Come scegliere un CMS per la tua organizzazione no profit

È quasi impossibile gestire con successo un'organizzazione no profit senza creare e mantenere una forte presenza online. Uno degli strumenti essenziali per farlo è un sito Web ben progettato e facile da navigare che mantiene i sostenitori coinvolti nel tuo sito Web. Così, possono conoscere la tua missione e agire.

Ma per la maggior parte dei professionisti senza scopo di lucro, costruire o rinnovare il sito Web della propria organizzazione è una sfida. Dopotutto, probabilmente non sei un esperto di programmazione o un webmaster esperto. Mentre sfogli gli elenchi di grandi siti Web senza scopo di lucro, potresti chiederti come puoi crearne uno all'altezza.

Fortunatamente, un sito Web senza scopo di lucro ben progettato e funzionale non è fuori portata, anche se non ti sei mai dilettato nel web design prima. Avrai bisogno degli strumenti giusti per iniziare, il più essenziale dei quali è un sistema di gestione dei contenuti (CMS).

La scelta di un CMS, tuttavia, spesso presenta sfide per le organizzazioni non profit. Sono disponibili diverse opzioni familiari, come WordPress o Squarespace, ma ci sono anche piattaforme CMS non profit tra cui scegliere.

In questa guida, ti guideremo attraverso tutto ciò che devi sapere sulla scelta (e l'utilizzo) di un CMS per costruire il tuo sito web no profit:

• Panoramica su CMS non profit e CMS generico
• Fare la migliore scelta CMS per la tua organizzazione non profit
• Usa il tuo CMS per iniziare a progettare il tuo sito web

La scelta di un CMS è il primo passo verso la creazione di un sito Web con grandi funzionalità e una bella estetica, quindi è un passo da prendere sul serio. Immergiamoci prima stabilendo cos'è un CMS.

Cos'è un CMS?

Un sistema di gestione dei contenuti (CMS), noto anche come costruttore di siti Web, è una piattaforma software che consente di creare e gestire un sito Web senza crearlo da zero con il codice. La copia e le immagini del sito Web sono tutte memorizzate su questo sistema.

Spesso, un CMS fornisce temi e modelli di siti Web che puoi personalizzare con il marchio della tua organizzazione, dandoti un vantaggio nel processo di progettazione.

Esistono due tipi di CMS: in hosting e SaaS.

Un CMS ospitato viene installato su un server che controlli. I CMS ospitati sono più flessibili ma richiedono maggiori competenze tecniche per l'installazione e la manutenzione. Puoi avviare su un CMS WordPress, ad esempio, come soluzione ospitata o come soluzione SaaS.

Una terza parte gestisce un CMS SaaS ("software as a service"). Squarespace e Wix sono esempi di CMS SaaS. Questi sistemi semplificano l'avvio e la gestione di un sito senza scopo di lucro e in genere richiedono un abbonamento mensile o annuale.

La scelta di un CMS si riduce a decidere tra un CMS generico e un CMS senza scopo di lucro. Diamo un'occhiata a ciascuno in modo da conoscere le tue opzioni.

Vantaggi dell'utilizzo di un CMS generico

Esistono diverse piattaforme CMS generiche, tra cui WordPress, Squarespace e Wix. Ecco tre vantaggi dell'utilizzo di un CMS generico come uno di questi:

• Queste piattaforme hanno molti utenti che possono fungere da risorsa. Secondo Web Tribunal, WordPress da solo ha alimentato il 39,6% dei siti Web nel 2021, il che significa che milioni di persone sanno come utilizzare la piattaforma. Quelle persone possono fungere da risorsa per te mentre costruisci il sito web della tua organizzazione no profit.

• Piattaforme come queste sono ottime per chi ha più esperienza tecnica. Se hai più conoscenze tecniche, un CMS generico può fungere da base su cui costruire mentre aggiungi il tuo codice, personalizzi il tuo sito con numerosi widget e altro, aprendo le possibilità per un sito Web extra speciale che va oltre i modelli e il -in temi.

• Ci sono opzioni. Da WordPress a Blogger, da GoDaddy a Drupal, ci sono molte piattaforme CMS generiche tra cui scegliere, il che significa che puoi trovarne facilmente una che offra gli strumenti e le funzionalità che desideri utilizzare per creare il tuo sito Web specifico.

Tuttavia, ci sono anche alcuni svantaggi nell'utilizzo di un CMS generico per creare il tuo sito web senza scopo di lucro. Ad esempio, alcune piattaforme CMS come Weebly non offrono comodi moduli di donazione integrati. Il più delle volte, le piattaforme CMS generiche si rivolgono a privati ​​e piccole imprese e hanno una curva di apprendimento più ripida rispetto a un CMS creato per le organizzazioni non profit.

