Il miglior software e pratiche per le buste paga al dettaglio

Il software per le buste paga al dettaglio può aiutare ad automatizzare la tua attività e risparmiare tempo nell'esecuzione delle buste paga. Con un'app mobile per i dipendenti, esecuzioni di buste paga fuori ciclo, integrazioni di software di contabilità e onboarding dei nuovi assunti, il miglior software per le buste paga al dettaglio è in grado di gestire le tue esigenze di buste paga.

Ti abbiamo coperto se sei alla ricerca di una nuova soluzione software per le buste paga al dettaglio. Questa guida copre tutto ciò che devi sapere sui processi di gestione stipendi al dettaglio ed elenca le nostre scelte per le migliori soluzioni software di gestione stipendi al dettaglio.

Scopri di più sulle nostre scelte migliori

Azienda	Ideale per	Passaggi successivi Ideale per
libro paga quadrato Leggi di più	Nessun limite di utenti sul libro paga Prezzi a partire da $ 35/mese + $ 5 per persona pagata Ideale per le attività di vendita al dettaglio che utilizzano Square POS	Nessun limite di utenti sul libro paga Prezzi a partire da $ 35/mese + $ 5 per persona pagata Ideale per le attività di vendita al dettaglio che utilizzano Square POS Visita il sito Leggi di più
libro paga ADP Leggi di più	Aziende con più di 1.000 utenti Modello di prezzo personalizzato Il software per le buste paga al dettaglio più flessibile	Aziende con più di 1.000 utenti Modello di prezzo personalizzato Il software per le buste paga al dettaglio più flessibile Ottieni un preventivo Leggi di più
Gusto Leggi di più	Nessun limite di utenti sul libro paga Il prezzo parte da $ 6/mese per persona pagata per il solo piano dell'Appaltatore Piano solo per appaltatori conveniente e ricco di funzionalità	Nessun limite di utenti sul libro paga Il prezzo parte da $ 6/mese per persona pagata per il solo piano dell'Appaltatore Piano solo per appaltatori conveniente e ricco di funzionalità Inizia la prova Leggi di più
Intuit Online Payroll Leggi di più	150 utenti cap Il prezzo parte da $ 45/mese + $ 5/dipendente al mese Integrazione di contabilità in linea di QuickBooks	150 utenti cap Il prezzo parte da $ 45/mese + $ 5/dipendente al mese Integrazione di contabilità in linea di QuickBooks Visita il sito Leggi di più
libro paga patriota Leggi di più	Fino a 100 utenti Il prezzo parte da $ 17 al mese + $ 4 per dipendente o appaltatore pagato Software per buste paga a prezzi accessibili per le piccole imprese	Fino a 100 utenti Il prezzo parte da $ 17 al mese + $ 4 per dipendente o appaltatore pagato Software per buste paga a prezzi accessibili per le piccole imprese Visita il sito Leggi di più
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Leggi di più di seguito per scoprire perché abbiamo scelto queste opzioni.

Qual è una buona percentuale di buste paga per un negozio al dettaglio?

Una percentuale sui salari al dettaglio è la parte dei ricavi delle vendite che viene utilizzata per coprire le spese del personale.

Non esiste una guida ufficiale che stabilisca una buona percentuale di buste paga per i negozi al dettaglio, sebbene la maggior parte delle pubblicazioni sembri favorire una percentuale di buste paga del 30% o inferiore per i negozi al dettaglio.

Tuttavia, tutte le aziende sono uniche e molti fattori influenzano la percentuale del personale, inclusi i ricavi totali delle vendite, i costi operativi, i pacchetti di benefici per i dipendenti e i costi salariali.

Quindi, mentre un'attività di vendita al dettaglio può operare con una percentuale di personale magra del 15%, un'altra potrebbe essere fissata al 32%. Una percentuale di busta paga più bassa è migliore, ma una percentuale di busta paga finanziariamente sostenibile adatta alla tua azienda è la cosa migliore.

