Migrazione su un'altra piattaforma di affiliazione? Ecco come farlo senza tempi di inattività o perdita di dati

La migrazione a un'altra piattaforma software di affiliazione può sembrare un compito arduo. Sapere da dove iniziare e come farlo senza causare tempi di inattività o perdita di dati può essere difficile, ma siamo qui per aiutarti!

La buona notizia è che ci sono modi per rendere la transizione il più agevole possibile. In questo articolo, discuteremo come migrare il tuo software di affiliazione senza tempi di inattività o perdita di dati. Esamineremo i passaggi da eseguire prima del passaggio, come garantire che la transizione abbia esito positivo e suggerimenti per proteggere i dati.

Seguendo questi passaggi, puoi assicurarti che il passaggio avvenga senza interruzioni e con successo. Seguiremo il processo passo dopo passo, quindi non avrai sorprese lungo il percorso e sarai operativo con il tuo nuovo software il prima possibile.

Perché gli imprenditori migrano su un'altra piattaforma?

C'è una serie di motivi per cui un imprenditore dovrebbe scegliere di passare a un altro, tutto si riduce all'essere insoddisfatto dell'attuale software di affiliazione che alimenta il tuo programma o alla ricerca di funzionalità che il tuo attuale fornitore partner non fornisce.

Problemi relativi ai costi

Uno dei motivi più comuni per cui gli imprenditori passano a una piattaforma di affiliazione diversa è un problema relativo ai costi. O la loro attuale piattaforma è troppo costosa, oppure non gli piace la struttura delle commissioni, ad esempio: alcuni software di affiliazione addebitano i clic anziché le conversioni, il che rende la piattaforma molto più costosa perché c'è sempre il rischio di traffico fraudolento. Il costo dell'utilizzo di una piattaforma di affiliazione può essere un fattore significativo nella decisione di trasferirsi, se un imprenditore ritiene che l'attuale piattaforma di affiliazione sia troppo costosa o non offra il miglior rapporto qualità-prezzo.

Un altro motivo è quando qualcuno inizia con un piano "principiante" e la sua piattaforma è cresciuta, quindi deve affrontare la necessità di passare a un piano superiore e il suo software attuale non offre una struttura flessibile per consentire loro di scalare verticalmente.

Commissioni più flessibili

Un altro motivo per cui gli imprenditori possono migrare su un'altra piattaforma di affiliazione è accedere a una migliore struttura dei tassi di commissione. Ad esempio, il tuo attuale fornitore non offre la possibilità di impostare strutture di commissioni MLM, né ha la possibilità di offrire commissioni di secondo livello, ma ritieni che questa struttura di commissioni soddisfi al meglio le tue esigenze. Non essere in grado di essere flessibili con la struttura delle commissioni per soddisfare le tue esigenze può essere un fattore decisivo, se ritieni che il tuo attuale programma di affiliazione stia limitando te e i tuoi partner.

In crescita

Il più delle volte, gli imprenditori non hanno molta fiducia nel marketing di affiliazione e iniziano utilizzando un plug-in gratuito fornito dalla loro piattaforma di e-commerce. Questo può essere un plug-in Shopify generico, un plug-in WordPress come affiliato WooCommerce o qualsiasi altro. Questo può soddisfare le esigenze di avere un programma di affiliazione collegato alla tua attività, ma con il passare del tempo e il marketing dei partner si rivela efficace per la tua attività, generando vendite e lead più convenienti: gli imprenditori si rendono conto che devono dedicare più tempo al loro marketing dei partner seriamente e rendere la piattaforma più flessibile.

Potrebbero anche rendersi conto di aver superato la capacità del loro attuale programma di affiliazione, poiché molti plug-in di affiliazione gratuiti o generici sono limitati in termini di funzionalità e volume.

Esperienza utente scadente

L'esperienza utente della piattaforma di affiliazione è essenziale per il successo del business. Se l'attuale piattaforma di affiliazione è difficile da navigare o non è facile da usare, può portare a frustrazione e perdita di potenziali clienti.

Se i tuoi affiliati trovano il portale di affiliazione troppo difficile, non intuitivo o non funziona correttamente e manca di trasparenza, potrebbero abbandonare il programma e promuovere invece il tuo concorrente, il che porta a una perdita di entrate a lungo termine. Assicurarsi che i tuoi affiliati e tutte le persone coinvolte adorino davvero usare il portale di affiliazione è fondamentale.

