Organigramma: che cos'è e ripartizione

Capire come è strutturata la tua organizzazione è spesso un'iniziativa informale, ma man mano che fai crescere la tua attività è importante formalizzare questa struttura in un organigramma. In questo articolo, definiremo cos'è un organigramma, illustreremo perché sono importanti e delineeremo i diversi tipi di modelli che puoi utilizzare.

Che cos'è un organigramma?

Un organigramma, o organigramma, è un modello che mostra la struttura interna dei dipendenti di un'azienda. Ha lo scopo di evidenziare le persone e le posizioni all'interno di ciascuna parte dell'organizzazione. Queste persone sono rappresentate da caselle e informazioni di contatto che possono essere utilizzate per identificarle facilmente. Simile a un diagramma UML, questi elementi sono collegati da linee a gomito.

L'obiettivo generale di un organigramma è creare una visualizzazione della gerarchia e della struttura all'interno di un'organizzazione e di come sono strutturati i vari ruoli e dipartimenti all'interno dell'azienda.

Tuttavia, un organigramma è più di un semplice modello. Il suo obiettivo è sia visualizzare la relazione gerarchica delle persone all'interno di un'organizzazione sia visualizzare informazioni importanti sulle loro posizioni lavorative e sulla cultura lavorativa complessiva.

Nonostante la loro portata, gli organigrammi non devono necessariamente essere a livello aziendale e possono semplicemente organizzare un singolo dipartimento o team. Ciò è utile soprattutto durante il processo di assunzione per acquisire una chiara comprensione del ruolo che deve essere ricoperto e di come quel lavoro si riferirà al dipartimento in generale.

Vantaggi dell'organigramma

Gli organigrammi servono davvero solo a un unico scopo, ma all'interno di quella funzione ristretta, possono avere un sacco di vantaggi per la tua attività. Ecco alcuni dei maggiori vantaggi dell'integrazione di un organigramma.

Documentare una struttura di reporting

La creazione di un organigramma è facile quando si utilizza uno strumento di collaborazione visiva e ciò rende la documentazione aziendale molto più trasparente.

La creazione di un organigramma pubblico fornisce ai dipendenti riferimenti chiari su dove si trovano nell'organizzazione, chi sono i loro colleghi, chi sono i loro capi e qual è il loro rapporto con tutti gli altri. Questa documentazione semplifica notevolmente la creazione di report e la gestione, poiché tutti hanno la stessa comprensione condivisa. Man mano che le dimensioni dei reparti crescono, questo diventa sempre più importante perché ci sarà un numero esponenziale di relazioni e ruoli di cui prendere nota.

Chiarire il processo di assunzione/assunzione

Uno dei modi migliori per fornire ai dipendenti in entrata una chiara panoramica di dove si inseriscono nell'organizzazione è mostrare loro un organigramma. Quando hai una struttura visiva che mostra il nome, il volto, la posizione e i dettagli di contatto di tutti, l'intero processo di inserimento diventa più umano e tutti si sentono molto più accessibili.

Fornisce una chiara struttura gerarchica

Simile al primo punto, avere una struttura documentata dell'azienda è importante non solo per mostrare le relazioni ma per tradurre la proprietà. Quando si osserva l'organigramma, non c'è dubbio su chi sia il proprietario di un determinato prodotto, chi sia il leader del team e chi sia il capo del dipartimento. Avere queste linee guida molto chiare rende molto più facile l'assunzione di responsabilità e fornisce a tutti un punto finale molto chiaro per qualsiasi segnalazione che devono fare.

Incoraggia la collaborazione sul posto di lavoro

La creazione di un organigramma su una lavagna online significa che non deve essere solo un documento fisso, ma può cambiare e manovrare in base alle preferenze delle persone. Questo può semplicemente cambiare il design e il layout della scheda o può riflettere un cambiamento organizzativo. In ogni caso, incoraggia le persone a ripensare la struttura organizzativa ea collaborare a una più efficiente.

Diversi tipi di organigramma

Il modello gerarchico di un organigramma è molto diffuso, ma non è l'unico che esiste. Ecco tre degli organigrammi più popolari là fuori.

Organigramma piatto

Organigrammi piatti, o organigrammi orizzontali, strutturano le aziende sullo stesso piano, indicando una maggiore uguaglianza tra proprietari e membri. Ci sono due livelli in questo grafico: amministratori e lavoratori. L'obiettivo è rimuovere l'idea di "middle management" e far passare la responsabilità direttamente da un dirigente a un team di sviluppo. Nelle organizzazioni piatte, ai lavoratori viene generalmente concessa maggiore responsabilità e titolarità sul proprio lavoro e sulle proprie decisioni.

Organigramma a matrice

L'organigramma a matrice è costruito per ospitare strutture aziendali più complesse e in particolare quelle che non si adattano a un modello gerarchico rigoroso. Un esempio potrebbe essere un'attività di creazione di contenuti in cui ogni dipendente crea contenuti per una serie di manager diversi in luoghi diversi. Questo grafico è strutturato appositamente per fornire ai lavoratori la libertà di avere più manager e ai manager di avere più lavoratori.

Organigramma gerarchico

L'organigramma gerarchico è il più familiare e il più comune e la sua struttura deriva direttamente dalla gerarchia dell'azienda. Non tutte le aziende si adatteranno a questo modello, ma considerando che la maggior parte delle posizioni assume e lavora verso un modello di organizzazione lineare, questo di solito funziona.

Organigramma di divisione

L'organigramma è fondamentalmente un organigramma organizzato da fattori aggiuntivi oltre alla gerarchia. Potrebbe trattarsi di posizione, età, dipartimenti, interessi, ecc. È essenzialmente un modo per suddividere un'azienda in più sezioni diverse, ognuna con i propri elementi unici.

Conclusione sull'organigramma

Gli organigrammi non sono sempre necessari, specialmente per le piccole imprese, ma man mano che la tua azienda cresce possono fornire alcune risorse essenziali che sono difficili da trovare. Se vuoi imparare a costruire il tuo organigramma, assicurati di controllare Fresco .

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