Cambia questi processi di marketing per far salire alle stelle i tuoi risultati

Oggi ci si aspetta che i team di marketing facciano di più con meno risorse, generando anche risultati migliori. Se stai leggendo questo probabilmente puoi identificarti. Devi stare al passo con le tendenze, i cambiamenti del settore, ottimizzare i budget al meglio delle tue capacità e goderti il ​​tuo lavoro in nome dell'equilibrio. Il tutto lanciando campagne più grandi e migliori per mantenere il tuo pubblico coinvolto e ottenere risultati.

La tecnologia può aiutarti in queste cose, ma molti non la sfruttano al massimo delle sue potenzialità. Molti esperti di marketing ritengono inoltre che l'aggiunta di nuove tecnologie a volte possa significare processi più numerosi e più lunghi, che richiedono ancora più tempo. E con l'ulteriore pressione per dimostrare il valore del tuo lavoro, l'ottimizzazione dei processi di marketing è essenziale.

Che tu sia un leader di marketing che cerca di rendere più felici il tuo team e il senior management (così puoi ottenere più budget per il prossimo anno, ci vediamo) o sei un marketer che cerca di lavorare in modo più intelligente, non di più, allora ti abbiamo coperto .

In questo blog, ci concentreremo su come modificare questi processi di marketing per migliorare i risultati, concentrandoci su: pianificazione, collaborazione, automazione e tecnologia. Entriamo in esso.

1. Rivedi il tuo processo di marketing esistente

Se stai cercando di ottimizzare i tuoi processi, probabilmente conosci già alcune aree che possono essere migliorate. Inizia osservando i processi che ogni membro del team svolge nel proprio ruolo quotidiano.

Poniti domande come:

• Cosa fa ogni membro del team ogni giorno per completare un'attività all'interno del proprio ruolo?
• Usano i modelli per velocizzare le attività ripetitive o ricominciano da capo ogni volta?
• Quanto tempo richiedono queste attività? È possibile ridurre tale tempo?
• Questo deve essere fatto manualmente? O può essere automatizzato in qualche modo?
• I team lavorano in silos? Dispongono di tutti i dati e le informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro?
• Hanno la tecnologia giusta per assisterli?
• Ci sono colli di bottiglia? Sono io il collo di bottiglia?
• Quanto sono efficaci i rapporti con le partnership di agenzia? Questo può essere migliorato?
• Come si può migliorare la collaborazione?
• Cosa posso imparare da un audit di marketing digitale?

Una volta completata questa analisi, dai la priorità ai problemi più grandi e alle vincite rapide. Ad esempio, investire nella tecnologia di marketing che ti aiuta ad automatizzare le attività, migliorare l'efficienza e ridurre il numero di processi, potrebbe risolvere contemporaneamente alcuni dei tuoi maggiori problemi. Se un membro del team utilizza i modelli per completare un'attività e un altro potrebbe trarre vantaggio dallo stesso modello, chiedere loro di condividerlo è un esempio di vittoria rapida.

2. Implementa la comunicazione asincrona nel tuo team di marketing

La comunicazione è fondamentale quando si tratta di marketing. Ma a volte essere troppo disponibili può causare problemi e interrompere il lavoro mirato. La comunicazione asincrona stabilisce limiti con i tuoi colleghi e cambia l'aspettativa che tutti debbano essere sempre disponibili. La comunicazione asincrona consente ai dipendenti di assumere il controllo della propria giornata lavorativa. Soprattutto quando si lavora da remoto .

Le attività di marketing come la creazione di piani media dettagliati , il budget per il trimestre successivo, il copywriting o la progettazione di risorse pubblicitarie, spesso richiedono una profonda attenzione. La pressione per rispondere alle e-mail o ai messaggi Slack interrompe l'attenzione e riduce la produttività. La ricerca ha dimostrato che una volta interrotto, ci vogliono 23 minuti e 15 secondi per ritrovare la concentrazione. Lascia che affondi. Ogni volta che ogni membro del team viene interrotto, è un grosso problema!

Alcuni team stabiliscono orari specifici in cui rispondere ai messaggi, il che può essere utile per gestire le aspettative con i colleghi. Forse puoi dedicare del tempo alla fine di ogni giornata per rispondere ai messaggi. Eseguendo la stessa attività in una sola volta, il tempo di recupero per ogni e-mail è ridotto e hai più tempo per produrre un lavoro di qualità.

