestire e tenere traccia dei tempi dei dipendenti.

Bene, se sei interessato a saperne di più sulle funzionalità di questo vasto software in dettaglio, continua a scorrere di seguito poiché ti informeremo sullo stesso in questo articolo completo.

Caratteristiche di Teamly

Il software di gestione dei progetti Teamly è una delle scelte perfette per i team di uffici remoti di qualsiasi dimensione. Di seguito sono indicate le caratteristiche dettagliate di questo software che ti aiuterebbero a capire di più su questa piattaforma espansiva.

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1) Chat in tempo reale

La funzione di chat in Teamly aiuta i dipendenti e il manager a lavorare insieme in un ambiente collaborativo. Attraverso il brainstorming, la risoluzione dei problemi e l'innovazione con la messaggistica istantanea. La funzione di chat in tempo reale aumenta anche l'efficienza del team mantenendolo a un ritmo produttivo. Questo è abbastanza significativo a causa dei motivi sotto menzionati.

• Potrebbe essere necessario molto tempo, in genere ore e giorni per rispondere alle e-mail. Ma quando i dipendenti chattano tramite Teamly, riceveranno risposte rapide che non ostacoleranno il lavoro. Anche digitare una mail formale per condividere qualcosa richiede tempo, mentre inviare una chat veloce è abbastanza semplice e fa risparmiare tempo.
• Migliora le prestazioni dei dipendenti di circa cinque volte alimentando la collaborazione con le aziende.
• La piattaforma Teamly è altamente sicura, quindi chattare attraverso di essa è molto conveniente.
• Questa funzione di chat di Teamly migliora l'onboarding. Poiché puoi facilmente rivedere i nuovi assunti e informarli su nuovi annunci, dettagli importanti e decisioni chiave.

Di seguito sono riportate alcune delle caratteristiche altamente specializzate della funzione di chat in tempo reale. Esamina attentamente i punti sotto indicati per conoscere lo stesso.

Organizzare tutte le tue comunicazioni.

Il software Teamly ha una sezione del dipartimento, che funge da chat room virtuale privata. È qui che tutti i membri appartenenti a un determinato gruppo si riuniscono per chattare e collaborare.

Discutere le attività del team.

Teamly ti consente di visualizzare facilmente le specifiche dell'attività senza problemi tra la chat e la bacheca. Questo può essere fatto facilmente inserendo i compiti assegnati direttamente nelle chat. In modo che tutti i membri possano vederlo insieme e discuterne nella finestra di chat.

Dare significato ai tuoi messaggi.

A volte può succedere che le parole non possano definire esclusivamente ciò che stai cercando di dire. Qualsiasi audio o video supportato per definire lo stesso può rivelarsi di grande aiuto. Pertanto, Teamly ha questa opzione di messaggistica avanzata, con l'aiuto della quale puoi farlo facilmente.

Gestione dei membri del team remoto.

Con un clic in Teamly, ti verrà fornita una panoramica ricca di informazioni di tutti i membri del team e delle loro attività recenti.

2) Flusso di lavoro e gestione delle attività

Goditi una maggiore efficienza lavorativa e semplifica la gestione delle attività con la funzione di flusso di lavoro personalizzabile di Teamly. Con questo innovativo modello Remote Team Machine, sia il datore di lavoro che il dipendente possono collaborare per creare un'organizzazione altamente efficace impostando bacheche, etichette e attività personalizzate. Sfrutta al massimo queste incredibili funzionalità ora!

Crea flussi di lavoro personalizzati.

Teamly rende i flussi di lavoro personalizzati un gioco da ragazzi. In pochi minuti, puoi creare processi creativi e complessi, quindi concedere facilmente l'accesso a tutti gli utenti necessari! Completa i tuoi progetti più velocemente mentre lavori in modo più efficiente con l'automazione del flusso di lavoro di Teamly.

Valutare i progressi della squadra attraverso le schede.

Tieni traccia del lavoro e dei progressi del team con facilità in Teamly assegnando compiti ai membri, aggiungendo documenti e spostandoli tra le bacheche. Con un clic puoi ottenere informazioni dettagliate sul processo di produzione e monitorare in modo proattivo il tuo flusso di lavoro!

Ignora il lavoro ripetitivo.

Abbandona le attività noiose e laboriose e porta la produttività del tuo team a un livello superiore con Teamly! L'automazione predefinita consente ai team all'interno di un'azienda di ottimizzare rapidamente i propri flussi di lavoro senza sudare. Semplifica i processi: cogli il successo oggi.

Vista della sequenza temporale per una prospettiva più profonda.

Con la visualizzazione Timeline di Teamly, puoi avere una visione a volo d'uccello dei tuoi progetti e guardare il quadro generale. Ogni membro del team equivale a una singola pennellata in questa panoramica completa, assicurando che nessun dettaglio passi inosservato o sia in ritardo rispetto alla pianificazione. Porta avanti la pianificazione dei progetti: gestisci i carichi di lavoro, imposta le scadenze delle attività e aumenta la produttività, il tutto tenendo sotto controllo ogni aspetto!

