Strategia di marketing per eventi: ottieni il massimo dal tuo budget

Gli eventi, sia di persona che virtuali, sono cambiati notevolmente negli ultimi anni. Gli eventi virtuali, in particolare, hanno fatto molta strada dalle esperienze piatte e poco brillanti a cui ci eravamo abituati prima della pandemia. Oggi puoi trovare panel, esposizioni, webinar, corsi e workshop coinvolgenti e coinvolgenti che offrono lo stesso valore educativo degli eventi di persona, senza i costi di viaggio esorbitanti. La nuova tecnologia per eventi virtuali rende facile per i professionisti imparare e connettersi, creando enormi opportunità di generazione di entrate per i marchi. La tua strategia di marketing per gli eventi massimizza il valore? Stai ottenendo il massimo dal tuo denaro?

Man mano che gli eventi si sono evoluti, anche le aspettative dei partecipanti si sono evolute. Inoltre, con così tanti marchi che ora ospitano eventi virtualmente, è difficile distinguersi dalla concorrenza. Organizzare un evento accattivante e memorabile richiede più risorse rispetto a prima, lasciando spesso meno soldi per gli sforzi di marketing e promozionali. E mentre probabilmente sei sempre stato giudizioso nell'allocare la tua spesa promozionale, ora devi allungare ulteriormente i fondi.

Fortunatamente, ci sono molti modi per ottenere più soldi per il tuo dollaro. Per assicurarti che ogni centesimo conti, segui questi passaggi quando pianifichi la tua strategia di marketing per gli eventi.

Comprendi il tuo pubblico di destinazione

Prima di inviare una singola email promozionale, assicurati di aver identificato chiaramente i tuoi partecipanti ideali. Chatta con chiunque sia coinvolto nello sviluppo di contenuti per eventi per determinare per chi hanno progettato le loro esperienze e chiedi ai tuoi responsabili delle vendite e del marketing chi vorrebbero vedere. E se le loro risposte sono vaghe, spingili a diventare più granulari. Ad esempio, "decisori tecnologici B2B" è troppo ampio, ma "professionisti tecnologici di livello medio-alto presso organizzazioni di dimensioni aziendali" è qualcosa su cui puoi costruire una campagna.

Raccogli dati sulla fascia di età, l'area geografica e il livello di istruzione del tuo pubblico di destinazione e approfondisci i punti deboli, le sfide, gli obiettivi e gli interessi. Quanto meglio capisci chi sono queste persone, tanto più facile sarà identificare dove trascorrono il loro tempo, cosa le motiva e come consumano i media online e offline.

Definisci i tuoi obiettivi

Cosa vuoi ottenere?

Quando si tratta di costruire una strategia di marketing economica per gli eventi, questa può essere una domanda complicata. Ovviamente, ogni professionista del marketing di eventi desidera aumentare la partecipazione all'evento e, inevitabilmente, le entrate a lungo termine per l'azienda. Ma quali obiettivi specifici puoi fissare per i tuoi sforzi?

Ad esempio, un'azienda di dispositivi medici che ospita un evento per medici di studi privati ​​potrebbe sperare di raggiungere più medici all'interno di una specifica area geografica o specialità. O forse l'organizzazione vuole registrare più potenziali clienti a metà canalizzazione per farli proseguire nel percorso degli acquirenti.

Comprendere questi obiettivi ti aiuterà a concentrare al massimo il tuo budget per i media in modo da non spendere soldi per ottenere risultati di priorità inferiore. Ti consente inoltre di personalizzare il tuo messaggio in modo che sia più probabile che si distingua dal rumore.

Come esempio di questi punti in azione, abbiamo recentemente lavorato con un cliente nel settore dei servizi software, promuovendo la sua partecipazione a una grande fiera. Con un pubblico di destinazione chiaramente definito, abbiamo eseguito annunci Google pre-promozione e Facebook indirizzato a un pubblico personalizzato un mese prima dell'evento. Abbiamo quindi avviato il display di Google georeferenziato e la pubblicità su Facebook attorno al sito dell'evento. Gli annunci puntavano a una pagina di destinazione con informazioni sull'evento e informazioni sul nostro cliente.

