9 Regole dell'ufficio che sono odiate da tutti

Le regole fanno parte della nostra vita, ci si aspetta che le seguiamo ovunque. Dalle scuole al nostro ufficio, ogni organizzazione ha una serie di regole che una ad esse associata deve seguire.

Le regole dell'ufficio sono un insieme di regole scritte affinché i dipendenti siano persone professionali ed educate. Sebbene le regole dell'ufficio dipendano dall'azienda, in genere alcune regole dell'ufficio vengono stabilite per consentire ai dipendenti di correggere il proprio comportamento in ufficio. Queste regole d'ufficio riguardano tutti.

In questo articolo parleremo delle regole che bisogna seguire in ufficio ma che non piacciono. Quindi iniziamo.

Politica di presenza
Limitazione della politica di Internet
Politica del tempo
Politica del bagno
Contando con la politica delle miglia
Politica sugli straordinari
Politica di classifica rigida
Politica sul divieto di telefoni cellulari
Politica del codice di abbigliamento

Politica di presenza

La partecipazione è una parte significativa in qualsiasi organizzazione. Fondamentalmente è la registrazione di quanti giorni sei stato in ufficio al momento giusto e quanti giorni sei stato in ritardo per l'ufficio. Determina anche il giorno in cui sei venuto in ufficio. Tutti questi record vengono salvati in qualsiasi tipo di strumento per le presenze che dipende in particolare dall'organizzazione.

L'azienda si aspetta che i dipendenti facciano la prima cosa dopo essere venuti in ufficio è mettere le loro presenze nel registro dell'ufficio. Tuttavia, coloro che vogliono barare con il registro delle presenze possono e l'organizzazione dovrebbe utilizzare altri strumenti per tenere un registro delle presenze .

Limitazione della politica di Internet

Non c'è dubbio che Internet è diventata una parte molto necessaria nella nostra vita e in qualsiasi organizzazione, è molto più importante. Dare ai dipendenti l'accesso al web , tuttavia, non è una cosa molto affidabile.

Invece di lavorare nel proprio ufficio, i dipendenti tenderanno a passare il tempo svolgendo altre attività e trascurando il lavoro d'ufficio. Per assicurarsi che i dipendenti lavorino e non facciano altre cose, le aziende limitano l'uso di Internet per i dipendenti in ufficio. Tuttavia, solo perché una persona in ufficio ha passato del tempo a guardare altre cose invece di scrivere messaggi importanti non significa che gli altri dipendenti dovrebbero essere puniti per questo. L'azienda dovrebbe consentire ai dipendenti responsabili di utilizzare Internet durante le pause, purché il lavoro non ne risenta. Inoltre, queste regole impediscono ai dipendenti di fare ricerche e di utilizzare Internet come strumento utile.

Politica del tempo

Viene chiesto dai dipendenti "che cosa stavi facendo tutto il giorno?" ed è una domanda molto umiliante per la maggior parte e nessuno vuole rispondere a questa soprattutto quando devono lavorare tutto il giorno in ufficio. Anche se la sfida più difficile affrontata dalla direzione di un'azienda è quella di tenere un registro del lavoro e del tempo trascorso dai dipendenti.

Poiché le ore di lavoro non tracciate potrebbero costare enormi perdite che le aziende subiscono quotidianamente in tutto il mondo. Tuttavia, tenere un registro di ogni dipendente può essere difficile per qualsiasi organizzazione. Un manager aziendale è sempre preoccupato per il tempo perso ed è naturale perché ciò ha un impatto diretto sulla crescita dell'azienda. Anche se i dipendenti che lavorano quotidianamente non amano essere interrogati a loro volta. La fiducia è essenziale per una cooperazione di successo nell'organizzazione. Un manager aziendale dovrebbe fidarsi dei propri dipendenti.

Politica del bagno

Alcune organizzazioni hanno una politica su quante volte una persona può usare il bagno in ufficio. I gestori non dovrebbero aggiungere questo tipo di politiche all'ufficio. Quando un dipendente deve andare, un dipendente deve andare. A meno che quel dipendente non stia abusando dei diritti del bagno e non trascorra tempo inutile senza completare il proprio lavoro.

Un'azienda con sede a Chicago, un call center in Scozia, Amazon ha questa politica che è criticata dai dipendenti e dalle persone che li circondano.

Sebbene esista una chiara politica pubblica di consentire ai dipendenti l'accesso ai bagni, non supporta il fatto che i dipendenti possano lasciare le proprie attività in qualsiasi momento senza completarle in modo responsabile. Seriamente, limitare i viaggi delle persone in bagno non farà altro che dar loro sul serio problemi di salute .

Contando con la politica delle miglia

Alcune aziende hanno la politica che qualsiasi dipendente che parte per un viaggio di lavoro dal lato aziendale, deve fornire un registro di quante miglia ha percorso. Questa politica è un po' superflua se il dipendente sta andando a proprie spese . Non è necessario tenere un registro di quante miglia ha percorso il dipendente.

