Media Pitch: cos'è e come scriverne uno per aumentare il valore delle pubbliche relazioni

Pubblicato: 2023-04-18

I giornalisti non hanno tempo per le tue presentazioni.

Sono in piedi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, riportando eventi e avvenimenti attuali per influenzare le masse. Devi inviare una presentazione perfettamente realizzata per attirare la loro attenzione sul tuo marchio.

Gli elementi del tuo discorso sui media dovrebbero affascinare l'editore o il giornalista che stai cercando di conquistare. Non dovrebbe solo promuovere il tuo marchio, ma fornire un'esperienza di lettura eccellente per il giornalista o l'influencer. Ma per questo, devi trovare la presa giusta.

È facile infastidire giornalisti e influencer con presentazioni sui media perché sono inondati di e-mail generiche, copia-incollate giorno dopo giorno. Ma se riesci a identificare gli editori e gli sbocchi giusti attraverso software di pubbliche relazioni (PR), presto nuoterai nelle sponsorizzazioni.

Che cos'è una presentazione multimediale?

Una presentazione per i media è una piccola lettera personalizzata o presentazione e-mail per editori, agenzie di pubbliche relazioni o giornalisti. I marchi cercano di ottenere il loro nome nelle notizie raccontando la storia e la strategia del loro prodotto. Ti aiuta a legare con giornalisti esterni e case dei media per promuovere il tuo marchio, prodotto e contenuti lato cliente.

Diversi tipi di presentazioni mediatiche portano a diverse opportunità per i marchi. Una presentazione mediatica di pubbliche relazioni potenzia il recente lancio di un prodotto o l'acquisizione dell'azienda, portando i tuoi fornitori o clienti sotto i riflettori. Ottenere l'attenzione di un giornalista o di un influencer ti mette di fronte al loro pubblico di destinazione.

Qualunque sia la presentazione dei media, autorizza il tuo valore con essa. La tua esperienza in materia verrà conteggiata come parte dell'e-mail. L'argomento dovrebbe anche essere rilevante per l'attuale area di ricerca del giornalista. Tenere a mente questi punti ti farebbe notare.

L'importanza di un discorso mediatico

Semplice come scrivere una presentazione multimediale, Il 43% dei giornalisti e degli influencer ne riceve più di 20 al giorno. Per coloro che non hanno voglia di fare i conti, si tratta di 100-500 presentazioni a settimana lavorativa.

numero di piazzole

Con queste presentazioni dei media che inondano le caselle di posta di giornalisti e influencer, potresti chiederti perché i professionisti delle pubbliche relazioni continuano a presentare. Ma se ci pensi, una volta che stringi la mano a un redattore di notizie o a un'agenzia di media, ottieni l'accesso diretto al pubblico di altre persone (OPA), che porta un enorme flusso di traffico organico e promuove il tuo marchio online in pochi secondi. Essere la bella del mercato online attira più visitatori e clienti e aumenta la tua presenza sul mercato e il tasso di conversione. Essere coinvolti nel processo di vendita sembra impreciso, ma come professionista delle pubbliche relazioni ne vale la pena.

Scrivere una bozza di media pitch

L'obiettivo di una presentazione sui media è generare una stampa diretta o una copertura mediatica che ottenga un'attenzione positiva e rafforzi la consapevolezza del marchio e le entrate. Scrivere una presentazione efficace per i media rafforza anche i rapporti con la stampa.

Concentrati sulle vittorie del tuo marchio quando inizi a scrivere la tua presentazione. Se stai promuovendo un nuovo prodotto, evidenzia quale problema risolve. Le preoccupazioni infuriate del mercato odierno ottengono visualizzazioni, Mi piace, commenti e condivisioni.

Perderai potenziali bulbi oculari sui tuoi contenuti se invii una semplice e-mail di sensibilizzazione che non delinea il tuo scopo principale. Inquadra il tuo raggio d'azione in modo che ogni giornalista non ottenga solo gergo crowdsourcing ma contenuti perfetti.

