Come promuovere con successo pre e post evento

Lo spazio degli eventi è cambiato radicalmente a causa del cambiamento di normative, aspettative e standard negli ultimi anni. I marchi B2B che dipendono dagli eventi per la lead generation hanno dovuto manovrare questo spazio in un modo che molti non avrebbero mai pensato sarebbe diventato una parte essenziale della loro quotidianità. Ora, mentre emergiamo da un'era virtuale piena di blocchi, riunioni Zoom e contatti online, il mondo B2B è pronto per incontrarsi di nuovo di persona, e ciò significa portare il marketing dei tuoi eventi a un livello superiore.

Ospitare un evento è un ottimo modo per entrare in contatto con la tua comunità all'interno e all'esterno della tua attività e le opzioni di promozione sono essenzialmente illimitate. Anche con un budget ridotto, le tue tattiche di marketing possono comunque avere un impatto significativo sui tuoi profitti. Secondo una ricerca condotta dalla piattaforma di gestione degli eventi Bizzabo, quasi la metà (48,5%) degli eventi programmati attraverso il loro sistema per il secondo trimestre del 2022 erano di persona, rispetto a solo il 16,8% degli eventi di persona nel quarto trimestre del 2021. Hanno anche visto un aumento di due volte degli eventi ibridi e di persona negli ultimi tre mesi rispetto ai tre mesi precedenti.

Ciò significa che la maggior parte delle persone non solo è desiderosa di avere l'opportunità di tornare faccia a faccia, ma crede anche che il valore che ricevono formando connessioni di persona non può essere sostituito da incontri virtuali, anche se è chiaro che gli eventi virtuali non scompariranno in qualsiasi momento presto. Quindi, indipendentemente dal fatto che il tuo prossimo evento sia di persona, virtuale o una combinazione di entrambi, sarà un successo fenomenale finché ci sarà il marketing giusto per dare i migliori risultati.

Il bar è impostato a un nuovo livello man mano che le persone si sentono più a proprio agio nell'ospitare eventi di persona e parteciparvi. Devi dare al tuo pubblico un motivo per preoccuparsi del tuo evento e, in definitiva, del tuo marchio. La giusta quantità di promozione dell'evento, prima e dopo, metterà piede nella porta, genererà buzz sul tuo marchio e persino convertirà i consumatori.

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Promozione pre-evento

L'unico ostacolo che la maggior parte dei marketer trova difficile quando promuove un evento è assicurarne l'efficacia: la creazione di un piano strategico prima dell'evento è importante quanto l'evento stesso. Organizzare il tuo evento aziendale può richiedere un pensiero fuori dagli schemi per assicurarti di catturare l'attenzione del tuo pubblico.

Il contenuto è re

Ovviamente, gli ospiti sono il fattore più importante per il funzionamento degli eventi e senza di loro l'occasione è destinata a fallire. Le persone non sapranno che il tuo evento sta accadendo se non dici loro che è lì. La cura dei contenuti condivisibili che precedono l'evento può aumentare il ronzio pre-evento, toccare nuovi segmenti di pubblico per i partecipanti e mantenere l'evento in primo piano quando tutto è finito.

Il blog sul tuo evento ti offre qualcosa di diverso dalla pagina di destinazione dell'evento da collegare ai social media. Se i tuoi post offrono valore al tuo pubblico, condivideranno anche, aumentando la tua esposizione e rendendo più facile raggiungere un pubblico più ampio. L'esecuzione di una campagna digitale teaser può aumentare l'attesa e aumentare l'interesse per il tuo marchio. Interagire costantemente con il tuo pubblico è una parte fondamentale della fase di promozione.

Non aver paura di coinvolgere i tuoi relatori e partner ospiti nella tua promozione. Che tu stia scrivendo una descrizione allettante sulla pagina del tuo evento, condividendo video e immagini correlati, pubblicando un post sul blog sull'evento o pubblicando un comunicato stampa, più contenuti ci sono, meglio è, e non fa male per dargli un po' di amore SEO B2B. Ogni piccolo dettaglio aiuta a portare il tuo evento in primo piano e al centro.

Sii creativo, coinvolgente e personale

È fondamentale fornire un'esperienza unica per il tuo pubblico. Le persone vogliono divertirsi quando partecipano agli eventi: questa aspettativa le fa uscire di casa per venire al tuo evento. Ora più che mai, le persone hanno bisogno di un motivo convincente per lasciare le loro famiglie, i coniugi e persino gli animali domestici a casa da soli per andare a un evento di lavoro. Quindi cosa puoi dare loro che ne valga la pena?

