Cosa succede durante la fase di scoperta di un progetto?

Quindi, hai una brillante idea di avvio, qual è il prossimo? Come si suol dire, un prodotto ben avviato è un prodotto costruito a metà. Le best practice mostrano che un buon inizio di lavoro su un progetto web quasi ogni volta comporta una fase di scoperta del prodotto.

Secondo un recente rapporto di McKinsey, circa il 17% di tutti i progetti IT non ha successo. Solo il 7% viene consegnato in ritardo e circa il 50% supera il budget. Cosa può impedire questi e altri possibili errori di avvio? Le migliori pratiche mostrano che un'analisi e una pianificazione attente e tempestive possono aiutare a prevenire alcune insidie. Come via d'uscita, la fase di scoperta è un must per le aziende che desiderano sapere come completare il loro nuovo progetto in tempo e con un budget confortevole.

Quindi, scopriamo cosa succede durante la fase di scoperta, perché è essenziale e quali vantaggi porta agli imprenditori.

Perché il tuo prodotto ha bisogno di una fase di scoperta?

Il debutto nella scoperta del prodotto è iniziato all'inizio degli anni 2000. È stata una reazione coerente al metodo di esecuzione del processo di sviluppo del prodotto che in alcuni casi potrebbe richiedere anni.

Nel 2001, il rilascio di Agile Manifesto ha offerto un'alternativa più efficace in termini di tempo allo sviluppo del prodotto lento e impreciso. L'approccio agile è diventato un vero punto di svolta poiché ha incoraggiato i team di sviluppo software a diventare piccoli e veloci. Alla fine, questa nuova pratica ha addestrato i team a creare prodotti che i clienti potrebbero utilizzare e, quindi, ameranno.

Allo stesso tempo, il pensiero progettuale e il design UX sono diventati un nuovo nero, cambiando l'obiettivo principale dello sviluppo del prodotto sui clienti piuttosto che sugli imprenditori. L'esperienza utente ha spinto i team di sviluppo prodotto a porre una nuova domanda audace: di cosa hanno effettivamente bisogno i clienti?

E questo approccio incentrato sul cliente costituisce il cuore dell'allora nuovo processo di scoperta del prodotto.

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Nozioni di base sulla scoperta del prodotto

La scoperta del prodotto è quello che sembra. Nessun significato nascosto. Solo una fase di ricerca o consultazione molto intensa e accurata prima di qualsiasi sviluppo. A seconda della portata e della complessità del lavoro, questa fase può richiedere da una settimana a diversi mesi. Il costo della scoperta del prodotto dipende dalla complessità del progetto, ma di solito rappresenta dal 5% al ​​10% dei costi totali di sviluppo.

Raccomandazione generale: questa fase è cruciale per le aziende che hanno solo un'idea da convalidare prima di andare oltre e costruire un MVP o un prodotto complesso. Anche se la scoperta è la fase desiderata per un buon inizio, non tutte le startup e i prodotti necessitano di questa fase iniziale. Ne parleremo dopo.

Finora, trova i motivi principali per cui tu, come imprenditore, dovresti prendere in considerazione le sessioni di scoperta per il tuo nuovo prodotto.

Tuttavia, ci sono alcune situazioni in cui puoi omettere la fase di scoperta con pochi rischi:

• Se hai già tutta la documentazione del progetto da, diciamo, un altro fornitore di software.
• Se hai solo bisogno di apportare alcune modifiche minori al progetto esistente e in corso.

Come puoi vedere, ci sono eccezioni alla principale regola di sviluppo del prodotto della scoperta come un must. Ora scopriamo cosa succede durante una fase di scoperta del prodotto e chi è solitamente coinvolto.

Cosa succede durante una fase di scoperta del prodotto?

Promessa di scoperta: ogni nuovo prodotto può evitare rischi e possibili rielaborazioni fin dall'inizio. Se vuoi conoscere il team di sviluppo e ricevere un preventivo, prova discovery.

Cosa c'è dietro questa fase di pre-sviluppo e come procedere.

1. Esplora l'area tematica del progetto

Per cominciare, un cliente condivide in dettaglio l'idea alla base del prodotto, come dovrebbe funzionare, quali caratteristiche sono considerate indispensabili e così via. Un breve questionario compilato con idee sui prodotti e altre domande correlate sarà di grande aiuto. Più informazioni vengono raccolte in questa fase, meglio è. Una volta che il team di sviluppo ha tutte le informazioni sulla visione del cliente, esegue la ricerca e l'analisi.

2. Definire possibili colli di bottiglia

Analizzando, il fornitore dello sviluppo fornisce consigli su come risolvere i problemi degli utenti finali nel modo più efficace. Successivamente, il team di sviluppo discute con il cliente i possibili colli di bottiglia del progetto. Tra gli inceppamenti diffusi ci sono le caratteristiche specifiche del prodotto o l'implementazione della logica aziendale prevista.

3. Discutere le soluzioni più adatte

In questa fase, gli esperti tecnici offrono soluzioni di alto livello ai punti deboli sopra definiti.

In parole povere, spiegano perché questa o quella soluzione architettonica soddisfa pienamente i requisiti del prodotto. In questa fase, al cliente viene offerto lo stack tecnologico più avanzato per lo sviluppo futuro del prodotto. In questo modo, il team garantisce che il progetto venga consegnato nel modo più efficace.