Migliora la riga dell'oggetto

Una riga dell'oggetto creativa può aumentare il tasso di apertura della tua e-mail, quindi crea righe dell'oggetto stravaganti, pronte all'uso e ben informate che suscitino interesse. Non usare clickbait o aggettivi pesanti. Mantienilo chiaro, conciso e allineato con i raduni mediatici preferiti del tuo giornalista. Non importa cosa, assicurati che suoni come se sapessi di cosa stai parlando.

Divertimento fatto : I giornalisti aprono solo il 3% dei media pitch che ricevono in una settimana!
Fonte: Spinsucks

Disporre statistiche alla moda o punti dati

I giornalisti vogliono tenere il polso delle attuali invenzioni del mercato. Incoraggia i tuoi team di pubbliche relazioni a immergersi nella ricerca e portare i dati al tavolo: le cose esclusive a cui nessun altro ha accesso. Accendi la curiosità dei tuoi giornalisti verso le innovazioni meno note che travolgeranno la nazione.

Fai una menzione speciale

Che tu disponga di un team completo di ricercatori interni o di un ambasciatore esterno, fai una menzione. Fai sapere al giornalista che la tua ricerca su un particolare argomento è sostanziale, non prolissa. Mettere i nomi della tua organizzazione ai media può differenziarti dagli altri concorrenti.

Evidenzia i punti dolenti

Oltre a cercare una spinta al marchio, offri qualcosa di prezioso ai tuoi giornalisti.

I vantaggi dovrebbero essere una strada a doppio senso. Fai sapere al tuo giornalista o influencer che il tuo brand risolve grandi problemi con soluzioni all'avanguardia. Evidenzia gli aspetti dei problemi dei consumatori e il modo in cui il tuo prodotto li affronta su larga scala.

Elabora il tuo argomento

Prova a spiegare l'importanza e l'unicità del tuo tono. Porta qualcosa di completamente nuovo nel piatto del giornalista. Il corpo della tua email dovrebbe avere due brevi paragrafi in cui spieghi i dettagli di un particolare argomento. La tua storia dovrebbe essere unica nel suo genere e tu dovresti essere la fonte originale. Sebbene ai giornalisti piacciano i discorsi diretti, non lasciare che questo ti impedisca di fornire un contesto completo.

Rimani fedele al ritmo del giornalista

Qualunque sia il tuo obiettivo, dovrebbe essere in linea con l'attuale area di ricerca o " battito " del giornalista. Sii in cima all'elenco delle referenze degli esperti degli editori sintonizzandoti sui loro contenuti. Includi citazioni recenti, riepiloghi e commenti che elaborano un determinato problema per il pubblico del giornalista. Non costringere il giornalista a cercare storie attendibili. Dai loro uno nel tuo discorso.

Chiamare all'azione

Infine, termina con un invito all'azione (CTA). Spiega al giornalista o al professionista dei media cosa fare dopo. Chiedi loro di rispondere entro una certa data se ti trovano abbastanza allettante per la loro prossima notizia. In caso contrario, passa al prossimo contatto con i media.

Più facile rendi la loro vita, maggiori sono le tue possibilità di ottenere una risposta.

Disconnessione

Firma la tua presentazione con stile. Chiusure dignitose richiedono accordi a colpo sicuro. Prolungare il tuo discorso sui media con innumerevoli riferimenti, risorse e modelli non ti porta da nessuna parte. Mantienilo sano, breve e dolce. Dopo aver dichiarato a cosa stai lavorando, lascia che il giornalista o l'influencer decidano se desiderano collaborare. Non continuare a spingere i tuoi punti oltre un tratto. Segna una fine e attendi un po 'per un'inversione di tendenza. Una buona chiusura ti rende un esperto di pubbliche relazioni professionale.

Come pensi da giornalista?

Immagina di trovarti nel mezzo di uno studio giornalistico con più telecamere e un pubblico curioso concentrato su di te. Oppure sei fuori in un tornado che riporta importanti informazioni sulla sicurezza. Oppure stai coprendo una riunione del consiglio scolastico che in pochi istanti passa dall'accesa a una rissa a tutto campo. Gli estremi del lavoro di un giornalista dovrebbero essere tenuti a mente quando decidi a chi rivolgerti.