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3) Registrazione audio e video tramite cattura dello schermo

Se l'azienda che gestisci o possiedi dispone di team che lavorano da remoto, cosa c'è di meglio che condividere un video sulle attività per chiarire eventuali problemi, progetti o incarichi?

La condivisione di video può essere un grande punto di svolta perché rende la spiegazione cristallina, fa risparmiare molto tempo nell'illustrazione, è molto conveniente e contribuisce anche molto alla produttività dei team. Di seguito sono indicate alcune delle attività che è possibile eseguire con questa funzione.

Spiegazioni delle attività tramite registrazioni dello schermo e video.

In Teamly, puoi registrare ciò che stai mostrando sullo schermo insieme a una spiegazione verbale dello stesso nel momento esatto, per evitare errori o comunicazioni errate. Puoi anche allegare i video alle assegnazioni delle attività o puoi anche inviare il collegamento al video ai membri del team remoto.

Contrassegnare gli screenshot catturati.

Teamly ti consente di acquisire schermate e contrassegnarle. Puoi utilizzare uno schizzo, una freccia, un colore o una forma per modificare la nota importante che stai cercando di mostrare. Inoltre, puoi aggiungere alcune note esterne allo screenshot che hai acquisito.

4) Tracciamento e monitoraggio del tempo dei dipendenti

Questa funzione di tracciamento e monitoraggio dell'attività dei dipendenti in Teamly è estremamente utile per l'elaborazione delle buste paga dei dipendenti. Con l'aiuto di questa utile funzione, Teamly aiuta a eliminare i fastidi del libro paga con la sua soluzione unica per tracciare e monitorare il programma dei lavoratori all'interno dell'organizzazione, facilitando così il lavoro dell'amministratore.

Con l'aiuto dei report di facile utilizzo generati dal software, tu come datore di lavoro sarai anche in grado di controllare i costi, migliorare il budget e tenere d'occhio tutte le varie spese effettuate in tempo reale all'interno dell'azienda. Quanto segue sono alcune delle caratteristiche di questa funzione del software Teamly.

Tieni traccia del tempo dei lavoratori.

Il software di Teamly ha tracce timer integrate che forniscono ogni secondo rapporto effettivo all'amministratore. Fornisce inoltre schede attività digitali di dipendenti meticolosamente accurati.

Calcola il libro paga facilmente e rapidamente.

Il calcolo del libro paga è un compito piuttosto difficile, ma con il software Teamly, questo compito può essere svolto in pochissimo tempo. Attraverso questa piattaforma, il libro paga può essere calcolato per giorni, settimane o mesi con un semplice clic.

Ottimizza la produttività attraverso il monitoraggio dei dipendenti.

Questa funzione consente ai datori di lavoro di avere un controllo completo sull'attività dei propri dipendenti. Possono anche vedere se il lavoro procede sulla strada giusta o meno e possono anche tenere d'occhio la redditività, la produttività e l'efficienza dei dipendenti.

Controlla i costi in modo migliore.

La piattaforma Teamly ti consente di creare facilmente un budget monitorando le spese di manodopera in tempo reale, migliorando le stime e limitando le ore fatturabili.

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Parole finali

Quindi, ora devi aver compreso tutti i dettagli estesi su questo software e aver capito perché è uno dei migliori strumenti di gestione di progetti e team negli ultimi tempi. Le funzionalità sopra elencate sono piuttosto affascinanti per il software in quanto possono facilitare notevolmente il lavoro d'ufficio. Se sei interessato a scaricare Teamly sul tuo dispositivo, vai semplicemente sul loro sito web. Nella barra in alto, vedrai l'opzione di download. Fare clic su di esso per ottenere il software su entrambi i dispositivi iOS e Windows.

Inoltre, questo software ricco di funzionalità ha alcuni piani convenienti che saranno perfetti per te, in base alle tue esigenze. Esiste una versione gratuita del software che fornisce alcune funzionalità di base, insieme a due piani a pagamento, ovvero Teamly Pro e Teamly Business, che forniscono agli utenti funzionalità distinte. Il costo del piano ti verrà addebitato in base al numero di membri che desideri aggiungere al gruppo.

Il pacchetto Teamly Pro costa $ 9 per utente al mese, ma se prendi il pacchetto annuale, ti verranno addebitati $ 120 per 2 persone. Tuttavia, il piano Teamly Business costa $ 19 al mese per utente e l'importo annuale di questo pacchetto è $ 216 per 2 utenti. Ora la scelta del pacchetto che vuoi scegliere è nelle tue mani in base alle esigenze e al budget dell'impresa.

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