Vantaggi dell'utilizzo di un CMS senza scopo di lucro

Un CMS creato per le organizzazioni non profit è una piattaforma creata pensando ai professionisti non profit, il che significa che piattaforme come queste sono ottime per coloro che hanno poca o nessuna esperienza di web design e che vogliono offrire risorse specifiche per le organizzazioni non profit. Ecco tre vantaggi dell'utilizzo di un CMS senza scopo di lucro:

• Un CMS senza scopo di lucro è ottimo per gli utenti non tecnici. Con un CMS senza scopo di lucro, puoi dare vita più facilmente alla visione del tuo sito web. Invece di lavorare sul back-end del tuo sito Web, puoi utilizzare la funzionalità di trascinamento della selezione per aggiungere e modificare il contenuto sul front-end del tuo sito Web, vedendo come apparirà ai visitatori del tuo sito Web mentre procedi. Inoltre, puoi ottimizzare più facilmente il tuo sito Web per i motori di ricerca e aggiungere funzionalità di accessibilità in modo che ogni visitatore del sito Web possa ottenere il massimo dai tuoi contenuti.

• Sarai in grado di offrire rapidamente funzionalità specifiche per le organizzazioni non profit. Hai bisogno di un modulo di donazione facile da usare per migliorare le tue operazioni con una comoda automazione della raccolta fondi? O forse vuoi creare un portale per soli volontari per mostrare le opportunità imminenti e il tuo programma di volontariato. Un CMS senza scopo di lucro ha le tue esigenze non profit integrate, consentendoti di utilizzare strumenti pensati solo per te e la tua missione.

• Con un CMS creato per le organizzazioni non profit, ottieni software e supporto. I migliori fornitori di CMS senza scopo di lucro non si limitano a darti gli strumenti e ti lasciano in sospeso se hai domande. Invece, ti forniscono la formazione e il supporto di cui hai bisogno per rendere il tuo sito Web tutto ciò che desideri. Non dovrai preoccuparti di cercare su Google le risposte alle tue domande o di scavare nei forum: avrai un team di esperti a cui rivolgerti!

Ci sono un paio di svantaggi nell'utilizzo di un CMS senza scopo di lucro, così come ci sono degli svantaggi nell'utilizzo di un CMS generico. Con un CMS senza scopo di lucro, sarai responsabile dell'acquisto del tuo nome di dominio e dovrai contattare il tuo team di supporto se decidi di cambiare il tema del tuo sito web.

Scegliere il miglior CMS per la tua organizzazione no profit

Ora che conosci i vantaggi e gli svantaggi di un CMS generico rispetto a un CMS senza scopo di lucro, sei pronto per scegliere il miglior CMS per la tua organizzazione non profit. Ecco alcune considerazioni per aiutarti a decidere tra queste due opzioni:

• Considera il tuo livello di esperienza di web design. Se non conosci il web design e non hai il tempo o i mezzi per diventare un esperto di programmazione, un CMS senza scopo di lucro che sia intuitivo e dotato di funzionalità di trascinamento della selezione potrebbe essere la scelta migliore. Ma se qualcuno del tuo team no profit ha più esperienza, puoi aprire la porta a infinite possibilità di progettazione con un CMS generico. Chiediti quanto tempo vuoi investire nello sviluppo e nella progettazione del tuo sito web e se varrà la pena utilizzare una piattaforma più tecnica o una piattaforma più semplice.

• Considera cosa vuoi che faccia il tuo sito web. Un CMS senza scopo di lucro è perfetto per le organizzazioni che desiderano sfruttare risorse specifiche per le organizzazioni non profit, come una pagina di donazioni o strumenti di gestione degli eventi. Puoi farlo con un CMS generico, ma può costare di più aggiungere widget o funzionalità uniche al back-end del tuo sito web. Collabora con il tuo team per identificare quale scopo deve servire il tuo sito web e il modo più semplice ed economico per assicurarti di creare un sito web in grado di soddisfare tale scopo.

• Considera il tuo budget. Secondo la guida di GettingAttention ai budget senza scopo di lucro, senza un piano solido per utilizzare i soldi della tua organizzazione non profit, presto avrai più soldi in uscita che in entrata. Ciò è particolarmente vero per la progettazione del tuo sito Web e l'investimento in un CMS per farlo. Come ogni mossa operativa nella tua organizzazione no profit, dovrai fermarti e considerare il costo dell'investimento nel CMS che ti interessa. Sarà facile imparare a usare il CMS o ci vorranno ore di tempo per i membri del team maestro? L'investimento ripagherà con funzionalità specifiche per non profit o rimarrai con delle lacune nelle risorse del tuo sito Web che dovrai spendere più soldi per colmare?

