6 tipi di formati di file popolari che dovresti conoscere e utilizzare

Quando scarichiamo file da Internet o li riceviamo per posta, spesso ci imbattiamo in documenti di un formato sconosciuto. Molti di loro non possono essere aperti con programmi semplici. Pertanto, per lavorare con alcuni documenti, è necessario scaricare software aggiuntivo. Per avere almeno un'idea generale di cosa sono le varie estensioni e quali app possono aprire tali file, leggi l'articolo seguente.

Formati di file popolari

Quando si lavora con programmi Windows standard, client di posta elettronica o software Microsoft, nel 90% dei casi le persone utilizzano uno dei seguenti formati: EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS, ecc. Tuttavia, se il tuo compito è scambiare documenti con i tuoi colleghi in una forma leggibile, potresti aver bisogno di un convertitore di dati.

Ora studiamo alcuni formati popolari per sapere quale software è necessario utilizzare.

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1. File di posta

Questa categoria è nota per contenere i dati in una forma pertinente per l'invio di e-mail. Ad esempio, potrebbero essere i seguenti formati di file:

• EML: questo è un formato standard per i messaggi di posta elettronica utilizzato da Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird e altri. Tali documenti possono anche contenere allegati o file caricati. Il file EML può anche contenere collegamenti ipertestuali e immagini.
• MBOX: il file contiene lettere dalla cartella e-mail. Il formato MBOX è utilizzato da alcune app di posta elettronica (come Mozilla Thunderbird o Apple Mail) e consente di salvare i messaggi in un unico documento di testo. Sono memorizzati in ordine cronologico, a partire dall'intestazione "Da". Il file MBOX è in formato di testo normale e può essere aperto con molti editor di testo.
• MSG: il formato di file MSG viene solitamente utilizzato nei file dei messaggi di posta di Outlook. Outlook è un prodotto software creato da Microsoft per la gestione della posta elettronica. Al momento della creazione o del salvataggio di un messaggio in Outlook, il sistema crea un file MSG. I messaggi vengono generati in un formato binario complesso, il che significa che è necessario utilizzare un software compatibile con MAPI per visualizzare tale file.
• VCF: il formato VCF viene utilizzato per memorizzare i dati di contatto in formato elettronico. Questo è un file di visualizzazione standard contenente informazioni su un utente. Può includere numeri di telefono, indirizzi e-mail, nomi utente e persino password. Lo scopo principale del formato VCF è conservare varie informazioni di contatto in un unico posto e scambiarle.
• PST: il file PST è il formato di file predefinito utilizzato per archiviare le informazioni generate da Microsoft Outlook. I file PST in genere includono indirizzi, contatti e allegati e-mail. Può essere aperto solo da programmi che supportano il suo formato di file.

2. File di testo

Questi file hanno lo scopo di elaborare e scambiare informazioni in forma di testo. Ad esempio:

• DOC — un documento di testo creato da Microsoft Word. Può contenere testo, tabelle, grafici, diagrammi, opzioni di stampa e formattazione.
• PDF — è un documento di testo utilizzato da Adobe Acrobat. È adatto per condividere documenti in una forma fissa. La visualizzazione del documento non dipenderà dal tipo di dispositivo su cui verrà aperto. Significa che il testo verrà visualizzato esattamente come è stato creato.
• RTF: è un formato utilizzato per archiviare documenti di testo contrassegnati. L'editor di testo di Windows WordPad salva tutti i documenti in formato RTF per impostazione predefinita. È stato proposto principalmente da Microsoft, ma oggi i documenti RTF sono supportati nella maggior parte degli editor di testo. A questo proposito, il formato è abbastanza spesso utilizzato per trasferire il testo da un programma all'altro.
• TXT — è un formato di testo standard. Ti permette di salvare il testo non formattato. È possibile aprire un documento in formato txt in qualsiasi programma di elaborazione del testo.

3. File di archivio

A volte, le persone hanno bisogno di archiviare alcuni dati negli archivi. Aiuta a utilizzare razionalmente il luogo di archiviazione e gestire accuratamente i file. Ad esempio, i file con la seguente estensione possono essere utilizzati per questo scopo:

• RAR: un gruppo di dati o un singolo file compresso utilizzando la tecnologia di compressione RAR. Il rapporto di compressione è superiore rispetto ad altri formati. L'abbreviazione RAR sta per Roshal Archive per conto dello sviluppatore.
• ZIP — è un file compresso utilizzando la tecnologia zip. Questo formato è supportato dalla maggior parte degli archivi moderni. Gli utenti Windows possono creare tali archivi utilizzando il programma WinZip.