Quando promuovi, concentrati sui vantaggi che otterranno partecipando al tuo evento, non sulle caratteristiche. Sebbene le specifiche siano essenziali, le persone desiderano sapere quale valore dà loro il tuo evento. Sapere cosa sta cercando il tuo pubblico può essere vantaggioso, migliorando le possibilità per più partecipanti. Sapendo cosa vogliono, puoi descrivere meglio perché non dovrebbero mancare al tuo evento. Ad esempio, vale la pena ricordare che ci sarà un fotografo influente disponibile a scattare foto alla testa per i partecipanti. Questa è anche un'opportunità per riprodurre i relatori principali o qualsiasi ospite che si relaziona con il tuo pubblico e offre opportunità per creare reti e comunità.

Mostra ai tuoi ospiti che apprezzi loro e il loro tempo e spesso scoprirai che sono più che disposti a promuovere il tuo evento per pura gratitudine.

Appoggiati ai social media

Gli eventi sono occasioni sociali e nessuna guida pratica sarebbe completa senza la menzione dei social media. Puoi promuovere il tuo evento sui social media in vari modi creativi, che variano ampiamente a seconda della piattaforma.

Facebook e LinkedIn ti consentono di creare una pagina per l'evento e invitare le tue connessioni professionali. Queste piattaforme facilitano l'ingresso nelle comunità interessate ad argomenti specifici, quindi trovane una che si adatti al tema centrale del tuo evento. D'altra parte, Instagram e Twitter sono ottimi posti per pubblicare grafiche creative, aggiornamenti in tempo reale e persino esclusivi dietro le quinte di ciò che sta arrivando.

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La creazione di un hashtag specifico per l'evento è anche il modo perfetto per consentire ai partecipanti di interagire direttamente con il tuo marchio e diventare partecipanti attivi nella sua promozione. Ogni volta che pubblichi un post sul tuo evento, vuoi includere sempre questo hashtag. Questo vale per i tuoi post sui social media, altri canali di marketing e qualsiasi materiale stampato. Rafforzare l'hashtag aiuta ad ancorare il tuo evento e lo tiene nella mente delle persone. Cerca di attenersi a un hashtag coerente. A nessuno piace uno spammer hashtag.

Usa la piattaforma più sensata per te, a seconda di dove ti aspetti di trovare il tuo pubblico di destinazione.

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Promozione post evento

Cavalca lo slancio dopo il tuo evento

Se pensavi che il periodo della promozione fosse terminato perché l'evento è scaduto, ti sbagli!

Un evento non dovrebbe essere la soluzione completa per sensibilizzare la tua azienda. Invece, dovrebbe essere un trampolino di lancio verso i tuoi obiettivi di business e raccogliere l'attenzione che desideri. Questo è il momento di iniziare a sommare tutte le attività che il tuo evento ha ricevuto. In altre parole: amplifica il tuo successo, proprio come un successo di PR B2B.

Fornisci un riepilogo

I post di riepilogo degli eventi sono spesso facili e divertenti da creare. Un riepilogo di presentazioni, foto durante l'evento e citazioni di feedback positivi possono mantenere viva la conversazione sul tuo marchio e mostrare agli altri cosa si sono persi se non hanno partecipato. I contenuti generati dagli utenti sono molto più facilmente riconoscibili dalle persone, quindi inserisci alcune delle migliori foto sulle tue piattaforme social. Assicurati di taggare e menzionare le persone.

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Sii generoso con i ringraziamenti

Mostra gratitudine dopo l'evento ringraziando i relatori, gli sponsor e i partecipanti nei tweet e nei post di follow-up. Puoi anche inviare sondaggi per raccogliere informazioni su cosa è andato bene e cosa puoi migliorare per la prossima volta. Come accennato, mostrare al tuo pubblico il tuo apprezzamento è positivo per il networking.

Continua a condividere!

Nei giorni successivi all'evento, ascolta i tweet, le menzioni e i post del blog degli altri. Quindi, quando vedi queste menzioni, condividile!

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Gli eventi aziendali sono un ottimo modo per entrare in contatto con dipendenti, clienti e partner commerciali. Tuttavia, c'è poca ricompensa senza una promozione adeguata, quindi se hai intenzione di ospitare un evento di persona, dai il massimo. Stai creando un'esperienza che ha il potenziale per creare successo a breve e lungo termine per il tuo marchio B2B e inserire la tua azienda nella mente dei consumatori per molto tempo a venire.

E se stai cercando un piccolo aiuto (o tanto), contattaci! Ci piacerebbe aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi attraverso il marketing di eventi.