Sondaggi per interviste personali: cosa sono e come farlo

I sondaggi per interviste personali sono comunemente utilizzati nel processo di assunzione dalle organizzazioni per comprendere e analizzare i candidati. In effetti, è una sfida fissare un orario e raccogliere le informazioni richieste con tutti i potenziali candidati. Le organizzazioni impiegano diversi mesi per assumere il candidato giusto per le posizioni.

La mancanza di tempo e di coordinamento con i potenziali candidati per il ruolo vacante è una delle principali sfide di reclutamento nel settore. Ogni posizione vacante costa all'organizzazione e ne ritarda le funzioni.

Cosa sono i sondaggi di interviste personali?

I sondaggi di interviste personali sono uno studio utilizzato quando è coinvolto un particolare gruppo target. Il motivo per condurre un'indagine di intervista personale sarebbe quello di comprendere le risposte delle persone e raccogliere più informazioni sulle stesse.

I sondaggi di interviste personali vengono utilizzati per testare le risposte dell'intervistato e contemporaneamente per notare il comportamento degli intervistati. Questo può essere indipendente o collettivamente come gruppo.

Misurare la personalità, l'abilità cognitiva e la motivazione: sono aree critiche per i datori di lavoro per identificare se sei adatto al ruolo e all'organizzazione.

Tipi di sondaggi per interviste personali

• One-to-one – Riteniamo che questo sia il miglior tipo di intervista in termini di qualità delle risposte. Ti consente, come intervistatore, di assicurare intervistati autentici e convalidare le risposte utilizzando l'istinto personale rispetto al linguaggio del corpo.
• Interviste scritte : un tipo di intervista che prevede carta fisica e penna per rispondere alle domande. La parte migliore di questo sondaggio è che puoi convalidare le domande aperte con l'aiuto di esperti di scrittura a mano e ottenere approfondimenti comportamentali dal rispondente. Tuttavia, questo potrebbe essere un modo controverso di gestire i dati e un costo aggiuntivo, ma se hai il budget con una mente aperta, perché non provarci.

La necessità di interviste personali

I sondaggi di interviste personali sono ampiamente condotti per ottenere informazioni su una persona o un gruppo più ampio di persone riguardo a un determinato argomento, prodotto o servizio da una prospettiva. Tuttavia, d'altra parte, aiuta anche a comprendere il comportamento personale, le ideologie e il pensiero degli individui.

Dipende ampiamente dalla metodologia e dalla definizione del problema per cui viene condotta l'intervista personale.

• Prodotto o servizio : questo tipo di colloquio personale si concentrerà principalmente sul profilo demografico degli intervistati per comprendere il mercato e il processo decisionale
• Reclutamento - Il miglior esempio di colloquio personale è reclutare una persona per una posizione ponendo domande incentrate sulla comprensione dell'idoneità di un individuo.

Strumenti per interviste personali

Ecco alcuni modi in cui gli strumenti di indagine possono essere utilizzati per lo screening del candidato

• Il test della personalità ci aiuta a misurare le caratteristiche esibite dai candidati in varie situazioni. È uno dei processi di colloquio comuni utilizzati dalle organizzazioni per determinare il tipo di personalità di un candidato prima dell'assunzione. Tali sondaggi rivelano anche se il candidato può essere adatto alla cultura aziendale.
• Il test di motivazione determina il modo in cui i candidati rispondono alle diverse circostanze, il che si traduce in una motivazione diversa per svolgere un determinato lavoro. Le domande riguarderanno vari fattori che potrebbero comportare un aumento o una diminuzione della motivazione di un dipendente durante lo svolgimento del lavoro.
• Il test di capacità cognitiva determina se il candidato è adatto al lavoro. Misurare la capacità del candidato di comprendere, adattarsi e gestire le situazioni. È uno dei migliori processi utilizzati nel settore per selezionare i candidati.
• I test di codifica implicano fornire ai candidati molteplici sfide di codifica che misurano le loro capacità di risoluzione dei problemi come programmatore. Tali test consentono ai reclutatori di misurare le competenze del candidato nella risoluzione dei problemi e nella comprensione del problema.
• I test basati sui ruoli coinvolgono domande che consentono ai revisori di valutare il candidato in base a un determinato ruolo. I candidati potrebbero essere bravi a svolgere determinati lavori, ma potrebbero non essere bravi a gestire una squadra.
• La valutazione del lavoro a distanza è una tecnica di valutazione utilizzata dalle organizzazioni per filtrare i candidati che si adatteranno bene agli ambienti di lavoro a distanza. Sulla base del sondaggio, i candidati possono essere determinati se possono lavorare in remoto con responsabilità ed efficacia nella comunicazione.

