I 5 modi migliori per elaborare tutti i dati della tua azienda

L'incessante aumento delle scoperte scientifiche e dei progressi tecnologici ha lasciato la sua impronta nel mondo dei big data e ha intensificato la battaglia per la sovranità dei dati, spingendo le aziende ad adeguarsi in modo appropriato e tenere il passo con le più attuali tecniche di elaborazione dei dati.

Sebbene le organizzazioni superino rapidamente i loro rivali alla minima opportunità, uno dei fattori principali che contribuisce immensamente al successo di qualsiasi azienda è la capacità di sfruttare appieno il potenziale dei dati.

Ogni organizzazione basata sui dati vede l'unicità dei dati e comprende come sia un vantaggio competitivo nel mondo degli affari.

"Dove c'è il fumo dei dati, c'è il fuoco degli affari".

Sono passati più di 50 anni da quando il “trattamento dei dati” è diventato un tesoro nel mondo degli affari e da allora ha subito importanti modifiche. Ora, con il grande successo dei miglioramenti tecnologici nell'intelligenza artificiale e nell'apprendimento automatico (ML), l'elaborazione dei dati ha assunto una nuova dimensione.

Dall'utilizzo di elementi visivi all'utilizzo della classificazione del testo e una miriade di altri modi di elaborare i dati, il mondo dei big data non è mai stato così competitivo.

Questo articolo fornisce approfondimenti sui vantaggi dell'elaborazione dei dati e su come la tua organizzazione può facilmente contestualizzare i dati e trarne nuove informazioni. Immergiamoci!

Cos'è il trattamento dei dati?

L'elaborazione dei dati è la tecnica per raccogliere dati grezzi e modificarli attraverso una serie di operazioni in un formato significativo e pratico.

Sebbene sia possibile eseguire questo processo manualmente, l'introduzione dell'intelligenza artificiale avanzata nel sistema consente di eseguire un processo completamente automatizzato. L'intelligenza artificiale rende più facile per le organizzazioni fornire approfondimenti aziendali cruciali in un periodo di tempo molto breve.

Perché il trattamento dei dati è necessario per le imprese?

I dati nella loro forma non elaborata non hanno alcun valore commerciale. Quindi, perché l'infinito brouhaha sulla sovranità dei dati? L'elaborazione dei dati può essere un processo molto scoraggiante, ma i numerosi vantaggi che porta alla tua azienda non hanno prezzo.

1. L'elaborazione dei dati è fondamentale per qualsiasi organizzazione che desideri affinare un vantaggio competitivo in mezzo a feroci rivalità.
2. Consente alle organizzazioni di prendere decisioni adeguate, semplificare la propria attenzione e seguire la migliore linea d'azione per migliorare i propri prodotti e servizi.
3. Fornisce inoltre approfondimenti che potrebbero migliorare la soddisfazione del cliente e aumentare la reputazione dell'intero marchio.

Consigliato per te: come scegliere le migliori soluzioni CRM per la tua azienda?

Modi per elaborare i dati della tua azienda

I dati sono il nuovo petrolio che ogni organizzazione lungimirante deve sfruttare. Nel corso degli anni, varie tecniche di elaborazione dei dati si sono evolute da normali operazioni manuali a processi completamente automatizzati.

Diamo un'occhiata ad alcuni semplici modi per ottenere un controllo sui dati aziendali.

1. Utilizzo di modelli di classificazione del testo

Il software di classificazione del testo è un prodotto dell'apprendimento automatico (ML) e dell'elaborazione del linguaggio naturale (NLP), che sono le principali e più recenti tecnologie utilizzate per classificare automaticamente i testi in gruppi organizzati.

Nel corso del tempo, gli straordinari risultati dell'IA hanno contribuito immensamente alla digitalizzazione di molte aziende. Di conseguenza, l'utilizzo della classificazione del testo come mezzo per fornire informazioni utili da dati aziendali non strutturati è diventato più vitale che mai.

I dati non strutturati costituiscono la maggior parte dei dati dell'intera azienda, rappresentando circa il 90% dei dati accumulati, rendendo difficile l'acquisizione delle informazioni necessarie con i consueti metodi tradizionali.

La classificazione del testo ti consente di identificare analisi supponenti, filtrare la posta indesiderata ed eseguire trascrizioni in tempo reale.

