La tua guida su come creare un calendario di social media in Excel

Gestire un marchio o una piccola impresa richiede di indossare molti cappelli: da imprenditore, sviluppatore di prodotti, servizio clienti e, naturalmente, social media manager.

Il social media marketing è una parte essenziale della gestione di un'azienda o di un marchio, ma spesso può diventare un po' frenetico da gestire. La creazione e la pubblicazione di contenuti sul momento può interrompere il flusso di lavoro, in particolare quando hai così tante altre cose da fare.

È qui che entra in gioco un comodo calendario dei contenuti dei social media. La pianificazione dei contenuti è essenziale per il social media marketing e la gestione di vari account di social media e può portare il tuo gioco sui social media al livello successivo.

Il team di Sked ha svolto il duro lavoro per te con una guida dettagliata alla creazione di un modello di calendario per i social media tramite Excel per migliorare la pianificazione dei social media. Con i nostri suggerimenti e trucchi, creerai contenuti e pianificherai i post in pochissimo tempo.

Pronto per imparare come? Cominciamo!

Che cos'è un calendario dei contenuti dei social media ?

Un calendario dei social media è un documento di pianificazione e uno strumento di gestione unico che organizza i contenuti dei social media in diverse categorie e date. Ciò ti consente di pianificare e tenere traccia dei contenuti che intendi pubblicare sui tuoi vari canali di social media in modo semplice ed efficiente.

In poche parole, il tuo calendario dei contenuti dei social media dovrebbe darti una visione a volo d'uccello di ciò che stai postando su ciascun canale (e quando). È proprio quello che c'è scritto sulla scatola: un calendario che delinea esattamente ciò che condividerai sui tuoi canali di social media.

Con un unico focus sui tuoi profili sui social media, questo calendario dei contenuti è un modo pratico per:

• Pianifica il tuo feed Instagram e assicurati che i tuoi contenuti fluiscano e appaiano esteticamente gradevoli sul tuo profilo.
• Crea in batch i tuoi contenuti sui social media per assicurarti di risparmiare tempo e fatica affrontando una settimana o addirittura un mese di contenuti contemporaneamente.
• Presentati in modo coerente sui social media pianificando tutti i tuoi post in anticipo e assicurandoti di rispettare un programma di pubblicazione coerente.

Negli affari, le aziende di maggior successo sono quelle che mettono in atto i sistemi, i processi e i piani per raggiungere i propri obiettivi. Sebbene lo sviluppo di una strategia per i social media sia importante, mettere in atto questa strategia con un calendario di contenuti è ancora più importante per il tuo successo.

Perché dovresti utilizzare un calendario dei contenuti dei social media per ottimizzare il successo?

Che tu sia una piccola impresa, un creatore di contenuti o un grande marchio, un calendario dei contenuti dei social media è una parte essenziale della tua strategia di marketing dei contenuti. Questo documento ti consente di tenere traccia di tutte le tue idee sui contenuti e dello sviluppo dei contenuti su diversi social network.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei modi in cui un calendario dei contenuti dei social media può ottimizzare il tuo successo e tenerti sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi di business.

1. Ti fa risparmiare tempo

Sia che tu stia facendo i tuoi social media da solo o tu abbia un team di marketing, un calendario dei social media ti farà risparmiare tempo organizzando i tuoi contenuti e le tue idee in un foglio di calcolo.

Invece di annotare le idee che ti vengono in mente negli appunti o tentare di ricordare tutti i tipi di contenuti che desideri eseguire, l'utilizzo di un calendario dei contenuti dei social media ti aiuterà a tenere traccia di tutte le tue idee in modo da non perdere tempo a provare per ricordarli tutti.

Inoltre, ti consente di lavorare in modo più intelligente, non più difficile, raggruppando la creazione di contenuti. Pianificando in anticipo, puoi progettare tutta la tua grafica, scrivere tutte le didascalie e pianificare tutti i tuoi contenuti in una sola seduta (piuttosto che pubblicare in modo reattivo o sul momento).

