15 migliori strumenti software di pianificazione (gratuiti ea pagamento) nel 2023

Il software di pianificazione è uno strumento utile per tutti, dai singoli creatori e blogger alle aziende e organizzazioni di tutte le dimensioni, per aiutare a semplificare il processo di pianificazione quando si tratta di riunioni, eventi e tutti i tipi di prenotazioni.

Fornisce un modo semplice per creare, aggiornare e gestire le pianificazioni del personale da un'unica piattaforma centralizzata.

Ma forse non hai bisogno di tutto questo. Anche se sei solo una squadra di 1, questi strumenti possono comunque farti risparmiare un sacco di tempo (e quindi denaro).

Aiutano a eliminare gli errori associati ai processi di programmazione manuale, riducono al minimo le ore sprecate a causa di carenza o eccesso di personale e massimizzano la produttività.

Consente inoltre una migliore comunicazione tra i reparti poiché tutti possono accedere facilmente alle informazioni relative ai turni, alla disponibilità dei dipendenti e altro ancora.

La parte migliore è che ci sono tantissime opzioni per il miglior software di pianificazione, inclusi i piani gratuiti. Immergiamoci!

Qual è il miglior software di programmazione?

1. Con calma

• Ideale per: Pianificazione di riunioni con i clienti
• Prezzi: Gratuito - $ 12 al mese

Calendly è uno dei migliori strumenti software per la pianificazione degli appuntamenti disponibili sia per le aziende che per i privati ​​e il software più noto in questo elenco. Semplifica la pianificazione di riunioni, appuntamenti e altri eventi con colleghi, clienti e partner.

Puoi creare regole personalizzate per controllare la disponibilità della tua pianificazione e quando e quanto spesso le persone possono pianificare riunioni con te.

Ciò include l'impostazione di diverse fasce orarie o limiti di durata in giorni specifici della settimana, nonché l'impostazione di tempi di buffer tra le riunioni per garantire che ci sia abbastanza tempo tra gli appuntamenti.

Le notifiche in tempo reale ti aiutano a rimanere informato quando vengono apportate modifiche ai tuoi appuntamenti o vengono create nuove prenotazioni o persino a inviare promemoria agli organizzatori di eventi e ai partecipanti prima degli eventi programmati.

Con Calendly, puoi anche personalizzare le pagine del tuo calendario con elementi di branding personalizzati come loghi e colori e persino caricare documenti prima delle riunioni.

Calendly include anche varie integrazioni di terze parti come Outlook, Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier e altro.

Questa potente capacità di integrazione consente agli utenti di lavorare senza problemi su più piattaforme senza dover inserire manualmente i dati più volte in sistemi diversi.

Caratteristiche principali:

• Programmazione automatica e promemoria
• Tipi di eventi, invitati e notifiche personalizzabili
• Integrazione con Google Calendar, Calendario di Outlook e Office 365
• URL QuickInvite per inviare un link prenotabile all'istante
• Personalizza gli orari delle riunioni in base alla durata o alla disponibilità degli utenti
• Possibilità di sincronizzarsi con Slack per un rapido accesso alle funzionalità da qualsiasi canale
• Possibilità di personalizzare l'aspetto della tua pagina Calendly
• Possibilità di aggiungere domande personalizzate per ogni tipo di riunione
• Possibilità di configurare i membri del team con la propria disponibilità

La nostra opinione:

Se il motivo principale per ottenere uno strumento di pianificazione è pianificare riunioni con clienti, partner o amici, Calendly è la soluzione migliore. È un gioco da ragazzi quando puoi iniziare con il loro piano gratuito.

I loro piani a pagamento sono anche molto convenienti ed è un software molto semplice da usare.

2. Programmazione dell'acuità

• Ideale per: integrazione con calendari personali/di altro tipo esistenti
• Prezzi: a partire da $ 14 - $ 45 al mese

Con Acuity Scheduling , i clienti possono prenotare rapidamente e facilmente gli appuntamenti online con pochi clic.

Il software ti consente di personalizzare la tua pagina di pianificazione con il layout e il design che preferisci, nonché di aggiungere funzionalità come promemoria e opzioni di elaborazione dei pagamenti per i clienti.

Include anche funzionalità come moduli personalizzati, e-mail automatizzate e notifiche di messaggi di testo, gestione della lista d'attesa e altro ancora.

Dal punto di vista dell'imprenditore, Acuity Scheduling semplifica il processo di gestione degli appuntamenti consentendo di impostare i tempi di disponibilità per servizi o eventi in pochi minuti.

Puoi anche personalizzare la durata degli appuntamenti, impostare i tempi di pausa tra le prenotazioni e persino la sincronizzazione del calendario con account di terze parti come i calendari di Google o Outlook.