Tempestività : condividere storie su argomenti di tendenza di cui tutti parlano attira l'attenzione di un giornalista. Dato che i giornalisti sono impegnati, la tua storia deve distinguersi dalla confusione per impressionare.
Impatto : assicurati di promuovere il tuo marchio e influenzare il suo pubblico dedicato. I consumatori ti noteranno una volta che avrai ampliato l'impatto dei tuoi contenuti.
Prominence : parlare di una persona, tecnologia o innovazione che sta guadagnando prestigio nelle notizie. Non togliere la vernice dai vecchi muri. Parlare di cose obsolete non entusiasma nessuno.
Monitoraggio dei media: tieni traccia degli ultimi argomenti e feed di notizie che compaiono su Internet. Resta a galla con innovazioni, tendenze recenti e pubblicazioni.
Prossimità : la storia che proponi dovrebbe trovarsi nelle vicinanze della copertura del giornalista. Non costringere il giornalista a viaggiare per la tua storia.
Umanizzazione : cospargi la tua presentazione con un tocco di umanità, tenendo conto delle statistiche che sono direttamente correlate ai consumatori. Spiegare in dettaglio i vantaggi e le sfide per i consumatori. Metti in risalto l'aspetto emotivo del tuo prodotto e il suo impatto sulla base del pubblico.

Obiettivi di una presentazione mediatica

Prima di ogni altra cosa, identifico gli obiettivi professionali della tua presentazione. Non solo stai cercando di guadagnare media organici di alta qualità per il tuo sito web, ma stai anche cercando di aumentare il valore del tuo prodotto sul mercato. L'obiettivo finale è semplice: attivare il tuo marchio per le masse.

1. Ottieni traffico sul sito web

L'obiettivo principale della tua presentazione via email dovrebbe essere quello di ottenere traffico organico verso il tuo sito web ufficiale. Ci vuole un grande sforzo per inquadrare una presentazione mediatica e promuovere i tuoi contenuti , ma ci vuole uno sforzo ancora maggiore per trovare gli influencer giusti. Gli influencer possono aumentare i tuoi numeri di traffico e farti risaltare nella pagina del ranking dei motori di ricerca (SERP).

Quando influencer o giornalisti promuovono il tuo marchio in uno spazio digitale o con i loro follower, alcune delle loro basi potrebbero tornare sul tuo sito Web o registrarsi come lead per saperne di più sul tuo prodotto. Maggiore è l'afflusso di traffico, maggiore è la percentuale di clic e l'ambito delle conversioni.

2. Essere citato dalla stampa

Ogni marchio vuole la copertura di PR o notizie da un editore di fiducia. I marchi trascorrono innumerevoli ore a fare brainstorming su idee, presentazioni e attività di pubbliche relazioni per ottenere l'attenzione della stampa esterna.

L'attenzione della stampa è come il treno espresso per menzioni di marchi di successo, entrate dirette e marketing passaparola . Le menzioni della stampa possono far funzionare un marchio in pochissimo tempo, indipendentemente dall'impatto che hanno avuto o da quanto tempo fanno parte del mercato. Se gestisci un marchio e non disponi di un ampio budget di marketing, la presentazione dei media alla stampa è una mossa saggia.

3. Aumenta le entrate

L'idea è quella di ottenere un media adatto ad accettare la tua presentazione e condividere la tua narrativa con i propri lettori e spettatori. Si relazioneranno con la tua storia, parleranno del tuo marchio nelle loro cerchie e invieranno potenziali potenziali clienti a modo tuo.

Alcuni potrebbero fidarsi abbastanza della stampa da iscriversi al tuo prodotto senza una chiamata di vendita perché i comunicati stampa sono più genuini di qualsiasi cosa pagata che puoi acquistare. Il marketing a pagamento spinge le persone a visitare il tuo sito Web, indipendentemente dal fatto che siano interessate. Ma i comunicati stampa affrontano direttamente le query di ricerca, ottengono clienti e aumentano le tue riserve finanziarie.

4. Ottieni backlink e condivisioni social

Ogni comunicato stampa di fascia alta ottiene backlink organici e condivisioni social. Se includi un collegamento a un webinar o un collegamento a un podcast nella tua presentazione multimediale di pubbliche relazioni, noterai che i lead vengono trasmessi in streaming al banco di registrazione. Aumenta i tuoi numeri di iscrizione e ti aiuta a promuovere meglio i contenuti. Non solo questo, ma se un'agenzia di comunicazione accetta di lanciare il tuo webinar sul suo canale, attiri l'attenzione di investitori, spettatori e colleghi imprenditori che si iscrivono. Attirerai anche una serie di domini pertinenti che rimandano al tuo sito Web come risorsa preziosa per il proprio pubblico.

