Analisi SWOT – A How To – Più 4 modelli gratuiti
Pubblicato: 2020-12-28Un'analisi SWOT è un potente strumento per guidare il processo decisionale.
In questo articolo tratterò gli errori comuni commessi che possono portare a strategie scadenti e i suggerimenti di potere che possono aumentare significativamente il tuo successo.
Inoltre, riceverai modelli di analisi SWOT gratuiti in PowerPoint, Word, Pdf ed Excel. Puoi scegliere i modelli di analisi SWOT più adatti alle tue esigenze.
Un'analisi SWOT è valida solo quanto le informazioni che utilizzi per crearla. La ricerca e l'aggiornamento dei dati sono fondamentali per identificare le questioni chiave nell'ambiente aziendale.
Che cos'è un'analisi SWOT?
SWOT sta per punti di forza, di debolezza, opportunità e minacce.
In parole povere, un'analisi SWOT viene utilizzata per valutare in che modo le tue capacità interne corrispondono all'ambiente esterno.
L'analisi SWOT è uno strumento di pianificazione strategica utilizzato per valutare un'organizzazione, un piano o un'attività aziendale.
Un'analisi SWOT ha due dimensioni: Interna ed Esterna :
- L'analisi esterna offre informazioni dettagliate sulle opportunità e sulle minacce che la tua azienda potrebbe dover affrontare .
- L'analisi interna rivelerà quali sono i tuoi principali punti di forza e di debolezza.
L' ambiente esterno è costituito da tutti i fattori che sono al di fuori dell'impresa. I fattori esterni sono generalmente cose su cui l'azienda ha poco o nessun controllo.
Al contrario, l' analisi interna, punti di forza e di debolezza , riflette tutte le parti dell'azienda che possono essere gestite. Le caratteristiche "interne" di un'azienda sono tuttavia ancora complesse e variegate, ad esempio talento, proprietà intellettuale, risorse, partner, tecnologie...
Tuttavia, gettare tutto nello SWOT creerà un'analisi di scarsa qualità. L'arte della strategia è capire quali sono le priorità, le parti importanti delle capacità interne ed esterne su cui concentrarsi.
Perché eseguire un'analisi SWOT?
Un'analisi SWOT fornisce ai team di gestione le conoscenze di cui hanno bisogno per sviluppare strategie che forniranno una crescita futura, mitigheranno eventuali minacce e compenseranno le debolezze.
Uno SWOT è solo una parte della strategia e alla fine entrano in gioco altri fattori.
Uno SWOT può essere utilizzato per valutare capacità, risorse, partnership e quindi fornisce preziose informazioni sul modello di business di un'organizzazione.
Solo perché un'organizzazione ha definito il proprio modello di business non significa che sia ancora rilevante o competitiva. I modelli di business cambiano all'interno dei mercati ed emergono nuovi modelli di business. Molto spesso, i modelli di business vengono adattati e cambiano in modo incrementale.
Parte del processo di pianificazione strategica consiste nel valutare la necessità di innovazione del modello di business.
Definizioni SWOT
- Che cos'è un'opportunità in un'analisi SWOT?
Un'opportunità è una situazione o condizione che, se colta, può offrire un vantaggio a un'organizzazione. Diventa una forza trainante per un'organizzazione allocare risorse e intraprendere attività che poi le trasformano in profitti e crescita. Un'opportunità quindi è una promessa di potenziale futuro.
- Che cos'è una minaccia in un'analisi SWOT?
Una minaccia è una situazione che potrebbe svantaggiare un'impresa a breve oa lungo termine. Una minaccia può impedire a un'organizzazione di raggiungere i propri obiettivi o addirittura di esistere. Le minacce derivano da cambiamenti nell'ambiente aziendale distante o immediato e possono variare per impatto e quindi gravità. - Qual è un punto debole nell'analisi SWOT?
Una debolezza si riferisce a un'azienda priva di competenze, risorse e capacità. Sebbene le debolezze possano essere individuali, possono anche essere aggravate. Ad esempio, se i concorrenti perseguono in modo aggressivo l'uso dell'IA, un'azienda potrebbe essere debole a causa della mancanza di talento e della tecnologia stessa. Il principale punto di partenza è che una debolezza è relativa a ciò che l'azienda vuole raggiungere, ai suoi obiettivi e rispetto alle capacità della concorrenza.
