PostScan Mail Review: un servizio di cassetta postale virtuale leader per privati ​​​​e aziende

Con i servizi virtuali in aumento, è solo una questione di tempo prima che la maggior parte delle aziende diventi completamente virtuale e adotti strumenti remoti come cassette postali virtuali, receptionist virtuali e numeri di telefono virtuali. Una casella di posta virtuale è più di una normale casella di posta, è una casella di posta virtuale che utilizza un vero indirizzo per ricevere la tua posta. Puoi usarlo come indirizzo postale personale o come indirizzo aziendale professionale. Contribuisci a far conoscere la tua attività con un indirizzo commerciale di prestigio che rafforzerà la tua immagine professionale e rafforzerà la tua credibilità presso i clienti.

Se stai cercando un indirizzo commerciale virtuale conveniente in una grande città, PostScan Mail è quello che stai cercando. Continua a leggere per una revisione approfondita di PostScan Mail e dei suoi servizi.

Iscrizione

La registrazione è semplice e può essere eseguita in soli tre passaggi. Per iniziare, devi scegliere un indirizzo postale e un piano. Ci sono oltre 400 indirizzi stradali reali a livello nazionale e internazionale tra cui scegliere. Quindi dovrai firmare un modulo USPS 1583 per autorizzare PostScan Mail a ricevere la tua posta. Questo modulo dovrà essere autenticato e inviato al fornitore di servizi.

PostScan Mail collabora con una società notarile online, onlinenotary.net; possono autenticare il modulo tramite webcam e inviarlo direttamente a PostScan Mail. Puoi anche ottenere il modulo autenticato da solo, se lo desideri, e inviarlo per posta. Al termine, PostScan Mail inizierà a ricevere la posta e i pacchi, quindi potrai visualizzarli e gestirli online.

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Piani e prezzi

PostScan Mail ha piani su misura in base alle tue esigenze. Il piano di avviamento parte da soli $ 15 al mese ed è ottimo per gli individui. Il piano standard parte da $ 20 al mese ed è adatto per startup o piccole imprese, mentre il piano premium parte da $ 30 al mese. Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per scansioni extra, inoltro di posta o aggiunta di destinatari. Tuttavia, praticano la massima trasparenza e non ci sono costi nascosti. Tutto è elencato nella pagina dei prezzi, che puoi trovare sul loro sito web.

Livello di sicurezza

PostScan Mail sottolinea l'importanza della sicurezza e garantisce che le tue informazioni personali, la posta e i pacchi siano ben protetti. La fatturazione viene gestita automaticamente e nessuna informazione finanziaria viene memorizzata sui sistemi. Qualsiasi informazione personale è protetta con crittografia e accessibile solo da personale controllato se necessario, seguendo rigide linee guida. Il sito Web e tutte le transazioni effettuate sono protetti utilizzando la crittografia Secure Sockets Layer (SSL). Hanno servizi di posta all'avanguardia con telecamere di sicurezza e armadietti per pacchi sicuri per posta e pacchi.

Tutti gli invii di posta ricevuti vengono scansionati solo dall'esterno e caricati direttamente nella tua casella di posta virtuale. L'elemento viene aperto e scansionato solo dopo che l'utente richiede di visualizzarlo. Gli utenti possono visualizzare l'esterno e l'interno della loro posta tramite scansioni digitali.

Servizio clienti e supporto

Con oltre 8 anni di esperienza nel settore, PostScan Mail è famosa per il suo servizio clienti disponibile e amichevole. Gli agenti del servizio clienti hanno l'obiettivo di risolvere eventuali problemi dalla prima chiamata o e-mail e persino di seguire i clienti per rassicurare che il problema è stato risolto e che sono soddisfatti. Per quanto riguarda la cura dei pacchi, gli operatori postali di grande esperienza gestiscono tutti i pacchi con cura e cautela, assicurando che i tuoi pacchi siano ben curati.

Gli operatori firmeranno per il tuo pacco, saranno disponibili per ritiri locali se necessario, consolideranno i tuoi pacchi e faranno tutto il necessario per assicurarti un'esperienza positiva. Il team di supporto di PostScan Mail è disponibile per tutta la settimana, anche nei fine settimana. Puoi contattarli al numero 1(800) 624-5866 o inviarli via e-mail all'indirizzo support[@]postscanmail[.]com.

Deposito posta e pacchi

A volte hai solo bisogno di mettere in attesa un pacco se sei in viaggio o semplicemente hai bisogno di spazio di archiviazione per alcuni pacchi per un breve periodo. PostScan Mail ti offre questo vantaggio con il suo spazio di archiviazione fisico. L'archiviazione della posta è gratuita per i primi 30 giorni, quindi costa $ 0,05 per busta al giorno e l'archiviazione dei pacchi è gratuita per i primi 7 giorni, quindi costa $ 0,10 per libbra al giorno. Quindi, goditi lo shopping online e non preoccuparti delle date di consegna o della necessità di essere a casa per ricevere un pacco.

L'archiviazione digitale illimitata è inoltre disponibile gratuitamente per tutta la posta aperta e scansionata. Puoi facilmente cercare una fattura, un estratto conto della carta di credito o qualsiasi altra cosa tramite la tua casella di posta.