Dopo aver stabilito gli obiettivi della presentazione, è il momento di iniziare il processo di scrittura di una presentazione che non verrà eliminata in massa. Diamo un'occhiata ad alcuni esempi.

Esempi di presentazioni multimediali

Per lanciare correttamente, devi diventare il cuore pulsante di Internet. Tieni le dita su ciò che è di tendenza nel tuo segmento di marca. Usa questi apprendimenti per costruire una narrazione che inciti i giornalisti e li lasci desiderare di più.

Le piazzole possono essere classificate nei seguenti bucket.

Intonazione mediatica fredda

Le proposte sui media vengono per lo più inviate a contatti freddi, ovvero giornalisti che non sono in contatto con il tuo marchio. Aspiri a legare con il destinatario attraverso la tua fredda e-mail e guadagnare una piattaforma per parlare. Dovresti interagire con loro prima ancora di inviare una fredda e-mail. Altrimenti, appare di punto in bianco. Seguili sui social media, metti mi piace e commenta i loro post e rendili consapevoli della tua presenza prima di iniziare la presentazione.

Nota : questi esempi sono solo modelli standard che puoi utilizzare per presentare il tuo marchio. Il contenuto può variare a seconda del tipo, del settore e del prodotto.

Oggetto: Ruolo della realtà virtuale nel settore del magazzinaggio e della logistica

Salve <nome del destinatario>,

Siamo sicuri che sei consapevole dei modi in cui le tecnologie immersive stanno cambiando il modo in cui acquistiamo, lavoriamo e giochiamo. Infatti, secondo uno studio di DHL, le aziende che utilizzano la tecnologia immersiva per i processi della supply chain hanno visto aumentare di quasi il 15% la produttività e i tassi di approvazione della fornitura.

Sembra irreale? Noi di <name of the company> abbiamo creato l'eccellenza nello sviluppo di piattaforme di realtà virtuale per trasformare l'immaginazione in realtà. Le nostre soluzioni creano un ambiente virtuale che consente alle cuffie di identificare gli oggetti in uno spazio a 360° senza navigazione manuale.

Negoziare gli ingressi e le uscite dei tuoi magazzini non è più una sfida sporgente, con le nostre soluzioni di realtà virtuale che ti aiutano a identificare i tuoi ritiri e trasportare le merci con facilità. La nostra clientela include nomi affidabili come <nome 1>, <nome 2> e <nome 3>.

Per uno sguardo dettagliato alle esperienze di realtà virtuale nel magazzino e nella logistica, visita <link>.

Se questo sembra rilevante per il tuo ritmo, sentiti libero di scriverci due righe. Brindiamo alla creazione di collaborazioni più coinvolgenti!

Cordiali saluti,

Per attirare l'attenzione immediata, puoi presentare risorse specifiche per i media ai giornalisti per dare una sbirciatina ai contenuti del tuo marchio.

Presentazione del comunicato stampa

Sapere quando inviare un comunicato stampa al giornalista inquadra i tuoi futuri passi nei media. Dovete informare i media ogni volta che lanciate un prodotto o accettate un'azienda.

I giornalisti impiegano molto tempo per accettare un comunicato stampa. Strumenti, come Help A Reporter Out (HARO), hanno semplificato le promozioni di pubbliche relazioni collegandosi direttamente con gli esperti e condividendo raccolte per le loro notizie flash.

Per inquadrare una presentazione multimediale di pubbliche relazioni, prova il seguente esempio.

Oggetto: semplificare il finanziamento dell'istruzione senza spese anticipate e liquidità al 100%.

Salve, <nome del destinatario>

Il finanziamento dell'istruzione è una preoccupazione crescente di qualsiasi casa negli Stati Uniti. La maggior parte delle persone, che vivono di stipendio in stipendio, non possono permettersi ingenti somme di tasse scolastiche.