- Qual è un punto di forza in un'analisi SWOT?
Un punto di forza è qualcosa che l'azienda fa bene, di solito meglio della concorrenza. I punti di forza sono capacità, risorse o abilità positive e favorevoli che svolgono un ruolo critico nel raggiungimento degli obiettivi dell'azienda. I punti di forza, come le debolezze, possono essere tangibili o intangibili. I punti di forza tangibili sono cose che possono essere facilmente misurate come flusso di cassa, rapporti finanziari, attività... I punti di forza immateriali spesso riflettono cose come la conoscenza tacita in un'azienda (il modo in cui facciamo le cose) o un altro esempio è il potere di un marchio in un mercato: il marchio equità.
5 passaggi per creare una potente analisi SWOT
Mettere insieme informazioni e dati per creare uno SWOT può sembrare piuttosto scoraggiante.
Come eseguire un'analisi SWOT nel modo giusto.
- Passaggio 1: eseguire un'analisi PESTEL
Un'analisi PESTEL rivelerà i grandi fattori macro che stanno plasmando i cambiamenti nel tuo ambiente aziendale. PESTEL sta per Fattori Politici, Economici, Sociali, Tecnologici, Ambientali e Legali.
Ogni settore e mercato è diverso, quindi non ci sono regole rigide per quale di queste sia più importante o rilevante.
Ad esempio, se sei una banca, i fattori legali, economici e normativi sono fattori significativi che influenzeranno il tuo SWOT.
Raccogliere dati e identificare cambiamenti e tendenze a breve, medio e lungo termine. - Passaggio 2: analizzare la concorrenza
Stila un elenco dei tuoi principali concorrenti.
Confrontali su misure chiave come quota di mercato, gamma di prodotti, proposta di valore, posizionamento del marchio, capacità di innovazione e tecnologie. Non dimenticare di analizzare anche prodotti o servizi sostitutivi. - Passaggio 3: analizzare il mercato/cliente
Quali sono le tendenze del mercato? Quali nuovi modelli di business stanno emergendo? Come stanno cambiando i clienti (B2C) o gli acquirenti (B2B)?
- Passaggio 4: valutare i punti di forza e di debolezza interni
Esistono molti metodi e strumenti diversi da utilizzare per valutare i propri punti di forza e di debolezza interni. Spesso trovo aziende che utilizzano scorecard strategiche e indicatori chiave di performance. Si misurano con questi, ma tendono a non pensare fuori dagli schemi. Sono diventati ristretti nella visione dei loro punti di forza e di debolezza.
Un buon strumento per valutare i punti di forza e di debolezza interni è iniziare con un'analisi VRIO. Lo strumento VRIO esamina le risorse interne di un'organizzazione e le classifica ciascuna in base al valore complessivo per l'organizzazione. Un altro strumento è McKinsey 7s, McKinsey 7S ti chiede di analizzare 7 aspetti interni della tua organizzazione: struttura, sistemi, valori condivisi, competenze, stile e personale.
Suggerimento : quando si analizzano i punti di forza e di debolezza ricordarsi di valutare e valutare i fattori intangibili oltre che tangibili. - Passaggio 5: completare l'analisi SWOT
Ora che hai tutti i dati di cui hai bisogno, esterni e interni, sei pronto per aggiungerli allo SWOT e creare l'analisi completa. Abbinando i punti di forza alle opportunità puoi creare un vantaggio strategico. Sviluppando strategie per mitigare i rischi dalle minacce che espongono punti deboli, puoi evitare rischi futuri.
Naturalmente, una volta che hai sviluppato una strategia, una volta che diventa più facile raccogliere dati e sviluppare uno SWOT.
Come si identificano le opportunità e le minacce esterne?
Un'analisi SWOT richiede di raccogliere informazioni da altre ricerche per ottenere un quadro delle opportunità e delle minacce.
Gli strumenti più comuni utilizzati dai gestori sono:
- Portatori Cinque Forze
- Analisi PESTEL
- Analisi dei concorrenti
- Diamante dei facchini
- Ciclo di vita del settore
È importante riconoscere che l'ambiente aziendale è fluido, in continua evoluzione e quindi qualsiasi analisi è solo un'istantanea nel tempo.
Quando ti sarai preparato per condurre un'analisi SWOT dovresti già avere un quadro delle priorità più importanti.
