Come scrivere una proposta di vendita

Saper scrivere una proposta di vendita killer è la chiave per comunicare il valore della tua attività e dei suoi prodotti ai potenziali clienti.

Una proposta di vendita di successo può fare la differenza tra convertire un potenziale cliente e perderlo. Per aiutarti a far crescere il tuo marchio e aumentare le vendite, abbiamo creato una guida approfondita per realizzare la proposta di vendita perfetta.

In questo blog parleremo di:

• Come fare una proposta di vendita
• Suggerimenti per scrivere una lettera di proposta di vendita
• Scrivere suggerimenti per curare una proposta che aiuti a vendere prodotti
• Esempi di una buona proposta di vendita
• Modello per scrivere una proposta per la vendita di un prodotto

Entriamo!

Che cos'è una proposta di vendita?

Le proposte di vendita sono documenti che presentano un prodotto o un servizio ai potenziali clienti. Una proposta commerciale ben scritta identifica un problema che il pubblico di destinazione deve affrontare e spiega come il loro prodotto/servizio sia la soluzione perfetta.

Il documento descrive in dettaglio i vantaggi, le competenze, i risultati finali, i costi, ecc. Una proposta di successo aiuta a raggiungere i seguenti punti chiave:

• Dimostra che comprendi appieno il problema del tuo potenziale acquirente
• Convince il lettore che il tuo prodotto/servizio è la soluzione ideale al problema che riscontra
• Incoraggia il tuo pubblico di destinazione a intraprendere l'azione desiderata

Come iniziare a scrivere una proposta di vendita?

Sebbene il contenuto di una proposta di vendita vari a seconda del prodotto o servizio, i team di vendita in genere seguono gli stessi cinque passaggi .

Ecco una guida passo passo per iniziare a scrivere una straordinaria proposta di vendita:

Passaggio n. 1: condurre ricerche di mercato approfondite

Scrivere una proposta di vendita che converte inizia con la comprensione del tuo pubblico. Per questo, è necessario condurre ricerche approfondite sui clienti target. La fase di ricerca può includere diversi tipi di ricerca, inclusi il pubblico di destinazione, i concorrenti e la ricerca di fattibilità.

Conducendo ricerche approfondite sui clienti, puoi conoscere i punti deboli del tuo acquirente e sfruttare le informazioni per mostrare come il tuo prodotto/servizio soddisfa tali esigenze. Le ricerche di mercato consentono di creare una vendita persuasiva e ben informata

Passaggio n. 2: comprendere gli elementi di una proposta di vendita

Sebbene la lunghezza e il contenuto della tua proposta di vendita possano variare, tutti i documenti devono includere i seguenti elementi primari:

Riepilogo esecutivo: la creazione di un riepilogo conciso e dolce trasmette i vantaggi e le caratteristiche del tuo prodotto e servizio

Spiegazione completa ma concisa: la sezione della spiegazione si concentra sulla descrizione delle caratteristiche tecniche di un servizio o prodotto. Sebbene la durata della proposta possa variare a seconda della tua offerta, ricorda di mantenerla concisa

Un motivo per acquistare: il tuo obiettivo è mostrare il tuo prodotto o servizio come la migliore soluzione sul mercato. Quindi, ricorda di includere vantaggi tangibili che offrano motivi definitivi per effettuare un acquisto

Un design accattivante: utilizza strategie di formattazione per garantire che la tua proposta di vendita sia facile da usare e che attiri facilmente l'azione desiderata

Passaggio n. 3: stesura di uno schema

Dopo aver raccolto ricerche, valutato i dati e aver familiarizzato con gli elementi di una proposta di vendita, è il momento di redigere uno schema. La creazione di una bozza approssimativa ti consente di organizzare i tuoi contenuti, identificare i messaggi chiave e il contenuto che desideri integrare.

Inoltre, la creazione di una struttura fornisce un modello per proposte future.

Passaggio n. 4: scrittura e correzione di bozze della proposta di vendita

Una volta che ti senti a tuo agio con la tua bozza, puoi iniziare a scrivere la proposta di vendita vera e propria. Durante la scrittura del documento, incorpora le informazioni pertinenti che attirano il tuo pubblico di destinazione.

Ricorda che l'obiettivo principale della tua proposta è persuadere il lettore a scegliere il tuo prodotto o servizio rispetto alla concorrenza. Quindi, mostra l'USP della tua azienda e, se possibile, includi prove sociali per mostrare la tua immagine positiva del marchio.

