12 migliori strumenti di automazione del reclutamento

Nel mercato sovrasaturato di oggi, la concorrenza dei talenti è feroce. Naturalmente, questa non è una novità per i reclutatori; dopotutto, è il loro lavoro trovare il miglior candidato per il posto vacante nella tua azienda.

Con enormi responsabilità di reperire, selezionare, intervistare e assumere il miglior dipendente mentre si raggiungono i KPI e si avvantaggiano gli obiettivi strategici dell'azienda, è facile lasciarsi sopraffare.

Pertanto, le aziende si stanno rivolgendo a strumenti di automazione del reclutamento per combattere il sovraccarico di attività e tirare un sospiro di sollievo. Questa è la tua guida completa se non hai mai utilizzato un software di automazione del reclutamento prima . In questo post del blog imparerai:

• Cosa sono gli strumenti di automazione del reclutamento e come utilizzarli
• Perché hai bisogno degli strumenti di automazione di LinkedIn
• I 12 migliori strumenti di automazione per i recruiter
• Passaggi per scegliere il miglior strumento di automazione

Iniziamo!

Che cos'è il software di automazione del reclutamento?

Una ricerca approfondita rivela che il 76% dei responsabili delle assunzioni ritiene che attrarre il candidato giusto sia la sfida più grande. Inoltre, il 63% afferma che la carenza di talenti è la sfida principale.

I responsabili delle assunzioni e i reclutatori di talenti devono affrontare molte sfide mentre cercano il candidato perfetto. Il software di reclutamento può aiutare ad automatizzare le attività di reclutamento per risparmiare tempo, accelerare il ciclo di assunzione e attirare i migliori talenti "richiesti".

Gli strumenti di automazione del reclutamento rientrano tradizionalmente nella categoria HRM che migliora i processi delle risorse umane, come la pubblicazione di lavori, lo screening dei candidati e i candidati accattivanti. Il software di automazione del reclutamento può aiutare i team delle risorse umane a semplificare il processo di approvvigionamento e assunzione.

Che cos'è un reclutatore LinkedIn?

La ricerca mostra che oltre il 90% dei responsabili delle assunzioni e dei reclutatori di talenti utilizza LinkedIn per attirare il miglior candidato. LinkedIn offre ai professionisti una piattaforma di assunzione all-in-one per farti risparmiare tempo speso in attività banali e ripetitive.

LinkedIn Recruiter oltre 1,6 milioni di reclutatori di talenti e responsabili delle assunzioni trovano le persone giuste. Inoltre, offre efficienza riducendo i tempi di assunzione e fornendo filtri di ricerca avanzati.

Perché utilizzare gli strumenti di automazione del reclutamento

Il rapporto HR Technology Survey di Intelligence Group mostra che i professionisti delle risorse umane dedicano rispettivamente il 50% e il 30,6% del loro tempo all'immissione manuale dei dati e alle regolazioni. Queste attività dispendiose in termini di tempo creano ostacoli al rispetto delle scadenze di segnalazione, aumentando i rischi di errore e riducendo l'efficienza sul posto di lavoro.

Automatizzando queste attività, i team delle risorse umane e i responsabili delle assunzioni possono concentrarsi sulla promozione di un ambiente di lavoro sano, felice e produttivo . Inoltre, puoi goderti i seguenti vantaggi:

• Migliora la produttività e taglia i processi
• Garantire una facile pianificazione, organizzazione e definizione delle priorità
• Migliora la comunicazione, il coinvolgimento dei talenti e l'esperienza del candidato
• Semplifica la raccolta dei dati per consentirti di riutilizzarli e rinnovarli durante la creazione di strategie future
• Accedi a un vasto pool di talenti e a preziose informazioni
• Riduci il budget per le risorse umane e aumenta la velocità

Gli 8 principali vantaggi degli strumenti di automazione del reclutamento

Hai imparato che l'automazione del reclutamento aiuta a mantenere la qualità del tuo potenziale dipendente semplificando la raccolta dei dati ed eliminando le attività banali. Ma non è tutto!

Di seguito discutiamo i vantaggi degli strumenti di automazione del reclutamento :

Migliora la precisione

Gli strumenti di automazione delle risorse umane forniscono ai professionisti del talento e ai reclutatori dati più accurati per prendere decisioni di assunzione migliori. Ma sfortunatamente, non importa quanto sia ben gestita ed efficiente la tua organizzazione, non puoi evitare di commettere errori umani, almeno non senza una tecnologia all'avanguardia.