Esempi di opportunità e minacce esterne
Cambiamenti sociali
- Cambiamenti nelle preferenze e nei comportamenti dei clienti che influiscono sulla domanda o sul design del prodotto.
- Tendenze della popolazione che influiscono sulla distribuzione, sulle vendite e/o sul design.
Cambiamenti di governo
- Nuova legislazione che incide su produzione, distribuzione, operazioni, reclutamento, vendita e marketing. Esempi recenti, norme Covid su orari di apertura, distanziamento sociale, normative GDPR...
- Nuove politiche o priorità da un governo per stimolare la crescita economica.
- Agevolazioni fiscali per le tipologie di società che investono in aree localizzate.
Cambiamenti di mercato
- Nuovi usi del prodotto che incidono sulla domanda
- Prodotti/servizi sostitutivi che incidono sulla quota di mercato
- Portafoglio con impatto sull'obsolescenza dei prodotti
- Fusioni e acquisizioni che incidono sulla posizione della concorrenza/potere d'acquisto
Cambiamenti economici
- Variazione dei tassi di interesse
- Variazione dei tassi di cambio
- Modifica delle normative commerciali internazionali
- Recessione/inflazione
Modifiche competitive
- Adozione di nuove tecnologie che incidono sulla posizione dei costi
- Nuovi concorrenti che incidono sul modello di business, sui prezzi, sulla quota di mercato, sui margini...
- Le variazioni di prezzo influiscono sui margini
Modifiche del fornitore
- Cambiamenti nei materiali che incidono sulla domanda, utilizzo della capacità...
- Cambiamenti della catena di approvvigionamento che incidono sui processi di produzione
- Cambiamenti nei fornitori che incidono sulla disponibilità
Come identificare i punti di forza e di debolezza interni.
I seguenti sono esempi di strumenti che possono essere utilizzati per analizzare i punti di forza e di debolezza delle organizzazioni per sviluppare una strategia realistica. Gli strumenti che utilizzi dipenderanno dalle tue attuali capacità di analizzare e valutare il tuo ambiente interno.
Interviste
Spesso trovo che i team esecutivi manchino di informazioni critiche sui punti di forza e di debolezza. Con poco tempo e ruoli impegnativi, spesso si concentrano su decisioni critiche di alto livello.
Al piano terra e in tutta l'organizzazione ci sono indizi e approfondimenti che sono inestimabili quando si valutano i punti di forza e di debolezza interni.
Prendendo un campione di interviste provenienti da diverse unità aziendali e livelli, spesso fornisce i dati molto necessari. Ad esempio, i team del servizio clienti possono fornirti dettagli su ciò di cui i clienti dicono/si lamentano, i team di vendita spesso hanno una profonda conoscenza di concorrenti e tattiche specifici.
McKinsey 7s
McKinsey ha creato molti strumenti strategici per aiutare nel processo strategico.
Il framework 7S è uno strumento semplice e solido è stato descritto nell'eccellente libro, Alla ricerca dell'eccellenza, degli ex consulenti McKinsey Thomas J. Peters e Robert H. Waterman.
Ti aiuta a comprendere i fattori che influenzano la capacità di cambiamento di un'organizzazione.
Competenze fondamentali
Il quadro delle Competenze Core è uno strumento ideale per valutare le caratteristiche specifiche che rendono un'organizzazione unica e diversa dalle altre nel suo settore. Uno dei vantaggi di questo strumento è che valuta le conoscenze, le abilità e le capacità che ne derivano.
Un "quadro di competenze" è un metodo che definisce la competenza a livello individuale e aggregato, ad esempio la risoluzione dei problemi. Le competenze aiutano a comprendere i comportamenti, gli atteggiamenti e le attività che poi producono l'output in modo efficace.
Analisi del portafoglio
Un'analisi del portafoglio ti aiuterà a valutare i prodotti e i servizi esistenti e a valutarli. La mappatura dei tuoi servizi in questo modo identificherà quali prodotti o servizi sono redditizi, la fase del loro ciclo di vita e se rappresentano un punto di forza o di debolezza.
Analisi comparativa
A meno che tu non sappia come si comportano gli altri, potresti avere una visione distorta delle tue capacità: punti di forza e di debolezza.
Il benchmarking è un approccio sistematico per identificare le migliori pratiche che altre aziende, compresi i tuoi concorrenti, utilizzano per raggiungere un livello di prestazioni elevato. Attraverso il benchmarking, identifichi rapidamente le aree di miglioramento (punti deboli) e impari come e cosa deve essere cambiato per ottenere le migliori pratiche.