Puoi anche accettare pagamenti online con vari metodi di pagamento come PayPal o Stripe, mantenendo comunque al sicuro i dati dei clienti.

La pianificazione di Acuity supporta anche la messaggistica SMS, quindi gli utenti possono scegliere di ricevere promemoria di testo sui prossimi appuntamenti.

Caratteristiche principali:

• Promemoria appuntamenti automatici
• Elaborazione dei pagamenti online
• Facile sincronizzazione del calendario con Google, Outlook e Apple
• Moduli di prenotazione personalizzabili per raccogliere informazioni sui clienti
• Possibilità di creare pacchetti personalizzati e strutture tariffarie
• Funzionalità di auto-programmazione del cliente per i clienti esistenti
• Rilevamento del fuso orario e strumenti di suggerimento dell'ora migliore
• Pianificazione dell'analisi per prendere decisioni migliori
• Reportistica dettagliata sulle tendenze dei clienti e sui record di presenze

La nostra opinione:

Se sei un utente assiduo dei tuoi calendari personali o di altro tipo su Google, Outlook o Apple, Acuity Scheduling è una buona opzione per te grazie alla sua integrazione e alla capacità di pianificare gli appuntamenti esistenti.

3. Foglio intelligente

• Ideale per: team che devono pianificare, collaborare e tenere traccia dell'avanzamento del progetto
• Prezzi: a partire da $ 7 - $ 25 al mese, inclusa una prova gratuita di 30 giorni

SmartSheet è un software di pianificazione completo che offre funzionalità per la pianificazione, la collaborazione e il monitoraggio dei progetti.

È una versatile piattaforma di gestione dei progetti utilizzata da team di diversi settori.

SmartSheet semplifica la visualizzazione di progetti complessi e singole attività, consentendoti di tenere facilmente sotto controllo i tuoi impegni.

La piattaforma offre più visualizzazioni di dati, tra cui griglie, diagrammi di Gantt e calendari per adattarsi al meglio al tuo flusso di lavoro.

Questo strumento di pianificazione è progettato per ospitare piccoli team o grandi imprese con potenti capacità di personalizzazione. La sua dashboard interattiva e il calendario versatile ti consentono di accedere rapidamente a progetti e attività senza noiose ricerche.

SmartSheet consente inoltre agli utenti di collaborare con commenti, allegati, tag e notifiche in modo che tutti siano sempre aggiornati con le ultime modifiche.

Le notifiche avvisano i membri del team quando gli elementi di azione sono in scadenza o le attività sono state completate, il che garantisce la responsabilità e allo stesso tempo semplifica la comunicazione tra i membri del team.

Supporta anche un'ampia varietà di app di terze parti e ha persino la sua app per rimanere connesso in movimento.

Caratteristiche principali:

• Condividi facilmente le informazioni per la collaborazione tra i membri del team e le parti interessate.
• Monitora più progetti da un'unica visualizzazione del dashboard con barre di avanzamento delle attività.
• Utilizza modelli predefiniti per risparmiare tempo durante l'impostazione di nuovi progetti o iniziative.
• Modifica, collabora e gestisci le attività in remoto su dispositivi iOS o Android sempre e ovunque.
• Genera report che ti aiutano a tenere traccia delle prestazioni del progetto nel tempo e a misurare il ROI sugli investimenti effettuati in risorse o tecnologia utilizzata durante una sequenza temporale del progetto.

La nostra opinione:

SmartSheet è più adatto per i team che hanno bisogno anche di aiuto con la gestione dei progetti perché questo software di pianificazione funge anche da software di gestione dei progetti.

4. Imposta di più

• Ideale per: pianificazione degli appuntamenti con un budget limitato
• Prezzi: piano gratuito - $ 5/utente/mese

Setmore è un potente strumento di pianificazione online che offre un'interfaccia utente intuitiva, promemoria automatici e funzionalità per una facile gestione dei dati, delle risorse e della disponibilità dei clienti.

L'app ha una semplice interfaccia drag-and-drop, che ti consente di regolare le date, gli orari, gli eventi, i luoghi e i servizi in modo rapido e semplice.

Puoi anche personalizzare il processo di prenotazione degli appuntamenti impostando i limiti di capacità dell'evento o i prerequisiti che i tuoi clienti devono soddisfare prima di prenotare un appuntamento.

Come molti degli altri migliori strumenti di pianificazione in questo elenco, ha anche notifiche automatiche, conferme e promemoria via e-mail per i clienti.

Setmore dispone anche di analisi per darti informazioni sui tempi di utilizzo di punta o ripetere le preferenze dei clienti in modo da poter ottimizzare i tuoi programmi di conseguenza.