Cancellazione dell'account

Cancellare il tuo account è facile e puoi farlo tu stesso tramite il tuo account PostScan Mail in tre rapidi passaggi, senza dover contattare l'assistenza. Accedi al tuo account, vai su Impostazioni, quindi scegli Abbonamento e fai clic sul pulsante Chiudi account. Ma tieni presente che se hai un saldo dovuto, la tua carta di credito verrà addebitata l'importo rimanente prima di chiudere il conto.

Una volta completata la cancellazione, riceverai un'e-mail di conferma che ti informa che il tuo account è stato chiuso.

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Caratteristiche principali

• Con una casella di posta virtuale, hai la massima gestione della posta online rispetto alla posta ordinaria. Puoi accedervi in ​​qualsiasi momento, da qualsiasi parte del mondo. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet per accedere alla tua casella di posta. Puoi gestire la tua posta da remoto in tutta tranquillità.
• Tutta la posta e i pacchi ricevuti vengono scansionati e un'immagine chiara viene caricata direttamente nella tua casella di posta affinché tu possa visualizzarla. È inoltre possibile inviare una richiesta di apertura e scansione in modo che l'elemento di posta venga aperto e il contenuto scansionato.
• PostScan Mail ha un ottimo servizio di inoltro della posta, basta inoltrare i pacchi e la posta che desideri a qualsiasi indirizzo, locale o internazionale. Offrendo fino all'80% sulle tariffe di spedizione scontate, PostScan Mail ha accordi esclusivi con le compagnie di trasporto che puoi utilizzare per te stesso. Puoi anche scegliere di consolidare i tuoi pacchi prima della spedizione per costi di spedizione ancora più bassi.
• Puoi ricevere posta e pacchi da più corrieri come USPS, FedEx, DHL e UPS. A differenza di un indirizzo di casella postale, gli indirizzi reali di PostScan Mail accettano posta da tutti i corrieri.
• Goditi l'archiviazione fisica gratuita della posta e salva il tuo ufficio o la tua casa da un inutile disordine di posta. Puoi persino conservare i pacchi per un periodo breve o lungo se sei in viaggio o desideri che vengano inoltrati a un altro indirizzo.
• L'azienda ha oltre 400 indirizzi stradali a livello nazionale e internazionale, nelle principali città come New York, Los Angeles, Ginevra e Ottawa. Questi indirizzi sono ottimi per uso personale o aziendale.
• L'utilizzo di una casella di posta virtuale garantisce che la tua posta critica sia sempre al sicuro. PostScan Mail offre un servizio gratuito di triturazione e riciclaggio in modo che fatture, contratti, estratti conto bancari o qualsiasi documento di cui non hai fisicamente bisogno possano essere smaltiti in modo sicuro.
• La casella di posta virtuale è ottimizzata con filtri automatici in grado di ordinare la posta direttamente in cartelle specifiche. È possibile creare cartelle separate, utilizzare l'opzione di ricerca per estrarre gli elementi di posta e filtrare la posta indesiderata.
• Dotato di una console di amministrazione multiutente, più utenti possono utilizzare la stessa casella di posta contemporaneamente. Questa è un'opzione ideale per le aziende con un team che utilizza la stessa casella di posta o una famiglia con più persone.
• Puoi accedere e controllare la tua posta comodamente da casa o da qualsiasi luogo con una connessione Internet. PostScan Mail ha un'app mobile su Google Play Store e App Store in modo che tu possa scaricarla sul tuo telefono o tablet.

Altre caratteristiche

• Invece di affittare uno spazio ufficio costoso in un edificio commerciale, puoi ottenere un indirizzo aziendale virtuale a prezzi accessibili per aumentare la tua immagine professionale e credibilità presso i clienti.
• Puoi anche utilizzare questo indirizzo come agente registrato per la tua azienda o LLC per migliorare la tua immagine tra partner e investitori.
• Puoi registrarti per una casella di posta virtuale senza contratto, costi di installazione o impegni. PostScan Mail offre anche una prova gratuita di 30 giorni per provare il loro servizio senza rischi.
• Non importa quante volte cambi il tuo indirizzo di casa o di lavoro, il tuo indirizzo postale rimarrà lo stesso. Puoi utilizzare questo indirizzo sul sito web della tua azienda, sulle piattaforme di marketing e con i clienti. Basta richiedere un cambio di indirizzo quando si avvia il servizio e non dovrai più preoccuparti.
• Il team di supporto dal vivo di PostScan Mail è sempre disponibile per risolvere qualsiasi problema e aggiornarti sulla tua posta. Tutta la posta e i pacchi vengono scansionati e caricati rapidamente e ricevi notifiche in tempo reale con ogni nuova posta. Il servizio rapido è una delle loro massime priorità.

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Conclusione

Tutto sommato, PostScan Mail è uno dei servizi di casella di posta virtuale più convenienti del settore. I loro piani sono adattati alle esigenze di individui, startup, medie imprese e società. Alcuni vantaggi si distinguono come l'archiviazione cloud gratuita illimitata, scansioni gratuite in ogni piano, centinaia di località in tutta la nazione e tariffe di inoltro della posta esclusive che rendono questa opzione vincente per le aziende. Se stai cercando un modo per creare un'immagine professionale per la tua azienda o solo una casella di posta che serva tutti i membri della tua famiglia, PostScan Mail fa per te.

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