Per calcolare la percentuale di busta paga per il tuo negozio al dettaglio, puoi utilizzare la seguente equazione:

(Costo totale delle retribuzioni/Fatturato totale delle vendite) X 100 = Percentuale delle retribuzioni

Ad esempio, consideriamo un'azienda che ha generato $ 1.000.000 di entrate e ha speso $ 200.000 in costi del personale. Inserendo i numeri nell'equazione percentuale sulla busta paga, otteniamo:

($ 200.000/$ 1.000.000) X 100 = 20%

In questo esempio, l'azienda opera con una percentuale sui salari del 20%.

I 5 migliori consigli sui salari al dettaglio

Gestire le buste paga per un negozio al dettaglio non richiede troppa specializzazione nel settore, ma ci sono alcuni suggerimenti universali che aiuteranno le operazioni di gestione delle buste paga della tua attività di vendita al dettaglio a funzionare più agevolmente.

Crea un budget per le buste paga al dettaglio

Per ridurre le possibilità di spendere eccessivamente per le buste paga, supportare la conformità fiscale sui salari e prendere decisioni di assunzione in base alle finanze della tua azienda, dovrai creare un budget per le buste paga per la tua azienda.

Se non conosci il budget aziendale o desideri assicurarti che il tuo budget per le buste paga sia il più completo possibile, consulta la nostra guida per principianti alla creazione di un budget per le buste paga. Lì, ci immergiamo in tutto, da come calcolare le tasse sui salari a cosa includere nel budget per le buste paga.

Risparmia sulle ore di formazione sul libro paga limitando il fatturato dei dipendenti al dettaglio

Il turnover dei dipendenti può essere costoso. Non solo la tua azienda dovrà fare i conti con i costi di formazione, le attrezzature, lo stipendio e i vantaggi dei nuovi assunti, ma probabilmente sperimenterai un calo significativo della produttività fino a quando i nuovi assunti non si saranno abituati al loro ruolo.

La tua azienda può risparmiare tempo e denaro e migliorare la produttività mantenendo i dipendenti attuali felici e contenti di rimanere con la tua azienda.

Esternalizzare i lavori agli appaltatori

Gli appaltatori possono aiutare il tuo negozio al dettaglio a risparmiare denaro sul libro paga, poiché gli appaltatori sono responsabili del pagamento delle proprie tasse sui salari e possono essere assunti in base alle esigenze.

Se la tua azienda richiede un lavoratore qualificato per assumere la guida di un progetto per la tua azienda o se desideri esternalizzare attività amministrative ricorrenti, un appaltatore può essere un investimento a lungo termine.

Assicurati solo di conservare puntualmente i registri dei pagamenti dell'appaltatore e il modulo 1099-NEC.

Conserva registri salariali dettagliati

Tenere registri dettagliati delle buste paga significa che dovrai tenere traccia di ogni transazione della busta paga, inclusi pagamenti di vantaggi, bonus, commissioni, tasse sui salari e altro ancora. Questi registri delle buste paga sosterranno la tua attività nei seguenti modi:

• Gestione delle imposte sui salari: l'IRS può controllare le dichiarazioni dei redditi della tua azienda per un massimo di sei anni dopo che le hai presentate. Anche se è improbabile che tu venga controllato per un deposito di sei anni, tenere registri che supportano i tuoi documenti è solo un buon affare.
• Contabilità: tenere registri dettagliati delle buste paga può aiutarti a riconciliare la tua contabilità generale in caso di problemi.
• Previsioni finanziarie: con registrazioni dettagliate delle buste paga, avrai una cronologia accurata dei dati sulle buste paga da cui attingere, sia che tu stia prevedendo le spese della tua attività o ritagliando fondi per lo stipendio di un nuovo assunto.

Usa il software per le buste paga al dettaglio per pagare i tuoi dipendenti

Il software per le buste paga al dettaglio può far risparmiare tempo alla tua attività automatizzando le attività che potresti aver gestito manualmente. Inoltre, il software per le buste paga può fungere da hub per tutti i documenti e i dati relativi alle buste paga, dai moduli fiscali dei dipendenti ai rapporti di spesa per benefici.

Per quanto riguarda i dipendenti, le funzionalità del software per le buste paga al dettaglio come le app mobili dei dipendenti e il facile accesso alle buste paga possono rendere molto più semplice ricevere i pagamenti e tenere traccia dei pagamenti.

Nel complesso, l'adozione della giusta soluzione software per le buste paga al dettaglio per il tuo negozio è un investimento che consente alla tua azienda di sfruttare i vantaggi di tempo, denaro e fatica risparmiati.