Dal momento che i responsabili delle risorse umane e i reclutatori di talenti hanno sempre molto lavoro da fare, eliminare gli errori è impossibile. Questi errori causano enormi rielaborazioni, consumano denaro e richiedono tempo, il tutto influendo sull'efficienza del posto di lavoro e sul morale dei dipendenti.

Implementando gli strumenti di automazione delle risorse umane, il tuo team delle risorse umane può semplificare il flusso di lavoro rompendo le complessità, riducendo le attività banali ed eliminando gli errori umani.

Risparmia tempo

I responsabili delle risorse umane devono completare molte attività noiose, come compilare moduli, completare documenti e valutare centinaia di documenti.

Gli strumenti di automazione del reclutamento forniscono capacità di risparmio di tempo eseguendo attività manuali che richiedono tempo con una precisione senza pari. Pertanto, reclutatori e responsabili delle risorse umane possono migliorare la produttività e assegnare priorità alle attività in modo più efficiente con gli strumenti di automazione del reclutamento.

Inoltre, gli strumenti di automazione del reclutamento consentono di risparmiare tempo automatizzando attività monotone e colmando le lacune nel processo di reclutamento.

Conveniente

Un altro eccellente vantaggio dell'utilizzo degli strumenti di automazione del reclutamento è che puoi ridurre i costi riducendo gli errori umani e le attività ripetitive. Utilizzando questi strumenti di automazione, puoi automatizzare selettivamente il tuo processo di reclutamento ed evitare di investire denaro in funzionalità inestimabili

Inoltre, gli strumenti di automazione del reclutamento non richiedono investimenti e spese di manutenzione eccessivi. La maggior parte dei software fornisce modelli di pagamento in base al consumo, consentendo alle aziende di tutte le dimensioni di accelerare il processo di assunzione senza superare il budget.

Migliora la coerenza

Con la concorrenza che aumenta ogni giorno, lo spazio di reclutamento diventa sempre più complesso. Richiede coerenza nelle assunzioni, che il lavoro manuale non può offrire.

Poiché ogni reclutatore vede le cose in modo diverso, qualsiasi processo da zero sarà unico a seconda del professionista delle risorse umane che lo imposta. Mentre i reclutatori possono rimanere coerenti attraverso le liste di controllo, l'incoerenza tende a verificarsi a causa dell'intervento.

Gli strumenti di automazione del reclutamento migliorano la coerenza eliminando gli output variabili e trovando processi identici. Con il software di reclutamento, puoi assicurarti che tutte le attività rimangano uniformi, indipendentemente dalle complessità. Di conseguenza, è possibile evitare variazioni dei risultati e irregolarità di processo.

Consente una raccolta dati semplificata

Il software di automazione del reclutamento ti consente di ricevere applicazioni da diverse fonti, tra cui bacheche di lavoro, LinkedIn e il tuo sito web. Inoltre, questi strumenti possono aiutare a raccogliere dati preziosi sulle applicazioni e analizzarli per aiutarti a prendere decisioni aziendali migliori.

Inoltre, puoi raccogliere altri dati preziosi come il numero di persone che hanno cliccato sui tuoi annunci di lavoro, il numero di intervistati e il numero di candidati per un determinato ruolo. Con il giusto strumento di automazione del reclutamento, puoi semplificare il flusso di dati.

Migliora la comunicazione

Una cosa che scaccia i migliori talenti sono i ritardi nelle comunicazioni o il silenzio radio. L'integrazione di uno strumento di automazione del reclutamento nel flusso di lavoro garantisce di non perdere traguardi e follow-up. In questo modo, puoi mantenere la comunicazione fluida e attirare i talenti richiesti.

Migliora la qualità dell'assunzione

Oltre a migliorare l'efficienza del reclutamento, gli strumenti di automazione migliorano anche la qualità dei tuoi sforzi di assunzione. Con l'aiuto di uno strumento di automazione del reclutamento, puoi assumere candidati forti in base a caratteristiche che garantiscono il successo del lavoro.

