I 10 migliori consigli per l'onboarding per un'integrazione fluida e di successo dei dipendenti

L'onboarding è il processo di adattamento dei nuovi assunti alle routine, alla cultura e al clima della tua azienda. Le piccole imprese potrebbero aver bisogno di alcuni suggerimenti per l'onboarding per rendere il processo più agevole per tutte le persone coinvolte perché quando un nuovo dipendente si unisce al team, l'onboarding efficiente potrebbe essere la chiave per la fidelizzazione dei dipendenti.

La realtà per i datori di lavoro è che è costoso perdere lavoratori e, nel panorama odierno delle assunzioni, un'integrazione graduale è un'opportunità per stabilire aspettative e impostare tutti i dipendenti per il successo nella tua azienda.

Ecco alcuni suggerimenti su come rendere il processo di onboarding il più semplice possibile.

10 consigli pratici per l'onboarding per le aziende

Le piccole imprese possono utilizzare questi 10 suggerimenti di inserimento per preparare al meglio le nuove assunzioni. Questi sono modi pratici per guidare i nuovi dipendenti attraverso le pratiche burocratiche e la documentazione richieste, oltre a informazioni su come navigare nei dettagli della cultura aziendale.

Quando i nuovi dipendenti finiscono con l'onboarding, dovrebbero aver completato tutti i requisiti legali finali, adottato una piena comprensione dell'azienda e della descrizione del lavoro e sapere dove andare per porre domande in futuro.

Suggerimento n. 1: crea e implementa un piano di onboarding

Può sembrare semplice, ma il primo passo è riconoscere che la tua piccola impresa ha bisogno di un piano di inserimento e sedersi e mettere insieme un processo di inserimento ponderato, organizzato e completo per tutti i nuovi dipendenti. Se stai partendo da zero, potrebbe essere d'aiuto pensare alle 4 C dell'onboarding del professor Tayla N. Bauer, che includono: conformità, chiarimento, cultura e connessione. Il professor Bauer spiega che quando si tratta di onboarding, le quattro C sono elencate nell'ordine dal più importante (conformità) al meno importante (connessione), sebbene ciascuna delle 4 C sia in definitiva cruciale per la fidelizzazione dei dipendenti.

Creare un elenco di importanti questioni di conformità e tutti i documenti legali richiesti necessari per l'occupazione; passare a ciò che il dipendente potrebbe aver bisogno per chiarire sul proprio lavoro, descrizione del lavoro, aspettative quotidiane, flusso di lavoro o altri problemi legati al lavoro, dimostrare com'è la cultura dell'azienda e offrire al nuovo dipendente la possibilità di connettersi. Utilizzando questo modello, qualsiasi piccola impresa può pianificare come potrebbe essere l'onboarding.

Suggerimento n. 2: assegnare un mentore/fornire un collega per aiutare con il processo

Iniziare un nuovo lavoro è travolgente. È meglio avere un nuovo amico o un mentore che ti aiuti a guidare la strada. Uno dei modi migliori per integrare qualcuno senza problemi è dare al nuovo dipendente una persona come punto di contatto per tutte le sue domande e preoccupazioni iniziali. Questa persona potrebbe essere una persona progettata per modellare il posto di lavoro ed essere disponibile ad assistere con qualsiasi cosa, dalle mansioni lavorative alle domande pratiche (come faccio a prendere la presa di forza? Che aspetto hanno le valutazioni qui? Chi è il gruppo dirigente e quali sono i loro ruoli?), e altro ancora.

Suggerimento n. 3: pianifica un benvenuto speciale per il primo giorno

Tutti i nuovi dipendenti sono un po' spaventati, ansiosi e vulnerabili il primo giorno. Un consiglio per l'onboarding è quello di creare un benvenuto speciale per il tuo nuovo dipendente per farlo sentire a casa. Questo può sembrare cose diverse a seconda della cultura e del clima della tua azienda. Sei un'azienda informale e rilassata? Il tuo benvenuto potrebbe riflettere quell'atmosfera. Metti insieme un cesto di gadget aziendali o porta il nuovo membro del team a un pranzo speciale. Parte del processo di inserimento il primo giorno dovrebbe riguardare la celebrazione dell'adesione alla comunità.

Suggerimento n. 4: personalizzare l'onboarding per soddisfare le esigenze di ogni nuovo dipendente

Ci dovrebbe essere un componente nella tua onboarding che è direttamente su misura per ogni dipendente specifico. Pensa al pubblico per tua informazione. Ogni dipendente ha bisogno di queste indicazioni specifiche? Ci sono risorse che un dipartimento usa e un altro no? Non costringere ogni nuovo dipendente a sedersi ed elaborare un mucchio di informazioni che non riguardano il loro lavoro. Per mantenere l'onboarding senza intoppi, crea una canalizzazione e un flusso di informazioni che abbia senso per il nuovo dipendente.