Infine, usa strategie di modifica e correzione di bozze per assicurarti che la tua proposta di vendita sia priva di errori e convincente. Considera di lasciare il documento per un giorno o due prima di rileggerlo. In alternativa, puoi chiedere a un collega o amico di modificarlo.

Cosa dovresti includere in una proposta di vendita?

Il formato della tua proposta di vendita può fare la differenza tra vincere e perdere. Qui discutiamo i sei elementi che ti aiutano a creare una proposta di vendita persuasiva:

Formato della proposta di vendita

Discutiamo di come dovrebbe essere il formato della proposta di vendita perfetta:

Una lettera di copertura

La lettera di presentazione o il riepilogo esecutivo è essenziale perché il tuo pubblico di destinazione non leggerà la tua proposta di vendita se non è abbastanza accattivante.

Qui, devi incorporare:

• Un'intestazione accattivante che vanta parole potenti
• Una descrizione concisa e accattivante del prodotto o servizio
• Una rapida rassegna dei vantaggi critici del tuo prodotto o servizio
• Una menzione di eventuali garanzie, termini speciali o garanzie che offri

Un'introduzione accattivante

L'introduzione dovrebbe spiegare brevemente il problema dell'acquirente, la soluzione proposta, i costi e i vantaggi critici.

Ricorda di mantenerlo conciso ed evitare di andare troppo in profondità. Il tuo obiettivo è risucchiare il lettore e offrire loro un'anteprima di ciò che verrà.

Una descrizione del problema

In questa sezione, dettaglia il problema riscontrato dal tuo pubblico di destinazione. Evita di usare il gergo e definiscilo in modo conciso. Inoltre, spiega su chi influenzerà la tua proposta e come.

Una soluzione tangibile

Mentre scrivi della tua soluzione, evidenziane l'importanza e usa gli argomenti a sostegno delle tue affermazioni. Non esitare ad approfondire per descrivere in che modo il tuo prodotto o servizio affronta il problema in questione. Includi il costo e il modo in cui prevedi di utilizzare i soldi che guadagnerai potenzialmente.

Un rapido riassunto

Concludi la tua proposta di vendita con una conclusione in cui ribadisci i tuoi punti principali in diversi paragrafi.

Uno schema di passi da compiere

La tua proposta dovrebbe includere istruzioni su come dire di sì al tuo servizio o prodotto. Se il tuo pubblico di destinazione ama la tua proposta, non dovrebbe guardare oltre la tua proposta per fare il passo successivo.

Quindi, incorpora le tue informazioni di contatto nella pagina finale della tua proposta di vendita. Puoi fare il possibile chiedendo al lettore di fornire le seguenti informazioni:

• Una linea di firma per mostrare la loro approvazione della proposta
• Una casella di controllo che conferma i prezzi
• Un campo per le informazioni sulla carta di credito

Le sette migliori strategie per scrivere una proposta di vendita

Ora che abbiamo discusso degli elementi indispensabili di una proposta di vendita, saltiamo sui suggerimenti per scriverne una. Ecco le sette migliori strategie per scrivere una proposta di vendita efficace e di successo:

Inizia con uno schema completo

Il modo migliore per scrivere una proposta solida è scrivere uno schema. Inizia elencando i punti chiave che vuoi affrontare nella tua proposta.

L'utilizzo di un modello o il controllo di esempi di proposte di vendita semplificano questa attività. Ecco come strutturare la tua proposta di vendita:

• Presenta il lettore alla tua azienda, al tuo team e al tuo prodotto/servizio
• Descrivi il problema del cliente e la soluzione proposta in un breve riassunto
• Dettaglia il tuo approccio condividendo obiettivi e scadenze
• Evidenzia caratteristiche e vantaggi che fanno risaltare il tuo prodotto/servizio
• Rendi chiaro il prezzo della tua offerta e confrontalo con i concorrenti

Identifica gli elementi costitutivi della tua proposta di vendita

La creazione della struttura della tua proposta di vendita semplifica la scrittura di contenuti che catturino i potenziali acquirenti. Tipicamente, ogni proposta di vendita include i seguenti elementi:

• Pagina del titolo
• Sezione Chi siamo
• Il settore sfida i volti dei tuoi acquirenti
• Prezzi e cronologia
• Casi studio
• Testimonianze dei clienti
• Termini e Condizioni
• Prossimi passi

Analizza le tue prospettive

Senza una profonda comprensione dei punti deboli e delle esigenze dei tuoi potenziali clienti, la tua proposta di vendita suonerà vaga e poco interessante.

