Una guida definitiva per aumentare la produttività degli specialisti SMM

Come specialista SMM, hai molto da fare. Devi stare al passo con tutte le tendenze, eseguire e ideare campagne e agisci (a volte letteralmente) come il volto e la personalità del tuo marchio. Non c'è da meravigliarsi se si arriva spesso al punto di esaurimento. Senza dare priorità al tuo tempo e rendere la tua routine di lavoro il più produttiva possibile, i tuoi progetti ne risentiranno inevitabilmente.

Quando guidi i social media marketer, devi incoraggiare una migliore produttività. No; non puoi farlo assegnando più lavoro! Il punto è aiutarli a completare i loro compiti nel miglior modo possibile entro un lasso di tempo ragionevole.

Qual è il problema con la produttività?

Questa non è una scoperta spettacolare; sappiamo tutti che dobbiamo essere produttivi per avere successo. Ma non è sempre facile. Gli specialisti SMM devono affrontare tutti i tipi di distrazioni sul lavoro, quindi è difficile per loro rimanere concentrati.

Le distrazioni tecnologiche sono ostacoli comuni. Questi professionisti devono rispondere ai messaggi, ricercare concorrenti e analizzare il pubblico di destinazione. L'intero flusso di lavoro è condotto in un ambiente estremamente distraente: i social media .

La mancanza di direzione è un altro problema comune che ostacola la produttività. I marketer digitali possono conoscere il loro obiettivo finale, ma raramente hanno una guida adeguata su come raggiungerlo. Ecco perché è difficile per loro organizzare il flusso di lavoro in modo da soddisfare gli obiettivi del cliente.

6 modi per gli specialisti SMM per diventare più produttivi

Avere una strategia di crescita personale

Cosa motiva un marketer a essere più produttivo nel proprio lavoro? Non si tratta solo di una corretta organizzazione e definizione degli obiettivi. Riguarda principalmente la loro spinta interiore a continuare a migliorare nel loro lavoro. Il compito di gestire gli specialisti SMM comporta un costante incoraggiamento alla crescita personale.

Quando si sentono meno produttivi, i marketer dovrebbero chiedersi:

• Perché sono entrato in questo business? Questa è la domanda di partenza, poiché spesso dimentichiamo il vero motivo per cui ci siamo concentrati su una particolare carriera. Ricordare la motivazione iniziale può essere sufficiente per attivare un flusso di lavoro produttivo.
• Chi sto aiutando con questo progetto? La profilazione del pubblico non riguarda solo i dati demografici. Riguarda anche i problemi che devono affrontare e i miglioramenti che un prodotto/servizio apporta alle loro vite. Ricordare perché una particolare strategia di marketing è importante rende le attività quotidiane più gestibili.
• Dove mi vedo tra un anno da oggi? Questa è la domanda fondamentale di una strategia di crescita personale. Uno specialista SMM deve avere una visione per il proprio futuro nel settore, in modo da poter continuare a essere produttivo. Quando quel grande obiettivo viene tradotto in obiettivi più piccoli, si rendono conto che i risultati di oggi li guideranno verso il futuro che hanno immaginato. È un'enorme esplosione motivazionale!

Affidati agli altri!

Da quando la pandemia di COVID-19 ha iniziato a cambiare il modo di lavorare delle aziende, l'esternalizzazione di funzioni non core è stata un obiettivo importante per aziende e manager. Questo approccio li aiuta a superare le sfide di produttività. I sondaggi mostrano che il futuro del freelance è luminoso. Il sondaggio Freelance Forward 2021 di Upwork ha mostrato che 9 liberi professionisti su 10 ritengono che i giorni migliori per lavorare come freelance siano in arrivo. Il 67% degli intervistati ha dichiarato di essere ottimista riguardo alle proprie prospettive di carriera.

I liberi professionisti sono là fuori; esperti e pronti ad assistere gli specialisti SMM. Quando ti rendi conto che sei bloccato con un particolare progetto o scadenza, non aspettare prima che sia troppo tardi: affidati ai tuoi compagni di squadra o assumi un libero professionista per svolgere alcune delle attività!