I risultati di questa campagna di precisione sono stati chiari: oltre 4.400 pagine visualizzate dagli sforzi pre-promozione con un tempo medio sulla pagina superiore a quattro minuti. Gli annunci con targeting geografico hanno raccolto quasi 200 visualizzazioni di pagina, con l'utente medio che ha trascorso più di due minuti sulla pagina di destinazione. Ottenere intenzionale ottiene risultati!

Diventa creativo con canali e tattiche

Lavorare con meno non è ottimale, ma c'è un lato positivo: ti costringe a pensare fuori dagli schemi, portandoti a esplorare canali, piattaforme e tattiche più creative che altrimenti potresti ignorare. E questo può portarti a nuove relazioni e spazi meno saturi.

Ad esempio, prendi in considerazione la possibilità di contattare podcast di nicchia, newsletter e blog di settore o influencer aziendali pertinenti. Assicurati solo che il pubblico a cui ti rivolgi sia molto attivo nei luoghi in cui stai spendendo e non aver paura di chiedere i recenti dati demografici del pubblico e dati sul coinvolgimento per dimostrarlo.

E se hai il budget da spendere per acquisti pubblicitari più grandi, assicurati di sfruttare appieno il tuo pacchetto o di negoziare vantaggi aggiuntivi. Ad esempio, se stai effettuando un acquisto di media digitali in una pubblicazione importante, potrebbero anche essere disposti a pubblicare e promuovere un articolo sulla leadership di pensiero prima del tuo evento.

Sfrutta le piattaforme "gratuite".

Tecnicamente nulla nel mondo degli affari è gratuito: tutto richiede almeno alcune risorse. Ma ogni volta che metti insieme una strategia di marketing per gli eventi, considera i modi per utilizzare le risorse interne che non prosciugheranno il tuo budget.

Ad esempio, assicurati di promuovere il tuo evento tramite il blog aziendale, le mailing list e gli account dei social media e menziona i prossimi eventi virtuali durante altri eventi. Ad esempio, potresti promuovere il tuo prossimo summit o masterclass in un webinar. E se qualcuno nella tua organizzazione ha un impegno per parlare, un'intervista podcast o un'altra apparizione pubblica in arrivo, chiedi loro di inserire l'evento anche lì.

Incoraggia i partecipanti, i relatori e gli sponsor a spargere la voce

I tuoi partecipanti e relatori rappresentano un'altra risorsa eccellente (e spesso non sfruttata) per massimizzare l'esposizione senza esaurire il tuo budget e prima li attivi, migliore sarà la tua portata.

Chiedi ai partecipanti confermati di pubblicare post sull'evento sui social media (e tagga la tua azienda) o invita amici e colleghi nelle settimane precedenti. Offri ai partecipanti un incentivo convincente a condividere l'evento, come la partecipazione a un concorso per vincere un upgrade gratuito a esperienze VIP, una carta regalo o un altro premio allettante.

Assicurati di annunciare relatori e sponsor sui social media e incoraggiali a condividere gli annunci con il loro pubblico. Se stai ospitando un grande evento virtuale, come una conferenza di più giorni, prendi in considerazione la creazione di contenuti (come video e podcast) con un relatore o un portavoce dello sponsor per contribuire a promuovere il tuo evento e offrire un assaggio del tipo di contenuto che i potenziali partecipanti possono aspettarsi .

Assumere un'agenzia per aiutare

La creazione di contenuti pertinenti, l'identificazione di opportunità promozionali, la creazione di campagne personalizzate e la creazione di una solida strategia richiedono molto lavoro, soprattutto se non si dispone di un team interno dedicato. E chiedere ai team di marketing interni di intensificare la creazione di contenuti, il SEO e il lavoro promozionale non è sempre possibile.

È qui che un'agenzia di marketing in entrata può fare la differenza più grande. Assumendo un'agenzia esperta per aiutarti a supportare i tuoi eventi e aumentare altri risultati di marketing, puoi massimizzare il tuo budget e assicurarti di non lasciare alcuna opportunità sul tavolo. Perché mentre la creazione di una strategia di marketing per gli eventi può essere laboriosa, è il modo migliore per assicurarti di ottenere il miglior ritorno per la tua spesa e raggiungere i tuoi obiettivi.