4. Suggerire le caratteristiche iniziali e definire l'ambito del progetto

Terminando con l'analisi, andiamo oltre specificando un ambito del progetto e identificando le priorità. Questo passaggio è essenziale per entrambe le parti: il cliente e il fornitore dello sviluppo. L'ambito del progetto formato consente a tutte le parti di vedere le descrizioni delle funzionalità o le storie degli utenti ed è necessario per ulteriori stime accurate.

5. Stimare il costo e il tempo del progetto e finalizzare la documentazione del progetto

Sulla base di tutte le informazioni ricevute, il team di sviluppo può ora finalizzare tutti i documenti di progetto necessari. Di norma, questi documenti includono una specifica dei requisiti di sistema (SRS) e una serie di prototipi cliccabili. Il documento SRS copre tutte le informazioni necessarie per un ulteriore sviluppo senza intoppi. In questa fase, il team di sviluppo offre anche stime accurate di tempi e budget.

È importante tenere sessioni regolari tra il team di sviluppo e le parti interessate, per essere sulla stessa pagina sulle aspettative del prodotto e sui possibili aggiornamenti. Di solito è sufficiente più volte alla settimana. Tra le sessioni possibili, i formati sono: nell'ufficio di un venditore, nell'ufficio di un cliente o, come dettato dal nostro tempo, da remoto.

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Vantaggi della scoperta per gli imprenditori

Per riassumere, guarda la tabella qui sotto con tutti gli obiettivi della fase di scoperta del prodotto.

Durante il primo incontro nella fase di scoperta, i Project Manager di solito pongono a un imprenditore un elenco di domande chiarificatrici. Di seguito è riportato un elenco delle query di base:

• Qual è l'obiettivo commerciale del tuo prodotto?
• Chi è il target di riferimento del tuo prodotto?
• Chi è la competizione principale?
• Qual è la tempistica del progetto?
• Qual è il budget approssimativo per il progetto?

Per raggiungere gli obiettivi della fase di scoperta del progetto, partecipano alle sessioni sia il team di sviluppo che i rappresentanti del cliente. Il coinvolgimento attivo da parte del cliente è essenziale per il successo.

Di seguito sono riportati i principali ruoli di scoperta del prodotto da parte di un cliente e di un fornitore di servizi:

• Lato cliente:
  • Imprenditore;
  • Parti interessate.
• Lato del fornitore di servizi software:
  • Analista aziendale/Responsabile prodotto;
  • Progettista UX/UI;
  • Architetto software.

Se hai ancora dubbi sul motivo per cui dovresti dedicare più tempo e budget per la fase di scoperta, di seguito puoi trovare i risultati che riceverai con questa fase di pre-sviluppo.

Su cosa puoi contare dopo la scoperta del prodotto?

Al livello di base, la scoperta del prodotto fornisce un indizio sulle sfide aziendali, nonché sui problemi esatti che deve affrontare il pubblico di destinazione del prodotto. Partendo da qui, il team di sviluppo può trovare soluzioni efficaci al problema, creare tutta la documentazione necessaria e fornire preventivi.

Quindi, dopo la fase di scoperta, tu, come cliente, puoi contare sui seguenti risultati:

• Prototipi cliccabili del prodotto;
• L'elenco delle funzionalità ad alta priorità;
• Specifica dei dettagli del prodotto;
• Architettura del prodotto e documentazione tecnica;
• Stima accurata dei costi e dei tempi;
• Raccomandazioni per la formazione del team di sviluppo.

Come puoi vedere, l'obiettivo principale della fase di scoperta è raccogliere informazioni dettagliate sul progetto con stima sia dei tempi che dei costi. Inoltre, ti ritroverai con la documentazione del progetto e prototipi cliccabili. Ora, quando l'incantesimo dietro la scoperta sarà spezzato, vediamo cosa accadrà dopo.

Dopo aver completato la fase di scoperta del prodotto, il passo successivo è lo sviluppo del prodotto. Di solito include i seguenti passaggi: creazione della road map del progetto, menzione di tutte le funzionalità e ruoli utente e, infine, creazione di un prodotto minimo realizzabile (MVP).

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Pensieri finali

La scoperta di un progetto è una fase di sviluppo cruciale per le startup con una nuova idea. Consente agli imprenditori di convalidare il concetto, ottenere stime accurate di tempi e costi e mostrare un vettore di sviluppo futuro. Inoltre, la scoperta aiuta a ricevere una specifica tecnica dettagliata SRS e un ambito preciso su una sequenza temporale.

Ad essere onesti, non tutte le aziende hanno bisogno di questa prima fase di consulenza. Modifiche minori al prodotto e documentazione del progetto già pronta da parte di altri fornitori di servizi sono due casi in cui saltare la scoperta. Tuttavia, è sempre meglio iniziare in piccolo, provare a lavorare con il team di sviluppo, scoprire i costi e il tempo necessari e, naturalmente, rafforzare l'idea.

La fase di scoperta ha lo scopo di farti risparmiare tempo e budget e rendere il processo di sviluppo più chiaro per tutte le parti quando si tratta di vantaggi. Quando i rischi e i colli di bottiglia più significativi del progetto vengono rivelati in anticipo, è probabile che la tua startup abbia successo. Un'ultima cosa da menzionare qui, la scoperta è uno sforzo collaborativo. La comunicazione regolare è la chiave primaria per l'efficace completamento della fase di scoperta del prodotto.