Rapporti POS che la tua attività di vendita al dettaglio dovrebbe utilizzare

I report generati sulla base di tutti i dati POS raccolti attraverso la combinazione di hardware e software per punto vendita sono chiamati report POS. Un computer è installato sul terminale di transazione in cui è installato il software di vendita. Ogni volta che avviene una transazione, questa viene immessa nel sistema con l'aiuto di questo computer e quindi tutti i dati vengono registrati in questo modo.

I rivenditori e il personale possono visualizzare, raccogliere e filtrare i dati raccolti attraverso lo sportello del punto vendita sotto forma di report formattati e ben gestiti e analizzare le prestazioni dei dipendenti sulla base di questi fatti. Con l'aiuto di questi report viene anche tracciato lo stock disponibile nell'inventario e il numero di prodotti trasportati dentro e fuori il magazzino.

La generazione di report sui punti vendita è fondamentale per qualsiasi azienda in quanto consente ai rivenditori di avere una solida conoscenza del volume delle vendite, delle tendenze, del flusso di cassa in entrata e in uscita e dello stato delle forniture disponibili nel magazzino del negozio. Questi report possono avere un grande impatto sulla tua attività mantenendo tutte le informazioni in un unico posto e aiutandoti a monitorare l'impatto di varie strategie aziendali e flussi di lavoro implementati nei tuoi negozi al dettaglio. Gli impatti utili della gestione dei report POS sulla tua attività includono quanto segue:

• Gestisci i rapporti sulle vendite
• Tieni traccia dei progressi dei dipendenti
• Gestisci facilmente gli inventari
• Categorie di reportistica sui punti vendita

Le tre categorie principali per una corretta rendicontazione dei dati includono quanto segue:

Vendite in negozio

La principale funzionalità di un rapporto sul punto vendita è tenere traccia di tutte le vendite effettuate da un negozio su base giornaliera. Questi dati possono anche aiutarti a elencare i prodotti più venduti e anche quelli più venduti. I report possono anche aiutarti a determinare le fasce orarie durante le quali le vendite sono massime e altri dati rilevanti per formulare le tue strategie commerciali e di vendita in modo efficace.

Operazioni da parte dei dipendenti

I report POS sono inoltre dotati di profili dei dipendenti che possono aiutarti a determinare il numero di articoli venduti da ciascun dipendente e altre informazioni correlate. Questo fattore aiuterà la gestione della vendita al dettaglio a tenere traccia dei progressi compiuti da ogni singolo dipendente e a monitorare le proprie prestazioni su base settimanale o mensile.

Inventario

Questa categoria aiuta i rivenditori a monitorare il numero e i tipi di prodotti disponibili nell'inventario ora. Questo ti aiuterà anche a prevedere fattori come quali prodotti stanno finendo le scorte nel prossimo futuro, quali prodotti vengono venduti rapidamente e altre informazioni simili e ti terrà aggiornato sullo stato dei prodotti nell'inventario.

I report generati da un sistema POS possono comprendere una varietà di tipi e set di dati. Gli utenti possono estrarre facilmente i risultati desiderati applicando filtri a questi report e osservando attentamente le statistiche registrate dal sistema. La raccolta di dati e statistiche è estremamente importante per determinare il valore e il tasso di avanzamento della tua attività. Aiuta inoltre i rivenditori a monitorare le forniture e le prestazioni dei dipendenti e ad adottare misure obbligatorie per garantire che il personale funzioni correttamente e che la loro produttività aumenti ogni giorno che passa. I seguenti tipi di report vengono utilizzati dai professionisti responsabili della gestione di varie attività in un negozio al dettaglio o in qualsiasi altra attività.

I saldi

La metrica che determina il successo di qualsiasi negozio al dettaglio o attività commerciale sono le sue vendite. Tenere traccia delle tue vendite e dei prodotti più venduti è estremamente importante in quanto ti aiuta a capire quali strategie e pubblicità stanno funzionando e ti aiuta a concentrarti su cose importanti per la tua attività.

I report del punto vendita nella maggior parte dei sistemi includono il filtraggio dei seguenti record:

• Gli articoli più venduti del negozio
• Gli articoli più venduti
• I clienti più importanti del tuo negozio al dettaglio
• Attività che coinvolgono vendite e acquisti secondo un determinato arco temporale
• Le vendite del negozio in base a dipendenti, prodotti, reparti o posizioni dei negozi.
• Il numero di articoli restituiti
• I valori dell'utile lordo
• Il tipo di transazione in corso
• Tasse applicate all'attività e ai prodotti
• Mance, mance o offerte speciali
• Vendite annullate
• L'importo speso per i rimborsi e le ragioni del rimborso
• Buoni regalo, buoni sconto, ecc.
• Il numero e il valore dei pagamenti per i dipendenti

Dipendenti

I progressi compiuti da un dipendente in qualsiasi attività sono direttamente proporzionali al successo di qualsiasi attività. Pertanto, è estremamente importante tenere traccia delle transazioni eseguite sotto la supervisione di ciascun dipendente. I rapporti POS esaltati dai dipendenti includono principalmente quanto segue:

• Numero di ore lavorate da un membro del personale
• Rapporti sui turni
• Vendite effettuate da ciascun dipendente
• Commissioni filtrate rispetto a ciascun dipendente

Relazione del personale su Magestore POS

Inventario

L'inventario è un luogo in cui sono archiviati tutti i tuoi prodotti ed è molto importante che ogni prodotto in entrata e in uscita dal tuo inventario sia attentamente monitorato. Ciò garantirà che i prodotti siano disponibili in magazzino e aiuterà a determinare quali prodotti vengono venduti più velocemente di altri. I report generati nel modulo del sistema di gestione dell'inventario includono le seguenti informazioni:

• Rapporto sul valore dell'inventario
• Il numero di articoli necessari per il riordino nell'inventario
• Tracciamento in tempo reale di tutte le attività che si svolgono nell'inventario

Se vuoi migliorare le prestazioni della tua attività con i rapporti POS, consulta la nostra ultima guida: Rapporto POS per i gestori di vendita al dettaglio . Ti guideremo attraverso i report più importanti per i diversi ruoli di gestione in un'attività di vendita al dettaglio e come dare un senso ai dati.