2. Ti mantiene coerente

Dicono che la coerenza sia la chiave e questo suona vero quando si parla di social media. Per ottenere successo e crescita sui social media, devi pubblicare in modo coerente.

Vuoi che il tuo marchio sia nella mente del tuo pubblico perché costruire un seguito fedele è essenziale per una buona strategia sui social media.

Pianificando i tuoi contenuti per il mese utilizzando una pianificazione dei contenuti, creando in batch i tuoi contenuti mensili e utilizzando uno strumento di pianificazione (come Sked) puoi tenere traccia della creazione e della pubblicazione di contenuti in modo che il tuo pubblico ti senta costantemente.

3. Esegui facilmente grandi campagne sui social media

Se hai un entusiasmante lancio di prodotti in arrivo o stai anticipando un evento imminente, un calendario dei contenuti dei social media è un ottimo strumento per aiutarti a visualizzare il piano generale.

Tu e il tuo team sarete in grado di pianificare e visualizzare chiaramente la vostra strategia di contenuto con facilità e pianificare i post su più piattaforme diverse per iniziare a creare consapevolezza e clamore per la vostra campagna.

Inoltre, puoi facilmente vedere come la tua campagna sui social media si adatta al resto dei tuoi contenuti sui social media (come la tua attività di consapevolezza del marchio).

Cosa dovrebbe essere incluso in un calendario di social media ?

Le opzioni sono infinite quando si tratta di costruire il tuo calendario dei social media.

In definitiva, puoi personalizzare il tuo calendario dei contenuti dei social media nel modo che preferisci. Ma ecco alcune sezioni importanti che potresti voler includere per organizzare il tuo calendario.

Data e giorno di pubblicazione

Probabilmente una delle parti più importanti di un calendario dei contenuti è la data e il giorno di pubblicazione. Vuoi assicurarti di avere un programma dal lunedì alla domenica (o dal lunedì al venerdì se non pubblichi nei fine settimana).

Questo rende davvero chiaro quale contenuto dovrebbe essere pubblicato in quale giorno. Se hai parti interessate che utilizzano il tuo calendario dei contenuti dei social media o membri del team che ti aiutano, saranno in grado di capire il tuo calendario con facilità.

Inoltre, se utilizzi uno strumento di pianificazione per pubblicare contenuti, ti consigliamo di includere la data nel calendario dei contenuti in modo da sapere esattamente quali giorni pianificare nei tuoi contenuti.

Messaggi chiave o argomento del post

Includere una breve panoramica di cosa tratterà il contenuto è un ottimo modo per capire rapidamente qual è l'intenzione del post.

Puoi anche includere una sezione didascalia nel tuo calendario dei contenuti in modo da poter pianificare in anticipo ciò che dirai insieme al tuo post.

In questa sezione, assicurati di fornire un riepilogo di primo livello di quali saranno i tuoi contenuti per assicurarti che il tuo strumento calendario agisca come un riepilogo dei tuoi post social per il mese a venire.

Pilastro dei contenuti

Se hai passato il tempo a costruire una strategia per i social media, è probabile che tu abbia mappato i tuoi pilastri dei contenuti. Questi ampi argomenti spiegano i tipi di conversazioni che avrai con il tuo pubblico attraverso i tuoi contenuti sui social media.

Ricorda: i migliori pilastri dei contenuti sono collegati agli obiettivi del marchio, ai KPI o agli obiettivi per garantire che ogni post che condividi sia strategico e mirato.

Puoi personalizzare questi pilastri per adattarli al tuo marchio, ma alcuni buoni punti di partenza includono queste categorie:

• Lancio del prodotto
• Testimonianze o preventivi dei clienti
• Contenuti generati dagli utenti (UGC)
• I post del blog
• Contenuti educativi
• Vacanze sui social
• Contenuti dietro le quinte

Immagine o risorsa

Dal momento che c'è molto da fare in un calendario di social media, ti consigliamo di aggiungere collegamenti alle tue immagini o inserire l'immagine per fornire indicazioni visive e un facile accesso per quando è il momento di pubblicare.