Si integra anche con molte app di terze parti come Google Calendar, Calendario di Outlook, Zoom per sessioni di videoconferenza e altro ancora.

Il software include anche misure di sicurezza come la crittografia dei dati e l'autenticazione a due fattori che aiutano a proteggere le informazioni private dei clienti durante il processo di prenotazione.

Caratteristiche principali:

• Automatizza la comunicazione con i clienti tramite SMS, e-mail e note vocali
• Si integra con altri software come Google Calendar e Outlook
• Genera report personalizzati sulle prestazioni del personale e sul feedback dei clienti
• Imposta più servizi con tariffe diverse su un'unica pagina di prenotazione
• Supporta sessioni di gruppo o classi di qualsiasi dimensione
• Gateway di pagamento personalizzabili per pagamenti sicuri
• Offre sconti tramite codici promozionali o codici coupon

La nostra opinione:

Setmore offre un'ampia varietà di funzionalità offerte anche nel loro piano gratuito. Se sei un individuo o una piccola impresa con un budget basso, questo è un ottimo strumento gratuito (che ha anche piani di squadra convenienti se hai bisogno dell'aggiornamento).

5. SimplyBook

• Ideale per: individui o aziende con clienti abituali a cui piace la personalizzazione
• Prezzi: piano gratuito - $ 82,50 / mese, include anche una prova gratuita di 14 giorni

SimplyBook è uno dei migliori strumenti di pianificazione gratuiti disponibili che offre una soluzione all-in-one semplice ma potente per la riprogrammazione, le notifiche, i promemoria automatici, la gestione dei clienti, l'elaborazione dei pagamenti e molto altro.

SimplyBook ti consente di creare un profilo con le tue informazioni di contatto, aggiungere clienti alla tua lista e personalizzare il processo di prenotazione con funzionalità come l'integrazione di calendari bidirezionali, modelli di appuntamenti e molto altro.

Questo strumento di pianificazione include anche funzioni utili come funzionalità di fatturazione, profili dei clienti, supporto multilingue, opzioni di personalizzazione del marchio tramite temi e loghi e altro ancora.

Inoltre può essere integrato in altri sistemi come programmi software di contabilità o siti di social media.

SimplyBook supporta più gateway di pagamento tra cui Stripe e PayPal in modo da poter accettare pagamenti online in modo sicuro e protetto con il tuo software di pianificazione degli appuntamenti.

Caratteristiche principali:

• Invia automaticamente promemoria e conferme
• Accetta pagamenti per prenotazioni online
• Strutture tariffarie flessibili e fatturazione
• Moduli di prenotazione e profili cliente personalizzabili
• Strumenti avanzati di reportistica e analisi dei dati
• Offre funzionalità di gestione della lista d'attesa
• Supporto multilingue
• Integrazione perfetta con piattaforme di social media, Google Calendar, Outlook e altro ancora

La nostra opinione:

Una caratteristica distintiva di questo software è che consente la personalizzazione sul lato client. I tuoi clienti e clienti possono impostare i propri profili cliente e persino avere la propria app (piani a pagamento).

Se questa è una necessità nella tua attività, SimplyBook è un'ottima opzione. Altrimenti, Setmore è un'opzione economica migliore.

6. Riunioni HubSpot

• Ideale per: aziende che utilizzano già HubSpot o che necessitano di un sistema CRM
• Prezzi: piano gratuito - $ 45 al mese

Con HubSpot Meetings , puoi facilmente trovare un orario che funzioni meglio per tutti i partecipanti alla riunione.

Puoi anche invitare nuovi ospiti a partecipare alla conversazione senza dover riprogrammare o riavviare il processo da capo.

Puoi aggiungere dettagli importanti su ogni riunione come punti dell'ordine del giorno, note e altro materiale di base prima ancora di iniziare la chiamata.

HubSpot Meetings offre anche una gamma di integrazioni con servizi di terze parti come Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar, Salesforce CRM, Slack, Trello e altri.

La parte migliore di HubSpot Meetings è che è costruito su una piattaforma open source, il che significa che è altamente personalizzabile.

Caratteristiche principali:

• Riprogramma e annulla facilmente le riunioni da qualsiasi luogo
• Trova rapidamente gli orari disponibili per tutti i partecipanti alla riunione
• Rimani organizzato con e-mail di follow-up automatiche
• Integrazione perfetta con app di calendario come Google, Outlook e Apple Calendar
• Personalizza le opzioni di stile per abbinarle al tuo marchio
• Aggiungi tocchi personali agli inviti alle riunioni
• Ricevi promemoria prima dell'inizio di ogni riunione

La nostra opinione:

Hubspot Meetings ha un piano gratuito, che lo inserisce automaticamente nel nostro libro. Qualsiasi software con un piano gratuito ti offre una certa flessibilità.