Migliori caratteristiche e funzionalità

Uno dei motivi principali per cui gli imprenditori migrano su un'altra piattaforma di affiliazione è l'accesso a caratteristiche e funzionalità migliori. Se l'attuale piattaforma di affiliazione non fornisce gli strumenti, le caratteristiche o le funzionalità necessarie, tu, in qualità di imprenditore, cercherai questi strumenti e funzionalità altrove. E, se la tua attuale piattaforma non consente lo sviluppo di funzionalità personalizzate, potrebbe essere un altro motivo per allontanarti.

Scaleo, ad esempio, offre lo sviluppo di funzionalità personalizzate su richiesta: ascoltiamo e comunichiamo sempre con i nostri clienti e riteniamo che questa sia la chiave per costruire partnership di successo.

Problemi di sicurezza

Ultimo, ma sicuramente non meno importante, è il problema della sicurezza informatica. La sicurezza è una preoccupazione fondamentale per qualsiasi azienda. Se l'attuale piattaforma di affiliazione ha subito violazioni della sicurezza in passato o ha un track record di sicurezza scadente, questa dovrebbe essere una bandiera rossa e un chiaro segno della necessità di spostare il tuo programma di affiliazione altrove.

Quindi... Abbiamo coperto i motivi principali per cui gli imprenditori si allontanano dai loro attuali fornitori di programmi di affiliazione. Supponiamo che tu rientri in una di queste categorie e decidi che è ora che il tuo programma di affiliazione si sposti dalla sua posizione attuale. Il passo successivo è sapere cosa considerare.

Cosa considerare prima di effettuare il passaggio?

Passare a un software di affiliazione diverso è una decisione importante che può influire sulla tua attività in futuro. Prima di eseguire la migrazione, è importante considerare alcuni fattori chiave.

1. Pensa al motivo per cui vuoi fare il passaggio. Qualcuno dei motivi che abbiamo menzionato sopra o qualcos'altro che causa insoddisfazione per il programma attuale?
2. Valuta quanto sarà facile migrare i dati e tutte le informazioni dal tuo vecchio software a quello nuovo. Cerca software con funzioni di migrazione, importazione/esportazione integrate o offerte per spostare il programma per te, in modo da non dover affrontare alcuna perdita di dati.
3. Considera quanto tempo di inattività è previsto durante il periodo di transizione in modo che non ci siano ritardi nelle conversioni o perdita di traffico. Cerca di ridurre al minimo i tempi di inattività.
4. Reindirizzamento di vecchi link. Supponendo che il tuo programma partner abbia già avuto successo per un po', i tuoi partner hanno link e banner sui siti web e sui social media. Ci sarà un modo per reindirizzare il traffico dai vecchi URL a quelli nuovi o la migrazione significherà che stai partendo da una tabula rasa?

La migrazione del tuo programma di affiliazione, specialmente se hai un grande volume di traffico, è un grande passo quindi devi essere paziente e considerare tutto. La nostra guida passo passo ti mostrerà cosa devi fare in ogni fase del tuo processo di migrazione, in modo da non sentirti sopraffatto.

Esportazione di dati esistenti

La migrazione dei dati a un nuovo software di affiliazione è un compito arduo, anche per utenti esperti, ma non deve esserlo.

Se esegui la dovuta diligenza e segui alcuni passaggi chiave, il processo può essere fluido ed efficiente.

Se scegli un grande e affidabile fornitore di software come Scaleo, i nostri sviluppatori possono migrare tutti i tuoi dati per te, per evitare errori e tempi di inattività.

Se stai passando a Scaleo, puoi saltare questo passaggio, altrimenti continua a leggere.

La parte più importante della transizione è assicurarsi che tutti i dati esistenti vengano trasferiti dal vecchio sistema a quello nuovo senza tempi di inattività o perdite di dati. Per fare ciò, devi prima esportare i tuoi dati esistenti in un formato di facile comprensione.

Questo in genere può essere fatto all'interno delle impostazioni sia nel nuovo che nel vecchio sistema, spesso come strumento o funzionalità di esportazione. Assicurati di eseguire il backup dei tuoi vecchi dati nel caso in cui qualcosa vada storto durante il processo di transizione.

