Content Kaizen: implementazione di miglioramenti Six-Sigma nello sviluppo dei tuoi contenuti

Stai cercando modi per migliorare il tuo processo di scrittura e sviluppo dei contenuti?

Se è così, Kaizen potrebbe fare al caso tuo.

Kaizen è un approccio Six Sigma per migliorare il flusso di lavoro che può aiutarti a semplificare il processo e produrre contenuti migliori in modo più rapido ed efficiente.

Questo articolo esplorerà cos'è il contenuto Kaizen e come puoi applicarlo alla tua strategia di contenuto.

Iniziamo!

Che cos'è il contenuto Kaizen?

Kaizen (改善) è un termine giapponese che significa "rinnovamento" e "miglioramento", usato per descrivere "cambiamento in meglio".

Content Kaizen è una strategia di contenuti che si concentra sul miglioramento dei contenuti esistenti per aumentare le conversioni, il coinvolgimento, le entrate e il ROI. Puoi usarlo per migliorare le pagine di destinazione, i post del blog e il sito Web in generale. L'obiettivo è sempre lo stesso: aumentare le conversioni.

Qual è l'approccio Six Sigma?

Six Sigma è un approccio di gestione della qualità utilizzato da molte organizzazioni per ridurre i difetti nel processo di produzione.

L'approccio six sigma presuppone che gli unici difetti nel processo siano al di fuori di 6 deviazioni standard dalla media. È un obiettivo enorme, ma se non miri in alto, non raggiungerai mai la perfezione implicita.

Ed è utilizzato per guidare la produzione di prodotti di qualità superiore senza costi aggiuntivi.

Prima di ripercorrere i passaggi dell'approccio Six Sigma, è essenziale capire quale sia un difetto in questo caso. Ciò include la differenza tra errori e difetti.

Un errore è quando qualcosa va storto, ma non influisce sulla qualità del prodotto.

Al contrario, un difetto è quando qualcosa non va e influisce sulla qualità del prodotto.

I difetti sono di cinque tipi diversi:

1. Guasto (il servizio o il prodotto non soddisfa le specifiche del cliente)
2. Rottami (il prodotto è difettoso ma comunque utilizzabile)
3. Riparazione (la merce difettosa viene rispedita per la modifica)
4. Sovrapproduzione (vengono prodotti più articoli di quanto richiesto)
5. Sottoproduzione (non vengono prodotti abbastanza prodotti)

Ad esempio, se il cliente richiede un articolo in blu e verde ma lo ottiene solo in blu, si tratterebbe di un errore. Se hai realizzato 5.000 articoli quando il requisito era di 5.500, stai producendo in modo insufficiente.

Six Sigma ha cinque fasi:

1. Definisci (definisci il problema, raccogli i dati)
2. Misura (raccogliere dati per determinare le prestazioni del processo corrente)
3. Analizza (analizza i dati per determinare la causa principale)
4. Migliorare (implementare contromisure per rimuovere la causa principale)
5. Controllo (standardizzare e monitorare le prestazioni del processo)

L'approccio Six Sigma non è solo per le aziende manifatturiere. Può essere utilizzato per migliorare la qualità e l'efficienza di qualsiasi processo.

I vantaggi dell'implementazione di Kaizen nel processo di sviluppo dei contenuti

La ricerca del Content Marketing Institute (CMI) ha rilevato che il 67% delle aziende B2C (marketing business-to-consumer) e il 61% dei B2B (marketing business-to-business) non hanno un piano di marketing dei contenuti documentato e ben formulato. Ciò richiede ulteriormente che le aziende dispongano di un solido piano di sviluppo dei contenuti.

Internet cambia continuamente, così come le regole dell'ottimizzazione dei motori di ricerca. Non è più sufficiente scrivere alcuni post sul blog e lasciare che il tuo sito si sieda e raccolga visitatori. Devono essere post di blog di alta qualità, accattivanti e ben studiati che offrano qualcosa di nuovo e unico ai lettori.

Il problema? La creazione di contenuti richiede tempo .

Come imprenditore, sei a corto di tempo così com'è, quindi accettare che il tuo blog debba essere riempito con nuovi contenuti può sembrare un compito impossibile. Dopotutto, qualcuno deve scrivere e modificare questa roba, giusto?

Bene, la buona notizia è che c'è un'altra opzione.

Content Kaizen è un processo che trasforma lo sviluppo dei contenuti in un progetto in corso invece di una grande spinta all'inizio del trimestre o dell'anno. Di conseguenza, consente alla tua azienda di produrre regolarmente contenuti di alta qualità anziché a grandi scatti. Una volta implementato correttamente, questo ti fa risparmiare tempo, offrendoti molti altri vantaggi.