Il Meeting Scheduler per HubSpot ha un buon piano gratuito ma se hai bisogno di qualcosa di più delle offerte del piano gratuito, l'aggiornamento è piuttosto costoso perché ti dà accesso alle vendite HubSpot con molte più funzionalità.

Questa è un'ottima opzione se stai già utilizzando HubSpot o se pensi di aver bisogno di un buon sistema CRM prima o poi. Altrimenti, potresti voler utilizzare uno degli altri strumenti di pianificazione gratuiti in questo elenco.

7. Bookafy

• Ideale per: software di pianificazione gratuito
• Prezzi: Piano gratuito: $ 13/utente/mese con una prova gratuita di 7 giorni

Bookafy è uno dei migliori strumenti di pianificazione per aziende, professionisti e organizzazioni. Offre una varietà di funzionalità per aiutare a semplificare e semplificare il processo di prenotazione e gestione degli appuntamenti.

Con Bookafy, puoi personalizzare la tua pagina di prenotazione in modo che corrisponda al tuo marchio e accedere a una dashboard completa con analisi e monitoraggio delle prestazioni.

La funzione calendario di Bookafy ti consente di accedere al calendario da qualsiasi dispositivo, dandoti il ​​controllo totale sulla tua pianificazione, indipendentemente da dove ti trovi.

Puoi anche scegliere colori diversi per diversi tipi di eventi o appuntamenti, permettendoti di riconoscere immediatamente quale tipo di appuntamento è in arrivo o dove dovrebbe essere il tuo focus attuale nella vista del calendario.

Bookafy offre anche ottime opzioni di assistenza clienti tra cui live chat, supporto via e-mail e persino assistenza telefonica quando necessario.

Caratteristiche principali:

• Pianificazione semplificata con e-mail automatizzate e promemoria di testo
• Opzioni di prenotazione personalizzabili per adattarsi al meglio alla tua attività
• Notifiche automatiche di appuntamenti prenotati, riprogrammati e annullati
• Crea un database clienti per un migliore monitoraggio dei clienti passati
• Facile integrazione con altri popolari strumenti di calendario
• Analisi integrate per misurare la crescita della tua azienda e i migliori tempi di programmazione
• Elaborazione sicura dei pagamenti con i principali fornitori di servizi di pagamento
• Assistenza clienti in tempo reale per rispondere a qualsiasi domanda e dubbio sulla pianificazione

La nostra opinione:

Bookafy è un'ottima opzione se hai bisogno di uno strumento di pianificazione gratuito. Il piano gratuito consente riunioni illimitate, una pagina personalizzata e persino limiti su come e quando i clienti possono pianificare gli appuntamenti.

Se hai bisogno di più funzionalità, anche i piani a pagamento sono abbastanza convenienti.

8. Scrivi

• Ideale per: team con esigenze di gestione dei progetti
• Prezzi: piano gratuito - $ 24,80 / mese

Wrike è uno dei migliori strumenti di pianificazione sul mercato, che offre agli utenti una suite completa di funzionalità per aiutarli a organizzare i propri team e gestire i progetti.

Offre un'interfaccia intuitiva e di facile utilizzo che può aiutarti a organizzare le attività e i progetti del tuo team, oltre a darti informazioni sullo stato di avanzamento dei tuoi progetti.

Con le sue schede di progetto personalizzabili, i diagrammi di Gantt e i calendari, puoi gestire il flusso di lavoro del tuo team in un unico posto per garantire le migliori prestazioni.

Fornisce inoltre analisi in modo da poter comprendere i progressi del tuo team su progetti specifici e il controllo degli accessi in modo che solo determinate persone abbiano la possibilità di apportare modifiche o visualizzare informazioni sensibili relative a un progetto.

Wrike offre anche strumenti di monitoraggio automatizzati che consentono agli utenti di monitorare l'avanzamento del progetto e gli indicatori chiave di prestazione (KPI) in tempo reale.

Esiste anche un modello di dashboard predefinito che offre agli utenti una panoramica di metriche importanti come tempi di completamento delle attività, attività in ritardo e livelli di produttività complessivi tra i progetti in un dato momento.

Caratteristiche principali:

• Sistema intuitivo di gestione dei progetti
• Possibilità di creare attività, attività secondarie e attività principali
• Condividi facilmente i progetti con il tuo team o collaboratori esterni
• Aggiornamenti in tempo reale per i cambiamenti nello stato e nell'avanzamento delle attività
• Monitora il registro delle attività di tutti i partecipanti
• Viste multiple disponibili: diagramma di Gantt, tabellone kanban, vista calendario, ecc.
• Gli strumenti e i report di analisi ti aiutano a ottenere informazioni dettagliate sui dati

La nostra opinione:

Wrike è ideale per team piccoli o grandi che hanno anche esigenze di gestione dei progetti. Hanno un ottimo piano gratuito che fornisce ai team la gestione di progetti e attività di base, nonché strumenti di pianificazione.