Esempi di punti di forza e di debolezza interni
Marketing
- Qualità del prodotto
- Numero di linee di prodotti
- Differenziazione del prodotto
- Quota di mercato
- Prezzo
- Canali di distribuzione
- Assistenza clienti
- Fidelizzazione dei clienti
- Ricerca di marketing
- Esperienza del cliente
- Gestione delle relazioni con i clienti
- Tecnologia di marketing
- Media digitali
- Social media
Modello di business
- Modello di business differenziato
- Proposta di valore unica
- Risorse uniche
- Insieme unico di partnership
- Segmenti di clientela ben definiti
- Modello di costo
- Modello di prezzo
Operazioni
- Partner esterni
- Reperimento
- Struttura dei costi
- Controllo dell'inventario
- Strutture e attrezzature
- Efficienza
- Capacità
- Agilità
Dipendente
- Turnover del personale
- Capacità dei dipendenti
- Morale dei dipendenti
- Sviluppo dei dipendenti
- Nuove idee avanzate
- Domande di lavoro
- Numero di dipendenti per ricavi/profitti
- Livello di agilità
- Struttura organizzativa
- Responsabilità
- Processo decisionale autonomo vs gerarchico
Tecnologia
- Capacità di trasformazione digitale
- Agilità di organizzazione
- Qualità delle informazioni sul mercato/cliente
- Informazioni di business intelligence
- Analisi dei big data
- Decisioni guidate dall'intelligenza artificiale
- Commercio elettronico
- Personalizzazione del cliente
Innovazione
- Capacità di innovazione
- Velocità al mercato
- Successo delle innovazioni
- Percentuale di vendite/profitti da nuovi prodotti/servizi
- Numero di progetti attivi
Team di gestione
- Qualità del prodotto
- Numero di linee di prodotti
- Differenziazione del prodotto
- Quota di mercato
- Prezzo
- Canali di distribuzione
- Assistenza clienti
- Ricerca di marketing
- Esperienza del cliente
- Gestione delle relazioni con i clienti
- Tecnologia di marketing
- Media digitali
- Social media
Finanza
- Leva finanziaria
- Influenza operativa
- Rapporti di bilancio
- Rapporto tra liquidità netta e spese in conto capitale
- Rating creditizio
- Età del debito / data di scadenza
- Condividi valore
- Capitalizzazione di mercato
Come utilizzare la tua analisi SWOT
La prima e più importante parte dell'utilizzo di un'analisi SWOT è utilizzarla. Non eseguirlo semplicemente come esercizio e poi abbandonarlo.
Diventare bravi nella pianificazione strategica richiede tempo e fatica. Ma rendendolo parte della tua cultura organizzativa, del tuo modo di fare le cose, vedrai rapidamente i benefici.
Il management e i team avranno un livello molto più elevato di creazione di senso, la capacità di comprendere la complessità e di distillarla in azioni e risultati.
Uno SWOT NON è separato o separato da altri processi di pianificazione come OKR – vedere la guida OKR.
Modelli SWOT gratuiti da scaricare (nessuna registrazione richiesta)
Modello PowerPoint di analisi SWOT gratuito
Il modello PowerPoint di analisi SWOT gratuito è disponibile senza bisogno di registrarsi. Si prega di scaricare e se avete idee per migliorare contattatemi.
Modello Word di analisi SWOT gratuito
Il modello Word di analisi SWOT gratuito contiene un modello SWOT di base che è utile quando si costruisce il documento di strategia generale.
Modello PDF di analisi SWOT gratuito
Il modello Pdf di analisi SWOT gratuito ti consente di abbozzare rapidamente le tue idee - usalo nei workshop - online o offline.
Modello Excel di analisi SWOT gratuito
Il modello gratuito di analisi SWOT di MS Excel ha tre schede con modi diversi di utilizzare uno SWOT.
Esempi di analisi SWOT
Ecco alcuni esempi di SWOT che ho prodotto. Si noti che questi sono da una prospettiva esterna e quindi riflettono più di un'analisi che un concorrente potrebbe intraprendere.
Leggi l'analisi SWOT completa di Tesla.
Leggi l'analisi completa di Apple SWOT.
Leggi l'analisi completa di Amazon SWOT.
