Salendo verso nuove vette: come la tecnologia cloud sta rivoluzionando il mondo degli affari

Sebbene in genere non sia consigliabile per i leader aziendali avere la testa nel cloud, dico loro di migrare i propri dati lì. Il cloud computing è con noi dagli anni '60, ma la sua popolarità commerciale ha iniziato a prendere piede solo all'alba del nuovo millennio. In sostanza, questo computing basato su Internet consente alla tua azienda di archiviare e accedere ai dati da server remoti.

In pratica, la tecnologia cloud trasforma il modo in cui un'azienda opera liberandola dalle reti di computer convenzionali (o "on-premise"). L'azienda non richiede più hardware o software locale perché le soluzioni basate su cloud consentono di archiviare, condividere e gestire i dati online. Quando la tua azienda migra al cloud, puoi migliorare la comunicazione, aumentare l'efficienza e ridurre i costi su tutta la linea.

In che modo le aziende dovrebbero scegliere un fornitore di tecnologia cloud?

La scelta di un fornitore di servizi cloud può sembrare un compito arduo per le piccole imprese. Ma il primo passo è assicurarsi che il provider scelto utilizzi un data center sicuro con misure di sicurezza all'avanguardia. Queste misure di sicurezza dovrebbero includere dati biometrici, crittografia e firewall.

Successivamente, controlla se il provider è certificato da enti del settore come Cloud Security Alliance (CSA) o Information Security Magazine Awards (ISM). Queste certificazioni indicano che le organizzazioni affidabili hanno verificato i processi e le pratiche del fornitore di servizi cloud in base a determinati criteri, tra cui:

• Disponibilità/durata — Garantire che tutti i dati archiviati sui server rimangano disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
• Integrità: garantire che non vengano apportate modifiche non autorizzate senza autorizzazione.

Cosa devono sapere le aziende sulla sicurezza dei dati nel cloud?

Il cloud è un ambiente condiviso, il che significa che è intrinsecamente meno sicuro di uno privato. E più persone accedono ai dati, maggiore è la probabilità di maggiori opportunità di violazioni della sicurezza.

I fornitori di servizi cloud aggiornano regolarmente i servizi di sicurezza cloud per proteggere la propria infrastruttura. Tuttavia, la tua azienda è responsabile dei dati che memorizza.

Sebbene le reti cloud offrano molteplici vantaggi, espongono la tua organizzazione a un rischio di perdita di dati, problemi di privacy dei dati, perdita di dati e problemi di conformità. Se la tua azienda tratta informazioni sensibili di clienti o dipendenti, come numeri di carte di credito, numeri di previdenza sociale, informazioni sul conto bancario o cartelle cliniche, dovrai prendere ulteriori precauzioni e assicurarti che i tuoi dati vengano archiviati in paesi in cui sono presenti forti tutele legali contro le violazioni della privacy.

Suggerimenti per ridurre il costo della tecnologia cloud

I servizi cloud sono in genere offerti come abbonamento. La tua azienda pagherà un canone mensile per l'accesso a specifiche infrastrutture e applicazioni via Internet. I fornitori di servizi cloud offrono spesso diversi livelli di servizio con diversi livelli di prestazioni o capacità di archiviazione a prezzi diversi. Ciò consente alle aziende con budget limitati di ottenere esattamente ciò di cui hanno bisogno senza dover investire pesantemente in anticipo o impegnarsi in contratti a lungo termine.

La tecnologia cloud che soddisferà al meglio le esigenze della tua organizzazione dipende dalle dimensioni della tua azienda, dalla complessità delle tue operazioni e dal budget che hai stanziato per i servizi basati su cloud. Questi fattori determinano se un cloud pubblico o privato è più adatto alle esigenze della tua organizzazione. Ad esempio, un cloud pubblico offre una maggiore flessibilità ma in genere viene fornito con un prezzo più elevato.

Come affrontare la trasformazione digitale tramite la tecnologia cloud

In qualità di leader aziendale, può essere facile entusiasmarsi per la trasformazione digitale che la tua organizzazione può ottenere attraverso la tecnologia cloud. Come con qualsiasi nuova tecnologia, tuttavia, ne sperimenterai i vantaggi solo con un'implementazione strategica e una gestione del cambiamento intenzionale .

Quando vedo che i prodotti tecnologici falliscono, in genere non è colpa della tecnologia: è colpa dei leader che non sono riusciti a implementarla correttamente. Per avere successo, devi fornire ai tuoi dipendenti le conoscenze, le competenze e la motivazione di cui hanno bisogno per implementare soluzioni cloud nelle loro attività quotidiane.

Innanzitutto, prepara i tuoi dipendenti per la migrazione al cloud, poiché devono sentirsi a proprio agio con il loro ruolo nella migrazione di dati e applicazioni nel cloud. Assicurati che si sentano sicuri riguardo alla sicurezza dei loro dati e che sappiano cosa succede durante questo processo.

La transizione alla tecnologia cloud influisce sulla cultura e sui processi del posto di lavoro. Prima di migrare su una piattaforma cloud pubblica o privata, discutere i cambiamenti che i dipendenti possono aspettarsi, formarli a fondo sul nuovo software ed essere pronti a mitigare i problemi se si presentano.

Una gestione del cambiamento di successo significa motivare i dipendenti con i vantaggi che possono aspettarsi. Innanzitutto, la tecnologia cloud rende i dipendenti più efficienti consentendo loro di eliminare le attività manuali e automatizzare i processi. Per l'azienda nel suo insieme, questa automazione e una maggiore efficienza consentono di risparmiare risorse e denaro. L'automazione ha l'ulteriore vantaggio di ridurre il rischio di errore umano.

Le soluzioni cloud avvantaggiano anche i tuoi dipendenti migliorando la comunicazione nell'intera organizzazione. Con i tuoi dati e processi nel cloud, la condivisione delle informazioni tra divisioni o reparti diventa molto più semplice e una maggiore connettività porta a meno confusione e maggiore produttività in tutta l'organizzazione in generale. Tutti sanno a cosa stanno lavorando e perché lo stanno facendo. La collaborazione avanzata disponibile attraverso gli strumenti cloud consente ai tuoi dipendenti di connettersi senza problemi e prendere parte a lavori ibridi o remoti.

Infine, la tecnologia cloud consente alle aziende di ridurre i costi. Le aziende con budget IT limitati possono accedere a tecnologie avanzate a una frazione del costo di manutenzione della propria infrastruttura. Poiché le soluzioni cloud eliminano la necessità di hardware costoso come i server, vedrai risparmi in termini di costi di manutenzione, riparazioni e consumo energetico ridotti. La tua azienda potrebbe persino scegliere di aumentare la motivazione investendo parte di questi risparmi nell'apprezzamento e nel riconoscimento dei dipendenti.

La tecnologia cloud ci accompagna da decenni e continua a guadagnare popolarità. Sebbene non sia privo di potenziali insidie, i suoi benefici possono superare di gran lunga i suoi rischi. Quando la tua azienda impiega tempo per implementare correttamente la tecnologia e pone l'accento sulla sicurezza, puoi aspettarti risparmi sui costi, maggiore efficienza e migliori comunicazioni.