Migliora l'esperienza del candidato

Gli strumenti di automazione ti alleggeriscono le attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo, liberando tempo da dedicare alla costruzione di relazioni con i candidati. Inoltre, l'automazione del processo di reclutamento fa una prima impressione duratura poiché i candidati sperimentano un'esperienza semplificata e non devono aspettare molto per le risposte.

Come automatizzare il processo di automazione del reclutamento

Investire in software per l'automazione delle assunzioni non significa togliere "l'essere umano" dalle risorse umane. Significa invece risparmiare tempo prezioso per trovare i candidati migliori, migliorando al contempo l'esperienza complessiva del candidato.

Discutiamo i primi cinque suggerimenti per automatizzare il processo di reclutamento :

Approvvigionamento dei candidati

Professionisti del talento e reclutatori possono automatizzare l'approvvigionamento dei candidati utilizzando strumenti avanzati per identificare contatti passivi ma qualificati e coltivare i candidati. Se fatto bene, l'approvvigionamento automatizzato dei candidati è un modo efficace per attirare nuovi contatti nella canalizzazione di reclutamento.

Ecco come puoi sfruttare il tuo strumento di automazione del reclutamento per trovare candidati:

• Crea la persona candidata perfetta in base ai requisiti, alle abilità e ai tratti della personalità che garantiscono il successo nel lavoro
• Crea un profilo centralizzato utilizzando le fonti e i dati disponibili
• Coinvolgi candidati qualificati inviando messaggi di sensibilizzazione automatizzati e personalizzati

Reclutamento sociale

Poiché il 98% dei reclutatori utilizza LinkedIn per pubblicare lavori e reclutare talenti, è probabile che si trovino su altri siti di social media, inclusi Instagram, TikTok, Twitter e Facebook. Considerando che i tuoi candidati sono probabilmente attivi sui social media, quindi perché non incontrarli dove si trovano?

Puoi utilizzare varie strategie di reclutamento sui social media per entrare in contatto con persone in cerca di lavoro qualificate. Ad esempio, puoi automatizzare i post di reclutamento o lanciare una campagna per raggiungere potenziali candidati.

La scansione delle connessioni dei tuoi dipendenti e l'analisi dei dati dai siti di social network ti aiuta anche a trovare i candidati. I reclutatori possono utilizzare Talent Solutions o software di automazione di LinkedIn per raggiungere questo obiettivo.

Pre-proiezione del candidato

Automatizzare il pre-screening dei candidati con il tuo software di automazione del reclutamento può analizzare i candidati e prequalificare coloro che sono idonei ad andare avanti. Ad esempio, i selezionatori di curriculum intelligenti valutano l'esperienza, le caratteristiche e le competenze dei candidati in base ai loro curriculum e profili.

Allo stesso tempo, i chatbot integrati e gli assistenti di reclutamento virtuali aiutano a raccogliere informazioni di base sui candidati per identificare i candidati più qualificati. Possono porre e analizzare domande e interagire con i candidati, risparmiando così tempo per entrare in contatto con potenziali dipendenti.

Videointervista a una o due vie

Non è un segreto: le interviste vocali sono terribili. Non solo richiedono tempo e sono ripetitivi, ma danno una scarsa impressione della qualità del candidato. Inoltre, sono incoerenti.

Sfortunatamente, questo può rischiare di danneggiare l'esperienza dei candidati della tua azienda e ridurre la qualità delle assunzioni poiché i migliori talenti cercano opportunità migliori.

La sostituzione delle telefonate con interviste video unidirezionali aiuta ad automatizzare il processo, migliorare la coerenza e aumentare l'efficienza. Nonostante la riduzione del tempo, i colloqui a una o due vie forniscono un quadro più vivido dei candidati.

Traduzioni automatizzate

Potresti dover passare ore a tradurre il tuo processo in altre lingue se stai reclutando a livello internazionale. E a meno che tu non abbia reclutatori madrelingua per ogni paese, reclutatori e candidati saranno probabilmente costretti a fare colloqui in una lingua con cui si sentono meno a loro agio.

Provoca valutazioni errate e riduce l'esperienza del candidato, il che ha un impatto sulla qualità dell'assunzione. Migliora il tuo processo di assunzione utilizzando un software di reclutamento che automatizza la localizzazione in modo che i candidati possano interagire con te nella loro lingua.