I 5 migliori software per buste paga al dettaglio

Il software per le buste paga al dettaglio dovrebbe includere funzionalità essenziali per le buste paga, come un'app mobile per i dipendenti, il supporto per le esecuzioni delle buste paga fuori ciclo, l'onboarding dei dipendenti autogestito e il supporto per il pagamento delle commissioni. Le nostre scelte per il miglior software di gestione stipendi sono ADP, Square Payroll, Gusto, QuickBooks Online Payroll e Patriot Payroll.

1. Square Payroll: il miglior software per le buste paga al dettaglio con integrazione POS

Square Payroll è un software di buste paga a servizio completo che offre servizi di busta paga, tra cui corse illimitate di buste paga, monitoraggio del tempo, presa di forza, pignoramenti e supporto fiscale federale e statale completo.

Come parte dell'ecosistema Square, Square Payroll si integra con le altre soluzioni aziendali di Square, inclusa l'app Square POS gratuita.

Quindi, se il tuo negozio al dettaglio sta già utilizzando Square POS o desidera mantenere le sue soluzioni aziendali su un'unica piattaforma, Square Payroll è un'opzione solida.

Prezzi del libro paga quadrati

Square Payroll offre prezzi semplici a $ 35 al mese + $ 5 a persona pagata per il suo piano Pay Employees & Contractors. Il piano Square's Pay Contractors Only costa $ 5 al mese per persona pagata.

Se stai cercando una soluzione di gestione stipendi conveniente per il tuo negozio al dettaglio, scoprirai che Square Payroll ha un prezzo competitivo con tutte le funzionalità di gestione stipendi essenziali.

Caratteristiche del libro paga quadrate

Abbiamo selezionato Square Payroll come nostra scelta per il miglior software di gestione stipendi al dettaglio con integrazione POS grazie alla sua perfetta integrazione con la suite di soluzioni POS di Square.

Tuttavia, Square Payroll vanta anche un solido set di funzionalità di busta paga che lo rendono un'ottima soluzione di busta paga autonoma per i negozi al dettaglio che necessitano di semplicità e convenienza quando si tratta di buste paga.

Ecco le migliori funzionalità di gestione stipendi che puoi aspettarti da Square Payroll:

• Calcoli e dichiarazioni fiscali federali e statali
• Corse salariali illimitate
• App mobile dei dipendenti tramite Square Teams
• Pagare appaltatori e dipendenti
• Segnalazione neoassunti
• Vantaggi opzioni di amministrazione
• Gestione presenze Square Timecards
• Integrazione con QuickBooks

Square Payroll è giusto per te?

Se la tua azienda utilizza già il POS di Square o un'altra soluzione aziendale Square, potrebbe valere la pena attenersi all'ecosistema Square per ottenere il massimo dalla perfetta integrazione del sistema.

Tuttavia, se gestisci una grande attività di vendita al dettaglio o hai esigenze di gestione stipendi più complesse, potrebbe valere la pena esaminare altre soluzioni di gestione stipendi che offrono maggiore flessibilità e integrazioni di terze parti.

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2. ADP: il miglior software per le buste paga al dettaglio per i negozi al dettaglio in crescita

ADP è un fornitore di software per le buste paga a servizio completo con funzionalità in grado di supportare le esigenze di buste paga dei negozi al dettaglio. Oltre alle funzionalità di gestione stipendi essenziali, ADP vanta un'ampia selezione di integrazioni di software di terze parti, tra cui POS, contabilità, amministrazione dei benefit, ERP e soluzioni di reclutamento.

Nel complesso, ADP è una delle migliori opzioni per i negozi al dettaglio che cercano un software per le buste paga che funzioni bene con il loro attuale stack software e funzionerà bene con le nuove soluzioni software man mano che la loro attività cresce.

Prezzi ADP

Sebbene ADP Payroll vanti diversi pacchetti di funzionalità, la piattaforma opera in base a un modello di prezzo personalizzato senza prezzi pubblicati. Quindi dovrai contattare direttamente ADP per i preventivi.

