16 idee per risparmiare sugli appalti: come ridurre i costi di approvvigionamento nel 2022

Richiedi uno sconto fornitore per risparmiare sui costi di approvvigionamento

Cercare sconti dai fornitori è uno dei modi migliori per ridurre i costi di approvvigionamento. Puoi aprire una trattativa con i tuoi fornitori e chiedere loro sconti in cambio di pagamento anticipato o aumento della quantità dell'ordine. Una piccola percentuale di sconto può portare a grandi risparmi netti, soprattutto se il fornitore fornisce regolarmente i tuoi materiali diretti in un grande volume.

Costruire una stretta relazione a lungo termine con i fornitori ti dà anche più potere contrattuale per raggiungere una trattativa di successo. Se si dispone di un fornitore competente a lungo termine, la creazione di un ordine d'acquisto globale con loro è una buona soluzione tra le strategie di riduzione dei costi dei fornitori. Questo tipo di contratto permette di ottenere beni o servizi da un fornitore ad un prezzo fisso frequentemente per una determinata durata.

2. Rivedere i contratti per evitare perdite di spesa

Rivedere il contratto per evitare perdite di spesa per gli appalti

La perdita di spesa può verificarsi al di fuori dei termini del contratto. Dovresti monitorare tutti gli acquisti per assicurarti che rispettino i termini del contratto, compresi i termini di pagamento. Gli acquisti non conformi possono causare perdite di spesa; pertanto, dovresti identificare rapidamente e trovare rimedi per prevenirli in futuro.

Se la perdita passa inosservata, continuerà a verificarsi e aumenterà gradualmente un grosso costo. Assicurati di rivedere i termini del contratto e supervisionare le tue attività di acquisto, in modo da evitare perdite di denaro dovute a perdite.

Consolidare la spesa su pochi fornitori selezionati

Per le grandi aziende con notevoli esigenze di approvvigionamento, consolidare la spesa su pochi fornitori può portare più vantaggi rispetto a distribuire gli acquisti su più fornitori. L'approvvigionamento di più prodotti dallo stesso fornitore consente economie di scala: più spendi con 1 fornitore, maggiori sono le possibilità di negoziare uno sconto.

Tuttavia, dovresti tenere alcuni fornitori alternativi nella tua lista, nel caso in cui il fornitore principale incontri problemi e non possa consegnare beni o servizi in tempo. Ne discuteremo più avanti nel prossimo suggerimento.

Rivedere le esigenze di acquisto prima di acquistare

Prima di decidere di acquistare qualcosa, valuta cosa c'è nel tuo magazzino. Se ci sono prodotti inutilizzati, pensa a come gestirli. L'inventario in eccesso è "denaro morto", che ti costa risorse da immagazzinare ed è a rischio di essere danneggiato o diventare obsoleto.

Assicurati di acquistare solo ciò di cui hai bisogno sia per i materiali diretti che per quelli indiretti . Ciò è utile per ridurre i costi di inventario e di stoccaggio in eccesso. Quindi la prossima volta, prima di effettuare un nuovo ordine, rivedi i livelli delle scorte e prova a utilizzare ciò che già possiedi.

Prevenire la spesa anticonformista per ridurre i costi di acquisto

La spesa Maverick viene creata al di fuori della politica di approvvigionamento, da persone non autorizzate o da fornitori non preferiti. È una fonte inefficiente di approvvigionamento che deve essere affrontata. Ridurre al minimo la spesa anticonformista è una delle migliori idee per risparmiare sugli appalti che dovresti prendere in considerazione.

Per fare ciò, è necessario disporre di una forte politica di approvvigionamento e assicurarsi che tutti la seguano. Prestare attenzione all'assegnazione di chi è autorizzato ad effettuare acquisti, assicurandosi che l'ufficio acquisti conosca il proprio lavoro e la responsabilità nel processo di acquisto.

Valutare il ciclo di vita del prodotto

Risparmiare sui costi non dovrebbe significare sacrificare la qualità, è necessario considerare anche la durata e la durata. Se un prodotto è leggermente più costoso ma può far risparmiare molti sforzi di riparazione o sostituzione, è qui che puoi risparmiare denaro.

D'altra parte, potresti non aver bisogno dei prodotti della migliore qualità se prevedi di usarli solo temporaneamente. Alcuni prodotti di livello medio possono bilanciare meglio costi e qualità, a seconda dello scopo in cui li utilizzi.