Vantaggi della classificazione del testo per elaborare i dati aziendali:

• Ti consente di identificare e concentrarti sui punti deboli degli utenti.
• Ti consente di capitalizzare le recensioni degli utenti e, a sua volta, migliorare la qualità dei tuoi prodotti.
• Garantisce la perfezione. I fattori umani tendono a influenzare i risultati, ma un'iniziativa di classificazione del testo elimina tutte le incoerenze.
• In definitiva, ti consente di tenere traccia delle menzioni del tuo marchio nelle chat dal vivo, permettendoti così di agire rapidamente.

2. Utilizzo di programmi per fogli di calcolo

Al giorno d'oggi, i programmi per fogli di calcolo come Microsoft Excel e Fogli Google sono parte integrante del business. Sono stati a lungo utilizzati da varie organizzazioni per quanto riguarda la gestione dei progetti, le presentazioni, la contabilità e una varietà di altre funzioni.

Circa il 50% delle aziende sfrutta gli strumenti per fogli di calcolo, mentre oltre il 35% delle organizzazioni finanziarie e contabili fa molto affidamento sui fogli di calcolo per migliorare il proprio processo decisionale.

I programmi per fogli di calcolo offrono un'ampia gamma di funzioni, come il formato della griglia. Ciò consente di raggruppare i dati in righe e colonne e applicare formule che semplificano l'analisi e la manipolazione dei dati.

Vantaggi dell'utilizzo di programmi di fogli di calcolo per elaborare i dati aziendali:

• Sono gratuiti e semplici da imparare.
• Si integrano perfettamente con altri software e linguaggi di programmazione.
• Offrono una funzione collaborativa che consente ai membri del team di modificare liberamente.
• Hanno un ampio grado di personalizzazione che semplifica la creazione di qualsiasi tipo di dati.
• I programmi per fogli di calcolo sono strumenti di manipolazione. Puoi facilmente eseguire calcoli, generare più tabelle e leggere tra le righe per un termine o una variabile desiderati.
• È la soluzione completa per la creazione di documenti finanziari come bilanci e rendiconti finanziari.
• Consentono inoltre di creare grafici e chat attraverso la visualizzazione dei dati.

Sebbene le funzionalità non siano limitate a quanto sopra, possono anche essere limitanti con determinate operazioni analitiche.

Ti potrebbe piacere: Firewall aziendali: è davvero una buona idea da usare?

3. Utilizzo del software di visualizzazione dei dati

I dati possono essere difficili da demistificare. Ma diventa più prezioso man mano che sveli il tesoro che genera.

La visualizzazione dei dati è la rappresentazione pittorica dei dati con elementi visivi. Gli analisti di dati possono ottenere un quadro più chiaro dei messaggi effettivi trasmessi analizzando grafici, mappe, diagrammi e altri elementi grafici.

La presentazione dei dati in elementi visivi offre alle aziende il vantaggio di prendere decisioni basate sui dati da un enorme carico di dati, che avrebbe potuto causare molti fastidi.

Nel mondo dei big data, dove ogni giorno vengono prodotti 2,5 quintilioni di byte di dati, gli analisti di dati hanno sfruttato i numerosi vantaggi del software di visualizzazione dei dati. Ciò consente loro di scomporre una quantità complessa e ingombrante di dati per trovare nuovi concetti, comprendere le tendenze e sfruttare in modo produttivo le informazioni acquisite.

Vantaggi della visualizzazione dei dati per elaborare i dati aziendali:

• È un'opzione infallibile per qualsiasi organizzazione che desideri prendere decisioni rapide e trarre vantaggio dalle mutevoli condizioni di mercato.
• Poiché l'occhio umano è attratto da colori e motivi, puoi facilmente identificare errori e incoerenze.
• Consente alle aziende di rimanere aggiornate con le ultime tendenze in questa economia frenetica.
• Le immagini sono i modi più efficaci che le organizzazioni sfruttano per creare storie significative e intriganti che portano le informazioni desiderate al loro pubblico.
• È la chiave per regnare supremo nel mondo dei big data in quanto può analizzare enormi quantità di dati e risolvere tutte le discrepanze dei dati con elementi grafici.