Per la maggior parte delle organizzazioni senza scopo di lucro, un CMS specifico per le organizzazioni non profit avrà più senso.

Con un CMS creato pensando alle organizzazioni non profit, otterrai tutti gli strumenti necessari per sviluppare un sito Web che abbia senso per il tuo pubblico di sostenitori per una frazione del tempo e del denaro che impiegheresti per acquistare e imparare a usarlo un generatore di siti Web generico.

Ancora una volta, ogni organizzazione no profit ha esigenze e livelli diversi di esperienza nella progettazione di siti Web e denaro con cui lavorare. Lavora come una squadra per identificare come vuoi che sia il tuo sito web e considera le diverse piattaforme CMS che possono aiutarti ad arrivarci. Un CMS generico potrebbe avere più senso per la tua organizzazione specifica.

Usa il tuo CMS per iniziare a progettare il tuo sito web

Una volta scelto il CMS che desideri utilizzare per creare il tuo sito Web, può essere difficile sapere da dove iniziare il tuo percorso di progettazione web. Dovresti iniziare con la creazione di contenuti? Perfezionare l'aspetto della tua home page? Stai progettando una strategia per far crescere un pubblico per il tuo nuovo blog? Avere così tanto a cui pensare all'inizio può essere stressante. Ecco tre passaggi con cui ti consigliamo di iniziare:

1. Considera il tuo pubblico e le risorse che vuoi offrire loro sul tuo sito web. Diversi gruppi di elettori e sostenitori hanno esigenze diverse. Ad esempio, forse devi fornire un modulo sul tuo sito Web che i cittadini bisognosi possono compilare per ricevere generi alimentari per i pasti delle vacanze. O forse sai che i tuoi donatori risponderebbero bene a un modulo di donazione online. In tal caso, guarda l'ispirazione per la progettazione del modulo di donazione come guida, ottimizzando le domande del tuo modulo, rendendo il tuo modulo mobile reattivo o creando più modi in cui i tuoi donatori possono donare. Prima di iniziare a progettare il tuo sito, fai un elenco di tutte le risorse come queste che desideri includere in modo da sapere tutto ciò che devi affrontare.
2. Sfrutta temi e modelli per creare un aspetto professionale ed esteticamente gradevole. Una volta che conosci tutte le risorse che desideri aggiungere al tuo sito Web, dovresti iniziare a creare un ottimo aspetto visivo per il tuo sito. Usa i temi e i modelli offerti dal tuo CMS per iniziare, concentrandoti sulla funzionalità e sullo stile per scegliere quelli che comunicheranno meglio gli obiettivi della tua organizzazione e aiuteranno i tuoi sostenitori ad agire per aiutare a portare avanti la tua missione. Ma ricorda che temi e modelli generici lasceranno la tua organizzazione non profit come molte altre organizzazioni non profit, quindi considera sempre la progettazione di siti Web personalizzati se il tuo budget lo consente.
3. Brandizza il tuo sito web per concentrarti sulla tua missione. Il marchio della tua organizzazione non profit è tutto ciò che distingue la tua organizzazione dalla massa, inclusi il tuo logo, slogan, combinazione di colori, immagini e anche cose apparentemente piccole, come i caratteri che usi. Dopo aver scelto il tema e i modelli giusti su cui lavorare, personalizza il tuo sito Web per rappresentare la tua organizzazione incorporando questi elementi di branding. Un po' di branding farà molto per aiutare la tua organizzazione ad apparire professionale e coerente tra le sue operazioni offline e online.

Quando inizi il processo di progettazione del tuo sito Web con questi tre passaggi, poni solide basi per l'aggiunta e la manutenzione del tuo sito Web negli anni a venire. Pensa al tuo lavoro di progettazione iniziale come solo all'inizio. Aggiungendo post sul blog, ottimizzando i moduli di donazione e fornendo pagine di eventi sul tuo sito web, continuerai ad attirare sostenitori vecchi e nuovi nel fulcro della tua presenza online.

L'essenza

Un CMS funge da spina dorsale dei tuoi sforzi di progettazione di siti Web senza scopo di lucro, quindi scegliere tra un CMS generico e un CMS specifico per organizzazioni non profit sarà un passo iniziale essenziale nel tuo percorso di progettazione.

Sebbene le piattaforme CMS generiche siano popolari, la maggior parte delle organizzazioni non profit beneficerà degli strumenti e del supporto intuitivi di una piattaforma specifica per le organizzazioni non profit. E una volta selezionato il tuo CMS, puoi essere sulla buona strada per fornire ai tuoi elettori e sostenitori una preziosa risorsa online.

In bocca al lupo!