Come registrare il credito di trattenuta del dipendente nei rendiconti finanziari

Pubblicato: 2023-01-20

Sia che tu abbia già richiesto il credito di trattenuta del dipendente o che tu stia presentando una dichiarazione modificata per ricevere retroattivamente un rimborso, devi registrare questa transazione per i tuoi rendiconti finanziari. In questo post, daremo un'occhiata a come registrare il credito di ritenzione dei dipendenti nel tuo software di contabilità.

Daremo un'occhiata a come registrare il credito se lo hai richiesto sul tuo reso originale, hai ricevuto il credito come rimborso o sei in attesa del tuo rimborso. Discuteremo anche quando dovresti assumere un commercialista o un professionista fiscale.

Sia che tu debba ancora fare domanda per l'ERC o che tu voglia sapere come calcolare il tuo potenziale rimborso per l'ERC, siamo qui per aiutarti. Continua a leggere per saperne di più su come registrare l'ERC nel software di contabilità e nei rendiconti finanziari.

Vuoi saperne di più sull'ERC in generale? Leggi il nostro articolo Che cos'è il credito d'imposta sulla trattenuta dei dipendenti?

Sommario

  • Come registrare il credito di trattenuta del dipendente nel software di contabilità
  • Quando assumere un contabile per registrare l'ERC nei rendiconti finanziari
  • La linea di fondo sulla registrazione del credito di ritenzione dei dipendenti nei rendiconti finanziari
  • Domande frequenti su come registrare l'ERC nei rendiconti finanziari

Come registrare il credito di trattenuta del dipendente nel software di contabilità

Per bilanciare correttamente i libri contabili della tua attività, dovrai registrare il credito di trattenuta dei dipendenti nel tuo software di contabilità. Il modo in cui registri questa transazione dipende dal fatto che tu abbia richiesto il credito quando hai presentato inizialmente la tua dichiarazione trimestrale, se sei in attesa di un rimborso ERC o se hai richiesto retroattivamente il rimborso e lo hai ricevuto. Ecco i passaggi per registrare l'ERC, indipendentemente dalla situazione che stai affrontando.

Passaggio 1: registra il pagamento delle tasse nella contabilità generale

Il primo passo per registrare il credito di trattenuta dei dipendenti nel tuo software di contabilità è registrare il tuo pagamento trimestrale originale al governo nella tua contabilità generale. Per registrare questo pagamento, addebiterai semplicemente il tuo conto delle spese delle imposte sul reddito, mentre accrediterai il conto di cassa.

Se hai richiesto il tuo credito d'imposta al momento della presentazione della tua dichiarazione dei redditi trimestrale, puoi fermarti qui. Ma se sei come molti proprietari di piccole imprese e richiedi retroattivamente il credito d'imposta per un rimborso ERC, dovrai procedere al passaggio successivo.

Passaggio 2: creare una registrazione contabile per un rimborso ERC anticipato

Se non hai ancora ricevuto il rimborso ERC, completerai questo passaggio per registrare il rimborso anticipato. Se hai già ricevuto il rimborso ERC, puoi passare alla fase tre.

La registrazione di un rimborso ERC anticipato è un processo in due parti. Inizierai addebitando il conto dell'imposta sul reddito da pagare nel tuo software mentre accredi il conto dell'imposta sul reddito da pagare. Questo passaggio viene eseguito quando stai ancora aspettando il rimborso ERC.

Una volta ricevuto il rimborso, dovrai tornare al tuo software di contabilità. A questo punto, addebiterai il tuo conto in contanti e registrerai un credito sul conto dei crediti per imposte sul reddito.

Una volta completati questi passaggi, hai finito e non devi passare al passaggio tre.

Passaggio 3: creare una registrazione contabile per il rimborso ERC

Se non stai aspettando il tuo rimborso ERC e lo hai già ricevuto, puoi ignorare il passaggio due e passare direttamente al passaggio tre.

Quando hai ricevuto il rimborso e hai bisogno di registrarlo nel tuo software di contabilità, addebita semplicemente il tuo conto Cash e registra un credito nel conto delle spese fiscali sul reddito.

Quando assumere un contabile per registrare l'ERC nei rendiconti finanziari

Nella maggior parte dei casi, la registrazione del credito di trattenuta dei dipendenti nei bilanci utilizzando un software di contabilità non è troppo difficile. Tuttavia, potrebbero esserci casi in cui la tua situazione fiscale è un po' più complessa e richiede l'assistenza di un commercialista o di un commercialista.

Mentre ci sono spese associate all'assunzione di un professionista, evitare errori ora che potrebbero portare a problemi più grandi lungo la strada spesso vale la pena per molte organizzazioni. Ecco quando dovresti prendere in considerazione l'assunzione di un professionista:

  • Hai pagato le tariffe a un servizio di terze parti per richiedere retroattivamente il tuo ERC
  • Gestisci un'organizzazione senza scopo di lucro
  • La tua attività è configurata come una società
  • Sei nuovo nel software di contabilità e hai domande su come registrare correttamente il tuo ERC

La linea di fondo sulla registrazione del credito di ritenzione dei dipendenti nei rendiconti finanziari

Il credito di trattenuta del dipendente dovrebbe essere sempre registrato nei tuoi rendiconti finanziari tramite il tuo software di contabilità, sia che tu abbia ricevuto il credito sul tuo rendimento trimestrale originale o che tu stia ancora aspettando il tuo rimborso. Nella maggior parte dei casi, la registrazione di queste transazioni è abbastanza semplice. Tuttavia, non esitare a contattare un commercialista o un esperto fiscale se incontri difficoltà lungo il percorso.

E se non hai ancora richiesto il tuo ERC, cosa aspetti?

Non è troppo tardi per richiedere retroattivamente questo credito e ricevere un rimborso dall'IRS. Dai un'occhiata agli altri contenuti del credito di conservazione dei dipendenti di Merchant Maverick per saperne di più sulla qualificazione per l'ERC, richiedere l'ERC, scoprire i migliori fornitori per i finanziamenti ERC e altro ancora. Con pochi semplici passaggi, potresti ricevere un rimborso di denaro extra da rimettere nella tua piccola impresa. In bocca al lupo!

Domande frequenti su come registrare l'ERC nei rendiconti finanziari

Come si registra l'ERC come voce di diario?

Il modo in cui registri l'ERC come voce di giornale dipende da quando hai richiesto il credito e se lo hai ricevuto come rimborso. Puoi registrare la transazione addebitando il Conto Oneri Irpef e accreditando il Conto Cassa se hai richiesto l'ERC sulla tua dichiarazione trimestrale. Se hai presentato una dichiarazione modificata per ricevere un rimborso, registrerai un addebito nel tuo Conto cassa e un addebito nel conto Spese imposte sul reddito.

Come registro il credito di trattenuta del dipendente in QuickBooks?

In QuickBooks, puoi registrare l'ERC registrando il tuo pagamento fiscale trimestrale come un addebito sul conto delle spese fiscali sul reddito e un credito sul conto di cassa.

Se hai presentato una dichiarazione modificata per ricevere un rimborso ERC, puoi registrare un addebito nel conto Cassa e un accredito nel conto Uscite Irpef.

Il credito di trattenuta del dipendente è registrato come spesa?

Quando si utilizza la contabilità in partita doppia, nella maggior parte dei casi, si registrerà l'ERC nel conto delle spese delle imposte sul reddito nel software e nel conto di cassa.