Come organizzare un paddle raise di successo per la tua organizzazione non profit

Pubblicato: 2023-04-24

I donatori moderni vogliono immergersi nell'esperienza del dare e intraprendere azioni che significano qualcosa per le cause a cui tengono. Entra nel rilancio della pagaia.

Se stai pensando: "Aspetta, cos'è un rilancio con la pagaia", ti abbiamo coperto. Potresti conoscere una raccolta fondi come un "fondo per necessità" o un appello diretto, ma è semplicemente un'idea di raccolta fondi semplice che le organizzazioni non profit possono utilizzare per promuovere donazioni dirette per eventi.

Ci immergeremo ancora più a fondo in cosa sia un evento di paddle raise di seguito e i migliori consigli del team di Classy per ottenere il massimo dal tuo.

Cos'è un evento Paddle Raise?

asta di rilancio a paletta

Un evento di raccolta fondi è un tipo di asta di raccolta fondi in cui i sostenitori impegnano determinati importi in dollari a un'organizzazione, in genere per uno scopo specifico o un appello speciale.

Puoi contrassegnare un evento di rilancio della pagaia attorno a un'iniziativa specifica o mantenerlo generalizzato alla tua missione generale. In ogni caso, è un ottimo modo per creare un momento di eccitazione che offre ai tuoi sostenitori un percorso diretto per contribuire alla tua causa.

Qual è lo scopo di ospitare un evento di paddle raise?

Gli eventi di paddle raise alimentano l'entusiasmo e il cameratismo tra un gruppo di persone appassionate che si uniscono attorno a una causa. Potresti utilizzare un evento di rilancio della pagaia per raccontare la tua storia e innescare l'azione in un momento di maggiore necessità o coinvolgere il pubblico dell'evento con un altro modo per mostrare la loro passione attraverso un'aggiunta divertente all'agenda.

Come funziona un'asta di paddle raise?

La tua asta di paddle raise può essere un evento dal vivo, virtuale o ibrido con opzioni per la partecipazione di persona o online, grazie alle moderne piattaforme di eventi senza scopo di lucro .

Durante un aumento a paletta, il banditore chiede alla folla diverse donazioni in quantità variabili per gli oggetti della lotteria. Gli ospiti alzano le pagaie o fanno offerte per impegnarsi in un regalo di quelle dimensioni. I regali che scegli e i tempi del tuo rilancio con la pagaia dipendono da te.

Quali sono i vantaggi di ospitare un paddle raise?

Il tuo aumento di pagaia può aumentare l'energia per evitare pause durante il tuo evento di raccolta fondi e unire la tua comunità attorno a un interesse condiviso. È anche un modo per stimolare una sana competizione.

Potresti anche considerare di posizionarlo come un evento di squadra che richiede ogni rilancio di pagaia come parte della soluzione più ampia che la tua organizzazione non profit crea con i soldi che raccogli.

Come organizzi una raccolta fondi per raggiungere i tuoi obiettivi di raccolta fondi?

È qui che entra in gioco la tua creatività. Condivideremo alcuni dei nostri suggerimenti preferiti da organizzazioni non profit che hanno ospitato eventi di paddle raise tramite Classy Live , ma alla fine vuoi pensare a come lasciare un'impressione duratura per raccogliere un supporto continuo dopo l'evento.

Ogni decisione che prenderai influenzerà il modo in cui farai sentire le persone al tuo evento e il modo in cui condivideranno quel sentimento con gli altri quando finirà. Ciò è particolarmente prezioso dopo che il nostro rapportoWhy America Givesha rilevato che il 71% dei donatori ha maggiori probabilità di conoscere nuove cause e opportunità di beneficenza da amici e familiari.

I migliori consigli per pianificare il tuo evento Paddle Raise di successo

asta di rilancio a paletta

1. Pensa all'esperienza virtuale

Il tuo paddle raise può diventare virtuale per attrarre il tuo pubblico, ovunque si trovi.