Pertanto, devi condurre una ricerca approfondita per curare una proposta di vendita che risuoni con il tuo pubblico di destinazione.

L'obiettivo principale qui è scoprire i tuoi clienti:

• Obiettivi: include i problemi e le sfide che i volti e i desideri del tuo acquirente devono risolvere
• Budget: puoi negoziare con il tuo cliente o no?
• Urgenza: il problema che stai risolvendo è un problema scottante o qualcosa che richiedono lentezza?
• Stakeholder, decisori, acquirenti: a chi stai adattando il tuo messaggio?

Durante la raccolta delle informazioni, annota le parole e le frasi che il tuo pubblico di destinazione usa per descrivere il suo problema. Inoltre, ricordati di far sentire i tuoi clienti capiti attraverso la tua ricerca.

Sfrutta le migliori pratiche di copywriting

Gli annunci sui social media, i siti Web, le pagine di destinazione e praticamente ogni forma di marketing si basano sul copywriting per trasmettere il proprio messaggio. Lo stesso vale per la creazione di una proposta di vendita.

Ecco cinque principi di copywriting per aggiungere valore alla tua proposta:

• Incorpora titoli, elenchi puntati e brevi paragrafi
• Integra i principi della narrazione per garantire che ogni parte conduca naturalmente alla successiva
• Rendilo lungo quanto necessario ed evita il testo di riempimento
• Evita di usare la voce passiva per creare una proposta coinvolgente
• Usa una grafica di alta qualità per aggiungere valore alla tua copia

Ordina i prezzi dall'alto al basso

Se la tua soluzione ha costi a livello aziendale, anche la tua offerta a prezzo più basso potrebbe inizialmente scioccare il tuo potenziale cliente. Un modo efficace per evitare di spaventarli è elencare i prezzi dal più alto al più basso.

Aggiungi testimonianze

Incorporare le approvazioni dei clienti è un ottimo modo per rafforzare la tua proposta di vendita. Evidenzia le testimonianze di clienti nel tuo settore o che affrontano sfide simili.

Se un cliente approva la tua richiesta di utilizzarlo come testimonianza, ricorda di aggiungere i seguenti dettagli:

• Nome e titolo del cliente
• Azienda cliente
• Preventivo del cliente
• Risultati e cronologia

Chiedi a qualcuno di correggere il tuo documento

Secondo la ricerca, gli errori di ortografia e grammatica influenzano il 42,5% delle persone. L'ultima cosa che tu e il tuo team di vendita desiderate è che i clienti rifiutino la vostra proposta di vendita a causa di errori di ortografia/grammatica.

Sebbene sembrino facili da individuare, è sempre difficile rileggere il tuo lavoro. Pertanto, ti consigliamo di chiedere a qualcuno (o più persone) di rivedere il tuo documento. In alternativa, puoi utilizzare strumenti di correzione di bozze come Grammarly e Hemingway per creare una copia senza errori.

Suggerimenti per la scrittura di proposte di vendita migliori

Senza le giuste strategie di scrittura dalla tua parte, ti sarà impossibile creare una proposta di vendita indimenticabile. Ecco i primi sette suggerimenti per la scrittura di proposte di vendita per generare lead e aumentare le conversioni:

Sii conciso

La regola numero uno per scrivere una proposta di vendita è assicurarsi che ogni parola, illustrazione ed esempio serva a uno scopo specifico. Prima di aggiungere una sola parola, chiediti; queste informazioni offrono valore al mio lettore?

Qui abbiamo elencato diversi suggerimenti per creare una proposta concisa:

• Evita le vendite eccessive
• Utilizza gli elenchi per assicurarti che la tua copia sia facile da leggere
• Aggiungi parole potenti che hanno un impatto

Concentrati sulla risoluzione dei problemi dei tuoi acquirenti

Un errore che i team di vendita commettono quando scrivono una proposta di vendita è concentrarsi sui risultati finali del prodotto/servizio e ignorare il problema dell'acquirente. Se lo fai, scaccerai i clienti.