Dopo aver eseguito il backup di tutti i dati esistenti, sei pronto per iniziare a configurare il tuo nuovo software con tutte le sue caratteristiche e funzionalità uniche. È molto importante comprendere appieno il funzionamento di determinate funzionalità nella nuova piattaforma prima di importare i dati in essa: non si desidera che potenziali problemi offuschino il processo di transizione.

Il primo passo è assicurarsi che i tuoi vecchi dati siano al sicuro. È necessario creare un backup di tutti i dati correnti prima di eseguire la migrazione al nuovo software per evitare problemi imprevisti con l'importazione nel nuovo sistema.

Importazione in un nuovo sistema senza perdita di dati

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti che puoi seguire per evitare qualsiasi perdita di dati durante il passaggio:

Ricerca nuove funzionalità

Una volta eseguito il backup dei vecchi dati, il passaggio successivo consiste nella ricerca delle nuove funzionalità del nuovo software. Vuoi assicurarti che abbia tutte le stesse funzionalità del vecchio sistema in modo che non ci siano interruzioni nel flusso di lavoro. Dopo aver confermato che la nuova piattaforma include tutte le funzionalità di cui hai bisogno, sei pronto per passare alla fase successiva.

Integra il nuovo sistema

Questo piano dovrebbe includere il test del nuovo sistema con dati fittizi per assicurarsi che tutto funzioni correttamente e che non ci siano problemi con il processo di transizione. Hai già un database di partner, clienti, e-mail, campagne e, soprattutto, integrazioni.

Lo spostamento delle integrazioni esistenti è la chiave per ridurre al minimo le interruzioni. Ci sono due modi per farlo:

1. Automaticamente : molti fornitori di software di affiliazione offrono integrazioni automatizzate, in modo da poter ristabilire rapidamente e facilmente queste connessioni.
2. Manualmente : se devi inserire manualmente i dati in un nuovo sistema, assicurati che ci sia uno strumento di migrazione facile da usare che renda il processo semplice e diretto, assicurandoti che nessun dato venga perso durante il trasferimento.

Sincronizza i dati

L'ultimo passaggio è la sincronizzazione dei dati tra il vecchio e il nuovo software di affiliazione. È importante garantire che tutti i dati vengano trasferiti correttamente e registrati accuratamente nel nuovo sistema. In questo modo puoi evitare qualsiasi problema con dati persi o corrotti durante la transizione.

Utilizzare strumenti o servizi di migrazione

Se disponibile, verifica se il tuo nuovo fornitore di software offre strumenti o servizi di migrazione per il trasferimento dei dati esistenti. Tali strumenti possono ridurre al minimo i tempi di inattività trasferendo automaticamente tutte le informazioni necessarie dal vecchio sistema senza alcuno sforzo manuale da parte tua. Automatizzare il processo è una buona idea e può andare giù in modo rapido e sicuro, ma c'è sempre la possibilità che qualcosa vada storto, quindi avere un backup manuale è fondamentale.

Collega il tuo negozio alla nuova piattaforma

Dopo aver completato il processo di importazione, il prossimo passo cruciale è connettere il tuo negozio (piattaforma di e-commerce o piattaforma iGaming) alla tua nuova piattaforma di affiliazione.

Scaleo semplifica questo passaggio fornendo un'interfaccia user-friendly che ti guida attraverso il processo in pochi semplici passaggi.

Oltre al monitoraggio accurato, collegare il tuo negozio alla tua piattaforma di affiliazione ti consente anche di automatizzare il processo di pagamento delle commissioni. Questa automazione garantisce che gli affiliati ricevano prontamente i loro guadagni, il che aiuta a creare fiducia e una relazione positiva tra te e i tuoi affiliati.

Come garantire una transizione graduale?

Il passaggio a un software di affiliazione diverso non dovrebbe significare tempi di inattività o perdita di dati. Ecco alcuni passaggi per garantire una transizione graduale:

1 – Test per evitare tempi di inattività

Testare il nuovo sistema è fondamentale per una transizione senza soluzione di continuità e dovrebbe includere scenari sia positivi che negativi. Assicurati di disporre di risorse dedicate disponibili per questo processo per assicurarti che nulla venga trascurato.