12 migliori software di automazione del reclutamento

Ora che abbiamo discusso dei vantaggi del software di automazione del reclutamento, perché non discutiamo dei primi dodici strumenti?

Ecco un elenco completo dei migliori software di automazione per migliorare l'efficienza e il successo del tuo processo di assunzione:

Octopus CRM

Automatizza il processo di reclutamento e crescita dei candidati con l'aiuto di Octopus CRM. Lo strumento di automazione LinkedIn all-in-one ti consente di semplificare le attività di prospezione e approvvigionamento con il suo software di automazione avanzato.

Con Octopus CRM , i responsabili delle assunzioni e i reclutatori possono semplificare il loro processo di reclutamento su LinkedIn. Il pilota automatico robusto ma semplice ti consente di inviare messaggi automatizzati ma personalizzati a candidati passivi ma qualificati.

Inoltre, Octopus CRM consente ai reclutatori di talenti e ai responsabili delle assunzioni di visitare automaticamente i profili di candidati forti. In questo modo, puoi incoraggiare gli utenti di LinkedIn a visitare il tuo sito Web, controllarlo e fare domanda per offerte di lavoro che soddisfino le loro esigenze.

Professionisti

• Facile da usare
• Ti consente di aggirare i limiti di posta elettronica e messaggi di LinkedIn in modo sicuro
• Conveniente

contro

• Meno opzioni di personalizzazione

Prezzo

Il piano base di Octopus CRM parte da $ 6,99 e il suo piano illimitato costa $ 24,99 al mese.

Sgocciolare

Dripify è un fantastico strumento di automazione di LinkedIn che aiuta gli utenti a configurare rapidamente la loro canalizzazione di vendita. Le sue molteplici funzionalità consentono agli utenti di migliorare le prospettive di LinkedIn e concludere affari più rapidamente. Inoltre, gli utenti possono aspettarsi una generazione di lead e un aumento delle entrate, godendo al contempo di costi ridotti. Dripify aiuta a migliorare la lealtà, il coinvolgimento e la generazione di lead.

Professionisti

• Interfaccia utente pulita
• Algoritmo avanzato
• Strumento basato su cloud
• Facile da usare
• Video tutorial ben spiegati

contro

• Un'app mobile non è disponibile

Prezzo

Il piano Basic costa $ 59 al mese per un singolo utente.

Reclutatore LinkedIn

LinkedIn Recruiter è uno strumento eccellente progettato per aiutare i manager a trovare in modo rapido ed efficiente i candidati perfetti sulla piattaforma in modo rapido ed efficiente. Inoltre, consente ai reclutatori di tutte le agenzie di condividere progetti e pipeline.

Gli strumenti premium inclusi in LinkedIn Recruiters sono approfondimenti/rapporti migliorati, 150 messaggi InMail al mese, filtri di ricerca aggiuntivi, creazione di progetti e pipeline, rimozione del temuto limite di ricerca mensile e l'opzione per salvare le ricerche.

Tuttavia, nelle piccole agenzie di reclutamento con uno o due reclutatori, è possibile che concentrarsi sulla collaborazione non vada a vantaggio dell'azienda e della situazione. Pertanto, LinkedIn ha introdotto una versione ridotta nota come LinkedIn Recruiter Lite per aiutare le piccole imprese a cercare potenziali candidati.

Professionisti

• Riduce i tempi di assunzione
• Si connette con potenziali candidati tramite InMail
• Condivide i profili degli utenti con i responsabili delle assunzioni

contro

• Caro

Prezzo

Recruiter Corporate Plan parte da $ 899,95 al mese.

Recluta Zoho

È un ottimo strumento di monitoraggio dei candidati che aiuta a semplificare il processo di reclutamento. Lo strumento di automazione consente di personalizzare il flusso di lavoro e automatizzare attività come l'invio di e-mail e l'aggiornamento dei lavori. Con soluzioni perfette per reclutatori interni e agenzie di personale, ti aiuta a trovare, tracciare e assumere potenziali candidati senza destreggiarti tra i media. Altre caratteristiche chiave includono il monitoraggio dei cicli di assunzione, la possibilità di pubblicare su bacheche di lavoro premium, l'automazione del flusso di lavoro, la creazione della pagina delle carriere della tua azienda, ecc.