Se condividi contenuti video (come TikToks o Instagram Reels), assicurati di spiegare chiaramente anche quale risorsa condividerai con ogni post.

Quando tu o il tuo team accedete alla visualizzazione del calendario, dovreste essere facilmente in grado di trovare tutto ciò di cui avete bisogno per far rivedere, approvare e programmare i vostri contenuti.

Piattaforma Sociale

Se stai pianificando i contenuti per più piattaforme diverse come Instagram, TikTok, LinkedIn e Facebook e stai utilizzando un foglio di calcolo che classifica quale post va su quale piattaforma ti semplificherà la vita. Ciò ti assicura di non pubblicare accidentalmente un post di Instagram sul tuo LinkedIn.

Ricorda: progettando contenuti sempreverdi che funzionano su più piattaforme, puoi facilmente riutilizzare i tuoi post e ottenere risultati extra dai tuoi post.

Come creare un modello di calendario dei contenuti dei social media in Excel

Ora sulla parte divertente. Potresti pensare che Excel o Fogli Google siano solo noiose app per fogli di calcolo, ma ripensaci. Ci sono tanti modi per personalizzare il tuo foglio di calcolo Excel in modo che corrisponda ai colori del tuo marchio, classificare i contenuti per colore o puoi scegliere tra i loro modelli gratuiti.

Puoi rendere questo foglio di lavoro semplice o complesso come desideri, a seconda di ciò che desideri, ma ci sono alcune cose chiave che dovrai includere.

Passaggio 1: avvia il tuo modello

• Per prima cosa, vai su Excel e avvia un modello vuoto.
• Nelle prime righe, dovrai inserire il mese e l'anno.
• Quindi, aggiungi la settimana 1.

Passaggio 2: data e giorno

Qui, vorrai iniziare a inserire la tua data e giorno e, naturalmente, puoi codificare a colori i tuoi giorni per rendere il tuo modello visivamente più accattivante

Puoi utilizzare un programma dal lunedì alla domenica o dal lunedì al venerdì, a seconda che tu abbia intenzione di pubblicare nei fine settimana o concederti una pausa.

Passaggio 3: pubblica l'argomento

Quindi, aggiungi una riga per il tuo messaggio per dare a te stesso e al tuo team una panoramica di cosa tratta il contenuto. Questo può essere qualsiasi cosa, dal conoscermi o dagli aggiornamenti del marchio. In alternativa, puoi utilizzare questa sezione per scrivere la didascalia.

Passaggio 4: immagine

Nella sezione immagine, ti consigliamo di aggiungere un'immagine del tuo post sui social media. Puoi aggiungere l'immagine direttamente in Excel oppure puoi utilizzare questo spazio per inserire un collegamento a dove memorizzi le tue immagini prima di pubblicarle, ad esempio una cartella di Google Drive.

Per aggiungere un'immagine in Excel, vai alla scheda Inserisci> Immagini> Questo dispositivo> Seleziona un'immagine> Ridimensiona l'immagine per adattarla alle tue celle.

Passaggio 5: pilastro dei contenuti

Nella sezione del pilastro, ti consigliamo di aggiungere ciò che rappresenta ogni tipo di contenuto. Questo può essere contenuto educativo, ad esempio un post di conoscermi o una vacanza sui social media come la Giornata nazionale del cane con un'immagine di te e del tuo cucciolo. Puoi anche codificare a colori questi per rendere più facile per gli occhi.

Passaggio 6: piattaforma

Infine, ti consigliamo di classificare i tuoi post sui social media in base alla piattaforma se ti trovi su diverse app di social media. Se stai utilizzando una sola piattaforma, ad esempio Instagram, puoi utilizzare questa sezione per classificare i tuoi contenuti in base al tipo di formato (Reels, Post, Carousel, Story).

In Piattaforma, puoi anche aggiungere una sezione su come riutilizzare i tuoi post su altre piattaforme di social media, ad esempio, riutilizzare i video di Instagram Reels su TikTok.

Ora che hai la tua prima settimana nel modello, copia e incolla semplicemente le sezioni e modifica i dati per le settimane 2, 3 e 4.