Ci sono ovviamente momenti in cui la comunicazione sincrona è più utile. Ad esempio, durante il brainstorming delle idee per la campagna, ha più senso farlo in tempo reale. Ma si tratta solo di capire cosa funziona meglio per il tuo team. Passando a questo stile di comunicazione, il tuo team si concentra sui risultati e sui risultati, piuttosto che sulle ore investite. Ciò significa che i processi sono ridotti e il lavoro completato più velocemente.

Inviare e-mail e inviare messaggi avanti e indietro, cercare l'approvazione o allegare le ultime risorse creative può richiedere molto tempo e aggiungere processi non necessari al tuo flusso di lavoro. Invece, crea brief, richiedi l'approvazione e collabora ai piani direttamente in un unico posto, con Mediatool .

3. Adottare un processo di marketing agile

Il marketing agile è il luogo in cui i team lavorano in sprint per completare i progetti, misurando i risultati e iterando il lavoro lungo il percorso. Questo funziona particolarmente bene per progetti una tantum, ma può anche essere vantaggioso per le campagne in corso per garantire che il lavoro venga svolto in modo efficiente e secondo uno standard più elevato.

È dimostrato che il marketing agile migliora il lavoro di squadra e la collaborazione, insieme alle prestazioni. I team di solito lavorano in sprint di 2-3 settimane e le attività sono suddivise in fasi all'interno di ogni sprint. Alcuni modi in cui il marketing agile riduce i processi e migliora i risultati sono:

• Riunioni in piedi

Solitamente della durata di quindici minuti, si tratta di incontri che possono essere quotidiani oa giorni alterni per discutere lo stato di avanzamento del progetto. Tutte le persone coinvolte spiegano cosa hanno completato finora, comprese le eventuali barriere che devono superare. Il team quindi risolve i problemi lungo il percorso, invece di identificare e provare a farlo alla fine una volta che la campagna è attiva.

• Maggiore collaborazione

Mentre le persone possono completare il proprio lavoro da sole, lavorare in sprint significa che tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda. Gli stand up regolari e l'iterazione costante aumentano la collaborazione e la comunicazione chiara tra i colleghi, e il successo del progetto è responsabilità di tutti i soggetti coinvolti.

4. Fornisci al tuo team la giusta tecnologia di marketing

Investire in una tecnologia in grado di automatizzare le attività e migliorare i flussi di lavoro può farti risparmiare ore sui tuoi processi di marketing. Anche se all'inizio può sembrare un grande investimento, i profitti potrebbero essere enormi. E al giorno d'oggi onestamente ti faresti un disservizio non allocando un budget per migliorare i risultati della campagna, migliorando al contempo la giornata per il tuo team.

Ad esempio, in Mediatool puoi creare brief, modelli e piani a cui tutti possono accedere. Tutti lavorano dallo stesso piano all'interno di un'unica piattaforma. Significa che tutti sono sulla stessa pagina, le informazioni sono chiare e la comunicazione è concisa. Condividere documenti, inviare messaggi e chiedere l'approvazione è molto più semplice. Per te e per loro.

Gli investimenti in una nuova piattaforma tecnologica non si fermano qui. Devi effettivamente usarlo al massimo delle sue potenzialità per ottenere risultati positivi. E devi essere un modello per il tuo team per usarlo correttamente, altrimenti stai sprecando il tempo di tutti e per non parlare del tuo budget.

5. Rivedi costantemente i risultati e adattati di conseguenza

Il fatto che tu stia leggendo questo ci dice che sei un marketer innovativo desideroso di stimolare il cambiamento nella tua organizzazione. Allo stesso modo in cui dovresti rivedere regolarmente i tuoi dati di marketing e le prestazioni della campagna, fai lo stesso con il tuo flusso di lavoro.

Ponendo la stessa enfasi sui processi alla base del lavoro, come faresti con i tuoi dati, i tuoi risultati aumenteranno più in alto e più velocemente che mai. Nelle tue campagne se provi qualcosa e non funziona, ripeti, provi e cambi. Se provi a modificare le tue operazioni di marketing e i risultati non sono migliorati, rivedili e apporta modifiche finché non lo fanno.

Quando focalizzi la tua attenzione e le tue risorse sul come della tua strategia di marketing, ti accorgerai di raggiungere prima i tuoi obiettivi.