Esamina regolarmente i tuoi fornitori

Prepara un piano per valutare regolarmente i tuoi fornitori, ad esempio una valutazione annuale o semestrale. Controlla le loro prestazioni, se forniscono prodotti di qualità soddisfatta e nei tempi previsti a un costo competitivo. Aggiungi nuovi fornitori o rimuovi fornitori che non soddisfano le tue aspettative, gradualmente avrai un elenco dei migliori fornitori che soddisfano le tue esigenze e ottimizzerai la tua spesa.

Fornire portali self-service per i fornitori

Crea un portale per i fornitori per gestire i propri account, visualizzare le transazioni e comunicare con la tua azienda. Consente di risparmiare tempo e denaro per inutili comunicazioni avanti e indietro, garantendo al contempo che le consegne soddisfino i requisiti. Questo è un ottimo metodo per le grandi aziende per ridurre i costi nella gestione dei fornitori, soprattutto quando hanno una lunga lista di fornitori.

Utilizza i KPI di approvvigionamento per cercare opportunità di riduzione dei costi

Per individuare le opportunità di miglioramento per il tuo approvvigionamento, devi impostare KPI di approvvigionamento chiari e monitorarlo da vicino. I dati di tracciamento ti daranno una migliore comprensione delle tue prestazioni di approvvigionamento.

Esistono vari KPI che possono fornire preziose informazioni, come il monitoraggio del numero di acquisti di emergenza o il ROI delle attività di approvvigionamento.

L'impostazione dei KPI e la definizione di un processo di monitoraggio dei progressi è fondamentale per valutare l'efficienza complessiva del dipartimento e mostrare gli aspetti evidenziati che devono essere migliorati. Se implementato correttamente, questo metodo contribuirà in modo significativo al risparmio sui costi.

Stabilire politiche di approvvigionamento chiare

Stabilire parametri chiari per gli appalti e le politiche di acquisto è fondamentale per ridurre i costi di approvvigionamento. Un quadro completo assicurerà che tutti possano accedervi e seguirlo facilmente. In questo modo è possibile eliminare gli acquisti non necessari, godendo al contempo di un processo di filiera più fluido.

Inoltre, dovresti valutare le tue pratiche di approvvigionamento per vedere se sono in linea con il tuo budget e la tua strategia aziendale. Ad esempio, fai una revisione annuale del tuo processo e vedi se dovresti cambiare o migliorare qualche aspetto.

Rivedi le tue strategie di sostituzione

Il modo in cui prevedi di sostituire gli articoli può influire sui tuoi profitti. La sostituzione di routine non si applica a tutti i componenti. Ad esempio, le parti cruciali della macchina devono essere sostituite regolarmente per garantire il corretto funzionamento della macchina, mentre i materiali di consumo possono essere sostituiti quando necessario.

Inoltre, ricorda di tenere conto anche dei costi e dei tempi di attesa per la sostituzione. Non vuoi interrompere la tua catena di approvvigionamento solo per aspettare una piccola sostituzione.

Migliora la gestione del rischio

La gestione del rischio di approvvigionamento ti aiuta a ridurre o evitare i rischi per la tua attività. Avere un piano completo per prevedere e affrontare i rischi ti preparerà meglio a gestire eventi imprevisti ed evitare costi non pianificati.

Uno dei rischi più comuni che le organizzazioni devono affrontare è la dipendenza dai fornitori. Se si verifica una causa di forza maggiore che rende il fornitore incapace di consegnare le merci in tempo, dovresti avere a portata di mano alcuni fornitori alternativi. Quindi, assicurati di non fare troppo affidamento su un importante fornitore. Inoltre, prestare attenzione ai termini del contratto e seguire da vicino i fornitori per prevenire problemi logistici.

Raccogliere e centralizzare i dati

La raccolta di dati accurati è il primo passo per comprendere le prestazioni della tua azienda. Quindi, il collegamento di tutti i dati dai team di approvvigionamento, inventario e vendita ti fornirà un quadro completo di metriche critiche come il rapporto di rotazione dell'inventario, il costo di trasporto dell'inventario, i tempi di consegna, ecc.

Un database centralizzato può fornirti informazioni dettagliate su quali articoli dovresti acquistare più o meno con quale frequenza, se le vendite e l'inventario si incontrano e se devi cambiare fornitore. Ti fornisce report in tempo reale e ti guida nella ricerca di tecniche di riduzione dei costi negli appalti.