Ecco solo alcune cose che puoi aspettarti quando produci contenuti attraverso i contenuti Kaizen.

Una migliore esperienza utente

Lo scopo principale dell'utilizzo della SEO per indirizzare il traffico organico è che il tuo sito possa fornire un'esperienza migliore agli utenti rispetto alla concorrenza. Contenuto Kaizen offre l'opportunità di implementare nuove pratiche in ogni post per migliorare l'esperienza dell'utente.

Ad esempio, supponiamo che uno dei tuoi post riguardi la cura della pelle. In tal caso, potresti rendere più facile per gli utenti trovare prodotti correlati alla pelle sul tuo sito aggiungendo collegamenti all'interno del post del blog (questo è noto come collegamento interno).

Potresti anche rendere più facile per loro leggere i post del tuo blog con sottotitoli o punti elenco. I motori di ricerca determinano la pertinenza delle parole chiave attraverso il comportamento degli utenti, quindi se consenti agli utenti di trovare facilmente ciò di cui hanno bisogno, il tuo sito può ottenere più traffico di ricerca.

Una cultura aziendale migliorata

Siamo onesti: non ci si sente bene quando nessuno legge i post del tuo blog. Tuttavia, poiché il contenuto Kaizen è essenzialmente un processo continuo, puoi assicurarti che i tuoi lettori continueranno a crescere. Più persone leggono i tuoi post, migliore sarà il feedback che riceverai per i post futuri (sia positivi che negativi).

Quando le persone interagiscono con i tuoi contenuti abbastanza da lasciare commenti o condividerli sui social media, sai che stai colpendo nel segno con ciò che vogliono leggere. Si tratta di un'intuizione preziosa per la tua azienda perché puoi utilizzare queste interazioni per guidare lo sviluppo futuro dei contenuti.

Ad esempio, se qualcuno lascia un commento su uno dei tuoi post sulle migliori caffetterie della città, forse gli piacerebbe vedere quelle informazioni in un altro post del blog o anche in un'infografica. Allo stesso modo, se le persone condividono i tuoi post su Twitter, sai quali argomenti risuonano con loro.

Più opportunità per costruire la tua reputazione

Se stai bloggando solo per pochi minuti ogni giorno, non c'è modo che tu possa trattare in modo approfondito tutti i tipi di argomenti diversi.

Content Kaizen ti consente di scrivere più spesso, il che significa che hai più opportunità di costruire (o migliorare) la tua reputazione di esperto nel tuo campo.

Poiché ci sono così tanti argomenti diversi nel tuo settore, sviluppare queste conoscenze non richiede così tanto tempo come alcuni potrebbero pensare.

Una volta che inizi a produrre contenuti attraverso i contenuti Kaizen, le persone inizieranno a vederti come una fonte affidabile di informazioni. Ciò porta a numerosi vantaggi, tra cui più traffico organico dai motori di ricerca e l'opportunità di attrarre persone con interessi simili attraverso i canali dei social media.

Le aziende di maggior successo in qualsiasi settore forniscono ai propri clienti informazioni preziose sui loro prodotti e servizi. Content Kaizen è un modo semplice per la tua azienda di creare contenuti che forniranno valore alle persone interessate a ciò che offri.

Ciascuno dei vantaggi sopra elencati è importante, ma si collegano tutti a un obiettivo primario: migliorare l'esperienza dell'utente. Quando gli utenti hanno un'esperienza positiva sul tuo sito web, è più probabile che tornino ancora e ancora. Ecco perché i contenuti Kaizen sono un modo eccellente per le startup di garantire il loro futuro successo SEO.

I principi Six Sigma per migliorare la qualità dei tuoi contenuti

Six Sigma può essere interessante per blogger, imprenditori e professionisti del marketing perché ha applicazioni diverse.

Alcuni sono più ovvi di altri, ma tutti meritano di essere esplorati.

L'approccio di miglioramento del processo Six Sigma è indipendente dal settore e dal servizio.

Vediamo come i principi Six Sigma possono essere applicati per migliorare la qualità dei contenuti del blog e, di conseguenza, le prestazioni dei contenuti del blog. Esploreremo come utilizzare Six Sigma per:

1. Scrivi titoli e titoli migliori
2. Migliora il coinvolgimento del pubblico
3. Crea contenuti più interessanti
4. Incorpora dati e statistiche nella tua scrittura
5. Aumenta il valore complessivo del tuo blog

Scrivi titoli e titoli migliori

Questa è una delle applicazioni più comuni per Six Sigma, ma è anche una delle più importanti. Le statistiche sono abbastanza chiare su questo fronte: i titoli dei post sono uno dei principali fattori determinanti per la condivisione o meno del tuo post sui social media. E, con oltre 500 ore di video caricate su YouTube ogni minuto, è chiaro che i titoli sono anche una delle chiavi per trovare i tuoi contenuti nelle ricerche.