Migliaia di studenti negli Stati Uniti autofinanziano la propria istruzione per alleggerire il fardello dalle spalle dei genitori. Ma l'ansia e il senso di colpa che i genitori affrontano incombe mentre i loro figli fanno di tutto per pagarsi la scuola. Il nostro ultimo lancio della piattaforma di finanziamento <ABC> garantisce liquidità in contanti anticipata per i genitori con una rata mensile pari a zero costi in modo che i genitori possano finanziare meglio il futuro dei loro figli senza preoccuparsi delle loro spese.

I nostri esperti interni hanno intervistato chi è chi del settore finanziario e possono condividere la loro opinione sul futuro del finanziamento dell'istruzione e sul processo di estinzione dei prestiti bancari.

Siamo entusiasti di collaborare con la vostra stimata casa editrice per sostenere le carriere dei giovani leader di domani. Uniamo le mani per spargere la voce e salutare un modo moderno e inclusivo di finanziare l'istruzione!

Cordiali saluti,

Piazzola personalizzata

Se invii una presentazione dedicata a qualcuno, le tue possibilità di essere pubblicato o di ricevere un messaggio sui social media aumentano. Le presentazioni non personalizzate vengono ignorate e gettate via, come altre presentazioni mediatiche senza nome. Ma se risparmi un minuto in più e stabilisci una relazione tramite e-mail, rimarrai sorpreso dai risultati.

Per personalizzare una presentazione, puoi fare riferimento al seguente modello

Oggetto: Rivelazione degli assistenti AI nel settore della scrittura e del marketing digitale

Salve, <nome del destinatario>

L'intelligenza artificiale sta prendendo d'assalto tutti i principali settori. Dalle auto a guida autonoma alla scrittura basata sull'intelligenza artificiale , le aziende stanno saltando sul carrozzone digitale. Accessori e dispositivi intelligenti costituiscono la maggior parte delle città metropolitane, insegnando alle persone come condurre una vita migliore e meno faticosa.

Nella sfera della scrittura di contenuti, l'intelligenza artificiale ha dimostrato di essere meticolosa. Fa risparmiare agli scrittori tonnellate di ore creando contenuti informativi. In un sondaggio approfondito del 2021, l' American Marketing Association (AMA) ha rilevato un forte aumento del 29% nell'utilizzo di assistenti alla scrittura di intelligenza artificiale da parte dei professionisti del marketing statunitensi dal 2019. Ciò dimostra quanto velocemente l'IA ha spazzato via la mentalità competitiva delle aziende.

Non abbiamo altro che elogi per il tuo lavoro nel campo della consapevolezza dell'intelligenza artificiale. Siamo certi con il sorprendente aumento del numero di scrittori in erba e creatori di contenuti che la nostra associazione sarà di grande aiuto. In <company name>, il nostro obiettivo è spargere la voce e motivare le persone a essere intelligenti ed esperte.

Se questo suona come un piano, rispondici all'indirizzo <email id>. Il nostro fornitore <vendor name>, che ha recentemente vinto un premio alla <conference>, ha studiato il dominio della scrittura AI per 15 anni. Sono pronti a offrire approfondimenti per aiutare le persone a grattare la superficie dell'IA e a interagire con essa per trarne il massimo vantaggio. Le loro informazioni di contatto sono allegate.

Insieme, rendiamo il software AI nostro amico!

Cordiali saluti,

Come inserire le righe dell'oggetto

Non credo di aver dimenticato la riga dell'oggetto. La maggior parte dei giornalisti e degli influencer apre un'e-mail di presentazione dei media basata solo sulla riga dell'oggetto. Quindi, dopo aver scritto la tua presentazione, ritagliati del tempo per creare l'oggetto più interessante e informativo che abbiano mai visto.

Le righe dell'oggetto delle e-mail di massa non funzioneranno: è necessario personalizzarle. Un altro inconveniente a cui prestare attenzione è rendere clickbaity la riga dell'oggetto . Sono anche scrittori professionisti, quindi staranno alla larga da tutto ciò che sembra falso.

Invece, includi qualcosa di sorprendente nella riga dell'oggetto. Giornalisti e influencer cercano sempre di essere la persona che presenta le ultime notizie ai loro lettori, quindi fornisci un bocconcino di ricerca nella tua riga dell'oggetto che li lascerà a bocca aperta.