9.Bitrix24

• Ideale per: team che cercano la gestione dei progetti e il sistema CRM
• Prezzi: piano gratuito: $ 49 al mese per un massimo di 5 utenti

Bitrix24 è una soluzione di pianificazione completa che offre una gamma completa di funzionalità, tra cui automazione delle attività, gestione dei progetti, pianificazione delle risorse, schede attività e altro ancora.

L'interfaccia intuitiva semplifica l'impostazione di appuntamenti, riunioni ed eventi in pochi minuti.

Bitrix24 consente inoltre la collaborazione e fornisce strumenti di analisi avanzati per monitorare i progressi e analizzare le prestazioni nel tempo.

Caratteristiche principali:

• Sistema automatizzato di pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività
• Strumenti di collaborazione in team
• Capacità di pianificazione del progetto e gestione delle risorse
• Integrazione del calendario con Google, Outlook, ecc.
• Accessibile da qualsiasi dispositivo e browser
• Modelli personalizzabili per la gestione di progetti e attività
• Funzionalità di reportistica e analisi dei dati
• Capacità di allocazione e ottimizzazione delle risorse

La nostra opinione:

Ciò che rende Bitrix24 uno dei migliori strumenti software di pianificazione in questo elenco è che esiste un piano gratuito che offre anche funzionalità per la pianificazione, la gestione di attività e progetti e CRM (Customer Relationship Management).

Non molti strumenti gratuiti là fuori offrono così tante funzionalità in un piano gratuito. Questo è un ottimo strumento software per chiunque voglia provare queste funzionalità senza impegnarsi in software complessi con un piano a pagamento.

10. Prenota quando

• Ideale per: individui o aziende che necessitano di una varietà di tipi di prenotazioni
• Prezzi: piano gratuito - fino a $ 59 al mese

Bookwhen è un software di pianificazione online che aiuta aziende, scuole e organizzazioni a gestire e coordinare facilmente prenotazioni, eventi, lezioni e appuntamenti.

Bookwhen è unico in questa lista per le diverse tipologie di prenotazioni e incontri che offre: lezioni, corsi, lezioni virtuali, eventi e attività.

Con questo strumento, puoi creare pagine di prenotazione personalizzate e gestire le prenotazioni, tenere traccia dei partecipanti e analizzare i dati.

Bookwhen offre un processo semplificato per la pianificazione di appuntamenti o eventi con opzioni di pagamento ed e-mail di conferma automatiche.

Bookwhen si integra anche con molte app popolari come Mailchimp, Zapier e altre app popolari in modo da poter sincronizzare facilmente le tue attività su più piattaforme.

Caratteristiche principali:

• Sistema di prenotazione facile da usare con un'interfaccia intuitiva
• Programmazione flessibile degli eventi con la possibilità di limitare la capacità
• Tipi di biglietti personalizzabili, inclusi biglietti scontati e offerte per prenotazioni anticipate
• Possibilità di aggiungere servizi aggiuntivi come pasti o merce
• Strumenti di comunicazione automatizzati per l'invio di promemoria, sondaggi ed e-mail di follow-up
• Dashboard di reporting completo con approfondimenti sui tassi di partecipazione e sul comportamento dei clienti
• Integrazione dell'elaborazione dei pagamenti con le principali carte di credito e PayPal

La nostra opinione:

Bookwhen è l'ideale per privati ​​o aziende che hanno diversi tipi di prenotazioni. Molte scuole, blogger e creatori di contenuti utilizzano questo strumento di pianificazione per offrire riunioni per corsi e lezioni.

Hanno anche un piano gratuito, che lo rende perfetto per l'imprenditore con un budget limitato.

11. SimplyMeet

• Ideale per: Funzionalità aggiunte utili durante la riunione
• Prezzi: piano gratuito per sempre - $ 9,99/utente/mese

SimplyMeet è una piattaforma software di pianificazione online progettata per rendere più semplice ed efficiente il processo di organizzazione di eventi, riunioni e appuntamenti.

Offre una vasta gamma di funzionalità che ti consentono di pianificare i tuoi eventi in dettaglio, tra cui la pianificazione, la gestione dei dipendenti o degli ospiti, il monitoraggio delle risposte e l'elaborazione dei pagamenti online.

L'interfaccia è intuitiva e facile da usare, il che la rende un'ottima opzione per chiunque sia nuovo ai sistemi di pianificazione e prenotazione degli appuntamenti.