I dipendenti generalmente odiano farlo perché dovrebbe esserci fiducia tra l'azienda e il dipendente e il dipendente sente che l'azienda non si fida di loro. Inoltre, se l'azienda non dovesse inviare un dipendente se ritiene che il dipendente non sia così affidabile.

Politica sugli straordinari

Lo straordinario è il periodo in cui un dipendente deve lavorare più dell'orario di lavoro. In base alle regole e alle politiche sugli straordinari che definiscono l'orario di lavoro, un dipendente dovrebbe lavorare 8-9 ore al giorno in India, il che equivale a un totale di 48-50 ore settimanali. L'azienda a volte offre ai dipendenti più lavoro da fare come straordinario e anche l' azienda lo paga . I dipendenti non amano fare gli straordinari, ma devono soddisfare i requisiti dell'azienda.

Politica di classifica rigida

Viviamo in un mondo in cui i benchmark e le classifiche sono impostati per giudicare le prestazioni di una persona. Quando le classifiche vengono utilizzate in ufficio per elogiare le prestazioni dei dipendenti, molti manager pensano che ciò possa ispirarli a diventare più competitivi. Questo li aiuterà a lavorare sodo per recuperare di più.

Anche se in realtà accade il contrario, i dipendenti diventano demotivati . Le persone che si sono classificate in alto penseranno sempre di essere già nella posizione più alta e di essere le migliori. Mentre le persone che sono classificate troppo in basso possono diventare depresse per il loro lavoro e potrebbero arrendersi.

Aziende come IBM , Amazon e Facebook utilizzano questa politica per classificare i propri dipendenti.

Dare feedback è un'altra cosa, ma confrontare i dipendenti con altri dipendenti non fa bene alla crescita dell'azienda . Le aziende possono confrontare le prestazioni individuali di un dipendente e questo le aiuterà ad accrescere la propria fiducia .

Politica sul divieto di telefoni cellulari

L'uso dei telefoni cellulari in ufficio può causare interazioni personali prolungate durante l'orario di lavoro. Il divieto dei cellulari serve a proteggere i segreti aziendali. I telefoni cellulari causano vari tipi di distrazioni negli uffici mentre le persone lavorano .

I dipendenti che parlano al cellulare, condividono foto e video e suonerie ad alto volume sono fattori fastidiosi che portano a vietare i telefoni cellulari in ufficio. Quindi le aziende seguono questa politica. Tuttavia. vietare i telefoni cellulari porterà sempre i dipendenti a trovare altri modi per usarli. Alcuni potrebbero avere motivi legittimi per utilizzare i loro telefoni cellulari che potrebbero influire sulla capacità del dipendente di lavorare. Chi usa il cellulare solo per evitare di lavorare , troverà un altro modo per usare il cellulare o perdere tempo.

Aziende come Concentrix , Genpact , American Express , Accenture e Fidelity hanno la No Cellphone Policy nei loro uffici.

Le aziende hanno solo bisogno di regole per proteggere la loro privacy. Quindi dovrebbero consentire i telefoni cellulari durante l'intervallo . In modo che in caso di emergenza, i dipendenti possano usarli.

Politica del codice di abbigliamento

Il dibattito sul fatto che le aziende debbano o meno avere una politica del codice di abbigliamento è in corso da molto tempo . Alcune organizzazioni ritengono essenziale che i propri dipendenti abbiano determinati standard per quanto riguarda il modo in cui si vestono in ufficio. Questo è obbligatorio quando i dipendenti devono partecipare quotidianamente alle interazioni faccia a faccia con i clienti.

Mentre molti dipendenti non si preoccupano di seguire il codice di abbigliamento, altri ritengono che da adulti siano più che in grado di decidere come stare in ufficio senza avere un codice di abbigliamento formale.

Aziende come Wipro , Wells Fargo e JPMorgan Chase hanno un codice di abbigliamento rigoroso. Wipro e JPMorgan Chase consentono ai propri dipendenti di indossare abiti casual venerdì.

Se l'azienda sta decidendo di implementare un codice di abbigliamento formale in ufficio , l'azienda dovrebbe cercare di trovare un equilibrio tra linee guida che diano ai dipendenti il ​​bisogno di comfort e stile e anche una politica che richieda loro di vestirsi in un modo che rifletta il valori dell'azienda. Se il codice di abbigliamento è implementato nel modo giusto, i dipendenti non avranno motivo di opporsi.

Conclusione

Il manager dovrebbe fidarsi dei dipendenti in ufficio . I dipendenti sono tutti adulti che non dovrebbero essere trattati come dipendenti con prestazioni inferiori dall'azienda. Proprio per l'errore di pochi dipendenti, non tutti dovrebbero essere puniti.