Schermata 1. Sorgente

Ottimizza l'utilizzo del software professionale

Gli specialisti SMM utilizzano più applicazioni contemporaneamente. Questi includono social media, conferenze, analisi, gestione del tempo, gestione del team, app browser e altro ancora. Se la memoria dell'applicazione del computer è sovraccarica, il sistema diventa assonnato. Con il tempo, ciò causa vari problemi tecnici.

Ma non si tratta solo di tecnicismi. I computer lenti rendono gli specialisti SMM meno produttivi. Pochi secondi in più su una singola app potrebbero non significare nulla per un utente occasionale. Ma quando il tuo lavoro dipende da una macchina affidabile, fanno una notevole differenza.

Fortunatamente, è facile liberare memoria su Mac. Ad esempio, AdBlock è un'estensione molto impegnativa, che può essere sostituita con una più leggera. Il computer sarà anche più veloce quando nel browser sono aperte meno schede. Infine, il riavvio frequente libererà anche un po' di RAM.

Usa una Posta in arrivo social unificata

Il social media marketing comprende diverse piattaforme: Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest, YouTube e altro ancora. Una volta che la campagna inizia a guadagnare terreno, la gestione della casella di posta sui social media richiede molto tempo. I marketer digitali lavorano su più strategie alla volta, il che rende questa parte del loro lavoro ancora più complessa.

La delega è utile, ma lo specialista SMM deve ancora supervisionare il modo in cui il pubblico comunica con il marchio.

Una casella di posta sociale unificata è un importante risparmio di tempo quando si lavora con più account. Invece di esaminare i profili uno per uno, ottengono tutti i messaggi su un'unica interfaccia. Ciò rende facile per loro vedere chi sta aspettando una risposta. Anche l'archiviazione dei messaggi è utile, poiché pulisce la posta in arrivo per i messaggi più recenti e importanti.

Automatizza dove puoi

Gli specialisti SMM si occupano di più attività ripetitive durante il loro flusso di lavoro. Il problema della ripetizione è duplice:

• Non tutti questi compiti richiedono l'interazione umana, quindi lo specialista potrebbe ritenere che il proprio lavoro sia senza scopo
• Affrontare gli stessi compiti più e più volte è noioso e demotivante

Senza la pianificazione e l'automazione dei post, non c'è modo per un marketer digitale di gestire il proprio lavoro a livello quotidiano. Ma oltre agli strumenti per la pubblicazione programmata (utilizzati dalla maggior parte dei social media marketer), ci sono più opportunità di automazione:

• Usa IFTTT per inviare un messaggio di ringraziamento ai nuovi follower di Instagram
• Affidati a scorciatoie da tastiera personalizzate per una digitazione più veloce
• Usa gli strumenti per monitorare il settore e fare previsioni senza tuffarti nei big data
• Usa gli strumenti di pianificazione per prenotare riunioni con tempi che funzionano sia per te che per l'altra persona (Doodle e Calendly sono fantastici!)

Crea una routine personalizzata

Controllare l'e-mail ogni giorno alla stessa ora può sembrare un suggerimento sciocco, ma funziona quando fa parte di una routine ben sviluppata.

Fare le stesse cose secondo un programma ogni giorno non rende il lavoro noioso. Lo rende più efficace. I compiti devono essere coperti in ogni caso e variano ancora a livello giornaliero. I marketer dovranno comunque affrontare sfide e continuare ad imparare.

La creazione di una routine rende il lavoro di uno specialista SMM più prevedibile, in modo che possa rimanere facilmente in pista. Iniziano la giornata sapendo che è possibile gestire tutte queste attività. Quella mentalità da sola li rende più produttivi.

Ad esempio, puoi pianificare le attività rivolte ai clienti per la prima metà della giornata. Avrai abbastanza energia per comunicare con i clienti e sarai in grado di mostrare loro la versione migliore di te stesso. Quindi, puoi pianificare le attività che richiedono il lavoro di squadra. Successivamente, ti occuperai delle attività dietro le quinte (pianificazione e pianificazione dei post, ricerche di mercato, invio di e-mail e così via).

Diventiamo più produttivi, oggi!

Tutti i suggerimenti sopra elencati sono universali. Funzionano per tutti, indipendentemente dall'ostacolo alla loro produttività. Tuttavia, è importante ricordare che ogni specialista SMM lavora in modo diverso. È importante che sperimentino strategie diverse e sviluppino un approccio che funzioni per le loro sfide individuali.