4. Utilizzo di software di data mining

Il data mining è noto come "Knowledge Discovery in Data" (KDD). È una tecnica utilizzata per scoprire e analizzare lotti di dati incredibilmente grandi per discernere modelli, trarre intuizioni praticabili e prevedere eventi futuri.

Il software funziona con algoritmi di apprendimento automatico. Consente alle aziende di creare, analizzare e scoprire fatti nascosti o fare previsioni su un particolare set di dati. Questi tipi di risultati vengono utilizzati per identificare e prevenire attività fraudolente, impedimenti e violazioni dei dati.

Praticamente tutte le aziende utilizzano tecniche di data mining per organizzare i dati e filtrare informazioni utili per risolvere i problemi.

Ecco alcuni vantaggi unici del data mining per le aziende:

Vantaggi del software di data mining per elaborare i dati aziendali:

• Aiuta le aziende a raccogliere informazioni affidabili e prendere decisioni informate.
• È infallibile nel decifrare attività fraudolente.
• Viene utilizzato per semplificare grandi quantità di dati per l'analisi in un breve lasso di tempo.
• Le aziende possono sfruttare il data mining per fare previsioni sul mercato in evoluzione e scoprire modelli nascosti.

5. Utilizzo del software CRM

La pletora di dati generati nelle aziende moderne è una ragione sufficiente per cui la tua organizzazione dovrebbe prendere in considerazione l'idea di provare il programma di relazione con i clienti.

Essendo il software in più rapida crescita nello spazio del marketing digitale, il 79% delle aziende ora si affida al software CRM analitico per organizzare i propri database e semplificare altre operazioni, come l'esperienza del cliente, su una piattaforma unificata.

I sistemi di CRM analitico svolgono attività di back-end per migliorare la qualità dei tuoi servizi. Ciò implica che non interagisce direttamente con i tuoi clienti, ma piuttosto raccoglie, archivia e analizza una quantità colossale di dati dei clienti eseguendo operazioni in background.

Questo ti fornisce informazioni chiave che influenzano il tuo processo decisionale, ad esempio le tue campagne di marketing.

La caratteristica più impressionante del software CRM è la sua capacità di integrarsi perfettamente con applicazioni di terze parti. Ciò consente al sistema CRM di funzionare alla sua vera capacità.

Vantaggi del software CRM per elaborare i dati aziendali:

• Con il CRM, puoi capire meglio i tuoi clienti. Puoi entrare in empatia con loro, identificare i loro punti deboli, quindi apportare le modifiche necessarie in termini di prodotti e servizi che soddisfano le loro esigenze.
• Il software CRM offre un database centralizzato, che ti consente di prevedere i cambiamenti nelle tendenze di marketing e valutare come andrà la tua attività nei prossimi trimestri.
• Essendo un flusso di lavoro automatizzato, fa risparmiare alla tua azienda una grande quantità di tempo e denaro che avrebbe potuto essere utilizzato in un processo manuale.
• Ti consente di ottimizzare le tue campagne di marketing concentrando i tuoi sforzi sui canali appropriati ed evitando processi di marketing antiquati e inefficaci.

Ti potrebbero piacere anche: 5 stili di leadership aziendale migliori per la tua azienda: quale viene praticato nella tua azienda?

Abbraccia la tendenza

Stiamo assistendo a un'era di trasformazione digitale. Ogni organizzazione sfrutta i dati come mezzo per sopravvivere in un ambiente aziendale sempre più impegnativo. Molte intuizioni credibili sono tratte da enormi carichi di dati per ottenere risultati strabilianti.

Fidati di me, la concorrenza è destinata a diventare più dura con il tempo e tu sei dentro o fuori dal gioco. Nel prossimo futuro, solo le organizzazioni in grado di sfruttare le ultime iniziative tecnologiche e la pletora di dati riusciranno a distinguersi. Benvenuto nel mondo dell'intelligenza artificiale e dei big data!

Questo articolo è stato scritto da Rilwan Kazeem. Rilwan è uno scrittore di contenuti freelance. È nel mondo della scrittura da tre anni. Essendo un appassionato lettore e scrittore di contenuti, gli piace condurre ricerche e coinvolgere i suoi lettori con blog e articoli stimolanti e dettagliati. Puoi seguirlo su LinkedIn.