Invece, enfatizza la tua comprensione delle sfide che devono affrontare e mostra come la tua soluzione affronta questi problemi.

Usa immagini

L'integrazione di elementi visivi aiuta a spezzare la monotonia della tua proposta di vendita. Non solo questo, ma aiuta anche a comunicare più velocemente ed efficacemente.

Poiché le presentazioni visive sono il 43% più persuasive più persuasive, considerare l'aggiunta di grafici, diagrammi di flusso e tabelle per presentare dati e idee complesse.

Fornisci opzioni

Tradizionalmente, le proposte includono una sola soluzione. Tuttavia, la mancata fornitura di opzioni costa a te, clienti. Pertanto, per acquisire lead e garantire conversioni, proponi fino a tre soluzioni a diversi livelli di prezzo.

Dimostra il tuo valore

Non limitarti a dire che il tuo prodotto/servizio risolverà il problema del tuo acquirente; Provalo. Includi storie, esempi o testimonianze dei clienti per evidenziare in che modo il tuo prodotto o servizio offre valore.

Una buona idea è raccontare una storia concisa di un cliente esistente che ha affrontato sfide simili e di come collaborare con te ha aiutato a risolvere il problema.

Includere un invito all'azione e una scadenza

Scrivere una proposta di vendita mira a ispirare il cliente a compiere i passi desiderati. Pertanto, la tua proposta di vendita deve includere un CTA accattivante e chiaro che indichi il passaggio successivo. Inoltre, invoglia i tuoi clienti ad agire immediatamente creando urgenza con l'aiuto di una scadenza.

Mantieni pratico e personale

Ecco la verità: dire che i tuoi prodotti e servizi risolvono un problema aziendale non basta. Devi illustrare come soddisfa i loro bisogni.

Quindi, concentrati sull'implementazione pratica e sui vantaggi critici del tuo prodotto/servizio per convincere i potenziali clienti.

Un modo eccellente per acquisire lead è personalizzare le tue proposte di vendita. Invece di copiare e incollare modelli di proposta, personalizzali per riflettere il tuo marchio.

Fidati di noi; lo sforzo extra varrà la pena al 100%. Dopotutto, le aziende che utilizzano tecniche di personalizzazione ottengono un aumento delle vendite del 19%.

Esempi e modelli di proposte di vendita

Ecco un esempio e un modello di proposta di vendita a cui ispirarti:

Pagina del titolo

Proposta di vendita per ________________

Preparato da ____________________

(Includi i dettagli della tua azienda, inclusi indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail)

Sintesi

(Includi uno o due paragrafi che descrivono il tuo prodotto/servizio, i suoi vantaggi e perché il cliente ne ha bisogno. Aggiungi eventuali garanzie e condizioni applicabili.)

Azienda di fondo

(Riassumi il background della tua azienda.)

La soluzione proposta

(Integra una spiegazione dettagliata di come il tuo prodotto/servizio soddisfa le loro esigenze.)

Budget o informazioni finanziarie

(Offrire uno schema delle spese previste).

Allegati

(Includi contatti, contratto legale, glossario di termini o testimonianze di clienti passati.)

Che cos'è una richiesta di proposta (RFP)

La tua richiesta di proposta è un documento scritto che fornisce i dettagli del tuo progetto. In genere, le aziende utilizzano una richiesta di offerta quando desiderano esternalizzare un lavoro o connettersi con un fornitore di servizi.

Una solida richiesta di proposta include le seguenti informazioni:

• Lo sfondo del tuo progetto
• L'ambito, gli obiettivi e l'obiettivo del servizio o del prodotto
• La tempistica per la presentazione e la revisione della proposta
• Il tuo budget
• I criteri di valutazione della proposta
• Una sequenza temporale per i risultati

Conclusione

La creazione di una proposta di vendita vincente inizia ricordando una cosa: non si tratta di te ma del tuo pubblico di destinazione.

Usa i trucchi discussi sopra per creare una proposta di vendita killer. Dopo aver scritto il documento, prendi in considerazione l'idea di organizzare un incontro virtuale o fisico con i tuoi acquirenti.

Ricordati di seguirli telefonando o inviando un messaggio sui social media. L'utilizzo dell'automazione di LinkedIn di Octopus CRM ti evita la fatica di passare ore a curare messaggi personalizzati per centinaia di acquirenti.

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