Classy Live ti consente di offrire un'esperienza coerente per gli ospiti di persona e i partecipanti virtuali con le offerte per dispositivi mobili . Aggiungerai il tuo oggetto dell'asta di aumento della pagaia al back-end della piattaforma dell'evento con livelli di donazione preimpostati , quindi chiedi agli amministratori di aggiungere gli impegni assunti dal vivo al back-end per passare senza problemi al carrello del partecipante.

Virtualmente, puoi ospitare i tuoi oggetti di paddle raise su un'asta pubblica o una pagina di donazione in cui gli ospiti possono prendere impegni digitalmente sui loro dispositivi mobili o laptop. Da lì, un semplice processo di autocontrollo li guida al completamento.

2. Semplifica il check-in degli ospiti

Sulla nota delle esperienze senza soluzione di continuità per i partecipanti, il tuo processo di check-in è importante. Quando i team senza scopo di lucro ospitano un evento in Classy Live, virtuale o di persona, hanno pieno accesso a un'unica fonte di verità per i record dei partecipanti.

Possono aggiornare facilmente le informazioni sui partecipanti durante l'evento e consentire ai partecipanti di aggiungere una carta di credito direttamente al momento del check-in per rendere le donazioni o gli acquisti più semplici che mai.

Per le organizzazioni che utilizzano uno strumento CRM (Customer Relationship Management) integrato, il CRM aggiorna anche il record di ogni partecipante per aiutarti a rimanere in contatto dopo l'evento. Questa è la chiave per semplificare i processi e le iniziative di gestione dei donatori .

3. Pensa alle esperienze di pagamento

Dal momento che non vuoi che alcuna barriera interferisca con le donazioni, dovrai fornire vari modi ai sostenitori di donare. La soluzione di lettore di carte di Classy Live offre alle organizzazioni non profit un modo rapido per toccare la carta di credito di un ospite e archiviare le informazioni in archivio per impegni di aumento della pagaia, articoli a prezzo fisso o partecipazione a un'asta dal vivo o silenziosa.

Consigliamo sempre di aggiungere in anticipo vari metodi di pagamento, come PayPal, Venmo o altri portafogli digitali affidabili. Quando i tuoi moduli di donazione e i siti web di registrazione offrono le opzioni preferite dai donatori, ti assicuri una transazione completata in pochi clic.

4. Mantienilo semplice

Gli eventi che includono il sollevamento delle pagaie comportano molte considerazioni, soprattutto se legati a un gala di raccolta fondi più ampio o un'asta di beneficenza.

Il tuo software può aiutare a facilitare il processo di tracciamento dei numeri degli offerenti, degli articoli all'asta, dei numeri della pagaia e di specifici articoli di aumento della pagaia. Lascia che il tuo tecnico gestisca l'attività frenetica mentre ti concentri sul coinvolgimento dei tuoi ospiti.

Ulteriori dettagli di monitoraggio che puoi sfruttare includono:

  • Il tipo di articolo all'asta (silenzioso, prezzo fisso, live o paddle raise)
  • Il titolo dell'elemento
  • Un numero per l'articolo
  • La categoria che descrive l'elemento
  • Una foto dell'articolo
  • La descrizione dell'oggetto

5. Aumenta i modi in cui puoi raccogliere fondi

Infine, abbina il tuo paddle raise ad altre opportunità quando i partecipanti accedono alla tua pagina dell'asta. I sostenitori possono fare offerte o acquistare articoli di aste silenziose , articoli di paddle raise o articoli a prezzo fisso. Più opportunità presenti a donatori appassionati, più puoi raccogliere per conto della tua missione attraverso un singolo evento.

Sperimenta la raccolta fondi di Paddle Raise su Classy Live

Se stai già pensando a quanto i tuoi sostenitori dell'evento adorerebbero aumentare il coinvolgimento con un nuovo elemento come un aumento della pagaia, siamo qui per aiutarti a creare un evento eccezionale. Classy Live aiuta la comunità senza scopo di lucro a raggiungere il donatore moderno senza lavoro extra.

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