Automatizzare il processo di approvvigionamento

L'elaborazione manuale può rallentare il processo e aumentare drasticamente i costi. L'automazione delle attività ripetitive può ridurre i costi di manodopera e consentire al tuo team di concentrarsi su lavori più importanti. Inoltre, puoi evitare errori umani nell'inserimento dei dati e nell'elaborazione manuale delle fatture, eliminando così costosi errori. Sebbene all'inizio sia necessario investire in un sistema di automazione, a lungo termine si ripagherà e si farà risparmiare significativamente in termini di tempo e costi di gestione delle attività manuali.

Integrare i sistemi di approvvigionamento

L'automazione di parti del sistema di approvvigionamento non è ottimale finché non è possibile integrare tutti questi sistemi, inclusi il sistema di inventario, il sistema di contabilità e il sistema di acquisto. I sistemi connessi creano un processo completo che funziona senza intoppi dall'inizio alla fine. Non solo ti aiuta a ridurre i costi di manodopera, ma ti aiuta anche a evitare errori. Pertanto, l'intera catena di approvvigionamento è completa e ti consente di gestire tutte le attività aziendali a tuo agio.

Forma il tuo personale sulle idee per risparmiare sugli acquisti

Il risparmio sugli appalti non riguarda solo l'approvvigionamento, è un problema dell'organizzazione. Istruisci i tuoi dipendenti sulle migliori idee per risparmiare sugli acquisti per assicurarti che tutti siano d'accordo. Implica uno sforzo di squadra per ridurre la spesa, dalle pratiche di approvvigionamento sostenibile alle operazioni aziendali. Il tuo team dovrebbe adottare una mentalità di risparmio sui costi di acquisto e seguire le migliori pratiche per ottimizzare i costi.

Riduci i costi di approvvigionamento per le aziende Magento

Se hai un'azienda che opera intorno a Magento, Magestore ha una soluzione completa per la riduzione dei costi di acquisto: PWA Magento Purchase Order. La piattaforma ti aiuta a controllare tutte le fasi di approvvigionamento e a semplificare la gestione degli ordini di acquisto per evitare acquisti eccessivi e sottoacquisti, automatizzare il processo e supervisionare in modo efficiente le prestazioni dei tuoi fornitori.
Con il nostro ordine di acquisto PWA, puoi centralizzare tutti i dati e acquisire visibilità in tempo reale su tutti i sistemi senza interruzioni, sincronizzando i dati da fornitori, prodotti, inventario e canali di vendita per l'analisi. Conoscerai il flusso delle scorte e quando ricostituire l'inventario, nonché le opportunità per aumentare i profitti, monitorando e costruendo una relazione a lungo termine con i fornitori.
Inoltre, il nostro software ti libera dalle attività manuali e ti offre maggiori informazioni su come acquistare e vendere meglio. Ora puoi preparare rapidamente gli ordini di acquisto e tenere traccia dell'esecuzione degli ordini di acquisto per la consegna dei prodotti. La semplificazione del processo di approvvigionamento porta molti vantaggi all'intero team e ti aiuta a risparmiare spese inutili assicurandoti al tempo stesso i prodotti giusti al momento giusto e ai costi giusti.
Contatta Magestore per una consulenza gratuita e scopri come possiamo aiutarti a migliorare il tuo approvvigionamento.

1. Quali costi possono essere considerati costi di approvvigionamento?

I costi di approvvigionamento si riferiscono alle spese relative a beni e servizi acquistati per la catena di approvvigionamento di un'azienda, al costo di gestione del personale di approvvigionamento e al costo di investimento e manutenzione del software di approvvigionamento.

2. Quali sono i 6 tipi di risparmio sui costi?

Sono disponibili 6 tipi di risparmi sui costi che è possibile applicare al processo di approvvigionamento, inclusi il risparmio storico, il risparmio sul budget, il risparmio tecnico, il risparmio RFB, il risparmio sull'indice e il risparmio sul rapporto.

3. L'approvvigionamento e l'acquisto sono la stessa cosa?

Possono sembrare simili ma in realtà hanno obiettivi diversi. L'acquisto mira a ottimizzare il costo dell'ordine, mentre l'approvvigionamento tenta di massimizzare la creazione di valore e il costo totale di proprietà, inclusa l'attenuazione del rischio, il risparmio sui costi, le relazioni con i fornitori, la conformità dei contratti, ecc.