5 motivi per aggiornare l'hardware e il software della tua azienda

Stai esitando a sostituire o aggiornare i tuoi vecchi computer, hardware e software? Pensaci due volte, a volte risparmiare un po' al momento può costarti molto di più in seguito. Ecco perché: il 55% dei dipendenti riscontra problemi relativi alle proprie apparecchiature IT. Lo rivela un recente studio condotto tra i dirigenti, la cui produttività quotidiana dipende in particolare dalla capacità dei loro computer di stare al passo.

Sebbene l'hardware e il software dei computer siano parte integrante della vita quotidiana di molti professionisti, il suo ammodernamento non è sempre visto come una necessità o comunque non come una priorità negli affari. Questo è tanto più vero per le piccole e medie imprese, il cui budget è limitato. Molto spesso, i capi preferiranno investire in tecnologie che portino loro direttamente valore.

Sebbene sia comprensibile, questo ragionamento a breve termine comporta rischi che non dovrebbero essere trascurati.

Perché aggiornare l'hardware e il software del tuo computer obsoleto?

Rispondi alle nuove sfide aziendali, evita guasti, migliora la protezione contro le minacce informatiche e aumenta la produttività e la soddisfazione dei tuoi dipendenti. Ci sono molte ragioni per modernizzare le apparecchiature IT, inclusi hardware e software aziendali.

Rispondi a bisogni in continua evoluzione

Le tendenze tecnologiche cambiano frequentemente. Quindi, lavorare con hardware che ha cinque o sei anni o più danneggia il tuo vantaggio competitivo. Investire in nuove apparecchiature, inclusi hardware e software aziendali, consente alla tua azienda di essere più agile e reattiva alle mutevoli esigenze. Ti consentirà inoltre di rispondere meglio alle mutevoli preferenze e requisiti dei clienti e degli utenti finali.

L'esempio dei server su cui si basano i servizi o le applicazioni aziendali è particolarmente indicativo per l'aggiornamento. Quindi, causano in particolare.

• Ritardi, si traducono in una minore reattività e una scarsa esperienza per l'utente finale.
• Problemi di compatibilità o aggiornamenti con determinati software.
• Maggiore esposizione agli attacchi dei criminali informatici, causati da falle di sicurezza e vulnerabilità nell'ambiente software.
• Nel peggiore dei casi, gli arresti anomali, con la potenziale perdita di tutti o parte dei dati, sono una situazione tanto più grave se non è stato eseguito il backup dei dati.
• Attrezzature aggiornate consentono inoltre di raggiungere nuovi clienti e mercati, nonché di innovare con nuovi prodotti e servizi.

Aumenta l'efficienza e la produttività

Investire in apparecchiature IT che includono hardware e software aziendali consente ai dipendenti di lavorare più velocemente e ridurre le attività manuali e ripetitive può aumentare l'efficienza e la produttività complessiva. Lo stesso vale per qualsiasi nuova attrezzatura che ti permetta di fare più multitasking, ad esempio migliore, più veloce e più sicuro.

Per non parlare del fatto che l'hardware recente riduce significativamente la manutenzione comportando un minore utilizzo di risorse e una minore interazione umana. È importante notare che questi guadagni di produttività ed efficienza porteranno a significativi risparmi sui costi a lungo termine.

Risparmia denaro

È un fatto provato che i vecchi PC costano di più per la riparazione che per la sostituzione o l'aggiornamento! Un'indagine globale su 700 piccole imprese ha rivelato il vero costo della riparazione di un computer obsoleto. La fattura è solitamente pari o superiore al prezzo di acquisto di un nuovo dispositivo.

Lo studio spiega ulteriormente i calcoli di riparazione. Le piccole imprese spendono in media $ 427 per ogni computer dai 4 anni in su, che è 1,3 volte più del costo per riparare un nuovo PC. Inoltre, il costo dell'aggiornamento di un vecchio PC è 1,6 volte superiore.

I costi dei tempi di inattività aumentano anche con i computer più vecchi perché hanno più problemi, sia nell'hardware che nel software. Molti computer di 4 anni non hanno più le specifiche richieste per il software più recente, il che può causare conflitti e metterli fuori servizio. I computer di età superiore a 4 anni hanno anche il doppio dei tempi di inattività di quelli di 3 anni. Ciò significa più interruzioni dell'attività che influiscono sul budget operativo dell'azienda.

Migliora la sicurezza informatica

Lo abbiamo già detto ma è importante ribadirlo: le minacce informatiche stanno esplodendo e le piccole e medie imprese, meno armate delle grandi aziende, sono i primi bersagli degli hacker. Precisamente, i terminali degli utenti sono il punto di ingresso n. 1 per i criminali informatici. Logicamente, i computer meno recenti sono più suscettibili alle violazioni dei dati e alle infezioni da malware.

Ciò è in gran parte dovuto al fatto che molti di loro stanno incontrando un ostacolo all'aggiornamento, a livello di sistema operativo o software. Invecchiano senza avere le specifiche necessarie per supportare un aggiornamento, il che li rende particolarmente vulnerabili agli hacker e ai malware.

I computer più vecchi hanno anche un tasso più elevato di perdita di dati, con i proprietari di computer di età superiore a 4 anni che subiscono una perdita di dati 3 volte maggiore rispetto ai proprietari di computer di età inferiore a 3 anni. Con l'invecchiamento dei PC, spesso iniziano a riscontrare problemi del disco rigido che possono causare arresti anomali. In sintesi, più l'hardware e il software del computer sono vecchi, più è esposto al rischio di guasti e attacchi.

Aumenta la soddisfazione dei dipendenti

La fidelizzazione dei talenti è fondamentale in alcuni settori. E anche quando questo non è il caso, fornire gli strumenti giusti per consentire ai tuoi dipendenti di lavorare bene dovrebbe essere una cosa ovvia. Consentiranno loro di lavorare meglio e più velocemente fornendo loro un migliore piacere di lavorare. Le apparecchiature ad alte prestazioni contribuiranno anche alla loro sensazione di essere ben apprezzate dal loro datore di lavoro, il che influenzerà il loro coinvolgimento o la loro decisione di rimanere in azienda.

Le statistiche dello studio sopra citato sono piuttosto rivelatrici di questa osservazione. Infine, ma non meno importante, una buona attrezzatura IT, inclusi hardware e software aziendali, generalmente offrirà una maggiore flessibilità.

Per riassumere…

Tuttavia, l'errore di alcune aziende è quello di mantenere un server troppo a lungo. Sebbene il vecchio hardware o software possa sembrare che possa funzionare ancora per un po' di tempo, è spesso nell'interesse dell'azienda investire in hardware nuovo e più efficiente oltre un certo tempo.

Sebbene possa sembrare più economico continuare a utilizzare un server esistente, di solito non lo è. Parla con gli esperti per ottenere i servizi di supporto IT da Rodin, loro sanno come le ultime tecnologie server, software e hardware possono migliorare la produttività e adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali. Se il tuo vecchio server ha raggiunto i suoi limiti, è ora di andare avanti e rinnovare il tuo software e hardware.

Non aspettare di essere in una situazione di stallo per decidere di investire in apparecchiature moderne o hardware e software aziendali.