3 modi per aumentare di livello il tuo modello di calendario dei contenuti dei social media in Excel

Ora che hai creato il tuo calendario dei contenuti in Excel, è tempo di portare la pianificazione dei tuoi contenuti al livello successivo! Ecco tre suggerimenti e trucchi utili da provare se sei pronto a migliorare il tuo calendario dei contenuti e ottenere il massimo da Excel.

1. Menu a discesa

I menu a discesa sono strumenti utili da utilizzare in Excel: rendono davvero facile selezionare un sacco di scelte senza doverle digitare manualmente.

Sono perfetti da utilizzare quando inserisci il tipo di contenuto che stai utilizzando nella sezione Pilastro del modello di calendario dei contenuti dei social media. Esaminiamo come aggiungere un menu a discesa in Excel.

• Annota l'elenco che desideri utilizzare nel menu a discesa.

• Seleziona l'area in cui desideri includere un menu a discesa.
• Vai alla scheda "Dati" e seleziona "Convalida dati".
• Nel menu a tendina "Consenti", seleziona "Elenco".
• Nella sezione "Fonte" scrivi la tua lista.
• Seleziona "Applica".

Ora hai un menu a discesa nel tuo foglio di calcolo Excel!

2. Condividi facilmente i tuoi social media Modello Excel con altri

Se stai utilizzando Microsoft Excel online e stai lavorando con un team o un cliente, probabilmente dovresti sapere come condividere il tuo foglio di calcolo con gli altri.

Puoi scegliere di condividere il foglio di lavoro in modo che le persone possano modificare il file o visualizzarlo solo.

Per fare ciò, seleziona la scheda File, fai clic sul pulsante Condividi e seleziona Condividi con persone. Successivamente, puoi generare un collegamento e inviarlo alle persone oppure puoi inserire i loro indirizzi e-mail per inviarlo in questo modo.

3. Programma di pubblicazione

Se ti senti particolarmente fantasioso e desideri aumentare di livello il tuo calendario dei contenuti, puoi aggiungere una sezione che consente a te e al tuo team di conoscere l'andamento dei tuoi contenuti. Questo può includere qualsiasi cosa, dal brainstorming fino alla pianificazione e alla pubblicazione.

È possibile includere un altro menu a discesa che includa quanto segue:

• Brainstorming
• Creare/Scrivere
• Approvato
• Programmato
• Pubblicato

Se stai utilizzando un pratico strumento di pianificazione dei social media (come Sked), tu e il tuo team sarete in grado di vedere chiaramente in quale fase della creazione dei contenuti vi trovate e se avete programmato o meno un post.

Per fare ciò, segui i passaggi per il menu a discesa utilizzato per creare diversi pilastri e creerai e pianificherai i contenuti in pochissimo tempo.

Quali altri strumenti puoi utilizzare per creare il tuo calendario dei contenuti dei social media ?

Ovviamente c'è un po' di lavoro manuale coinvolto nell'uso di Excel per creare il tuo calendario dei contenuti. Ma questa non è l'unica opzione che hai.

Se stai cercando strumenti semplificati e intuitivi per aiutarti a pianificare i tuoi contenuti sui social media, ecco alcune opzioni che puoi prendere in considerazione:

• Software di gestione dei progetti : strumenti come Asana, Trello e Clickup hanno funzionalità di visualizzazione del calendario che semplificano la pianificazione e la mappatura dei contenuti in anticipo.
• Software per prendere appunti: Notion è solo uno dei migliori strumenti per prendere appunti online che offre anche potenti funzionalità di calendario dei contenuti. Puoi impostare tutti i calendari di cui hai bisogno e personalizzare queste colonne e righe per adattarle ai canali che stai pianificando.
• Strumenti di gestione dei social media : il flusso di lavoro e gli strumenti di approvazione di Sked Social ti offrono tutto ciò di cui hai bisogno per pianificare i tuoi contenuti in anticipo e farli approvare dal tuo team o dai tuoi clienti prima della pubblicazione.

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