SimplyMeet offre inviti e-mail automatizzati con modelli personalizzabili e strumenti di tracciamento per monitorare RSVP e risposte.

Oltre alle sue capacità di pianificazione, SimplyMeet offre anche potenti strumenti per la gestione dei dipendenti e degli ospiti agli eventi.

Puoi assegnare compiti direttamente dalla piattaforma, caricare file di risorse per il riferimento dei membri dello staff, tenere traccia delle ore lavorate e inviare sondaggi di feedback dopo ogni evento.

Come molti altri strumenti di pianificazione in questo elenco, si integra anche con le popolari app di terze parti e offre opzioni di elaborazione dei pagamenti online sicure per i partecipanti.

Caratteristiche principali:

• Facile pianificazione delle riunioni, con collegamenti generati automaticamente per le riunioni online
• Funzionalità di videoconferenza e audio
• Funzionalità di chat dal vivo
• Opzioni di condivisione dello schermo
• Registrazione delle riunioni
• Marchio e URL personalizzabili
• Analisi delle riunioni per monitorare il coinvolgimento

La nostra opinione:

SimplyMeet è l'opzione migliore per privati ​​e aziende che hanno la necessità di programmare appuntamenti con molte funzionalità relative alle riunioni. Questo software va oltre la pianificazione delle riunioni per fornire molte funzioni extra utili durante la riunione (aggiunta di ospiti, registrazione di riunioni, chat dal vivo, ecc.).

12. Appuntamenti quadrati

• Ideale per: aziende che utilizzano l'app Square per altre esigenze aziendali
• Prezzi: piano gratuito - $ 69 al mese

Square Appointments consente ai clienti di prenotare facilmente appuntamenti online, tramite SMS o tramite l'app Square.

Ha una gamma completa di funzionalità progettate per aiutare a semplificare il processo di pianificazione degli appuntamenti, inclusa la ricerca di fasce orarie disponibili, l'aggiunta di note sulle esigenze degli appuntamenti, le notifiche automatiche sugli appuntamenti imminenti e l'effettuazione di pagamenti direttamente all'interno della piattaforma.

Le aziende possono personalizzare l'aspetto della loro pagina di prenotazione con diversi temi, caratteri, loghi, layout e altro ancora.

Square Appointments fornisce anche potenti strumenti di analisi aziendale per ottenere approfondimenti come i tempi medi di attesa per tipo di appuntamento e quali promozioni sono state efficaci nell'attirare più clienti o entrate.

Nel complesso, Square Appointments offre una dashboard personalizzabile che fornisce aggiornamenti in tempo reale sulle prestazioni della pagina di prenotazione in qualsiasi momento.

Caratteristiche principali:

• Sincronizza automaticamente con Square Point of Sale
• Invia promemoria automatici degli appuntamenti ai clienti
• Personalizza i servizi e gli incrementi di tempo per ogni tipo di appuntamento
• Offri più tipi di pagamento durante il checkout
• Gestisci la disponibilità del personale e assegna ruoli ai singoli membri del team
• Produrre report dettagliati sull'attività del cliente
• Collabora con altre aziende tramite prenotazioni di gruppo

La nostra opinione:

Square Appointments si integra bene con l'app Square, che è ciò che molte piccole imprese utilizzano per elaborare i pagamenti dei propri clienti. Se stai già utilizzando Square per riscuotere i pagamenti per le prenotazioni (o l'hai preso in considerazione), questa è un'opzione ideale per te grazie alla perfetta integrazione e alla facilità d'uso per il tuo cliente.

13. SuperSaas

• Ideale per: prenotazioni di eventi, prenotazioni di gruppo, ecc.
• Prezzi: piano gratuito - $ 46 al mese

Su p erSaas è un software di pianificazione online progettato per semplificare la gestione delle prenotazioni, degli appuntamenti e delle prenotazioni da parte di aziende e organizzazioni.

Consente agli utenti di creare rapidamente moduli di prenotazione personalizzati con risorse illimitate, calendari di disponibilità, gateway di pagamento e altro ancora.

Con SuperSaas, puoi facilmente creare una pagina di prenotazione che abbia l'aspetto e funzioni come il tuo sito web.

Offre inoltre impostazioni come fasce orarie, restrizioni di data, campi obbligatori, gateway di pagamento, sconti e codici coupon che rendono più facile per le aziende accettare pagamenti dai clienti.

Oltre alle funzionalità standard di SuperSaas, è disponibile un'ampia gamma di componenti aggiuntivi, tra cui strumenti di gestione degli eventi e moduli di reportistica che consentono una migliore comprensione dei dati dei clienti.

L'app di pianificazione si integra con varie app di terze parti e supporta più lingue.