Aprire la tua e-mail potrebbe essere la parte più difficile di questo processo. Concentrati su notizie originali e rivoluzionarie nella riga dell'oggetto e aumenteranno le possibilità che aprano la tua e-mail di presentazione dei media.

Quando segui dopo alcuni giorni in cui non hai ricevuto risposta, tieni a mente questi punti.

Sii guidato dall'azione. Evita di ripetere il contenuto della presentazione precedente e mantieni il follow-up molto breve, con un invito diretto all'azione.
Sii gentile e rispettoso. Onora il fatto che i giornalisti potrebbero non essere interessati alla tua presentazione.
Non essere invadente. Evidenziare l'urgenza va bene, ma non oltre un certo limite. Lascia loro un'estremità aperta per decidere cosa fare senza sembrare odioso.
Essere preparato. Se ricevi una risposta positiva, preparati per i passaggi successivi e per le risorse o le persone con cui potresti aver bisogno di collaborare.

Best practice per una presentazione sui media

Un esperto in materia ha il proprio seguito di cui occuparsi, ma questo non ti fa guadagnare dollari. Quando diversifichi la tua cerchia, è allora che iniziano a piovere affari. Diamo un'occhiata ad alcune pratiche che ti metteranno piede nella porta con i media.

Sii personalizzato e conciso. Il tuo discorso sui media non è la tua autobiografia; è uno schema preciso di come il tuo brand può aiutare il giornalista o l'influencer a raggiungere i propri obiettivi. Poiché ti sei già connesso con il tuo target sui social media, dovresti leggere i loro contenuti per identificare i loro obiettivi in modo da poter adattare la tua presentazione alle loro esigenze.
Consulta un esperto o diventalo. Se sembra che uno dei loro obiettivi sia aumentare le visualizzazioni di pagina, pensa a come potresti farli vedere come esperti o offri loro ricerche esclusive che renderanno i loro contenuti i primi a trattare un argomento specifico.
Rimani fedele al ritmo. Una volta che hai deciso i vantaggi che puoi dare al giornalista o all'influencer, soddisfa i loro interessi; se il loro ritmo è lo sport, non proporre loro un articolo su moda e stile. Questa è una bandiera rossa automatica che non hai fatto la tua ricerca.
Dai uno shoutout al potenziale giornalista. Fai riferimento al loro lavoro, evidenzia ciò che ti è piaciuto e dimostra che puoi aggiungere valore ai loro pezzi. Non iniziare con un paragrafo su di te; usa questi suggerimenti per scrivere un primo paragrafo breve e prezioso.
Usa la ricerca originale. Non includere un allegato a un articolo in bozza. Il secondo paragrafo è inteso come un teaser per la storia che stai proponendo ai media e una prova che le informazioni che stai fornendo sono ben studiate.
Fai riferimento ai dati che hai compilato e alle risorse che hai utilizzato. Colma le lacune nel lavoro del giornalista in modo che non debbano fare il lavoro pesante. Scopri perché le persone dovrebbero interessarsi a questo argomento e spiega il tuo punto di vista.
Mantieni le relazioni con i media: non far arrabbiare il giornalista dopo aver ottenuto la crescita che desideri. Mantieni le tue relazioni con i media e continua a collaborare di tanto in tanto per costruire la tua cerchia professionale.

Riassumi i punti principali. Poiché la brevità è la chiave per una presentazione multimediale di successo, ricapitola i punti principali nei punti elenco alla fine della tua presentazione multimediale. Tienilo a 3-4 proiettili e vai dritto al punto. La persona che riceve la tua presentazione multimediale può scorrere fino in fondo se ha poco tempo, quindi usa questo spazio per dire esattamente cosa vuole sentire.

Proponi la tua strada verso il successo

Rompere il disordine della posta elettronica è difficile. Ma se ti prendi il tempo per creare la presentazione mediatica perfetta che sia personalizzata, concisa, informativa e interessante, giornalisti e influencer avranno difficoltà a dire di no. Ripristina il tuo valore sul mercato diffondendo consapevolezza nei media e suonando le campane della qualità e della sostenibilità.

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