5 Suggerimenti per la presentazione di PowerPoint che devi imparare ora

Le presentazioni PowerPoint sono utilizzate da un'ampia varietà di persone per scopi diversi. Ma non tutti possono fare una buona presentazione. Poiché la maggior parte delle diapositive delle presentazioni vengono realizzate all'ultimo minuto, le persone di solito non prestano attenzione ai dettagli più fini. Ciò si traduce in una presentazione molto mediocre che non riesce a portare a termine il lavoro. Ma tutto ciò può essere cambiato se tieni a mente alcuni suggerimenti. Ecco 5 semplici suggerimenti per presentazioni PowerPoint sottovalutati che puoi utilizzare la prossima volta che devi creare una presentazione.

Avere un'idea chiara dei contenuti: non congestionare le diapositive

La prima cosa da tenere a mente durante la creazione della presentazione di PowerPoint è tenerlo lontano dalla congestione visiva. Ciò significa che devi stare lontano dall'impacchettare le tue diapositive con molti pezzi di testo estremamente difficili da leggere.

Oltre a ciò, devi tenere a mente alcuni punti in più mentre lavori alla presentazione. Puoi assicurarti questo avendo prima un piano sulla narrativa che verrà discussa, il motivo per cui è menzionata e l'ordine in cui prevedi di organizzare i contenuti. Una volta che hai questa idea in atto, puoi immergerti nello scripting del contenuto della presentazione su un documento Word o Google Docs. Ora, ricorda che non hai bisogno di tutti i punti di questo documento nella sua interezza. Identifica gli argomenti che sono assolutamente importanti e metti il ​​resto dei punti nella sezione dell'Appendice a cui fare riferimento durante la sessione di domande e risposte alla fine.

Ora, usa tutti i punti importanti che hai raccolto nelle diapositive della presentazione e disponili in modo che non sembri disordinato. Una cosa importante da notare qui è che devi sapere chi è il tuo pubblico. A seconda di chi sono, il testo e gli altri elementi devono essere modificati.

Ricorda, meno è di più. Quindi, progetta le tue diapositive evitando elementi di distrazione che potrebbero causare confusione al tuo pubblico sul fatto che debbano concentrarsi su di te o sulla diapositiva per trovare informazioni rilevanti.

Segui la teoria dei colori

I colori raccontano una storia. Il giusto mix di colori che usi su una diapositiva può fare un'enorme differenza per la tua presentazione. Puoi controllare i sentimenti e l'impressione di una persona con i colori che usi. Devi capire quali emozioni suscitano nelle persone il colore che usi sulla diapositiva. Scopri di più sulla ruota dei colori e sui colori complementari che puoi abbinare alle diapositive.

Comprendi la differenza tra i colori dai toni caldi e freddi e i punti in cui è possibile utilizzare i colori complementari divisi. Inoltre, non usare mai colori che non interagirebbero tra loro. Ad esempio, un punto rosso su sfondo arancione può sembrare insignificante mentre lo stesso punto rosso su sfondo verde darà un aspetto audace e abbellito. Infine, limita l'uso dei colori sulle diapositive poiché un numero limitato di colori funziona perfettamente insieme.

Quindi, scegli bene i tuoi colori. Dai caratteri agli elementi della tua presentazione, applica bene i concetti di base della teoria dei colori per avere un impatto efficace sul tuo pubblico.

Usa design semplici e minimali

Una presentazione PowerPoint che utilizza un design semplice e minimale funziona sempre. Come abbiamo detto prima, meno è meglio. Che si tratti della grafica o del testo, usalo tutto con moderazione. Puoi seguire questo limitando le parole che usi sulla diapositiva. Ad esempio, evita di usare i punti elenco, invece esprimi i tuoi punti usando meno parole semplici. Questo perché non vuoi che il tuo pubblico si impegni a leggere mentre spieghi il tuo argomento spiegandolo.

Un altro modo per mantenerlo semplice è utilizzare una grafica pertinente di alta qualità. Questo può rendere le tue presentazioni visivamente accattivanti. Un altro aspetto di una presentazione così attraente è che è più efficace nel trasmettere il tuo messaggio al pubblico.

Per rendere le cose un po' più semplici, puoi utilizzare modelli PowerPoint predefiniti di alta qualità con nuovi design disponibili su Internet. Invece di utilizzare i vecchi modelli di PowerPoint integrati che tu e il tuo pubblico siete stanchi di guardare, puoi scaricare questi fantastici modelli che eleveranno la tua presentazione al livello successivo.

Usa transizioni diapositive ed effetti sonori

Le transizioni delle diapositive e gli effetti sonori sono così importanti in una presentazione che possono creare o interrompere l'output finale. È un aspetto chiave di una presentazione; puoi spostare il focus dell'attenzione del tuo pubblico su ciò che vuoi. Se andato storto, l'uso di determinate transizioni ed effetti sonori può distrarre il pubblico. Immagina di aver utilizzato una transizione estremamente lenta e quindi di riprodurre la presentazione su un computer molto più lento. La presentazione risultante sarebbe lenta, il che sarà quasi comica se vista. Transizioni drammatiche ed effetti sonori raramente migliorano il messaggio che stai cercando di comunicare. Quindi, attieniti a quelli di base e usali nelle tue presentazioni PowerPoint.

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Utilizzare strumenti di visualizzazione dei dati

L'uso degli strumenti di visualizzazione dei dati può aiutarti molto nella narrazione piuttosto che creare semplicemente una presentazione blanda. Puoi attirare l'attenzione del tuo pubblico elaborando e presentando i dati o le cifre in modo coinvolgente. A volte i presentatori saltano in modo calcolato dati e cifre solo perché non sanno come presentarli. Utilizza elementi visivi, grafici, grafici a barre, grafici a torta, diagrammi e così via per rappresentare i dati. Puoi rappresentare i dati utilizzando grafici a colonne, icone, scale di misurazione, barre di avanzamento, grafici a torta non convenzionali, infografiche circolari e vari altri metodi.

Ricorda, qualunque sia lo strumento di visualizzazione dei dati che utilizzi, scegli i tipi di grafici che comunicheranno la tua idea in modo efficace. Se trovi difficile identificare un grafico che comunichi al meglio i tuoi dati, collega semplicemente i dati a diversi tipi di grafici. Scoprirai automaticamente il miglior grafico da esso perché sembrerà attraente e visualizzerà le informazioni in modo logico.

Conclusione

Quindi, quelli erano cinque suggerimenti importanti che devi tenere a mente per creare una presentazione PowerPoint killer. Prima di tutto, conosci il tuo pubblico e comprendi ciò che già sa e ciò con cui non ha familiarità. Se hai un'idea su questo, saprai naturalmente cosa deve essere posizionato sulla diapositiva e cosa deve essere comunicato con loro. Dopodiché, prendi gli aspetti che possono influenzarli inconsciamente come i colori, i caratteri, gli elementi di stile e le transizioni che usi nelle diapositive. Infine, adotta un modello di storytelling con tutti i tuoi dati e figure utilizzando i giusti strumenti di visualizzazione dei dati.