Funzionalità ADP

ADP è una di quelle soluzioni software per buste paga con una miriade di funzionalità. Le funzionalità di ADP vanno dalle funzioni di gestione stipendi di base, come il deposito diretto e l'inserimento di nuovi assunti, a funzionalità più avanzate, come un'interfaccia di contabilità generale.

Fortunatamente, tutte queste funzionalità non significano che avrai difficoltà a navigare in ADP. Il software è facile da usare e perfettamente funzionante.

Ecco le funzionalità del libro paga che puoi aspettarti da ADP Payroll:

• Corse salariali multistatali e provinciali
• Esecuzioni di buste paga fuori ciclo
• Deposito diretto e stampa di assegni
• Paga con programmazione automatica
• Onboarding di nuovi assunti
• Portale self-service per i dipendenti
• Integrazione con ZipRecruiter
• Monitoraggio del tempo e delle presenze
• Amministrazione dei benefici
• Supporto fiscale federale, statale e locale

L'ADP è giusto per te?

Ci sono diverse ragioni per cui ADP si è guadagnata la scelta di Merchant Maverick per il miglior software di gestione stipendi al dettaglio per i negozi al dettaglio in crescita. Con centinaia di integrazioni, pacchetti di servizi personalizzabili, gestione avanzata dei dipendenti e supporto delle risorse umane, ADP è sufficientemente flessibile da gestire le esigenze di busta paga della maggior parte dei negozi al dettaglio, dalla prima assunzione al centesimo.

Le aziende di vendita al dettaglio diffidenti nei confronti dei prezzi del software per le buste paga dovrebbero essere caute quando personalizzano i loro pacchetti di buste paga con ADP, poiché è noto che la società è molto onerosa con le commissioni.

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3. Gusto: il miglior software per le buste paga al dettaglio

Gusto è un software per le buste paga a servizio completo con funzionalità che includono deposito diretto, monitoraggio del tempo, programmazione, gestione della presa di forza, supporto fiscale sulle buste paga, gestione dei dipendenti, supporto per l'onboarding e altro ancora. Per i negozi al dettaglio che cercano un software per le buste paga di base, Gusto si adatta al conto e aggiunge utili funzionalità tramite integrazioni di terze parti, soluzioni di amministrazione dei vantaggi e strumenti per le risorse umane.

Gusto si distingue anche per le sue funzionalità di pagamento per conto terzi. Quando si tratta di pagare gli appaltatori, Gusto e Square Payroll sono opzioni molto competitive con i loro piani Pay Contractors Only. Tuttavia, Gusto distingue Square come l'opzione migliore per pagare gli appaltatori perché gestisce la segnalazione di nuove assunzioni e 1099-NEC a livello statale per gli appaltatori, mentre Square Payroll no.

Prezzo del gusto

Per le aziende che pagano dipendenti e appaltatori, il piano Semplice di Gusto parte da $ 40 al mese + $ 6 al mese per persona pagata. Se il tuo negozio al dettaglio pagherà appaltatori, Gusto offre un piano Solo appaltatori al prezzo di $ 6 al mese a persona.

Caratteristiche del gusto

Gusto gestisce le retribuzioni estremamente bene, con un solido set di funzionalità di gestione delle retribuzioni essenziali oltre a gestione dei dipendenti, amministrazione dei benefit e funzionalità delle risorse umane che costituiscono una soluzione completa per le retribuzioni e le risorse umane.

Diamo uno sguardo alle migliori funzionalità di libro paga di Gusto:

• Deposito diretto, stampa assegni e carte di pagamento
• Calcolo, deposito e pagamento delle tasse federali, statali e locali
• Supporta più tariffe e orari di pagamento
• Autoprogrammazione buste paga
• Tracciamento del tempo
• Gestione della presa di forza
• Onboarding self-service
• Report personalizzabili
• Amministrazione dei benefici

Gusto fa per te?

I negozi al dettaglio alla ricerca di una solida soluzione di gestione stipendi in grado di gestire le funzioni di gestione stipendi di base saranno soddisfatti di Gusto. Il supporto del software per l'integrazione di terze parti, miglioramenti coerenti dei servizi, servizi HR e numerose funzionalità di gestione dei dipendenti lo rendono una soluzione versatile in grado di semplificare il processo di gestione stipendi.

Tuttavia, i negozi al dettaglio che cercano un software per le buste paga al dettaglio che offra vantaggi in tutti i 50 stati dovrebbero cercare altrove, poiché Gusto attualmente non offre piani di benefici per la salute in 13 stati.

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4. QuickBooks Online Payroll: il miglior software di gestione delle retribuzioni al dettaglio per il monitoraggio della percentuale delle retribuzioni

QuickBooks Online Payroll è la versione di QuickBook del software di gestione stipendi a servizio completo e offre un ricco set di funzionalità di gestione stipendi che può rendere l'esecuzione della gestione stipendi un'esperienza indolore. QuickBooks Online Payroll supporta tutte le funzionalità di base delle buste paga, comprese le corse illimitate sulle buste paga in tutti i 50 stati, più metodi di pagamento, detrazioni, pignoramenti e supporto fiscale sulle buste paga.

L'integrazione di QuickBooks Online Payroll con QuickBooks Online Accounting lo rende la soluzione perfetta per le attività di vendita al dettaglio che desiderano tenere d'occhio la percentuale di buste paga e altri dettagli finanziari essenziali. Sebbene tu possa creare rapporti sulle buste paga in altre soluzioni software per le buste paga, avere questi dettagli insieme ai dati finanziari della tua azienda è fantastico.

Prezzi del libro paga online di QuickBooks

Il prezzo del libro paga online di QuickBooks parte da $ 45 al mese + $ 5 per dipendente al mese, il che lo rende una delle opzioni più costose dell'elenco. Tuttavia, quel prezzo è per QuickBooks Online Payroll come prodotto autonomo.

Se aggiungi la busta paga al tuo pacchetto QuickBooks Online, risparmierai sui costi del servizio. Inoltre, QuickBooks Online offre costantemente sconti per i nuovi clienti, quindi tienili d'occhio.

Caratteristiche del libro paga online di QuickBooks

Le funzionalità di QuickBooks Online Payroll sono esattamente ciò che ti aspetteresti da una soluzione software per le buste paga e coprono le nozioni di base sulle buste paga, come deposito diretto, detrazioni, pignoramenti e corse illimitate delle buste paga. Tuttavia, la soluzione non si limita al solo libro paga; include servizi per le risorse umane, amministrazione dei vantaggi, reportistica, monitoraggio del tempo e altro ancora.

Ecco alcune delle caratteristiche più impressionanti di QuickBooks Online Payroll:

• Integrazione QuickBooks Time
• Supporto fiscale federale, statale e locale
• Gestione e tracciamento della presa di forza
• Libro paga multistatale
• Soluzioni di assunzione (manuali, liste di controllo e altro)
• Segnalazione neoassunti
• Inserimento dei dipendenti
• Amministrazione dei benefici
• Stampa delle buste paga

Il libro paga online di QuickBooks è giusto per te?

QuickBooks Online Payroll è un'ottima soluzione per i negozi al dettaglio che già utilizzano QuickBooks Online. L'aggiunta di buste paga a QuickBooks Online crea un unico hub completo di informazioni e operazioni per la tua azienda.

Le aziende che attualmente non utilizzano QuickBooks Online possono prendere in considerazione altre soluzioni di buste paga, poiché QuickBooks Online non è scalabile, supporta solo fino a 150 utenti e non è noto per un servizio clienti eccezionale.

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5. Patriot Payroll: il miglior software per le buste paga al dettaglio per i piccoli negozi al dettaglio

Patriot Payroll è un software per le buste paga progettato per le piccole imprese e offre soluzioni di buste paga di base o con servizio completo. Nel mare delle soluzioni software per le buste paga, Patriot Payroll si distingue come una soluzione per le buste paga semplice e senza fronzoli, notevolmente più economica di altre opzioni sul mercato.

La suite di software aziendali di Patriot combina buste paga, contabilità, risorse umane e monitoraggio del tempo per una soluzione software aziendale completa.

Prezzo Patriottico

Patriot Payroll include due pacchetti tariffari per le buste paga: Basic Payroll e Full Service Payroll. Il pacchetto Paga di base di Patriot costa $ 17 al mese + $ 4 per dipendente o appaltatore pagato e non include il supporto fiscale sui salari. Il pacchetto Full Service Payroll di Patriot costa $ 37 al mese + $ 4 per dipendente o appaltatore pagato e include il supporto fiscale sui salari.