Suggerimento n. 5: miscela e diversifica i metodi di allenamento

Non tutti gli esseri umani imparano allo stesso modo. Pertanto, non tutte le informazioni nel processo di onboarding devono essere fornite allo stesso modo. Questo periodo di tempo riguarda l'istruzione e la preparazione di un nuovo assunto per il successo. Diversificare i metodi di apprendimento è un modo per assicurarsi che i materiali di introduzione siano accessibili a tutti i tipi di studenti.

Hai dei video? Articoli? Esistono vari modi in cui un nuovo dipendente può dimostrare di comprendere i processi o le informazioni chiave? Ti fermi a controllare la comprensione? Come fai a sapere che il dipendente ha appreso il materiale? Diversifica anche i metodi per il check-in e non aver paura di chiedere al tuo nuovo assunto come impara meglio.

Suggerimento n. 6: rendi gli strumenti di onboarding di facile accesso

Personalizza il tuo flusso di lavoro di onboarding e offri a tutti i nuovi dipendenti un facile accesso a tutti gli strumenti di cui avranno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Se il tuo dipendente è un lavoratore remoto, crea una libreria centrale da utilizzare durante il processo di onboarding. Se ti trovi in ​​una posizione fisica, crea anche una posizione centrale in cui archiviare tutti gli strumenti e le risorse di onboarding. Se i nuovi dipendenti devono contattare e accedere ai materiali in un secondo momento, sapranno esattamente dove si trovano.

Suggerimento n. 7: fai spazio al divertimento e alle pause

Imparare cose nuove può essere travolgente e il nostro cervello può raggiungere un sovraccarico di informazioni. Comprendi che un nuovo assunto potrebbe stancarsi e diventare emotivamente esausto durante il processo di onboarding. Integra divertenti pause cerebrali durante il giorno/settimana. Equilibra sia l'apprendimento che il fare, quindi dai ai dipendenti il ​​tempo di respirare. Un nuovo assunto dovrebbe terminare la prima settimana sentendosi rinvigorito, preparato ed entusiasta per il lavoro che lo attende. Troppe informazioni presentate in modo casuale non lo faranno

Suggerimento n. 8: chiedi al nuovo dipendente un feedback lungo la strada

Un altro consiglio per l'onboarding è quello di normalizzare le domande e la confusione tra i nuovi assunti. Crea modi semplici per consentire al nuovo dipendente di porre domande o esprimere confusione. Costruendo modi per verificare con i nuovi dipendenti e come si sentono riguardo alle loro giornate, stai convalidando le loro esperienze creando allo stesso tempo spazio per prevenire problemi di comunicazione e frustrazioni più avanti. I nuovi dipendenti sono ansiosi. Modella un ambiente di lavoro sano dimostrando che va bene non sapere le cose e fare domande.

Suggerimento n. 9: utilizzare una società di risorse umane per assistere con le basi dell'onboarding

Paychex offre l'onboarding dei dipendenti.

I problemi di conformità sono una componente importante dell'onboarding e alcune società di risorse umane forniscono assistenza ai propri clienti in quell'area. Se utilizzi un servizio di risorse umane o buste paga online come BambooHR, Paychex o Gusto, offrono servizi di onboarding come parte dei loro programmi. Spesso, un'organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO) offrirà anche assistenza per l'onboarding dei dipendenti.

Considera l'onboarding come un processo a lungo termine

Non pensare all'onboarding come a un'esperienza dal primo al settimo giorno. L'inserimento di un nuovo dipendente è un processo a lungo termine e, per renderlo più agevole, è necessario estendere le informazioni e l'acclimatamento nel tempo.

Inizia con questi suggerimenti integrati e le nostre altre risorse per le risorse umane

Ognuno di questi suggerimenti per l'onboarding è progettato per creare un'esperienza fluida per le persone che stai portando nella tua azienda. L'onboarding riguarda l'istruzione e l'introduzione; si tratta anche di raccontare la storia della tua azienda e trovare le persone giuste da inserire nel tuo team. Il turnover dei dipendenti costa denaro, risorse e fa male al morale. E se un solido processo di onboarding può aumentare la fidelizzazione dei dipendenti del 20%, secondo l'Harvard Business Review, allora è il momento di investire in un processo di onboarding che funzioni.

Esamina le aziende che offrono il miglior onboarding delle risorse umane per le piccole imprese e cerca quali funzionalità dell'onboarding sono più adatte a te: vuoi qualcosa che sia semplice e incentrato sulla conformità? O sei alla ricerca di un programma completo che potrebbe includere pause cerebrali integrate e attività preimpostate?

Inoltre, prenditi del tempo per capire cos'è l'HR per le piccole imprese e come può funzionare. Quando impari come utilizzare al meglio le tue risorse umane (le persone che aiutano a gestire la tua attività quotidiana), puoi arricchire l'esperienza lavorativa per le persone che assumi.

Domande frequenti sui suggerimenti per l'onboarding per i nuovi dipendenti