Pianificando, migrando e testando attentamente il passaggio, puoi garantire una navigazione fluida durante la transizione da un software affiliato a un altro, senza tempi di inattività o perdita di dati!

Testa la migrazione iniziale prima di avviarla su scala più ampia. Questo ti aiuterà a identificare e risolvere eventuali problemi prima che diventino un problema grave, in modo da poter garantire una transizione graduale senza intoppi o sorprese lungo la linea.

Garantire che il passaggio al software di affiliazione abbia successo non si ferma solo alla migrazione dei dati. È inoltre necessario eseguire test approfonditi per assicurarsi che il nuovo software funzioni come previsto.

Ecco alcuni passaggi chiave per assicurarti che il tuo passaggio proceda senza intoppi.

Prova presto e spesso

Inizia a testare il nuovo sistema dopo aver eseguito la migrazione dei dati. Testa varie funzionalità e scenari di utilizzo, come il monitoraggio delle campagne esistenti, la creazione di nuove e la verifica delle distribuzioni dei pagamenti. Testa diversi ruoli utente con autorizzazioni univoche per assicurarti che tutte le aree del tuo programma di affiliazione funzionino correttamente.

2 – Monitorare le prestazioni in tempo reale

Dopo aver testato a fondo il nuovo sistema, inizia a monitorare regolarmente metriche quali clic, conversioni ed entrate. Monitorare le tendenze nel tempo: qualcosa è cambiato in modo significativo o è andato in una direzione inaspettata? Sapere quando qualcosa non funziona correttamente è fondamentale per evitare tempi di inattività o perdite di dati.

Nello specifico, dovresti rivedere le metriche chiave come:

• Tasso di conversione: questo ti dirà se i clienti sono in grado di completare i loro acquisti.
• Valore medio dell'ordine: controlla se il valore medio dell'ordine è cambiato e se i clienti stanno aggiungendo più articoli ai loro carrelli.
• Iscrizioni e attivazioni: tieni traccia di quanti affiliati stanno registrando e attivando account per utilizzare il software.

Vorrai anche capire quanto sia facile per i tuoi clienti utilizzare il nuovo software. Monitora quanto tempo impiegano per completare le loro transazioni e se hanno domande sul processo. Se ci sono problemi o problemi, dovresti risolverli il prima possibile.

Usa il feedback dei tuoi partner esistenti per migliorare e aggiornare il tuo nuovo software. Continua a interagire con gli affiliati esistenti e fornisci risorse e supporto aggiuntivi durante il passaggio.

È anche importante esaminare eventuali errori o problemi che potrebbero sorgere durante l'utilizzo del nuovo software di affiliazione.

Mantenere i tuoi affiliati informati sugli sviluppi, i cambiamenti e le migliori pratiche durante il passaggio garantirà una transizione di successo. Imposta check-in regolari per gli affiliati e rivedi le metriche chiave per assicurarti che il tuo programma di affiliazione funzioni in modo ottimale.

È importante riconoscere che il processo richiede tempo e potresti incontrare alcuni ostacoli lungo il percorso. Con le strategie e i piani giusti, puoi migrare a un nuovo sistema senza tempi di inattività o perdite di dati.

3 – Usa più dispositivi

Ora è il momento di testare da più dispositivi per assicurarsi che gli utenti abbiano un'esperienza fluida indipendentemente dal tipo di dispositivo. Ciò è particolarmente importante per gli utenti solo mobili che accedono al servizio da uno smartphone o un tablet. Prova anche più browser: Safari, Chrome, Firefox, poiché ogni browser può elaborare il codice in modo diverso e influire sulla funzionalità.

Infine, assicurati che qualsiasi codifica personalizzata funzioni correttamente su piattaforme diverse; in caso contrario, regolalo di conseguenza prima di rendere ufficiale il passaggio. Con test e monitoraggio accurati al tuo fianco durante il periodo di transizione, puoi cambiare con successo il software di affiliazione senza incontrare intoppi lungo il percorso!