I servizi di monitoraggio del tempo e delle risorse umane hanno un prezzo separato, con entrambi i servizi al prezzo di $ 6/mese + $ 2/mese per dipendente.

Caratteristiche del libro paga Patriot

Le funzionalità di gestione degli stipendi di Patriot Payroll mancano solo quando si tratta di pianificazione automatica degli stipendi. In caso contrario, Patriot Payroll è in grado di gestire tutte le più comuni esigenze in materia di buste paga, come il pagamento di dipendenti e appaltatori, detrazioni, buste paga multistato, report sulle buste paga e più metodi di pagamento.

Le caratteristiche più importanti di Patriot Payroll includono:

• Corse salariali illimitate
• Tracciamento e gestione della presa di forza
• Integrazione Patriot Tempo e Presenze
• Supporto per più tariffe e orari di pagamento
• Portale self-service per i dipendenti
• Assistenza fiscale a servizio completo
• Scarica e stampa le buste paga
• Report personalizzabili
• Segnalazione neoassunti
• Archiviazione di documenti digitali

Patriot Payroll è giusto per te?

Patriot Payroll offre un set di funzionalità di gestione stipendi straordinariamente robusto che funziona bene con la suite di soluzioni software aziendali di Patriot. Inoltre, Patriot Payroll è una delle opzioni software per buste paga più economiche per le attività al dettaglio che non necessitano di supporto fiscale sui salari.

Tuttavia, Patriot Payroll non è una buona scelta per le aziende più grandi o per coloro che desiderano un software di gestione degli stipendi in grado di gestire l'amministrazione dei vantaggi, poiché il servizio è limitato a 100 utenti e non offre l'amministrazione dei vantaggi integrata.

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Quale software per le buste paga al dettaglio è adatto alla tua attività?

La scelta del giusto software per le buste paga al dettaglio per la tua azienda dipende dalle esigenze del tuo negozio al dettaglio, alcune delle quali andranno oltre le buste paga.

Dovrai considerare le nozioni di base, come il costo, le caratteristiche e la funzionalità del software per le buste paga. Tuttavia, quando scegli il miglior software di gestione stipendi al dettaglio per il tuo negozio, dovresti anche considerare:

• Scalabilità del software per le buste paga al dettaglio
• Supporto integrazioni POS
• Supporto per l'integrazione del software di contabilità
• Strumenti di amministrazione dei vantaggi
• Funzionalità e risorse delle risorse umane

Se hai la possibilità di provare il software per le buste paga al dettaglio, prendilo. Avrai una buona idea di come il software supporterà le operazioni di gestione delle retribuzioni della tua azienda e se è la soluzione giusta.

Cerchi ancora più strumenti e risorse per la tua attività di vendita al dettaglio? Dai un'occhiata alle seguenti risorse del negozio al dettaglio per saperne di più:

• Guida ai prestiti alle imprese al dettaglio
• Il miglior software POS per le attività di vendita al dettaglio
• I migliori servizi di elaborazione delle carte al dettaglio

Domande frequenti sulle buste paga al dettaglio

In sintesi: i 5 migliori software per buste paga al dettaglio

1. Libro paga quadrato:
   • Nessun limite di utenti sul libro paga
   • Prezzi a partire da $ 35/mese + $ 5 per persona pagata
   • Ideale per le attività di vendita al dettaglio che utilizzano Square POS
2. libro paga ADP:
   • Aziende con più di 1.000 utenti
   • Modello di prezzo personalizzato
   • Il software per le buste paga al dettaglio più flessibile
3. Gusto:
   • Nessun limite di utenti sul libro paga
   • Il prezzo parte da $ 6/mese per persona pagata per il solo piano dell'Appaltatore
   • Piano solo per appaltatori conveniente e ricco di funzionalità
4. Libro paga online di Intuit:
   • 150 utenti cap
   • Il prezzo parte da $ 45/mese + $ 5/dipendente al mese
   • Integrazione di contabilità in linea di QuickBooks
5. libro paga patriota:
   • Fino a 100 utenti
   • Il prezzo parte da $ 17 al mese + $ 4 per dipendente o appaltatore pagato
   • Software per buste paga a prezzi accessibili per le piccole imprese