Professionisti

• Conveniente
• Naviga bene.

contro

• Non supporta la traduzione in alcune lingue.

Prezzo

Il pacchetto standard costa $ 25 al mese per utente.

Cerca

Questo strumento di automazione del reclutamento sfrutta l'IA più recente e apre i dati Web per fornire una maggiore capacità di ricerca. Sia che utilizzi AI Robot, che crei ricerche booleane personalizzate o Powerfilters, SeekOut ti aiuta a cercare oltre 500 milioni di profili aggiornati, ordinandoli in base a esperienza, istruzione, abilità e altro ancora. Inoltre, con l'estensione gratuita di Chrome, puoi facilmente organizzare, reperire, arricchire ed esportare i profili dei candidati.

Professionisti

• Filtra candidati diversi
• Campagne di accesso automatizzate.
• Corrispondenza AI

contro

• Impossibile connettersi con ATS per la visualizzazione totale di una canalizzazione
• Posizione non limitata a miglia

Prezzo

Non menzionato

Gemma

Gem offre molteplici funzionalità, con il CRM che è il più utile di tutti. Questo strumento può creare pool di talenti utili se crei una pipeline con diversi mesi di anticipo perché ti consente di raggruppare i candidati in base a esperienza, abilità o un'altra categoria.

Ti aiuta a tenere traccia dei candidati che contatti per garantire che la comunicazione non si interrompa. Inoltre, Gem dispone di analisi che misurano il ROI sugli sforzi di sourcing dei candidati e ti aiutano a capire se gli sforzi di reclutamento stanno fornendo i risultati desiderati.

Professionisti

• Invia diverse e-mail in sequenza
• Organizza le risposte a dette email
• Talento di origine

contro

• Caro

Prezzo

Non menzionato

SmartRecruiter

È uno degli strumenti di automazione più moderni. È dotato di strumenti di intelligenza artificiale e di coinvolgimento dei candidati per fornire capacità di assunzione più solide. Che tu stia cercando dipendenti che lavorano a distanza o personale in loco, SmartRecruiters è uno degli strumenti di reclutamento più efficaci con funzionalità personalizzabili per aiutarti ad assumere i migliori candidati cercando una gamma più completa per raggiungere i migliori talenti.

Professionisti

• Aumenta il monitoraggio dei candidati
• Migliora la comunicazione

contro

• Richiede promemoria attività
• Caro

Prezzo

Il programma mensile standard costa $ 100,00 per utente.

Fetcher

È un eccellente strumento di automazione del reclutamento che trova candidati qualificati in base alle preferenze dell'azienda. Ti consente di aggiungere potenziali candidati e utilizza quei profili per cercare adattamenti simili per aiutarti a raggiungerli. Lo strumento di screening esamina automaticamente i candidati in base ai parametri impostati, risparmiando tempo altrimenti speso per l'ordinamento e la revisione.

Professionisti

• Ottimo supporto clienti
• Targeting per parole chiave

contro

• Tira fuori e-mail accurate

Prezzo

Non menzionato

Assunzione

Hiretual facilita il processo di assunzione in quanto coinvolge i candidati. Esegue lo screening dei candidati e ti consente di ricevere i migliori talenti per la posizione. Inoltre, questo strumento di automazione consente ai responsabili delle assunzioni di accedere a milioni di curricula per aiutare l'azienda a trovare il candidato giusto. I reclutatori che lo utilizzano sono contenti delle funzionalità di collaborazione del team che consentono loro di aggiungere i membri del tuo team al processo decisionale.

Professionisti

• Restringere le ricerche
• Molteplici fonti di dati

contro

• Sembra glitch a volte

Prezzo

Il prezzo del pacchetto standard è di $ 79 per utente al mese.

Testo.io

È un'eccellente piattaforma di automazione che consente ai reclutatori di scrivere descrizioni di lavoro e cercare corrispondenze creative per la posizione. Dopo aver incollato la descrizione, questo strumento consiglierà di ottimizzarla. Pertanto, il tuo annuncio di lavoro non ha bisogno di essere sottoposto a più revisioni perché avrai i migliori consigli. L'intero processo attira un pool di candidati diversificato e qualificato nel tuo annuncio di lavoro e ti consente di filtrare i migliori talenti per la posizione.