Vantaggi dei sondaggi di intervista personale

L'utilizzo dei sondaggi come strumento consentirà alle organizzazioni di accelerare il processo di assunzione, ridurre i costi e raggiungere più potenziali candidati in un arco di tempo più breve. In un breve arco di tempo, è possibile raggiungere e intervistare un numero "N" di candidati, il che potrebbe richiedere mesi e anni per essere completato se fatto senza sondaggi.

1. Tasso di risposte più alto
   

   Uno dei motivi per cui otteniamo un tasso di risposta più elevato utilizzando questo metodo sarebbe la natura faccia a faccia o telefonica del sondaggio dell'intervista personale.
   Le persone che sono riluttanti a investire tempo ed energie in un questionario per posta/online preferirebbero una modalità faccia a faccia o una modalità telefonica per questo tipo di interviste.

2. Osservazione del comportamento
   

   L'intervistatore è presente faccia a faccia o in una chiamata per osservare il comportamento/atteggiamento dell'intervistato per convalidare la legittimità delle risposte fornite.
   L'intervistatore può anche essere spontaneo con le domande, cioè ponendo domande sulla base della risposta data dall'intervistato in precedenza per verificare come l'intervistato risponde.

3. Sondare le risposte
   

   Qualsiasi domanda che richieda più indagine o spiegazione può essere fatta sul posto poiché l'intervistatore si sentirebbe a suo agio nello spiegare verbalmente qualcosa che è lungo piuttosto che scriverlo o scriverlo.

4. Ambiente confortevole
   

   L'intervistatore può normalizzare la riunione creando uno spazio sicuro e la privacy per l'intervistato in modo che si senta abbastanza a suo agio da rispondere alle domande poste senza sentirsi ansioso o spaventato.

5. Completamento
   

   L'intervistatore può assicurarsi che tutte le domande poste ricevano risposta di conseguenza, a differenza di un sondaggio online/cartaceo in cui l'intervistato può saltare le domande, causando discrepanze nei dati raccolti.
   

Svantaggi dei sondaggi di intervista personale

1. Anonimato
   

   Con un sondaggio online/cartaceo, l'intervistato ha la possibilità di rimanere anonimo in modo che possa esprimersi senza doversi preoccupare di cosa potrebbe pensare l'intervistatore.

   

   Con i sondaggi di interviste personali, l'intervistatore conosce quasi sempre i dettagli dell'intervistato. Questo può essere il loro nome, indirizzo, background educativo/professionale e talvolta anche i dettagli della famiglia.

2. Prima incontra il pregiudizio
   

   Anche se all'intervistatore potrebbe essere chiesto di rimanere imparziale durante questo processo, il pregiudizio iniziale potrebbe influenzare l'intervistatore. Cose come sesso, aspetto, abbigliamento, razza, ecc., potrebbero influenzare e modificare il pregiudizio dell'intervistatore.

3. Durata

A differenza dei sondaggi online che potrebbero essere limitati nel tempo, i sondaggi con interviste personali potrebbero richiedere più tempo o meno del previsto, a seconda del flusso del colloquio. Se ci sono più domande probanti da parte dell'intervistatore e se le risposte sono più lunghe e necessitano di maggiori spiegazioni, la durata dell'intervista può essere più lunga del tempo dato. Questo potrebbe anche finire per estendere le interviste che potrebbero essere condotte in seguito.

Domande da porre nei sondaggi per interviste personali

Un colloquio di indagine personale è uno dei metodi più efficienti ed economici per sondare e selezionare i candidati. I team delle risorse umane possono ora risparmiare tempo e ottenere risposte oneste dai candidati e filtrarle in un breve lasso di tempo con una visione completa di ciascun candidato su più colloqui personali che durano per settimane.

Ecco alcune domande da porre nei sondaggi di intervista personale.

• Qual è il tuo titolo di studio più alto
• Qual era il tuo ruolo precedente?
• Perché hai lasciato la tua precedente organizzazione?
• Perché dovremmo assumere voi?
• Qual è la tua più grande forza?
• Quali sono le tue debolezze?
• Perché dovremmo assumere voi?
• Cosa ti rende un buon candidato per questa posizione?
• Cosa hai imparato dal tuo lavoro precedente?
• Perché vuoi lavorare per la nostra organizzazione?
• Perché ti ha fatto lasciare il tuo lavoro precedente?
• Quale esperienza ti fa qualificare per questa posizione?
• Quali sono le tue aspettative da questo lavoro?
• Come gestisci la pressione sul lavoro?
• Dove ti vedi tra 10 anni?

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I team di assunzione stanno ora utilizzando moderni strumenti di indagine per accelerare il processo di reclutamento. Le organizzazioni possono ora risparmiare tempo e migliorare il processo di reclutamento utilizzando strumenti di indagine. Le organizzazioni eseguono valutazioni pre-assunzione attraverso strumenti di indagine per identificare il candidato giusto per la posizione data.

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Autori : Aditya Gopalkrishnan e Aditya Rikame / Anish e Prasanth