Caratteristiche principali:

• Possibilità di fissare gli appuntamenti con i clienti da qualsiasi dispositivo
• Fasce orarie flessibili e opzioni di disponibilità del personale
• Promemoria automatici di messaggi di testo
• Integrazione con popolari app di terze parti
• Moduli personalizzabili per la raccolta dei dati del cliente
• Rapporti e analisi dettagliati
• Facile elaborazione dei pagamenti dei clienti tramite Stripe o PayPal
• Protezione dei dati con crittografia a livello di banca

La nostra opinione:

Se stai cercando uno strumento di pianificazione per prenotare principalmente diversi tipi di eventi, SuperSaas è un'ottima opzione. Prevede la prenotazione di eventi di gruppo, eventi a tempo limitato e il coordinamento di eventi per più persone.

14. Scarabocchio

• Ideale per: piccoli team con esigenze di conferenze ed eventi
• Prezzi: piano gratuito per sempre - fino a $ 8,95/utente/mese

Doodle offre una varietà di funzionalità progettate per semplificare la pianificazione, inclusi inviti personalizzati, sondaggi per raccogliere feedback sugli orari migliori per incontrarsi, integrazione del calendario e altro ancora.

Ciò che distingue Doodle dagli altri software di pianificazione degli appuntamenti è la sua esperienza utente intuitiva. Dal momento in cui accedi alla piattaforma Doodle, puoi iniziare a creare nuovi eventi in pochi passaggi senza dover imparare complicati menu o impostazioni.

Doodle consente agli utenti di votare date o orari preferiti e ai manager o amministratori di visualizzare i risultati del sondaggio per determinare la data e l'ora migliori disponibili per tutti.

È ottimo anche per ospitare eventi perché include modelli personalizzabili per inviti, promemoria di eventi e protezione con password per eventi privati.

Caratteristiche principali:

• Interfaccia intuitiva progettata per semplificare la pianificazione delle riunioni
• Sincronizzazione automatica del calendario con altri utenti
• Funzionalità di trascinamento della selezione per impostare rapidamente gli orari delle riunioni
• Promemoria facilmente accessibili per i prossimi eventi
• Notifiche personalizzabili su nuovi eventi, cambi di orario o cancellazioni
• Possibilità di aggiungere ulteriori informazioni agli eventi come dettagli, note e messaggi
• Collegamenti URL condivisibili per un facile accesso da parte di altri nel gruppo
• Facile gestione dell'elenco dei contatti
• Supporto multipiattaforma

La nostra opinione:

Se gestisci una piccola impresa o un team che tiene spesso riunioni di gruppo, conferenze o eventi, Doodle sarà un ottimo strumento di pianificazione per te. Forse una delle sue migliori caratteristiche è la possibilità di creare sondaggi per gli orari delle riunioni, quindi non devi perdere tempo a fare il check-in con i singoli membri del team ogni volta che viene pianificata una riunione.

15. Nominare

• Ideale per: creator, blogger e individui che desiderano integrare le prenotazioni con i social media
• Prezzi: piano gratuito - $ 79,99 per le imprese

Appointify è una potente soluzione di pianificazione che offre un'ampia gamma di opzioni di personalizzazione e integrazioni.

Puoi personalizzare l'aspetto della tua pagina di prenotazione scegliendo tra una varietà di temi predefiniti o creando il tuo design unico.

Con Appointify, puoi vendere prodotti e servizi direttamente attraverso la tua pagina di prenotazione, inclusa la possibilità di accettare depositi dai clienti prima della prenotazione di un appuntamento, permettendoti di gestire meglio il flusso di cassa e ridurre le mancate presentazioni.

La piattaforma si integra anche con le reti di social media, quindi puoi promuovere facilmente le tue prenotazioni su Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube e altri canali popolari.

I clienti possono anche lasciare recensioni direttamente sulla pagina di prenotazione, rendendo facile per i futuri clienti gestire le aspettative e prenotare con fiducia.

Caratteristiche principali:

• Automatizza la pianificazione degli appuntamenti, i promemoria e i messaggi di follow-up
• Gestisci più calendari con regole, impostazioni e intervalli di tempo personalizzabili
• Imposta appuntamenti ricorrenti per clienti abituali o clienti
• Dashboard personalizzabili per tenere traccia dei dati dei clienti e delle metriche delle prestazioni
• Integrazioni con Google Calendar, Calendly, MailChimp e altro
• Supporto del fuso orario per garantire una pianificazione accurata delle riunioni internazionali
• Accetta ed elabora i pagamenti in modo sicuro dai clienti
• Sistema di supporto automatizzato 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per rispondere rapidamente alle domande dei clienti

La nostra opinione:

Appointify è ottimo per creatori, blogger e influencer che vogliono condividere le loro prenotazioni sui social media. La possibilità di lasciare facilmente recensioni sulla pagina di prenotazione rende più facile ottenere prove sociali e fare in modo che le persone prenotino in modo rapido e sicuro.