Professionisti

• Facile da usare
• Modifica automatica

contro

• Suggerimenti imprecisi

Prezzo

Non menzionato

Flusso di lavoro

Questo strumento di automazione aiuta le organizzazioni a reclutare ruoli ad alto volume come ristoranti e vendita al dettaglio attraverso un'interfaccia basata su testo automatizzando il processo di approvvigionamento, pianificazione e assunzione di nuovi dipendenti. L'interfaccia facile da usare ti aiuta a trovare i candidati più velocemente senza perdere tempo con annunci di lavoro, raccolta di candidature e gestione delle pratiche burocratiche.

Professionisti

• Recluta per ruoli ad alto volume
• Facilita la comunicazione

contro

• Problemi di pianificazione automatica

Prezzo

Il piano di base costa $ 9,99 al mese per utente.

Jobsoid

Offre una soluzione di reclutamento completa per i reclutatori. Dall'annuncio di lavoro in varie bacheche alla gestione delle domande e della comunicazione dei candidati, Jobsoid offre la soluzione di reclutamento perfetta. Ti consente di reperire candidati e coinvolgerli nel processo di reclutamento attraverso campagne di marketing. Esegue inoltre la scansione dei curriculum e li classifica automaticamente in base ai requisiti del lavoro. Inoltre, consente di invitare i recruiter a connettersi per inviare e ricevere candidati direttamente in ATS.

Professionisti

• Facile da usare
• Interfaccia intuitiva

contro

• I rapporti potrebbero essere più rapidi

Prezzo

Il piano di base costa $ 59 al mese.

Scegliere il giusto software di automazione del reclutamento

Scegliere il giusto software di automazione del reclutamento è impegnativo. È necessario considerare alcuni elementi quando si seleziona lo strumento di automazione perfetto per i reclutatori .

Comprendi le tue esigenze aziendali

Quando si sceglie un software di reclutamento, è fondamentale comprendere le esigenze della propria attività. Quindi, seleziona un software di reclutamento che automatizza le tue attività quotidiane, come la ricerca di talenti, la raccolta di domande, l'archiviazione dei curriculum e la gestione del pool di talenti.

Caratteristiche

Ogni software di reclutamento è dotato di funzionalità integrate. La scelta del miglior software diventa spesso confusa con una vasta gamma di funzionalità. Quindi, scegli il software che soddisfa le tue esigenze aziendali e si allinea ai tuoi obiettivi. Assicurati che il software offra alcuni elementi indispensabili per facilitare il processo di reclutamento.

Servizio Clienti

È un fattore cruciale nella scelta del software di reclutamento. Avere un servizio di assistenza clienti affidabile aiuterà gli utenti a impegnarsi senza sforzo. Aiuta a rimuovere errori tecnici e problemi tecnici e semplifica il flusso di lavoro. Inoltre, il servizio di supporto di un fornitore dovrebbe sempre avere soluzioni ai problemi e fornire il 100% di soddisfazione del cliente.

Integrazioni senza soluzione di continuità

I processi di assunzione diventano facili quando il software può integrarsi perfettamente con una piattaforma di social media, provider di posta elettronica, bacheche di lavoro e altri strumenti di terze parti. Senza le necessarie integrazioni, un recruiter si troverà bloccato e incapace di raggiungere potenziali candidati. Pertanto, la scelta del software con opzioni di integrazione faciliterà il processo di assunzione.

Bilancio

Quando scegli il software di reclutamento, seleziona un piano adatto alle tue tasche. Dal momento che alcuni software possono sembrare pesanti per le tasche, seleziona un pacchetto o un software che soddisfi le tue esigenze aziendali senza gravare sul budget.

Conclusione

La ricerca del software di reclutamento perfetto può sembrare impegnativo, ma l'utilizzo degli strumenti giusti renderà le cose più facili. Che si tratti di cercare candidati remoti o dipendenti in loco, il software di automazione ti aiuta a trovare i migliori talenti. Riduce il tempo dedicato alla raccolta e allo smistamento delle domande e semplifica l'intero processo selezionando, reperindo e assumendo candidati di talento.

Tuttavia, non tutti gli strumenti aiuteranno le tue esigenze aziendali. Pertanto, è necessario considerare i fattori menzionati per trovare il miglior software di automazione del reclutamento per facilitare il processo di assunzione.