Perché questo principio? Perché migliora il coinvolgimento del pubblico e aumenta il valore complessivo del tuo blog.

Creare titoli e idee per titoli unici è una forma d'arte a sé stante. E, nel corso degli anni, molte formule hanno dimostrato di funzionare che vale la pena replicare qui. Alcuni di questi includono:

Titoli basati sui numeri

• "7 modi in cui fare Blank migliorerà il tuo blog."
• "5 modi per applicare i principi Six Sigma quando si promuovono i post del blog".
• "3 modi in cui i principi Six Sigma miglioreranno la tua strategia di contenuto."

Titoli con una domanda

• "Stai infrangendo le 6 grandi regole del blog?"
• "Al tuo blog mancano queste 5 opportunità per i flussi di entrate?"

Titoli che trasmettono un vantaggio

• "Come utilizzare i principi Six Sigma per migliorare le prestazioni dei contenuti del tuo blog"
• "8 modi in cui i principi Six Sigma possono aumentare il coinvolgimento del tuo blog".
• "Come Six Sigma aumenterà le entrate e le conversioni per la tua azienda"

L'idea è di far sì che il tuo pubblico voglia saperne di più. Quindi, in che modo questi principi Six Sigma miglioreranno le prestazioni del mio blog? Oppure, quali sono i vantaggi dell'utilizzo di Six Sigma quando si promuovono i post del blog?

Migliora il coinvolgimento del pubblico

I principi Six Sigma sono costruiti attorno all'idea di ridurre i difetti o le imperfezioni. Se applicato al coinvolgimento del pubblico, questo può essere preso in diversi modi, tutti incentrati sullo stesso obiettivo: lasciare che il tuo pubblico desideri di più.

Questi sei principi possono essere utilizzati per incoraggiare questo comportamento:

1. Il più delle volte, meno è di più
2. Il potere del tre
3. Riduci al minimo gli aspetti negativi (e massimizza gli aspetti positivi)
4. Rispondere ai commenti fa la differenza
5. Lascia che il tuo pubblico parli da solo
6. Fornisci diverse opzioni

Crea contenuti interessanti

Uno dei modi migliori per migliorare le prestazioni dei contenuti del blog è rendere davvero piacevole il contenuto del tuo blog. E, quando si arriva al punto, si tratta di narrazione del marchio.

Sintonizzarsi sulle tue naturali capacità di narrazione può portare a un notevole miglioramento della qualità dei contenuti del blog e, nel tempo, dei principi Six Sigma associati alla narrazione.

1. Inizia con un gancio forte
2. Coinvolgi il tuo lettore
3. Incorpora i dettagli che dipingono l'immagine
4. Usa il dialogo per trasmettere un'emozione
5. Mantieni il tuo pubblico coinvolto durante l'intero pezzo di scrittura

Incorpora dati e statistiche nella tua scrittura

Poiché l'interesse per i contenuti basati sui dati continua a crescere, devi imparare a incorporare fatti e cifre nei tuoi scritti.

Fonte: condivisione diapositive

I principi Six Sigma semplificano questo processo, aiutandoti a semplificare l'intero processo di ricerca e utilizzo di punti dati rilevanti.

1. Usa ciò che sai
2. Non reinventare la ruota
3. Adeguati al tempo e ad altre tendenze stagionali
4. Pianifica in anticipo eventi significativi
5. Cerca le fonti di dati esistenti

Migliora la qualità della scrittura basata sui dati

Titoli, titoli e riepiloghi dei post del blog sono alcune delle parti più critiche dei contenuti del tuo blog. Se vuoi migliorare la qualità della scrittura, i principi Six Sigma possono apportare cambiamenti positivi nei seguenti modi:

1. Coinvolgi il tuo pubblico con un titolo accattivante
2. Crea un titolo che invogli i lettori a fare clic per vedere cosa c'è all'interno dell'articolo
3. Usa un riassunto di un post sul blog che dice al tuo pubblico cosa otterrà dalla lettura
4. Suddividi grandi porzioni di testo in sezioni facilmente digeribili
5. Rendi i tuoi contenuti sempreverdi in modo che durino per sempre

Il principio "Six Sigma" che puoi applicare per migliorare la metodologia di blogging

Per ottenere il massimo dai principi Six Sigma, è necessario comprendere a fondo la metodologia alla base.