Che cos'è il software di pianificazione?

Le aziende utilizzano software di pianificazione per coordinare e gestire persone o risorse. Può essere utilizzato per organizzare riunioni, prenotare appuntamenti, automatizzare attività e impostare promemoria.

L'obiettivo principale del software di pianificazione è aiutare le aziende a organizzare operazioni complesse e gestire più attività tra team e individui. In sostanza, può aiutarti a semplificare il tuo flusso di lavoro e migliorare l'efficienza complessiva.

Ma il software di pianificazione va oltre la semplice creazione e gestione di calendari e appuntamenti. Può anche essere utilizzato per assegnare attività imminenti, scadenze e molto altro ancora.

Per comprendere meglio come questi strumenti possono essere utilizzati, esploriamo i diversi tipi di strumenti di pianificazione.

Tipi di software di pianificazione

Esistono diversi tipi di software per la pianificazione degli appuntamenti. Alcuni offrono funzioni di base come la creazione di calendari e l'impostazione di promemoria automatici degli appuntamenti, mentre altri forniscono funzionalità più avanzate come la pianificazione delle risorse, il monitoraggio delle attività e la risoluzione dei conflitti.

Di seguito sono riportati alcuni dei tipi più popolari di software di pianificazione sul mercato.

Software di pianificazione del calendario

Con il software di pianificazione del calendario, puoi creare calendari individuali o condivisi che semplificano la visualizzazione di eventi e appuntamenti imminenti in un unico posto. Puoi anche impostare promemoria, tenere traccia delle date e condividere i calendari con altri utenti.

Software di monitoraggio del tempo

Il software di monitoraggio del tempo ti consente di tenere traccia del tempo speso per compiti o attività da parte di dipendenti o team. I dati di monitoraggio del tempo possono essere utilizzati per scopi di gestione stipendi o per monitorare i livelli di produttività durante un progetto o un'organizzazione.

Software di pianificazione delle risorse

Il software di pianificazione delle risorse aiuta le aziende a pianificare l'utilizzo delle risorse in modo efficiente consentendo agli utenti di programmare il personale appropriato per attività specifiche in determinati momenti.

Gli strumenti di pianificazione delle risorse possono essere utilizzati per la pianificazione dei dipendenti, la gestione dei progetti , il coordinamento degli eventi, la gestione delle strutture, l'utilizzo delle attrezzature e molto altro.

Software di gestione delle attività

Il software di gestione delle attività aiuta le aziende a rimanere organizzate consentendo loro di assegnare attività e tenere traccia dei progressi in tempo reale.

Con gli strumenti di gestione delle attività, le aziende possono facilmente identificare come le loro risorse vengono allocate tra i progetti in modo da poter prendere decisioni informate sull'utilizzo delle risorse e sugli sforzi di collaborazione del team.

Software per riunioni

Con questo tipo di pianificazione degli appuntamenti online, puoi organizzare rapidamente riunioni con clienti o colleghi. Trova rapidamente le fasce orarie che funzionano meglio per tutte le persone coinvolte in base alla loro disponibilità e alle eventuali preferenze di posizione che potrebbero aver specificato in anticipo.

Software di pianificazione dei dipendenti

Il software di pianificazione dei dipendenti rende più facile per i proprietari o i manager aziendali assegnare i turni tra i dipendenti in base al loro set di competenze, preferenze di disponibilità, esigenze retributive, ecc., garantendo al contempo la conformità alle normative quando necessario.

Questi tipi di software per la pianificazione degli appuntamenti spesso offrono anche approfondimenti sulle prestazioni del personale nel tempo.

You may not need many of these more advanced features if you're just looking for a an easy scheduling tool. But some businesses need more control and oversight of their entire operations — from scheduling all the way to task completion.

Thankfully, there are a variety of tools on this list of best scheduling software, so you should be able to find one that best suits your personal (or business) needs.

Choosing the Right Scheduling Tool for Your Needs

We've given you a lot to think about. We've gone over the best appointment scheduling software and even went deep into the different types of scheduling software that exist.

Now, it's up to you to make a decision! The first thing that you should do is evaluate what kind of needs you have in your business.

If you're looking for just a straight calendar software with limited options for booking appointments, start off with something simple like Calendly , Setmore , or even Square Appointments.

If you are working with a larger team, consider a scheduling platform that also provides a wide range of task and project management features like Wrike or SmartSheet .

Look for a free version or free trial to start out with and feel free to come back to this article if you don't find what you're looking for on the first try.

Sometimes it takes a couple of goes before you can find the right fit. That's totally normal!