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4. File grafici

Questi documenti possono essere utilizzati per elaborare immagini, foto e vari contenuti visivi e scambiarli con altri utenti:

• BMP — è un formato standard utilizzato per i file grafici in Windows. Oggi quasi tutti i programmi e le applicazioni di modifica delle immagini possono leggere e modificare i file in questo formato. Una sua caratteristica distintiva è che l'immagine non è compressa.
• GIF — Graphics Interchange Format è uno standard sviluppato da CompuServe. È usato per memorizzare foto colorate. Il formato è stato creato per l'utilizzo sul web, quindi i file con questa estensione sono piccoli. Le GIF possono essere utilizzate per registrare immagini in bianco e nero e per salvare l'animazione.
• JPEG: il formato è altamente compresso, quindi può ridurre significativamente le dimensioni del file. Oggi JPEG è considerato uno dei migliori formati per la memorizzazione di immagini e fotografie a colori. È comodo da usare su Internet e per l'invio tramite e-mail. Tuttavia, questo formato è caratterizzato da una perdita di qualità.
• PSD: è un formato grafico utilizzato quando si lavora con Photoshop.
• TIF — questo è un formato grafico con tag. Viene utilizzato per salvare immagini di alta qualità. Oggi questo formato è lo standard per lo scambio di dati. Usandolo, puoi comprimere l'immagine senza perdere dati. TIF è ampiamente utilizzato dagli utenti di fotocamere digitali.

5. File vocali

I seguenti formati elaborano i file vocali e consentono alle persone di scambiarli senza alcuna difficoltà:

• MIDI: utilizzando questo formato, puoi creare suoni simili su dispositivi diversi. Inoltre, consentirà di organizzare lo scambio di dati tra i dispositivi.
• MP3: le opzioni di compressione utilizzate dal formato MP3 sono le stesse utilizzate nelle immagini JPG. Utilizzando questo formato di dati, è possibile ottenere un elevato livello di compressione dei dati, con una corrispondente perdita di qualità del suono. Naturalmente, la qualità del suono in questo formato è una questione controversa, ma per i musicisti non professionisti questo è abbastanza.
• WAV — è un formato sviluppato da Microsoft e utilizzato da Windows. Con questo formato, puoi trasmettere con precisione il suono. Inoltre, il formato non occupa molto spazio di archiviazione. Tuttavia, WAV non è adatto per la trasmissione via Internet.
• WMA — questo è un formato sviluppato da Windows. Ir viene utilizzato per la trasmissione e l'archiviazione di file audio.
• AU — questo è un formato semplice e comune sui sistemi Sun e NeXT. Il file è costituito da una breve intestazione di servizio, immediatamente seguita dai dati audio. È ampiamente utilizzato nei sistemi Unix e serve per Java.

6. File video

Quando si tratta di guardare, modificare e condividere video, le persone di solito utilizzano le seguenti estensioni dati:

• AVI — file video con dati codificati da vari codec. Il formato utilizza un tasso di compressione inferiore rispetto a formati simili. È possibile utilizzare più lettori multimediali per riprodurre file AVI.
• MPG: questo è un formato per l'archiviazione di audio e video, che implica una certa perdita e compressione dei dati.
• MP4: una clip o un video compresso in formato MP4 viene comunemente utilizzato per trasferire e condividere file su Internet. Inoltre, questo formato può utilizzare varie tecnologie di compressione per tracce video e audio.
• SWF — Macromedia Flash crea i file con questa estensione. Questo formato viene utilizzato per archiviare clip di animazione e grafica vettoriale. Per visualizzarli, è necessario un Flash Player e un moderno browser Internet. I file con estensione SWF non possono essere modificati.

Conversione dati

Come puoi concludere, ogni file ha il suo scopo e vari formati servono a soddisfare le esigenze degli utenti regolari quando si tratta di attività di routine. Tuttavia, vari software professionali possono elaborare dati in formati diversi, che non sempre corrispondono. Quindi, puoi scambiare dati in più formati, ma per visualizzarli avrai bisogno di software aggiuntivo.

Sfortunatamente, la conversione dei dati non può essere eseguita manualmente. Fortunatamente, puoi trovare molte opzioni software su Internet, che possono essere molteplici, gratuite oa pagamento. Ti invitiamo a utilizzare software con licenza perché questo è l'unico modo per garantire che i tuoi dati vengano convertiti accuratamente. È anche la questione della sicurezza dei dati perché nessun convertitore online gratuito garantirà che i tuoi file siano protetti dalla copia e dall'ulteriore utilizzo. Pertanto, per l'utilizzo aziendale, è consigliabile evitare il software libero.

“E la tua corrispondenza per tutti quegli anni ancora archiviata in un altro client di posta elettronica? La conversione veloce ed estremamente affidabile assicura che l'intero contenuto delle tue caselle di posta finisca nel tuo account Microsoft Outlook. – come menzionato da Thomas, lo specialista dei contenuti di Outlooktransfer, sul loro sito web.

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Insomma

Infine, puoi trovare più di sei tipi di formati di file, che non sono coperti da questo articolo. Il punto principale è sapere quale formato è necessario ottenere dopo la conversione. Molte app possono eseguire conversioni o trasferimenti di file accurati, ma ti invitiamo a scegliere quella che garantisce la completa sicurezza dei tuoi dati.

Quali estensioni di file usi nella vita di tutti i giorni? Di quale software hai bisogno per aumentare la produttività del tuo lavoro? Condividi le tue idee con noi nei commenti.