Ci sono cinque considerazioni chiave da tenere a mente mentre lavori per applicare questi principi ai tuoi sforzi di blog:

1. Sapere cosa stai cercando
2. Ottieni un quadro completo
3. Mantieni la semplicità
4. Osserva tutte le angolazioni di una questione prima di decidere quale sia la migliore
5. Sradica pregiudizi e ipotesi

Migliora la tua mentalità da blog

Se vuoi diventare un blogger di successo, devi avere i principi del Six Sigma per pensare bene. Questi includono:

1. I dati portano alla verità
2. C'è sempre spazio per migliorare
3. Sii obiettivo quando possibile (ed evita i pregiudizi)
4. Guarda tutti i lati di una questione prima di decidere (cerca prima di capire, poi di essere compreso)
5. Non creare problemi dove non esistono (quando possibile)

Applicazione dei contenuti Kaizen alla tua organizzazione

Il miglioramento continuo è un processo in cui le aziende si impegnano ad apportare modifiche incrementali giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Tutte le modifiche aiutano a rimuovere gli sprechi e ad aumentare l'efficienza.

Kaizen è un processo in cui le aziende si impegnano ad apportare modifiche incrementali giornaliere, settimanali o mensili per rimuovere gli sprechi e aumentare l'efficienza.

1. Identifica il problema che vuoi risolvere

Prima di iniziare, devi sapere quale problema stai risolvendo. Ad esempio, supponiamo che il tuo obiettivo sia aumentare la produzione. In tal caso, è necessario identificare cosa sta rallentando la produzione o quali ostacoli si frappongono per far uscire più velocemente il prodotto.

2. Pensa a possibili soluzioni al problema

Una volta che sai con cosa stai lavorando, trova quante più soluzioni possibili per risolvere il problema originale. Ad esempio, se stai cercando di aumentare la produzione, pensa a come far uscire il tuo prodotto più velocemente.

3. Crea un piano d'azione su come risolvere il problema

Dopo aver pensato a tutte le possibili soluzioni, crea un piano d'azione che descriva in dettaglio quali passaggi devono essere presi per eseguirlo. Assicurati di includere tutte le persone coinvolte nell'implementazione, quando ogni passaggio è completato e con quale frequenza devi dare seguito alla tua soluzione.

4. Esegui il tuo piano d'azione

Ora è il momento di eseguire il piano creato nel passaggio 3. Se si verificano problemi nell'implementazione del programma, tornare al passaggio 3 e identificare quali ostacoli potrebbero impedire l'attuazione del piano d'azione.

5. Valuta se la tua soluzione ha avuto successo

Una volta eseguito il piano, è il momento di valutare se la soluzione ha funzionato o meno. Innanzitutto, ricontrolla con il problema originale per vedere se è stato risolto. In caso contrario, torna al passaggio 3 e crea nuove soluzioni che ritieni più efficaci.

Suggerimenti per ottenere il massimo dal processo di sviluppo dei contenuti

Sai come sfruttare al meglio il tuo processo di sviluppo dei contenuti? Stai massimizzando tempo e risorse senza sacrificare la qualità? Ci sono molti fattori importanti da considerare quando si sviluppa il contenuto. Tuttavia, puoi risparmiarti molti problemi seguendo questi semplici suggerimenti per ottenere il massimo dal processo di sviluppo dei contenuti:

1. Considera come puoi utilizzare i tuoi contenuti per far crescere il tuo pubblico
2. Sviluppa un piano editoriale completo che integri i tuoi contenuti
3. Considera come puoi utilizzare i tuoi contenuti per far crescere il tuo pubblico
4. Assicurati che i tuoi contenuti siano progettati per soddisfare le esigenze del tuo pubblico
5. Mantieni i tuoi contenuti brevi e dolci per evitare di sopraffare o confondere i tuoi lettori
6. Crea una strategia che includa un mix di tipi di contenuto
7. Assicurati che i tuoi contenuti possano essere facilmente trovati e condivisi
8. Considera il modo migliore per pubblicare i tuoi contenuti per raggiungere più persone
9. Crea più di una versione di ogni contenuto: una versione lunga e una versione breve, una versione visiva e di solo testo, ecc.
10. Offri prima i tuoi contenuti ad altri siti e proprietari di blog: il blog degli ospiti è un ottimo modo per espandere il tuo pubblico

Avvolgendo

Come puoi vedere, il processo six-sigma non riguarda solo il miglioramento della qualità del tuo prodotto o servizio. È anche un modo per ottimizzare tutti i processi necessari per portarlo sul mercato con successo.

In altre parole, six sigma può aiutarti a creare un team per la creazione di contenuti di qualità su larga scala.

Quanto ne sai di questa metodologia di miglioramento Six Sigma?

Se sei interessato a implementare il contenuto sei sigma Kaizen all'interno della tua strategia di marketing, assicurati di chiedere aiuto oggi!