4 – Notifica agli affiliati esistenti che stai migrando

Devi informare i tuoi affiliati esistenti che stai migrando. Anche se questo può sembrare scoraggiante, ci sono alcuni passaggi che puoi seguire per renderlo più semplice:

1. Crea un'email di annuncio: utilizza questa email per comunicare agli affiliati esistenti la migrazione imminente . Spiega perché stai cambiando, quando accadrà e in che modo potrebbe influire sulla loro capacità di guadagnare commissioni sulle vendite.
2. Offri assistenza: mostra ai tuoi affiliati esistenti che sei lì per loro fornendo una guida durante il processo di trasferimento. Spiega i nuovi strumenti o gli aggiornamenti del dashboard di cui avranno bisogno per familiarizzare e offri loro l'accesso a tutorial che potrebbero aiutarli a diventare operativi rapidamente sulla nuova piattaforma.
3. Semplifica la modifica: assicurati che ciascuno dei tuoi affiliati abbia istruzioni chiare sul trasferimento dei propri dati su se stesso o fornisci risorse che ti consentano di assistere nel processo, se necessario. Assicurati che i loro dettagli di accesso rimangano gli stessi e che non dovranno ricominciare da capo.

Impostando un piano in anticipo e avvisando in anticipo gli affiliati esistenti, puoi semplificare il passaggio al software di affiliazione ed evitare una serie di ticket di supporto.

Perché scegliere e migrare a Scaleo?

La piattaforma Scaleo si distingue per la sua robustezza e incorpora la tecnologia più recente davanti ad altri attori del settore. Il team dietro Scaleo utilizza la sua vasta esperienza nel settore per prevedere e soddisfare le esigenze dei professionisti del marketing attraverso le funzionalità della loro piattaforma. Queste funzionalità mirano a semplificare la gestione delle campagne, automatizzare le attività ripetitive, automatizzare la fatturazione e sfruttare l'intelligenza artificiale per ottimizzare le impostazioni della campagna, garantendo un ROI più elevato.

Scaleo offre anche un modello di prezzo più vantaggioso rispetto ad altre società affermate, che spesso addebitano i clic. Questo approccio non è conveniente in quanto il traffico fraudolento è sempre rischioso. Invece, Scaleo ti consente di pagare in base alle tue prestazioni, proteggendoti da clic gonfiati o semplici che non portano a conversioni.

I clienti che migrano a Scaleo sperimentano un aumento delle entrate già nei primi mesi.

Inoltre, Scaleo offre report trasparenti e analisi approfondite, ciò consente agli utenti di creare un programma partner in cui i partner hanno il pieno controllo e accesso ai dati sulle prestazioni della campagna.

Scaleo ha oltre 30 punti dati che ti consentono di visualizzare i tuoi dati da diverse angolazioni e personalizzare i report per concentrarti sugli indicatori più importanti.

Infine, migrare a Scaleo è facile, perché i nostri sviluppatori possono fare il lavoro per te. Non hai nulla da temere quando passi da una piattaforma all'altra al software di monitoraggio delle prestazioni di Scaleo.

Conclusione

Passare a un nuovo software di affiliazione può essere un compito arduo; tuttavia, non deve essere. Con le giuste strategie e una corretta pianificazione, puoi evitare i tempi di inattività e la perdita di dati durante la migrazione a una nuova piattaforma.

Ancora più importante, se selezioni un fornitore di software affidabile e competente, come Scaleo, il processo può essere relativamente indolore e privo di frustrazioni. La linea di fondo è che i vantaggi del passaggio a un nuovo software di affiliazione valgono lo sforzo e, con il giusto approccio, puoi garantire una transizione senza problemi senza perdita di dati.

La migrazione a un nuovo software di affiliazione non è una decisione da prendere alla leggera. Richiede molto tempo e impegno per garantire che la transizione abbia successo, ma i vantaggi di farlo possono essere significativi. Quando cambi software, assicurati di avvisare gli affiliati esistenti, fornire supporto durante il processo di trasferimento e rivedere attentamente le prestazioni del nuovo software. Con la giusta strategia e approccio

Domande frequenti sul cambio di software di affiliazione

Passare a un nuovo software di affiliazione è una decisione importante. Ma con il giusto approccio e un po' di pianificazione, puoi apportare il cambiamento con tempi di inattività minimi o nulli e senza perdere dati. Per aiutarti a iniziare, ecco le risposte ad alcune delle domande più comuni sul passaggio a un altro software di affiliazione: